Home-theater-designers
Podpis na końcu wiadomości w Outlooku lub Gmailu może dodać połysku do Twoich e-maili. Podpisy e-mail są narzędziem networkingowym i promocyjnym. Nawet prosty podpis, który zawiera Twoje imię i nazwisko, dane kontaktowe oraz opcjonalnie stronę internetową i adres firmy, wiele mówi.
Jeśli używasz Outlooka do swoich wiadomości e-mail, tworzenie podpisu jest bardzo łatwe. Nie zajmuje to dużo czasu, oferuje elastyczność i może zapewnić wiele podpisów do komunikacji biznesowej i osobistej.
Jak dodać podpis w Outlooku
Jeśli nie masz pewności, jak utworzyć podpis w programie Outlook, musisz najpierw uzyskać dostęp do ekranu konfiguracji. W aplikacji klasycznej Outlook możesz otworzyć ten obszar na dwa różne sposoby.
- Pierwsza metoda to kliknięcie Plik > Opcje > Poczta . Powinieneś zobaczyć opcję dla Podpisy i po prostu naciśnij ten przycisk.
- Drugim sposobem uzyskania dostępu do okna konfiguracji jest ekran tworzenia wiadomości e-mail. Wybierz Wstawić zakładka, Podpisy rozwijane pole i wybierz Podpisy .
Obie te metody doprowadzą Cię do Podpisy i artykuły papiernicze ekran. Tutaj utworzysz swój podpis i skonfigurujesz jego ustawienia.
Jak utworzyć podpis w Outlooku
Na początek, twoja pierwsza kreacja podpisu, upewnij się, że jesteś na Podpis E-mail w oknie konfiguracji. Następnie wykonaj następujące kroki.
- Wybierz Konto e-mail chcesz użyć po prawej stronie, jeśli masz skonfigurowanych więcej niż jeden adres. Pamiętaj, że możesz utworzyć wiele podpisów dla wielu kont.
- Kliknij Nowy , który powinien być jedynym dostępnym przyciskiem, jeśli nie ma jeszcze innych podpisów.
- Daj swój podpis a Nazwa . Jest to równie ważne, co przydatne, jeśli planujesz ustawić więcej niż jeden podpis. Na przykład możesz wybrać różne podpisy dla nowych wiadomości i odpowiedzi lub dla wiadomości w biurze i poza biurem. Spróbuj więc użyć znaczącej nazwy, którą rozpoznasz na pierwszy rzut oka.
- Kliknij ok kiedy skończysz.
Jak sformatować podpis
Teraz nadchodzi zabawna część, tworząc wyróżniający się podpis e-mail w edytorze tekstu. Oczywiście możesz to uprościć, po prostu wstawiając swoje imię i nazwisko oraz informacje kontaktowe. Ale możesz użyć dostępnych narzędzi, aby zmienić styl i rozmiar czcionki, sformatuj tekst , zmień jego kolor i wyrównaj do lewej, prawej lub do środka.
jak włamać się na konto bankowe bez oprogramowania
Jeśli chcesz dokonać tych zmian, możesz użyć narzędzi przed wpisaniem podpisu lub po nim. Najłatwiej jednak zacząć od wpisania swojego podpisu w Podpis E-mail najpierw pole tekstowe, a następnie wprowadź zmiany.
Udekoruj tekst
Aby zmienić tekst w podpisie po jego wpisaniu, po prostu zaznacz tekst i wprowadź zmiany w stylu, rozmiarze, formatowaniu lub kolorze czcionki. Na przykład może chcesz, aby Twoje imię było większe i elegancką czcionką. A może chcesz, aby nazwa Twojej firmy i numer telefonu były wyświetlane w kolorach Twojej firmy.
Dodaj link
Jedną z fajnych funkcji tworzenia podpisu na pulpicie programu Outlook jest to, że jeśli chcesz dodać łącze do witryny internetowej, aplikacja robi to automatycznie. Na przykład, jeśli zaczniesz wpisywać „www”. a następnie resztę adresu URL, gdy klikniesz Wejść klucz, tekst jest połączony z witryną dla Ciebie.
Możesz też samodzielnie połączyć tekst i użyć innego języka za pomocą Hiperłącze przycisk. Dzięki temu możesz skomponować dowolny tekst i połączyć go. Na przykład możesz chcieć, aby nazwa firmy wyglądała tak, jak jest, ale łączy ją z witryną firmy.
Aby to zrobić, wykonaj następujące kroki:
- Zaznacz tekst i kliknij Hiperłącze w górnej części edytora.
- Pod Łączyć z Upewnij się, że Istniejący plik lub strona internetowa jest zaznaczona.
