Home-theater-designers
Zmagasz się z rozmiarami czcionek lub formatowaniem w Outlooku?
Jest kilka rzeczy bardziej frustrujących niż wybór konkretnej czcionki ważnego e-maila, tylko po to, by stwierdzić, że nie wygląda dokładnie tak, jak zamierzałeś, gdy dotrze do odbiorcy. Outlook 2016 ma kilka dziwactw, jeśli chodzi o formatowanie i układ, i może szybko siać spustoszenie w starannie przemyślanych wyborach projektowych.
Na szczęście możesz podjąć kroki, aby Twoja wiadomość wyglądała tak samo po dotarciu do miejsca docelowego, jak po opuszczeniu skrzynki nadawczej. Oto jak zachować kontrolę nad czcionkami programu Outlook.
Jak edytować czcionki w Outlooku
Zanim zanurzymy się w upewnieniu się, że wybór czcionek kij, oto podstawa, jak poprawić kroje pisma za pomocą klienta poczty e-mail firmy Microsoft.
Korzystanie z klienta stacjonarnego
Nawigować do Plik > Opcje > Poczta i znajdź Skomponuj wiadomości Sekcja. Kliknij Papeteria i czcionki .
Karta Papeteria osobista na następnym ekranie umożliwia skonfigurowanie różnych profili dla nowych wiadomości e-mail, odpowiedzi i przekazanych wiadomości e-mail oraz wiadomości tekstowych.
jak umieścić pinezkę na mapach google
Kliknij Robić... aby wprowadzić zmiany w każdym profilu. Zostaniesz przeniesiony do ekranu, na którym możesz dostosować swój wybór kroju pisma, rozmiar czcionki i różne efekty.
Korzystanie z klienta internetowego
Jeśli używasz internetowy klient Outlook , Kliknij na ustawienia cog w prawym górnym rogu ekranu i wybierz Opcje .
Nawigować do Poczta > Układ > Format wiadomości poprzez rozwijane menu po lewej stronie ekranu.
Będziesz wtedy mógł skonfigurować czcionkę dla wiadomości wychodzących za pomocą menu rozwijanych i przycisków w czcionka wiadomości sekcji strony.
Rozwiązywanie problemów ze zmianami czcionki
Biorąc pod uwagę, że program Outlook może czasami zmienić wygląd czcionki bez ostrzeżenia, dobrze jest wysłać do siebie testową wiadomość e-mail, aby upewnić się, że wszystko jest w porządku. Jeśli otrzymasz komunikat i wygląda on dobrze, poklep się po plecach — w przeciwnym razie sprawdź, czy możesz rozwiązać problem za pomocą tych środków rozwiązywania problemów .
Sprawdź swoje ustawienia powiększenia
Wielu użytkowników, którzy uważają, że wybrana przez nich czcionka programu Outlook jest renderowana mniejsza niż oczekiwano, nigdy nie pomyśli, że winę za to ponosi poziom powiększenia przeglądarki, ale warto sprawdzić to proste rozwiązanie przed rozważeniem bardziej skomplikowanych poprawek.
Twoja przeglądarka internetowa i komputerowa wersja programu Outlook mają oddzielne ustawienia powiększenia, więc upewnij się, że oba są ustawione na 100% — lub przynajmniej na tę samą wartość — jeśli czcionka wygląda na zbyt małą. Nawet rozbieżność wynosząca 10% może spowodować, że czcionka pojawi się w innym rozmiarze niż przewidziany, więc istnieje spora szansa, że może to być łatwe rozwiązanie problemu.
Sprawdź niechciane formatowanie
Gdy kopiujesz i wklejasz tekst z wiadomości e-mail lub witryny internetowej do nowej wiadomości, może ona wyglądać na niesformatowaną, ale może również zostać wprowadzony kod HTML, który może zakłócić Twoje predefiniowane ustawienia poczty e-mail.
Najlepszym sposobem na rozwiązanie tego problemu jest użycie Opcje wklejania menu kontekstowe, które pojawia się podczas kopiowania i wklejania tekstu do wiadomości programu Outlook. Ustaw menu na Zachowaj tylko tekst być po bezpiecznej stronie.
Możesz też podświetlić tekst i użyć skrótu CTRL + SPACJA usunąć wszelkie wcześniejsze formatowanie.
ustaw gif jako tapetę windows 10
Sprawdź format e-maila
Szczególnie frustrujący sposób, w jaki ustawienia czcionek mogą zostać odrzucone, pojawia się, gdy Ty i Twój odbiorca używacie różnych formatów poczty. Jest to szczególnie powszechne, gdy odpowiadasz na czyjś e-mail: jeśli na przykład używasz języka HTML i tekstu sformatowanego, Outlook może próbować przekonwertować elementy wiadomości na ich format i zmienić jej wygląd.
W internetowym kliencie Outlook możesz zmienić format wiadomości e-mail, klikając menu kontekstowe wielokropka podczas tworzenia wiadomości.
W kliencie pulpitu możesz wykonać tę samą czynność z Formatuj tekst na Wstążce.
Przejmij kontrolę nad swoim tekstem
Na czcionki programu Outlook ma wpływ wiele czynników, które mogą spowodować, że Twoje starannie przygotowane wiadomości e-mail będą wyglądały mniej niż idealnie, gdy dotrą do miejsca docelowego. Rozwiązanie? Upewnij się, że Twoja korespondencja stoi sama, bez wymyślnego formatowania.
Profesjonalne e-maile mają większy wpływ, gdy są odpowiednio sformatowane, ale ponieważ zawsze będzie niewielka szansa, że te poprawki nie przyniosą efektu, słowa na stronie zawsze muszą być Twoim najwyższym priorytetem. Ostra, zwięzła wiadomość bez zwracania uwagi na projekt zawsze przebije piękny e-mail bez treści.
Oczywiście możesz podjąć dodatkowe kroki, aby upewnić się, że poszczególne elementy Twojej wiadomości są dostarczane zgodnie z przeznaczeniem. Na przykład rozważ zastąpienie podpisu tekstowego obrazem, jeśli chcesz mieć pewność, że jego formatowanie nie zostanie naruszone.
Czy masz wskazówkę dla innych użytkowników, którzy walczą o przejęcie kontroli nad czcionkami Outlooka? A może szukasz pomocy w rozwiązaniu konkretnego problemu z formatowaniem? Dołącz do rozmowy w sekcji komentarzy poniżej.
Udział Udział Ćwierkać E-mail 3 sposoby na sprawdzenie, czy wiadomość e-mail jest prawdziwa czy fałszywaJeśli otrzymałeś wiadomość e-mail, która wygląda nieco podejrzanie, zawsze najlepiej sprawdzić jej autentyczność. Oto trzy sposoby sprawdzenia, czy wiadomość e-mail jest prawdziwa.
Czytaj dalej Powiązane tematy- Wydajność
- Porady e-mailowe
- Czcionki
- Komputerowy klient poczty e-mail
- Microsoft Outlook
- Microsoft Office 2016
Angielski pisarz mieszkający obecnie w USA. Znajdź mnie na Twitterze przez @radjonze.
Więcej od Brada JonesaZapisz się do naszego newslettera
Dołącz do naszego newslettera, aby otrzymywać porady techniczne, recenzje, bezpłatne e-booki i ekskluzywne oferty!
Kliknij tutaj, aby zasubskrybować