Home-theater-designers
Kiedy ludzie myślą o programie Microsoft Outlook, myślą o kliencie poczty e-mail swojego dziadka. Ale czy wiesz, że istnieje również bezpłatna wersja online programu Outlook? Jest, a dzisiaj zamierzamy bezpośrednio porównać wersję komputerową i wersję online.
Oczywistą różnicą między Outlookiem klasycznym a Outlookiem internetowym jest to, że wersja komputerowa nie jest darmowa — jest częścią pakietu Microsoft Office, który nie jest tani, chyba że jesteś studentem lub nauczycielem.
W jaki sposób darmowa wersja internetowa programu Microsoft Outlook wypada na tle jej płatnego odpowiednika na komputery stacjonarne? Przyjrzyjmy się bliżej.
Układ e-maili
Czego możesz się spodziewać, zapisując się na bezpłatne internetowe konto Outlook ? Jako część Internetowy pakiet biurowy , Microsoft Outlook stanowi centrum komunikacji dla Twojej produktywności online.
Korzystasz z programu Microsoft Outlook w internecie tak samo, jak z konta Gmail. Internetowy klient poczty e-mail programu Outlook umożliwia również zintegrowanie wielu kont e-mail w jednym miejscu, takich jak konto live.com, wcześniej znane jako Hotmail.
Porównując układ Outlook.com z aplikacją komputerową Microsoft Outlook, podobieństwa między tymi dwoma układami stają się bardzo wyraźne.
Nawigacja po koncie, w tym wszystkie podfoldery, pojawiają się w lewym okienku, a rzeczywiste wiadomości e-mail i podglądy wiadomości e-mail po prawej stronie. Dotyczy to zarówno klientów online, jak i stacjonarnych.
Po kliknięciu wiadomości e-mail na koncie Outlook.com zobaczysz podgląd po prawej stronie.
To samo dotyczy wersji na komputery, z tą różnicą, że wersja na komputery ma o wiele więcej ikon i funkcji wyświetlanych na wstążce górnego menu (do których przejdziemy poniżej).
W obu przypadkach możesz również zintegrować się z niektórymi ulubionymi kontami społecznościowymi, ale zdecydowanie nie jest to mocna strona w obu przypadkach. Dzięki Outlook Online możesz łączyć się z Twitterem i LinkedIn, ale wybór kont jest bardzo rzadki, a najpopularniejsza sieć społecznościowa — Facebook — nie jest nawet dostępna.
Pulpit jest coraz gorszy, jeśli chodzi o połączenia społecznościowe. W wersji na komputer, kiedy kliknąłem Plik , Konto Ustawienia oraz Konta sieci społecznościowych , znalazłem się na tej stronie internetowej, doradzając mi, że połączenia z kontami społecznościowymi „nie są już obsługiwane”.
W czasach, gdy korzystanie z sieci społecznościowych wciąż rośnie, a granice między wiadomościami a sieciami społecznościowymi wciąż się zacierają, wydaje się dziwne, że Microsoft poszedł w innym kierunku i odłączyłby się od tych sieci.
Kategorie programu Outlook
Wiele osób organizuje wiadomości e-mail w foldery, ale innym bardzo skutecznym narzędziem organizacyjnym zapewnianym przez program Microsoft Outlook jest możliwość kategoryzowania wiadomości e-mail i odpowiedniego oznaczania ich kolorami.
Ta funkcja jest dostępna w wersji internetowej, wybierając wiadomość e-mail i klikając Kategorie w górnym menu.
Możesz zmienić dowolną nazwę kategorii na bardziej opisową, klikając Zarządzaj kategoriami a następnie dodanie nowej kategorii.
gdzie mogę tanio naprawić ekran mojego iPhone'a?
W komputerowej wersji programu Microsoft Outlook dostępne są również kategorie. Znajdziesz je, klikając prawym przyciskiem myszy na e-mail i klikając Sklasyfikowane z menu rozwijanego lub po prostu wybierając wiadomość e-mail, klikając przycisk Dom pozycja menu i wybór Kategoryzować z menu wstążki.