- Potwierdź tekst do wyświetlenia u góry, a następnie wprowadź adres URL w Adres pole.
- Kliknij ok i gotowe.
Zauważysz, że możesz również utworzyć link do wiadomości e-mail w tym samym polu, co jest kolejnym przydatnym sposobem sformatowania adresu e-mail. Możesz nawet dołączyć wiersz tematu, aby wiedzieć, że wiadomość pochodzi od użytkownika, który kliknął Twój adres w wiadomości e-mail. Pamiętaj tylko, że użytkownik prawdopodobnie może dostosować ten wiersz tematu za pomocą własnej aplikacji.
Wstaw obraz
Innym świetnym sposobem na wyróżnienie podpisu jest wstawienie obrazu. Najczęstszym zastosowaniem tego jest logo Twojej firmy. A wiele firm faktycznie wymaga, aby ich logo było w Twoim podpisie. Tak czy inaczej, dodanie tego jest tak proste, jak dodanie linku.
Przesuń kursor w miejsce w podpisie, w którym chcesz umieścić obraz, i kliknij Obraz przycisk. Wyszukaj swój plik w wyskakującym okienku, wybierz go i naciśnij Wstawić . To wszystko, Outlook wstawia Twój obraz do podpisu.
Jeśli po wstawieniu obrazu zdasz sobie sprawę, że może użyć jakiegoś formatowania, możesz to zrobić. Wystarczy dwukrotnie kliknąć obraz, aby otworzyć okno formatowania. Następnie możesz dostosować rozmiar lub kolory i linie, a także wprowadzić tekst alternatywny i przyciąć obraz.
Innym świetnym sposobem na sformatowanie obrazu w podpisie jest połączenie go. W ten sposób Twój odbiorca może po prostu kliknąć logo i przejść bezpośrednio do witryny Twojej firmy. Aby to zrobić, dodaj obraz i wstaw link z powyższymi krokami.
Dołącz wizytówkę
Chociaż może nie jest tak powszechna jak inne narzędzia do formatowania, dostępna jest opcja dodania wizytówki. Po prostu umieść kursor tam, gdzie chcesz, kliknij Wizytówka wybierz lokalizację w Zaglądać rozwijane pole i kliknij ok .
Jeśli masz zapisaną wizytówkę zawierającą Twoje imię i nazwisko, stanowisko i nazwę firmy, jest to wygodny sposób na szybkie dodanie tych danych.
Jak skonfigurować podpis
Wszystko, co musisz teraz zrobić, to zdecydować, kiedy ma być używany. Wybrałeś już adres e-mail, do którego chcesz dołączyć, ale jest więcej. Możesz używać podpisu dla nowych wiadomości, odpowiedzi i wiadomości przesyłanych dalej lub obu. I możesz stworzyć różne dla każdego.
Na przykład, jeśli masz podpis, który zawiera wiele szczegółów wraz z Twoim imieniem i nazwiskiem, możesz nie chcieć tego wszystkiego, gdy po prostu odpowiadasz lub przekazujesz komuś wiadomość e-mail. W tym czasie możesz po prostu chcieć zamiast tego proste „dziękuję” wraz z Twoim imieniem.
jak podłączyć dwa monitory do laptopa
Więc zachowałbyś nazwę swojego nowego podpisu e-mail w Nowe wiadomości obszarze, a następnie utwórz nowy podpis i wybierz jego nazwę w Odpowiedzi/przesyłane dalej skrzynka. Program Outlook domyślnie wstawi je do wiadomości e-mail, ale możesz je zmienić przed wysłaniem.
Jak używać innego podpisu w Outlooku
Teraz, gdy masz ustawione domyślne podpisy, nie musisz się martwić o wstawianie ich podczas tworzenia, odpowiadania lub przesyłania dalej wiadomości. Ale co, jeśli chcesz użyć innego podpisu w tym e-mailu?
W nowym oknie wiadomości kliknij Wstawić patka. Następnie wybierz Podpisy rozwijane i wybierz podpis, którego chcesz użyć. Zobaczysz, że Twój wybór pojawi się w wiadomości e-mail, zastępując domyślny.
Jak zmienić podpis w Outlooku
Możesz mieć już skonfigurowane wszystkie podpisy, ale zdaj sobie sprawę, że musisz dokonać zmiany. Jak edytować istniejący podpis? To jest tak proste, jak tworzenie jednego.
Ponownie przejdź do okna konfiguracji podpisu, klikając Plik > Opcje > Poczta . Lub na ekranie tworzenia wiadomości e-mail wybierz Wstawić zakładka, Podpisy rozwijane pole i wybierz Podpisy .
