Home-theater-designers
Niezależnie od tego, czy tworzysz skoroszyt programu Excel dla siebie, czy współpracujesz nad arkuszem kalkulacyjnym z innymi, komentarze są przydatne z wielu powodów. Powinieneś opanować sposoby zarządzania nimi na początku szkolenia w zakresie Excela.
Rozważ te cztery zastosowania:
- Ustawiaj sobie przypomnienia o zadaniach, które musisz wykonać w arkuszu.
- Dodaj notatki dla siebie lub innych.
- Wyjaśnij formułę w komórce.
- Wyjaśnij, jak korzystać z niektórych części arkusza roboczego.
Dzisiaj omówimy niektóre podstawy pracy z komentarzami w programie Excel.
Dodaj komentarz do komórki
Aby dodać komentarz do komórki, kliknij komórkę, do której chcesz dołączyć komentarz. Następnie wykonaj jedną z następujących czynności:
- Kliknij komórkę prawym przyciskiem myszy i wybierz Wstaw komentarz .
- Kliknij Nowy komentarz w Uwagi sekcja Przejrzeć patka.
- naciskać Shift + F2 .
W polu komentarza pod nazwą wpisz tekst komentarza.
Po zakończeniu wpisywania tekstu ponownie kliknij komórkę lub dowolną inną komórkę. Komentarz jest ukryty, ale wskaźnik komentarza pozostaje.
Podczas pracy z komentarzami w Excelu 2016 natknąłem się na coś, co wydaje się być błędem. Zwykle podczas tworzenia nowego komentarza nazwa komentarza jest pobierana z Nazwa użytkownika pod Spersonalizuj swoją kopię Microsoft Office na Opcje programu Excel Ogólne ekran.
Stworzyłem nowy komentarz i dodałem do niego tekst. ten Nazwa użytkownika (moje imię) wyświetlane na górze komentarza. Po kilku minutach imię w komentarzu zmieniło się automatycznie na „Autor”, a ja nie zrobiłem nic innego w komentarzu.
Myślałem, że Excel mógł próbować wyciągnąć Autor wartość z Właściwości dokumentu ( Plik > Informacje ekran, to Właściwości > Właściwości zaawansowane > Podsumowanie tab), więc w tym polu wpisałem swoje imię i nazwisko. Ale to też nie zadziałało. Nadal zastąpił moje imię na „Autor”.
Nie udało mi się znaleźć rozwiązania tego problemu. Jeśli wiesz, jak to naprawić, daj nam znać w komentarzach poniżej!
Pokaż lub ukryj komentarze
Aby pokazać lub ukryć komentarz w komórce, kliknij komórkę zawierającą wskaźnik komentarza i wykonaj jedną z następujących czynności:
- Kliknij komórkę prawym przyciskiem myszy i wybierz Pokaż/ukryj komentarz .
- Kliknij Pokaż/ukryj komentarz w Uwagi sekcja Przejrzeć patka.
Aby wyświetlić wszystkie komentarze we wszystkich arkuszach w skoroszycie, kliknij Pokaż wszystkie komentarze w Uwagi sekcja na Przejrzeć patka. Kliknij Pokaż wszystkie komentarze ponownie, aby ukryć wszystkie komentarze w skoroszycie.
ten Pokaż wszystkie komentarze opcja pokazuje wszystkie komentarze we wszystkich arkuszach roboczych we wszystkich otwartych skoroszytach i wszystkich skoroszytach, które tworzysz lub otwierasz, gdy opcja jest włączona. Nie możesz wyświetlić wszystkich komentarzy tylko dla jednego arkusza w skoroszycie. Jedynym sposobem, aby to zrobić, jest pokazanie każdego komentarza w arkuszu indywidualnie.
Możesz odkryć, że niektóre z Twoich komentarzy mogą się pokrywać. Zobacz następną sekcję, „Przenieś lub zmień rozmiar komentarza”, aby dowiedzieć się, jak to naprawić.
Przenieś lub zmień rozmiar komentarza
Jeśli niektóre z Twoich komentarzy blokują inne komentarze lub komórki, możesz je przenieść.
Aby przenieść komentarz, komentarz musi być wyświetlany bez najeżdżania kursorem na komórkę. Pokaż komentarz, korzystając z metody opisanej w sekcji „Pokaż lub ukryj komentarze” powyżej.
Przesuń kursor myszy nad granicę pola komentarza, aż kursor zmieni się w znak plus ze strzałkami. Następnie kliknij, aby zaznaczyć pole komentarza. Zobaczysz uchwyty zmiany rozmiaru pojawiające się po bokach i rogach pudełka.
Trzymając kursor myszy nad obramowaniem pola komentarza, kliknij i przeciągnij pole komentarza w inne miejsce.
W naszym przykładzie komórka C3 nie jest teraz ukryta przez komentarz do komórki B2.
