Home-theater-designers
Wiele osób widzi Microsoft Excel jako narzędzie przydatne tylko w biznesie. Prawda jest taka, że istnieje wiele sposobów, w jakie może to przynieść korzyści również w domu. Kluczem do znalezienia zastosowań programu Excel w codziennym życiu jest wybór odpowiednich formuł, które rozwiązują problemy.
Niezależnie od tego, czy kupujesz nowy kredyt samochodowy, chcesz dowiedzieć się, która inwestycja w fundusze inwestycyjne jest dla Ciebie najlepsza, czy też próbujesz zrozumieć sens swojego konta bankowego, Excel jest potężnym narzędziem, które może Ci pomóc.
Wybraliśmy 15 formuł, które są proste, wydajne i pomagają rozwiązywać złożone problemy.
Formuły finansowe
Kupujesz nowy dom i jesteś zdezorientowany całym żargonem o kredytach hipotecznych? Szukasz nowego samochodu i gubisz się w warunkach kredytu samochodowego, które sprzedawca ciągle rzuca na ciebie?
Nie bać się. Zanim zaciągniesz pożyczkę, wykonaj badania z Excelem u boku!
1. PMT --- Płatność
Za każdym razem, gdy porównujesz warunki pożyczki i chcesz szybko obliczyć rzeczywistą miesięczną spłatę, biorąc pod uwagę różne warunki, skorzystaj z potężnego (i prostego) PMT formuła.
Oto, czego potrzebujesz, aby użyć tej formuły:
- Oprocentowanie pożyczki
- Okres kredytowania (ile spłat?)
- Początkowa zasada pożyczki
- Wartość przyszła, jeśli z jakiegoś powodu pożyczka zostanie uznana za spłaconą, zanim osiągnie zero (opcjonalnie)
- Rodzaj pożyczki ---0, jeśli płatności są należne na koniec każdego miesiąca lub 1, jeśli są należne na początku (opcjonalnie)
Oto świetny sposób na szybkie porównanie różnych pożyczek, aby zobaczyć, jak będą wyglądać Twoje płatności. Utwórz arkusz Excel, który zawiera listę wszystkich potencjalnych pożyczek i wszystkie dostępne informacje na ich temat. Następnie utwórz kolumnę „Płatności” i użyj PMT formuła.
Po prostu chwyć prawy dolny róg właśnie utworzonej komórki PMT i przeciągnij ją w dół, aby obliczyć sumę płatności dla wszystkich warunków pożyczki wymienionych w arkuszu. ten Funkcja autouzupełniania programu Excel to jedna z funkcji, której będziesz często używać z tymi sztuczkami.
Teraz możesz porównywać miesięczne raty dla różnych rodzajów pożyczek.
(Bardzo wielkie podziękowania dla Marka Jonesa (@redtexture na Twitterze), który zwrócił uwagę, że w przypadku formuł PMT i FV należy bardzo uważać na używanie tego samego okresu --- w tym przypadku korzystanie z płatności miesięcznych wymaga podzielenia okres oprocentowania do 12 miesięcy)
To dlatego nasi czytelnicy są tak wspaniali. Dziękujemy za pomoc w tej poprawce Mark!
2. FV --- Przyszła wartość
Następna formuła przydaje się, gdy chcesz zainwestować trochę pieniędzy w coś takiego jak Certyfikat Depozytowy (CD) i chcesz wiedzieć, ile będzie to warte na koniec okresu.
Oto, co musisz wiedzieć, aby korzystać z Formuła FV :
- Oprocentowanie pożyczki
- Liczba płatności (lub okres inwestycji w miesiącach)
- Płatność za każdy okres (zwykle miesięcznie)
- Aktualne saldo początkowe (opcjonalnie)
- Rodzaj pożyczki ---0, jeśli płatności są należne na koniec każdego miesiąca lub 1, jeśli są należne na początku (opcjonalnie)
Porównajmy więc kilka płyt CD, używając terminów, które znasz z informacji przekazanych przez banki. W poniższym przykładzie załóżmy, że masz 20 000 dolarów spadku do zainwestowania w płytę CD.
