Home-theater-designers
Jeśli masz dużo danych w arkuszu lub pracujesz na małym ekranie, możesz ukryć wartości w Microsoft Excel aby ułatwić przeglądanie i przeanalizuj swoje dane .
Oto wszystko, co musisz wiedzieć o ukrywaniu danych w programie Excel i zarządzaniu informacjami, z którymi chcesz pracować.
Jak ukryć tekst przepełnienia w programie Excel?
Gdy wpisujesz tekst w komórce, który jest szerszy niż komórka, tekst przelewa się do sąsiednich komórek w wierszu. Jeśli w sąsiedniej komórce znajduje się jakikolwiek tekst, tekst w pierwszej komórce jest blokowany przez tekst w sąsiedniej komórce.
Możesz to rozwiązać przez o zawijanie tekstu w pierwszej komórce. Ale to zwiększa wysokość całego rzędu.
Jeśli nie chcesz pokazywać tekstu przepełnienia, nawet jeśli w sąsiednich komórkach nie ma niczego, możesz ukryć tekst przepełnienia.
Zaznacz komórkę zawierającą tekst, który jest przepełniony i wykonaj jedną z następujących czynności:
- Kliknij prawym przyciskiem myszy wybrane komórki i wybierz Formatuj komórki .
- naciskać Ctrl + 1 .
Na Formatuj komórki w oknie dialogowym, kliknij Wyrównanie patka. Następnie wybierz Napełnić od Poziomy rozwijaną listę i kliknij ok .
Tekst przepełnienia w pierwszej komórce nie jest wyświetlany, nawet jeśli w komórce po prawej stronie nie ma niczego.
Jak ukrywać i odkrywać komentarze
Komentarze w programie Excel umożliwiają dodawanie adnotacji do arkuszy. Jest to przydatne podczas współpracy nad arkuszami roboczymi. Możesz ustawić przypomnienia lub dodać notatki dla siebie lub innych, aby wyjaśnić formuły lub jak korzystać z części arkusza roboczego.
Możesz ukryć komentarze, jeśli w arkuszu jest ich wiele. Komentarze mogą utrudnić odczytanie Twoich danych.
Domyślnie komórki z komentarzami zawierają mały kolorowy trójkąt w prawym górnym rogu o nazwie a wskaźnik komentarza . Wskaźniki te można również ukryć, przechodząc do opcji programu Excel, jak zobaczymy dalej.
- Aby ukryć komentarz do pojedynczej komórki, wybierz komórkę i kliknij Pokaż komentarze w Uwagi sekcja Przejrzeć patka.
- Aby ponownie wyświetlić komentarz, wybierz tę samą komórkę i przełącz Pokaż komentarze ponownie.
- Możesz także pokazać lub ukryć komentarze w wielu komórkach, używając Zmiana oraz klawisz kontrolny klawisze do zaznaczania komórek i przełączania widoczności za pomocą Pokaż komentarz przycisk.
- Aby wyświetlić wszystkie komentarze naraz, po prostu kliknij Pokaż komentarze w Uwagi grupa na Przejrzeć patka. Ta opcja pokazuje wszystkie komentarze we wszystkich otwartych skoroszytach. Gdy ta opcja jest włączona, wszystkie otwarte lub utworzone skoroszyty będą zawierały wszystkie komentarze, dopóki nie wyłączysz przycisku.
5 kroków do kontrolowania widoczności komentarzy w programie Excel
- Aby ukryć zarówno komentarze, jak i wskaźniki komentarzy, przejdź do Plik > Opcje .
- Kliknij Zaawansowany po lewej stronie, a następnie przewiń w dół po prawej do Wyświetlacz Sekcja.
- Wybierz Brak komentarzy i wskaźników pod W przypadku komórek z komentarzami pokaż . Wskaźniki i komentarze są ukryte, a komentarze nie będą wyświetlane po najechaniu kursorem na komórki.
- Aby ponownie wyświetlić komentarze i wskaźniki, wybierz jedną z dwóch pozostałych opcji. Możesz także kliknąć Pokaż wszystkie komentarze w Uwagi sekcja Przejrzeć patka.
Opcje pod W przypadku komórek z komentarzami pokaż w Opcje programu Excel i Pokaż wszystkie komentarze opcja na Przejrzeć zakładki są połączone.