Nie trzeba dodawać, kiedy dostajesz ogromna ilość e-maili , organizacja jest naprawdę ważna, a gdy zaczniesz używać kategorii do uporządkowania spraw, nigdy nie uwierzysz, że dasz sobie radę bez nich.
Reguły internetowe Outlooka, filtry i nie tylko
Bardziej zaawansowane funkcje, które znajdziesz w bezpłatnej internetowej wersji programu Microsoft Outlook, obejmują między innymi tworzenie reguł dla przychodzących wiadomości e-mail.
Możesz się do tego dostać, klikając wielokropek w górnym menu, a następnie wybierając Stwórz zasadę... z menu rozwijanego.
Dostępne tutaj reguły skrzynki odbiorczej obejmują sortowanie wiadomości przychodzących na podstawie tego, kto je wysłał, do kogo została wysłana oraz słów w wierszu tematu.
Jest to bardzo ograniczona lista, podobnie jak lista akcji, która pozwala tylko przenosić, kopiować lub usuwać wiadomość, przypinać lub oznaczać wiadomość lub przesyłać dalej, przekierowywać lub wysyłać. Otóż to.
Jedyną zaletą korzystania z internetowej wersji Outlooka jest to, że możesz ustawić automatyczne odpowiedzi, kiedy tylko jesteś po za biurem , w określonym przedziale czasu.
Są one konfigurowane w menu Ustawienia, wybierając Odpowiedzi automatyczne . Następnie wszystko, co musisz zrobić, to zdefiniować okres, w którym będziesz nieobecny i nie będziesz mógł odpowiadać na e-maile, i gotowe.
Pulpit Microsoft Outlook zawiera funkcję Reguły. W rzeczywistości jest znacznie bardziej niezawodny niż wersja internetowa. Po kliknięciu Zasady od Dom pojawi się okno, które wygląda bardzo podobnie do wersji internetowej, w którym możesz wybrać, gdzie e-mail jest wysyłany z lub do, cokolwiek w wierszu tematu i tak dalej.
jak przenieść aplikację na zewnętrzną kartę SD
Jeśli jednak klikniesz Zaawansowane opcje zobaczysz o wiele więcej opcji wyzwalaczy — na przykład, czy wiadomość e-mail jest oznaczona jako ważna, czy zawiera określone słowa w treści wiadomości, czy masz kopie DW, czy nie, i tak dalej.
Warto zauważyć, że wersja desktopowa nie zapewnić opcję automatycznej odpowiedzi, chyba że program Outlook został skonfigurowany do pracy z serwerem Exchange. Jedyną wadą zarządzania pocztą na lokalnym komputerze jest to, że nie można zautomatyzować czynności, które zazwyczaj są oparte na serwerze.
Dodatki do programu Web Outlook
Jest kilka rzeczy, które można uzyskać za pomocą internetowego programu Microsoft Outlook, których nie można uzyskać w wersji na komputery. W ustawieniach znajdziesz Zarządzaj dodatkami opcja.
Są to aplikacje, które możesz „podłączyć” do swojego konta Outlook.com, aby ulepszyć swojego internetowego klienta poczty e-mail.
Obejmuje to całkiem fajne integracje, takie jak Paypal, dzięki czemu możesz łatwiej wysyłać pieniądze przez e-mail, przypomnienia Uber Ride do swojego kalendarza, Evernote, dzięki czemu możesz łatwo zapisywać e-maile w skoroszytach i nie tylko.
Warto również zauważyć, że chociaż nie można włączyć odpowiedzi „poza biurem” w programie Microsoft Outlook, jeśli nie masz połączenia z serwerem Exchange, możesz skonfigurować pocztę „poza biurem” za pomocą klienta Outlook Online, nie niezależnie od dodanej usługi poczty e-mail.
Dodatki do pulpitu Outlook
Co więc można zrobić z komputerową wersją programu Microsoft Outlook, czego nie można zrobić online? Właściwie całkiem sporo.
Chociaż Twoje konto Microsoft Live będzie zawierać aplikację do zadań i aplikację kalendarza, nie są one tak ściśle zintegrowane z klientem poczty e-mail, jak w przypadku pulpitu Microsoft Outlook.