Stopy procentowe są ponownie przedstawione w formacie dziesiętnym (weź stopę procentową podaną przez bank i podziel przez 100). Płatności wynoszą zero, ponieważ płyty CD są zazwyczaj oparte na wartości początkowej i przyszłej wypłacanej wartości. Oto jak wygląda porównanie, gdy użyjesz formuły FV dla każdej rozważanej płyty CD.
Bez wątpienia wyższe oprocentowanie w dłuższym okresie czasu opłaca się znacznie więcej. Jedyną wadą jest to, że nie możesz ruszyć żadnych pieniędzy przez całe trzy lata, ale taka jest natura inwestowania!
3-4. Formuły logiczne ---IF i AND
Obecnie większość banków umożliwia pobieranie prawie rocznych transakcji bankowych do formatu takiego jak CSV. Jest to idealny format do analizy wydatków za pomocą Excela, ale czasami dane, które otrzymujesz z banków, są bardzo zdezorganizowane.
Używanie logicznych formuł to świetny sposób na wykrycie nadmiernych wydatków.
Najlepiej byłoby, gdyby bank automatycznie kategoryzował Twoje wydatki lub skonfigurowałeś konto tak, aby rzeczy były umieszczane w kategoriach wydatków. Na przykład każda restauracja, do której chodzimy, jest oznaczona etykietą Jedzenie na mieście etykieta.
Ułatwia to użycie logicznej formuły, aby zidentyfikować, kiedy wychodziliśmy zjeść i wydaliśmy ponad 20 USD.
Aby to zrobić, po prostu utwórz logiczną formułę w nowej kolumnie, szukając dowolnej wartości, w której kolumna kategorii to „Wyżywienie”, a kolumna transakcji jest większa niż -20 USD
Notatka: Poniższe porównanie pokazuje '<', less than, because the values in column C are all negative.
Oto jak to wygląda:
Za pomocą JEŚLI oraz ORAZ razem w jednej formule wygląda na trudne, ale w rzeczywistości jest całkiem proste. Instrukcja IF wyświetli kwotę w dolarach (C2), jeśli ORAZ oświadczenie jest prawdziwe lub FALSE, jeśli nie jest. ten ORAZ wyciąg sprawdza, czy kategoria to 'DiningOut', a transakcja jest wyższa niż 20 USD.
Masz to! Bez konieczności ręcznego przesiewania wszystkich tych transakcji, teraz dokładnie wiesz, kiedy przekroczyłeś wydatki w określonej kategorii.
Zrozumieć listy
Listy są dużą częścią codziennego życia. Jeśli prowadzisz gospodarstwo domowe, stale korzystasz z list. Excel ma dość potężne narzędzia do produktywności dzięki listom kontrolnym , a także inne rodzaje formatów list.
5-6. LICZ. i LICZ.JEŻELI
Excel może pomóc w szybkim porządkowaniu i sortowaniu wartości w postaci listy. Weźmy przykład PTC. Oto lista darowizn od członków społeczności.
Chcemy zobaczyć, ile razy nazwisko danej osoby pojawia się na liście. Aby to zrobić, możesz połączyć LICZYĆ formuła z an JEŚLI formuła. Najpierw utwórz kolumnę, aby sprawdzić, czy dana osoba to Michelle, czy nie. Formuła użyje JEŚLI oświadczenie, aby wypełnić komórkę cyfrą „1”, jeśli to prawda.
Następnie utwórz kolejną kolumnę, która zlicza, ile razy znalazłeś Michelle Johnson na liście.
Daje to policzenie każdego miejsca w kolumnie E, gdzie jest 1, a nie spacja.
Jest to więc najprostszy sposób na zrobienie tego rodzaju rzeczy, ale wymaga to dwóch kroków.