Komentarze są niezbędne do efektywnej współpracy. Więc podejmij wysiłek, aby dowiedz się wszystkiego o zarządzaniu komentarzami w Excelu jeśli udostępniasz skoroszyt w grupie.
Jak ukryć i odkryć niektóre komórki?
Nie możesz ukryć samych komórek, ale możesz ukryć zawartość komórek w programie Excel. Może masz jakieś dane, do których odwołują się inne komórki, które nie muszą być widoczne.
Aby ukryć zawartość komórki, wybierz komórki, które chcesz ukryć (użyj Zmiana oraz klawisz kontrolny aby wybrać wiele komórek). Następnie wykonaj jedną z następujących czynności:
- Kliknij prawym przyciskiem myszy wybrane komórki i wybierz Formatuj komórki .
- naciskać Ctrl + 1 .
Na Formatuj komórki w oknie dialogowym, upewnij się, że Numer karta jest aktywna. Wybierz Zwyczaj w Kategoria skrzynka.
Przed zmianą Rodzaj , zanotuj, co jest aktualnie wybrane. W ten sposób wiesz, na co go zmienić, gdy zdecydujesz się ponownie wyświetlić zawartość.
Wpisz trzy średniki (;;;) w Rodzaj pole i kliknij ok .
jak uzyskać dostęp do internetu na Roku?
Zawartość zaznaczonych komórek jest teraz ukryta, ale wartość, formuła lub funkcja w każdej komórce nadal jest wyświetlana na pasku formuły.
Ukryta zawartość jest nadal dostępna do użycia w formułach i funkcjach w innych komórkach. Jeśli zastąpisz zawartość w ukrytej komórce, nowa zawartość również zostanie ukryta. Nowa zawartość jest dostępna do użytku w innych komórkach, tak jak zawartość oryginalna.
Aby ponownie wyświetlić zawartość komórki, wykonaj te same czynności powyżej. Ale tym razem wybierz oryginał Kategoria oraz Rodzaj dla komórki na Formatuj komórki Okno dialogowe.
Jak ukryć i odkryć pasek formuły
Gdy ukryjesz komórkę, jak opisano w poprzedniej sekcji, nadal możesz zobaczyć zawartość, formułę lub funkcję na pasku formuły. Aby całkowicie ukryć zawartość komórki, musisz również ukryć pasek formuły.
Na Pogląd zakładka, odznacz Formuła Bar pudełko w Pokazać Sekcja.
Możesz także ukryć pasek formuły na Opcje programu Excel Okno dialogowe.
Iść do Plik > Opcje . Następnie kliknij Zaawansowany po lewej stronie i odznacz Pokaż pasek formuły pudełko w Wyświetlacz sekcja po prawej stronie.
Jak ukrywać i odkrywać formuły
Domyślnie, gdy wprowadź formułę w komórce formuła jest wyświetlana na pasku formuły, a wynik jest wyświetlany w komórce.
Jeśli nie chcesz, aby inni widzieli Twoje formuły, możesz je ukryć. Jednym ze sposobów jest ukrycie paska formuły za pomocą metody opisanej w poprzedniej sekcji. Ale każdy może ponownie ujawnić pasek Formuły.
Możesz bezpiecznie ukryć formułę w komórce, stosując Ukryty ustawienie do komórki, a następnie ochrona arkusza.
Wybierz komórki, dla których chcesz ukryć formuły i wykonaj jedną z następujących czynności:
- Kliknij prawym przyciskiem myszy wybrane komórki i wybierz Formatuj komórki .
- naciskać Ctrl + 1 .
Na Ochrona zakładka, sprawdź Ukryty skrzynka. Następnie kliknij ok .
Nadal musisz chronić arkusz, aby ukryć formuły.
Kliknij Chroń arkusz w Ochraniać sekcja na Przejrzeć patka.
Na Chroń arkusz w oknie dialogowym, upewnij się, że Ochraniać arkusz i zawartość zablokowanych komórek jest zaznaczone.
w Hasło do odblokowania arkusza wprowadź hasło, aby uniemożliwić innym wyłączenie ochrony arkusza. Nie jest to wymagane, ale zalecamy.
Domyślnie, Wybierz zablokowane komórki oraz Wybierz odblokowane komórki są sprawdzane w Zezwól wszystkim użytkownikom tego arkusza na skrzynka. Możesz zaznaczyć pola dla innych akcji, które chcesz zezwolić użytkownikom arkusza na wykonywanie, ale możesz nie chcieć, jeśli nie chcesz, aby inni użytkownicy zmieniali arkusz.
