Home-theater-designers
Jeśli podpiszesz wszystkie lub większość swoich e-maili w ten sam sposób, możesz utworzyć podpis e-mail. Wykazuje profesjonalizm w komunikacji biznesowej i działa jak cyfrowa wizytówka. Dobrze zaprojektowany podpis e-mail może również służyć jako narzędzie promocyjne niemal wszystkiego, na przykład firmy, witryny internetowej, bloga lub książki.
Omówiliśmy, jak dodać podpis e-mail w programie Outlook na komputery . Ale co, jeśli korzystasz z aplikacji Microsoft Outlook Web App w Office 365? W tym artykule pokażemy, jak dodawać, wstawiać i zmieniać podpis w aplikacji Outlook Web App w usłudze Office 365.
Krok 1: Zaloguj się do Microsoft Office 365
Do dostęp do Microsoft Outlook online , przejdź do witryny Microsoft Office i zaloguj się przy użyciu osobistego konta Microsoft. Lub możesz zalogować się za pomocą swojego firmowe lub szkolne konto Microsoft .
Następnie kliknij Perspektywy pod Aplikacje .
Krok 2: Otwórz ustawienia Microsoft Outlook
Kliknij Ustawienia ikonę koła zębatego w prawym górnym rogu okna.
Następnie kliknij Zobacz wszystkie ustawienia Outlooka na dole Ustawienia chleb.
Krok 3: Uzyskaj dostęp do podpisu e-mail w Ustawieniach
Na Ustawienia ekran, kliknij Poczta w lewym okienku. Następnie kliknij Skomponuj i odpowiedz w środkowym okienku.
Krok 4: Sformatuj swój podpis e-mail
ten Podpis E-mail Box ma u góry pasek narzędzi, który pozwala na formatowanie podpisu. Możesz uczynić tekst pogrubionym, kursywą lub podkreślonym, a także zmienić rozmiar i wyrównanie tekstu.
bez tekstu wysyłaj i odbieraj wiadomości tekstowe
Kiedy testowaliśmy pasek narzędzi formatowania, zastosowaliśmy formatowanie, które wybraliśmy na początku podpisu, bez względu na to, gdzie znajdował się kursor. Być może będziesz musiał umieścić sformatowany tekst na początku podpisu, a następnie skopiować go i wkleić w wybranym miejscu.
Krok 5: Dodaj podpis e-mail Office 365
Wpisz tekst, który chcesz umieścić w swoim podpisie w Podpis E-mail skrzynka. Jeśli nie wiesz, co umieścić, są świetne generatory podpisów e-mail online to może pomóc.
Aplikacja Outlook Web App nie pozwala na wstawianie pliku obrazu do podpisu. Ale możesz skopiować obraz z innego programu i wkleić go do podpisu. Każdy tekst lub obrazy, które wklejasz, są wstawiane przy kursorze, a nie na początku podpisu, jak w przypadku formatowania, które omówiliśmy w poprzednim kroku.
Alternatywnie możesz użyć darmowej aplikacji do generowania wiadomości e-mail, aby ją zaprojektować i wkleić tutaj.
Istnieją dwie opcje automatycznego dołączania podpisu do wiadomości e-mail:
- Aby automatycznie dołączać swój podpis do wszystkich nowych wiadomości, zaznacz Automatycznie dołączaj mój podpis do nowych wiadomości, które tworzę skrzynka.
- Aby automatycznie dołączać swój podpis, gdy odpowiadasz na wiadomości lub przesyłasz dalej wiadomości, zaznacz Automatycznie dołączaj mój podpis do wiadomości, które przesyłam dalej lub na które odpowiadam skrzynka.
Ponieważ w aplikacji Outlook Web App jest dozwolony tylko jeden podpis, podpis jest taki sam w przypadku nowych wiadomości e-mail, odpowiedzi i wiadomości przekazywanych dalej. Aplikacja klasyczna Outlook umożliwia stosowanie różnych podpisów dla odpowiedzi i nowych wiadomości e-mail.
Kliknij Zapisać i kliknij x w prawym górnym rogu, aby zamknąć Skomponuj i odpowiedz Okno dialogowe.
jak sprawić, by moje zdjęcia na Facebooku stały się prywatne?
Jeśli używasz zarówno aplikacji Outlook Web App, jak i aplikacji klasycznej Outlook, podpis utworzony w jednej z nich nie będzie dostępny w drugiej. Musisz utworzyć podpis osobno w każdej aplikacji. Aplikacja internetowa umożliwia utworzenie tylko jednego podpisu. Możesz jednak utworzyć jeden podpis domyślny i wiele podpisów alternatywnych w aplikacji klasycznej Outlook.
Krok 6: Automatycznie wstaw swój podpis e-mail
Jeśli wybrałeś automatyczne wstawianie podpisu do wszystkich nowych wiadomości e-mail, po kliknięciu zobaczysz swój podpis w treści wiadomości Nowa wiadomość .
Krok 7: Ręcznie wstaw swój podpis e-mail
Jeśli nie zdecydowałeś się na automatyczne dodawanie podpisu do wszystkich wiadomości e-mail w aplikacji Outlook Web App, możesz dodać go ręcznie, klikając przycisk menu u góry wiadomości e-mail i wybierając Wstaw podpis .
Podpis jest wstawiany do wiadomości e-mail, a kursor jest umieszczany na początku treści wiadomości. Tylko nie zapomnij dodać adresata(ów) i tematu.
Krok 8: Zmień podpis e-mail programu Outlook w Office 365
Aby zmienić podpis w aplikacji Outlook Web App w usłudze Office 365, po prostu wróć do Skomponuj i odpowiedz ekran w Ustawienia i zmień treść w Podpis E-mail skrzynka.
Twój poprawiony podpis będzie od tego momentu umieszczany we wszystkich nowych wiadomościach e-mail, odpowiedziach i przesłanych dalej.
Komunikuj się profesjonalnie za pomocą podpisu e-mail
Podpisy e-mail pozwalają łatwo i szybko zrobić dobre osobiste lub zawodowe wrażenie osobiście. Upewnij się tylko, że podpisem e-maila nie zrobisz złego wrażenia.
Udział Udział Ćwierkać E-mail 6 dźwiękowych alternatyw: najlepsze darmowe lub tanie aplikacje do audiobookówJeśli nie masz ochoty płacić za audiobooki, oto kilka świetnych aplikacji, które pozwolą Ci ich słuchać bezpłatnie i legalnie.
Czytaj dalej Powiązane tematy- Internet
- Wydajność
- Porady e-mailowe
- Microsoft Outlook
- Microsoft Office 365
- Microsoft Office 2016
- Podpisy e-mail
Lori Kaufman jest niezależną pisarką techniczną mieszkającą w okolicy Sacramento w Kalifornii. To geek gadżetów i technologii, który uwielbia pisać artykuły instruktażowe na różne tematy. Lori uwielbia także czytać tajemnice, haft krzyżykowy, teatr muzyczny i Doctor Who. Połącz się z Lori włączony LinkedIn .
dlaczego mój kij amazon fire nie działa?Więcej od Lori Kaufman
Zapisz się do naszego newslettera
Dołącz do naszego newslettera, aby otrzymywać porady techniczne, recenzje, bezpłatne e-booki i ekskluzywne oferty!
Kliknij tutaj, aby zasubskrybować