6-8. SUMA.JEŻELI, LICZ.JEŻELI, ŚREDNIAJEŻELI
Jeśli nie masz nic przeciwko użyciu nieco bardziej zaawansowanej formuły, możesz rozważyć użycie jednej z wielu połączonych formuł „JEŻELI”, takich jak SUMA , LICZ.JEŻELI , lub ŚREDNIA JEŻELI . Umożliwiają one wykonanie formuły (LICZBA, SUMA lub ŚREDNIA), jeśli warunek logiczny jest prawdziwy. Oto jak to działa na powyższym przykładzie.
Ta formuła sprawdza kolumnę A, która zawiera wszystkie imiona i nazwiska darczyńców, i jeśli komórka w zakresie spełnia kryteria podane w cudzysłowie, liczba ta wzrasta o jeden. Daje to policzenie wszystkich przypadków, w których nazwisko dawcy równa się „Michelle Johnson” w jednym kroku.
Jest to znacznie szybsze niż użycie dwóch kolumn, ale jest trochę skomplikowane — więc użyj podejścia, które najlepiej pasuje do Twojej sytuacji.
ten SUMA oraz ŚREDNIA JEŻELI formuły działają w ten sam sposób, tylko z różnymi wynikami matematycznymi. Za pomocą SUMA w tym przykładzie dałoby ci całkowitą kwotę darowizny dla Michelle Johnson, jeśli użyjesz jej zamiast tego.
9. LEN
Inną formułą, którą można czasem kreatywnie wykorzystać, jest formuła LEN. Ta formuła jest jedną z wielu formuł tekstowych programu Excel, która informuje o liczbie znaków w ciągu tekstu.
Ciekawym sposobem wykorzystania tego w powyższym przykładzie byłoby wyróżnienie darczyńców, którzy przekazali ponad 1000 USD, licząc liczbę cyfr w kolumnie darowizny. Jeśli długość numeru wynosi 4 lub więcej, przekazali co najmniej 1000 USD.
Teraz możesz dodać dodatkowe formatowanie, aby odciążyć oczy.
Aby to zrobić, musisz podświetlić wszystkie komórki w kolumnie Darowizna, wybierz Dom w menu i kliknij Formatowanie warunkowe na pasku narzędzi. Następnie wybierz Użyj formuły, aby określić, które komórki sformatować .
Ustaw zakres poniżej Formatuj wartości, gdy ta formuła jest prawdziwa: do kolumny/zakresu, w której wyświetlane są wszystkie dane wyjściowe formuły LEN.
W tym przykładzie, jeśli ustawisz warunek '>3', wszystko powyżej 1000 $ otrzyma specjalne formatowanie. Nie zapomnij kliknąć Format... i wybierz rodzaj specjalnego formatowania, który chcesz dla nich.
Również krótka notatka. Zauważysz, że mój zakres jest zdefiniowany jako „$E2:$E11”, a nie „$E2:$E11”. Po wybraniu zakresu domyślnie wybierany jest pierwszy, co nie będzie działać. Musisz użyć adresowania względnego, jak pokazano na powyższym obrazku. Następnie Twoje formatowanie warunkowe będzie działać na podstawie warunku drugiego zakresu.
Organizowanie pobrań bankowych i finansowych
Czasami, gdy pobierasz informacje z firm — czy to z banku, czy z firmy ubezpieczeniowej — format przychodzących danych nie zawsze odpowiada Twoim potrzebom.
Załóżmy na przykład, że w wyeksportowanych danych z Twojego banku otrzymujesz datę w standardowym formacie.
Jeśli chcesz dodać nową własną kolumnę z własną, poprzedzoną rokiem i zawierającą informacje o odbiorcy płatności (do własnych celów sortowania), wyodrębnienie fragmentów informacji z kolumny jest naprawdę łatwe.