Następnie wybierz nazwę podpisu w Wybierz podpis do edycji skrzynka. Wprowadź zmiany w edytorze, a następnie kliknij Zapisać .
W razie potrzeby możesz również zmienić nazwę swojego podpisu z tego obszaru. Kliknij Przemianować , nadaj mu nową nazwę i kliknij Zapisać .
Podpisy dotyczą więcej niż firmowych wiadomości e-mail
Możesz znaleźć się w sytuacji, w której Twoja firma ma ścisłe zasady dotyczące podpisów i formatowania wiadomości e-mail. Lub po prostu wolisz, aby podpisy były proste ze względów zawodowych. Ale podpisy w wiadomościach e-mail są przeznaczone nie tylko dla biznesu, a dzięki narzędziom oferowanym przez program Outlook możesz sprawić, że osobiste wiadomości e-mail będą zabawne i kreatywne.
Oto tylko kilka sugestii.
Dodaj świąteczną radość do e-maili wysyłanych do przyjaciół i rodziny. Możesz wstawić uroczy świąteczny obrazek, dodać wesołe zakończenie i urozmaicić swój podpis świątecznymi kolorami.
Sam ból to dużo bólu, główny adypis
Dołącz motywację, inspirację lub stary dobry humor z cytatem. Za pomocą narzędzi do formatowania w Outlooku możesz sprawić, by dowolne słowa wyglądały fantazyjnie lub śmiesznie.
Pokaż ducha drużyny na sezon piłki nożnej, koszykówki lub baseballu. Możesz wstawić zdjęcie swojej ulubionej drużyny, połączyć je z ich oficjalną stroną internetową i użyć barw drużyny, aby uzyskać fajny efekt.
Aby uzyskać więcej opcji, spójrz na te generatory podpisów e-mail aby Twoje e-maile się wyróżniały.
Twój podpis w Outlooku online
Jeśli od czasu do czasu uzyskujesz dostęp do swojego konta Outlook w Internecie, możesz tam również dodać domyślny podpis. Tak, Outlook w sieci Web to nie to samo, co Outlook na komputerach stacjonarnych, ale jest to jedna rzecz, którą obaj udostępniają. Dowiedz się więcej o różnicach między Outlook, Hotmail i usługi poczty e-mail firmy Microsoft .
- Kliknij Ikona zębatki w prawym górnym rogu, aby otworzyć ustawienia.
- Wybierz Wyświetl wszystkie ustawienia programu Outlook na dnie.
- Wybierać Poczta po lewej, a potem Skomponuj i odpowiedz .
Chociaż obecnie możesz tworzyć i używać tylko jednego podpisu w witrynie programu Outlook, nadal możesz go formatować, dodawać obrazy i łącza oraz konfigurować do typu wiadomości.
Poświęć trochę czasu na utworzenie podpisu e-mail w programie Outlook
W przypadku firmowych wiadomości e-mail podpisy mogą być jednocześnie proste, atrakcyjne i użyteczne. Dają one odbiorcom łatwy sposób przeglądania informacji kontaktowych i odwiedzania witryny Twojej firmy. W przypadku osobistych wiadomości e-mail podpisy mogą być wyjątkowe, zabawne i zabawne. Potrafią pokazać osobowość i ducha.
Dlatego warto poświęcić czas na utworzenie podpisu e-mail w programie Outlook.
Jeśli potrzebujesz dodatkowej pomocy z podpisem biznesowym, zapoznaj się z naszymi wskazówkami dotyczącymi tworzenia idealnego profesjonalnego podpisu w wiadomości e-mail .
Udział Udział Ćwierkać E-mail Usuń te pliki i foldery systemu Windows, aby zwolnić miejsce na dyskuChcesz zwolnić miejsce na dysku na komputerze z systemem Windows? Oto pliki i foldery systemu Windows, które można bezpiecznie usunąć, aby zwolnić miejsce na dysku.
Czytaj dalej Powiązane tematy- Wydajność
- Porady e-mailowe
- Komputerowy klient poczty e-mail
- Microsoft Outlook
- Podpisy e-mail
Z tytułem BS w informatyce Sandy przez wiele lat pracowała w branży IT jako Project Manager, Department Manager i PMO Lead. Postanowiła wtedy zrealizować swoje marzenie i teraz na pełny etat pisze o technologii.
Więcej od Sandy WrittenhouseZapisz się do naszego newslettera
Dołącz do naszego newslettera, aby otrzymywać porady techniczne, recenzje, bezpłatne e-booki i ekskluzywne oferty!
Kliknij tutaj, aby zasubskrybować