Wprowadź ponownie swoje hasło na Potwierdź hasło Okno dialogowe.
Formuły w wybranych komórkach nie są teraz wyświetlane na pasku formuł. Ale nadal widzisz wyniki formuł w komórkach, chyba że ukryłeś zawartość tych komórek zgodnie z opisem w sekcji „Jak ukryć i odkryć niektóre komórki” powyżej.
Aby ponownie wyświetlić formuły, wybierz komórki, dla których chcesz wyświetlić formuły, i kliknij Usuń zabezpieczenie arkusza w Ochraniać sekcja Przejrzeć patka.
Jeśli wpisałeś hasło podczas ochrony arkusza, wprowadź hasło na Usuń zabezpieczenie arkusza wyświetlone okno dialogowe. Jeśli nie zabezpieczyłeś arkusza hasłem, dalsze monity nie są wyświetlane.
Formuły jeszcze się nie pokażą. Odwróć proces, który zastosowałeś, aby ukryć teraz zawartość komórki i wyłącz Ukryty ustawienie dla nich.
Zaznacz komórki, dla których ukryłeś formuły, i wykonaj jedną z następujących czynności:
jak zmienić imię na ubisoft
- Kliknij prawym przyciskiem myszy wybrane komórki i wybierz Formatuj komórki .
- naciskać Ctrl + 1 .
Odznacz Ukryty pudełko na Ochrona tab i kliknij ok .
Formuły dla wybranych komórek będą teraz ponownie widoczne na pasku formuły, jeśli nie ukryłeś paska formuły.
Jak ukrywać i odkrywać wiersze i kolumny
Jeśli chcesz usunąć jeden lub więcej wierszy lub kolumn z arkusza, ale nie chcesz ich usuwać, możesz ukryj je . Proces dla wierszy i kolumn jest prawie podobny, z wyjątkiem skrótu klawiaturowego.
Ukryj i odkryj wiersze w programie Excel
Aby ukryć jeden lub więcej kolejnych wierszy, najpierw zaznacz wiersze. Następnie wykonaj jedną z następujących czynności:
- Kliknij prawym przyciskiem myszy wybrane wiersze i wybierz Ukrywać .
- naciskać Ctrl + 9 .
Wybrane wiersze są zastępowane podwójną linią w nagłówkach wierszy i grubą linią w miejscu, w którym znajdowały się wiersze. Gdy klikniesz gdziekolwiek indziej w arkuszu, gruba linia zniknie. Ale możesz określić, gdzie są ukryte wiersze, po brakujących numerach wierszy i podwójnej linii w nagłówkach wierszy.
Komórki w ukrytych wierszach i kolumnach mogą być nadal używane do obliczeń, gdy są ukryte.
Najszybszy sposób na odkrycie pojedynczego rzędu. Umieść wskaźnik myszy nad ukrytym znacznikiem wiersza, a gdy wskaźnik myszy zmieni się w podzieloną strzałkę z dwoma grotami, kliknij go dwukrotnie.
Możesz także użyć skrótu klawiaturowego: Ctrl+Shift+9
Odkryj określone sąsiednie wiersze. Wybierz wiersze nad oraz poniżej ukryte wiersze. Następnie wykonaj jedną z następujących czynności:
- Kliknij prawym przyciskiem myszy wybrane wiersze i wybierz Odkryj .
- naciskać Ctrl + Shift + 9 .
Odkryj wszystkie wiersze w arkuszu. Kliknij Zaznacz wszystko przycisk (mały trójkąt na przecięciu wiersza i kolumn w prawym górnym rogu).
- Kliknij prawym przyciskiem myszy i wybierz Odkryj .
- naciskać Ctrl + Shift + 9 .
Co jeśli ukryjesz pierwszy rząd? Ta metoda odkrywania nie działa w pierwszym wierszu arkusza, ponieważ nie ma wiersza nad pierwszym wierszem.
Aby wybrać pierwszy wiersz, kliknij Nazwa pole po lewej stronie paska formuły, wpisz „A1”, jeśli ukryty wiersz znajduje się na górze arkusza lub „A2”, jeśli używasz nagłówków kolumn, jak na poniższym zrzucie ekranu. naciskać Wejść . Następnie wciśnij Ctrl + Shift + 9 .