Możesz zmienić rozmiar komentarza, przesuwając kursor myszy nad dowolnym uchwytem zmiany rozmiaru, aż zmieni się on w dwustronną strzałkę. Następnie przeciągnij uchwyt, aby zmienić rozmiar komentarza.
Edytuj komentarz
Edycja komentarza po jego utworzeniu jest łatwa. Aby edytować komentarz, kliknij komórkę zawierającą komentarz, który chcesz edytować i wykonaj jedną z następujących czynności:
- Kliknij komórkę prawym przyciskiem myszy i wybierz Edytuj komentarz .
- Kliknij Edytuj komentarz w Uwagi sekcja Przejrzeć patka.
- naciskać Shift + F2 .
Jeśli wybrana komórka nie ma komentarza, Edytuj komentarz przycisk jest Nowy komentarz przycisk zamiast.
Dodaj, zmień lub usuń tekst w komentarzu. Po zakończeniu wprowadzania zmian kliknij ponownie komórkę lub dowolną inną komórkę.
Usuń komentarz
Aby usunąć komentarz z komórki, zaznacz komórkę i wykonaj jedną z następujących czynności:
- Kliknij komórkę prawym przyciskiem myszy i wybierz Usuń komentarz .
- Kliknij Kasować w Uwagi sekcja Przejrzeć patka.
Podczas usuwania komentarza nie ma okna dialogowego z potwierdzeniem.
Sformatuj komentarz
Domyślnie tekst w komentarzach używa czcionki Tahoma w rozmiarze dziewięć. Nie możesz zmienić domyślnej czcionki ani rozmiaru czcionki, ale możesz sformatować tekst wpisany w komentarzu.
Aby sformatować komentarz, udostępnij go do edycji zgodnie z opisem w sekcji „Edytuj komentarz” powyżej. Następnie zaznacz tekst, który chcesz sformatować. Kliknij prawym przyciskiem myszy zaznaczony tekst i wybierz Formatuj komentarz .
Na Formatuj komentarz w oknie dialogowym wprowadź zmiany, które chcesz zastosować do tekstu w innym formacie. Na przykład robimy pogrubiony i czerwony tekst za pomocą Styl czcionki pudełko i Kolor Lista rozwijana.
Nowe formatowanie jest wyświetlane w komentarzu po najechaniu kursorem na komórkę, aby go wyświetlić, lub po wyświetleniu komentarza zgodnie z opisem w sekcji „Pokaż lub ukryj komentarze” powyżej.
Możesz także użyć narzędzi do formatowania na Dom aby sformatować zaznaczony tekst w komentarzu. Ale nie możesz zmienić koloru czcionki ani koloru wypełnienia za pomocą Dom patka. Musisz użyć Formatuj komentarz okno dialogowe, aby zmienić czcionkę i kolory wypełnienia.
Skopiuj komentarz do innej komórki
Jeśli chcesz dodać ten sam komentarz do wielu komórek, możesz dodać komentarz do jednej komórki, a następnie skopiować go i wkleić do innych komórek. Ale jest na to specjalny sposób.
Kliknij komórkę zawierającą komentarz, który chcesz skopiować i naciśnij Ctrl + C . Następnie kliknij prawym przyciskiem myszy komórkę, w której chcesz dodać skopiowany komentarz i wybierz Wklej specjalnie .
Na Wklej specjalnie okno dialogowe, kliknij Uwagi w Pasta sekcji, a następnie kliknij ok .
Wklejany jest tylko komentarz. Zawartość komórki pozostaje niezmieniona.
Usuń wskaźniki komentarzy z komórek
Jeśli masz dużo komentarzy, wskaźniki komentarzy (małe czerwone trójkąty) w komórkach mogą rozpraszać uwagę, zwłaszcza jeśli prezentujesz komuś arkusz.
Możesz łatwo usunąć wskaźniki komentarzy ze wszystkich komórek. Iść do Plik > Opcje . Kliknij Zaawansowany po lewej stronie Opcje programu Excel Okno dialogowe.
Po prawej stronie Opcje programu Excel przewiń w dół do Wyświetlacz Sekcja. Pod W przypadku komórek z komentarzami pokaż , Wybierz Brak komentarzy i wskaźników . Gdy ta opcja jest zaznaczona, najechanie kursorem na komórkę z komentarzem nie spowoduje wyświetlenia komentarza.
jak sprawdzić Windows karty graficznej 10
Chociaż zarówno komentarze, jak i wskaźniki są ukryte, nie można używać przycisku Pokaż/ukryj komentarz możliwość pokazania komentarza dla poszczególnych komórek. Zamiast tego użyj Pokaż wszystkie komentarze opcja w Uwagi sekcja Przejrzeć zakładka, aby wyświetlić wszystkie komentarze. To również pokazuje ponownie wszystkie wskaźniki komentarzy.
ten Pokaż wszystkie komentarze opcja jest połączona z W przypadku komórek z komentarzami pokaż opcja. Więc się włączam Pokaż wszystkie komentarze zmienia W przypadku komórek z komentarzami pokaż możliwość Komentarze i wskaźniki .