Ponadto, dzięki klientowi na komputery stacjonarne, otrzymujesz naprawdę potężne narzędzie o nazwie Autoarchiwizacja, w którym klient może automatycznie przechowywać starsze wiadomości e-mail, dzięki czemu skrzynka odbiorcza może pozostać ładna i szczupła przy niewielkim lub żadnym wysiłku z Twojej strony.
Już samo to wystarczy, aby zaoszczędzić czas wielu osobom, aby zdecydować się na korzystanie z komputerowej wersji programu Microsoft Outlook, mimo że nie jest ona bezpłatna (Outlook Express, bezpłatna wersja komputerowa, nie jest już dostępna).
Zarządzanie skrzynką odbiorczą jest również znacznie łatwiejsze, ponieważ możesz sortować wiadomości e-mail według daty, nadawcy lub odbiorców lub oznaczać wiadomości do dalszych czynności i szybko przypisywać im terminy.
Oczywiście najpotężniejszą częścią komputerowej wersji programu Microsoft Outlook jest możliwość samodzielnego dostosowania za pomocą programisty VBA dostarczanego z pakietem Microsoft Office.
Możesz włączyć tę pozycję menu w Plik > Opcje > Dostosuj wstążkę i wybierz Deweloper z listy pozycji z listy po prawej stronie.
jak naprawić przegrzewający się laptop
Możesz również pobrać narzędzia innych firm, aby pomóc, takie jak Programy antyspamowe Outlook do blokowania śmieci .
Która wersja jest dla Ciebie odpowiednia?
Jak zdecydować, czy używać programu Outlook Online, czy klasycznego programu Outlook? Odpowiedź brzmi: to zależy od tego, co jest dla Ciebie najważniejsze.
- Czy ważne jest, aby mieć dostęp do klienta poczty e-mail z dowolnego komputera i z dowolnej lokalizacji? Wolisz mieć lepszą integrację z usługami i aplikacjami online? Jeśli to Cię opisuje, będziesz chciał skorzystać z internetowej wersji Outlooka.
- Czy bardziej interesuje Cię ściśle zintegrowane planowanie, zarządzanie zadaniami i organizacja wiadomości e-mail? Szukasz bardziej solidnego zestawu reguł, których możesz użyć do zautomatyzowania zarządzania przychodzącymi wiadomościami e-mail? Jeśli to Ty, będziesz chciał zainwestować w komputerową wersję programu Microsoft Outlook.
Bez względu na wybraną wersję, korzystanie z programu Microsoft Outlook daje pewność, że korzystasz z w pełni funkcjonalnego i stale aktualizowanego produktu firmy Microsoft.
Aby dowiedzieć się więcej o Outlooku, sprawdź jak stworzyć podpis e-mail w Office 365 .
Czy zastanawiasz się nad przejściem na używanie programu Microsoft Outlook jako klienta poczty e-mail? Czy zdecydowałeś, czy chcesz go używać online, czy na komputerze? Podziel się własnymi opiniami w sekcji komentarzy poniżej!
Udział Udział Ćwierkać E-mail Canon kontra Nikon: która marka aparatu jest lepsza?Canon i Nikon to dwie największe marki w branży aparatów fotograficznych. Ale która marka oferuje lepszą gamę aparatów i obiektywów?
Czytaj dalej Powiązane tematy- Wydajność
- Komputerowy klient poczty e-mail
- Microsoft Outlook
- Microsoft Office Online
Ryan posiada tytuł licencjata z elektrotechniki. Pracował 13 lat w inżynierii automatyzacji, 5 lat w IT, a teraz jest inżynierem aplikacji. Były redaktor zarządzający MakeUseOf, przemawiał na krajowych konferencjach poświęconych wizualizacji danych i występował w krajowej telewizji i radiu.
Więcej od Ryana DubeZapisz się do naszego newslettera
Dołącz do naszego newslettera, aby otrzymywać porady techniczne, recenzje, bezpłatne e-booki i ekskluzywne oferty!
Kliknij tutaj, aby zasubskrybować