Ukryj i odkryj kolumny w Excelu
Opcja ukrywania w programie Excel jest podobna zarówno dla wierszy, jak i kolumn. Wybierz kolumnę lub kolejne kolumny, które chcesz ukryć, i wykonaj jedną z następujących czynności:
- Kliknij prawym przyciskiem myszy wybrane kolumny i wybierz Ukrywać .
- naciskać Ctrl + 0 (zero).
Ta sama podwójna linia i gruba linia, którą widzisz podczas ukrywania wierszy, wyświetlają się zamiast ukrytych kolumn. Ukryte są również litery kolumn.
Aby ponownie wyświetlić kolumny, wybierz kolumny po lewej i prawej stronie ukrytych kolumn. Następnie wykonaj jedną z następujących czynności:
- Kliknij prawym przyciskiem myszy wybrane kolumny i wybierz Odkryj .
- naciskać Ctrl + Shift + 0 (zero).
Jeśli ukryłeś pierwszą kolumnę (A), możesz ją odkryć, tak jak w przypadku ukrywania pierwszego wiersza.
Najszybszym sposobem jest przeciągnięcie kolorowej linii w prawo i odsłonięcie pierwszego ukrytego wiersza. Najedź myszą na znacznik widoczny na poniższym ekranie, aż kursor zmieni się w dwukierunkową strzałkę. Przeciągnij w prawo.
Aby wybrać pierwszą kolumnę, kliknij Nazwa po lewej stronie paska formuły, wpisz „A1” i naciśnij Wejść . Następnie wciśnij Ctrl + Shift + 0 (zero).
W niektórych przypadkach skrót klawiaturowy odkrywania nie działa. Zamiast używać skrótu, wpisz „A1” i Enter, aby wybrać ukrytą kolumnę. Następnie przejdź do Strona główna > Grupa komórek > Format > Widoczność > Ukryj i odkryj > Odkryj kolumny .
Jeśli ukryłeś wiele wierszy i kolumn, możesz jednocześnie odkryć wszystkie ukryte kolumny.
Wybierz cały arkusz, klikając pole między nagłówkami wierszy i kolumn lub naciskając Ctrl + A . Następnie wciśnij Ctrl + Shift + 0 (zero), aby odkryć wszystkie ukryte kolumny.
Możesz także kliknąć prawym przyciskiem myszy nagłówki wierszy lub kolumn, gdy cały arkusz jest zaznaczony i zaznaczony Odkryj .
Pokaż tylko dane, które chcesz pokazać w programie Excel
Ukrywanie danych to prosta, ale przydatna umiejętność, której można się nauczyć w programie Excel , zwłaszcza jeśli planujesz używać arkuszy roboczych w prezentacji. Wprowadź wszystkie potrzebne dane, nawet jeśli potrzebujesz tylko niektórych danych do obliczeń lub niektóre są poufne lub prywatne.
Powinieneś także nauczyć się filtrować dane w Excelu, aby osiągnąć podobny efekt.
Udział Udział Ćwierkać E-mail 3 sposoby sprawdzenia, czy wiadomość e-mail jest prawdziwa czy fałszywaJeśli otrzymałeś wiadomość e-mail, która wygląda nieco podejrzanie, zawsze najlepiej sprawdzić jej autentyczność. Oto trzy sposoby sprawdzenia, czy wiadomość e-mail jest prawdziwa.
Czytaj dalej Powiązane tematy- Wydajność
- Arkusz
- Microsoft Excel
- Microsoft Office 365
- Microsoft Office 2019
Saikat Basu jest zastępcą redaktora ds. Internetu, Windows i produktywności. Po usunięciu brudu MBA i dziesięcioletniej karierze marketingowej, teraz z pasją pomaga innym doskonalić ich umiejętności opowiadania historii. Szuka brakującego przecinka Oxford i nienawidzi złych zrzutów ekranu. Ale pomysły dotyczące fotografii, Photoshopa i Produktywności uspokajają jego duszę.
Więcej od Saikata BasuZapisz się do naszego newslettera
Dołącz do naszego newslettera, aby otrzymywać porady techniczne, recenzje, bezpłatne e-booki i ekskluzywne oferty!
Kliknij tutaj, aby zasubskrybować