10-14. PRAWO, LEWO, TEKST i ŁĄCZENIE
Możesz wyciągnąć rok z tekstu w tej kolumnie, używając PRAWIDŁOWY formuła.
Powyższa formuła mówi Excelowi, aby wziął tekst w kolumnie D i wyodrębnił cztery znaki z prawej strony. ten POWIĄZAĆ formuła łączy te cztery cyfry z tekstem odbiorcy płatności z kolumny E.
Pamiętaj, że jeśli chcesz wyodrębnić tekst z daty, musisz przekonwertować go na format tekstowy (zamiast daty) za pomocą „= TEKST (D2, „mm/dd/rrrr”)”. Następnie możesz użyć PRAWIDŁOWY formuła do wyciągnięcia roku.
Co zrobić, jeśli Twoje informacje znajdują się po lewej stronie? Cóż, zamiast tego użyj LEWO formułę i możesz przeciągać tekst od lewej do prawej.
POWIĄZAĆ naprawdę przydaje się, gdy masz tekst z kilku różnych kolumn, które chcesz połączyć w jeden długi ciąg. Więcej informacji znajdziesz w nasz poradnik jak łączyć kolumny Excel .
Istnieją również kilka sposobów na oddzielenie tekstu w Excelu jeśli chcesz nauczyć się w pełni manipulować strunami.
Wybieranie losowych nazw z kapelusza
15. KRAWĘDŹ MIĘDZY
Ostatnia zabawna formuła to taka, której możesz użyć, jeśli musisz zrobić coś takiego, jak wybrać jakieś imiona z kapelusza na przyjęcie bożonarodzeniowe. Odłóż ten kapelusz i te skrawki papieru, a zamiast tego wyciągnij laptopa i uruchom program Excel!
Korzystanie ze wzoru KRAWĘDŹ MIĘDZY, możesz sprawić, że Excel losowo wybierze liczbę z zakresu liczb, które określisz.
Dwie wartości, których musisz użyć, to najniższa i najwyższa liczba, które powinny znajdować się na końcu zakresu liczb, które zastosowałeś do imienia każdej osoby.
jak oglądać filmy z YouTube z ograniczeniami wiekowymi
Po naciśnięciu klawisza Enter formuła losowo wybierze jedną z liczb z zakresu.
Jest tak losowy i odporny na manipulacje, jak to tylko możliwe. Więc zamiast wybierać liczbę z kapelusza, zamiast tego wybierz liczbę z Excela!
Używanie programu Excel do codziennych problemów
Jak widać, Excel to nie tylko>wiele formuł, które znajdziesz schowane w Excelu . Poznaj te formuły i zacznij rozwiązywać rzeczywiste problemy w programie Excel.
Nie przestawaj uczyć się Excela. Istnieje długa lista formuł i funkcji programu Excel, których możesz nauczyć się używać, możesz znaleźć kilka zgrabnych sztuczek, o których nigdy nie myślałeś, że program Excel może zrobić.
Kredyt obrazu: Goodluz przez Shutterstock.com
Udział Udział Ćwierkać E-mail Przewodnik dla początkujących po animowaniu mowyAnimowanie mowy może być wyzwaniem. Jeśli jesteś gotowy, aby rozpocząć dodawanie dialogu do swojego projektu, podzielimy ten proces za Ciebie.
Czytaj dalej Powiązane tematy- Wydajność
- Arkusz
- Microsoft Excel
- Microsoft Office 365
- Microsoft Office 2016
- Microsoft Office 2019
Anthony Grant jest niezależnym pisarzem zajmującym się programowaniem i oprogramowaniem. Jest specjalistą w dziedzinie informatyki, zajmuje się programowaniem, Excelem, oprogramowaniem i technologią.
Więcej od Anthony'ego GrantaZapisz się do naszego newslettera
Dołącz do naszego newslettera, aby otrzymywać porady techniczne, recenzje, bezpłatne e-booki i ekskluzywne oferty!
Kliknij tutaj, aby zasubskrybować