Możesz nie zobaczyć wskaźników komentarzy od razu. Dla mnie przejście do innego programu i powrót do Excela spowodowało wyświetlenie wskaźników. To może być kolejny błąd.
Po wyłączeniu Pokaż wszystkie komentarze opcja, program Excel powraca do domyślnej akcji pokazywania tylko wskaźników komentarzy i pokazywania komentarzy po najechaniu kursorem na komórki. ten W przypadku komórek z komentarzami pokaż opcja zmienia się na Tylko wskaźniki i komentarze po najechaniu .
Przejrzyj wszystkie komentarze w skoroszycie
Aby przejrzeć wszystkie komentarze w arkuszu, możesz najechać kursorem na każdą komórkę pojedynczo, ale może to być czasochłonne, jeśli masz dużo komentarzy.
Szybszym sposobem jest przejrzenie każdego komentarza za pomocą Następny oraz Poprzedni przyciski w Uwagi sekcja na Przejrzeć patka. Komentarze są wyświetlane pojedynczo za każdym razem, gdy klikniesz Następny lub Poprzedni .
Wydrukuj arkusz roboczy z komentarzami
Lepiej jest przejrzeć swoje komentarze w arkuszu w formie cyfrowej, zamiast drukować arkusz. Ale jeśli naprawdę wolisz przejrzeć swoje komentarze na papierze, możesz wydrukować arkusz roboczy z komentarzami.
Aby wydrukować arkusz roboczy z komentarzami, kliknij zakładka na dole arkusza, który chcesz wydrukować.
Pokaż wszystkie komentarze lub tylko te, które chcesz wydrukować, korzystając z metod opisanych w sekcji „Pokaż lub ukryj komentarze” powyżej. Następnie w razie potrzeby przenieś komentarze lub zmień ich rozmiar, korzystając z metod opisanych w sekcji „Przenoszenie lub zmiana rozmiaru komentarza” powyżej.
w Ustawienia strony sekcja na Układ strony kliknij kartę Ustawienia strony uruchamianie okna dialogowego.
Na Ustawienia strony w oknie dialogowym, kliknij Arkusz patka. Następnie wybierz jedną z następujących opcji z Uwagi Lista rozwijana:
- Jeśli chcesz wydrukować komentarze tam, gdzie się znajdują, wybierz Jak pokazano na arkuszu . Zwróć uwagę, że drukowanie komentarzy wyświetlanych w arkuszu spowoduje zablokowanie niektórych komórek.
- Jeśli nie chcesz blokować żadnych komórek, wybierz Na końcu arkusza . Spowoduje to wydrukowanie listy wszystkich komentarzy na końcu z odniesieniem do komórki dla każdego z nich.
Kliknij Wydrukować kiedy będziesz gotowy do wydrukowania arkusza roboczego z komentarzami.
ten Wydrukować ekran na Plik zostanie wyświetlona karta. Zobaczysz podgląd, jak będzie wyglądał Twój arkusz roboczy z wydrukowanymi komentarzami. Wybierz swoją drukarkę i kliknij Wydrukować .
Zacznij używać komentarzy do opisywania arkuszy programu Excel
Podczas współpracy nad dokumentami komentarze pomagają w przekazywaniu pomysłów, pytań i problemów. Korzystaj z komentarzy programu Excel, aby proces przeglądu dokumentów przebiegał płynniej i szybciej dla wszystkich zaangażowanych osób.
Udział Udział Ćwierkać E-mail 15 poleceń wiersza polecenia systemu Windows (CMD), które musisz znaćWiersz poleceń jest nadal potężnym narzędziem systemu Windows. Oto najbardziej przydatne polecenia CMD, które każdy użytkownik systemu Windows musi znać.
Czytaj dalej Powiązane tematy- Wydajność
- Arkusz
- Microsoft Excel
- Microsoft Office 2016
Lori Kaufman jest niezależną pisarką techniczną mieszkającą w okolicy Sacramento w Kalifornii. To geek gadżetów i technologii, który uwielbia pisać artykuły instruktażowe na różne tematy. Lori uwielbia także czytać tajemnice, haft krzyżykowy, teatr muzyczny i Doctor Who. Połącz się z Lori włączony LinkedIn .
Więcej od Lori KaufmanZapisz się do naszego newslettera
Dołącz do naszego newslettera, aby otrzymywać porady techniczne, recenzje, bezpłatne e-booki i ekskluzywne oferty!
Kliknij tutaj, aby zasubskrybować