Jak oddzielić imię i nazwisko w programie Excel?

Kiedy pracujesz z danymi w skoroszycie programu Microsoft Excel, nie zawsze są to tylko liczby. Może Twój arkusz kalkulacyjny zawiera nazwiska klientów, klientów, pracowników lub kontaktów. W zależności od tego, skąd pochodzą Twoje dane, być może będziesz musiał manipulować nimi, aby dopasować je do swoich potrzeb dotyczących listy mailingowej lub bazy danych.

Jeśli chcesz oddzielić imię i nazwisko w programie Excel, masz kilka elastycznych opcji. Obejmuje to nie tylko imię i nazwisko, ale także drugie imię, przedrostki i przyrostki. Oto przydatny przewodnik, który pokazuje, jak dzielić nazwy w programie Excel.

Jak oddzielić nazwy w programie Excel za pomocą kreatora

ten Kreator tekstu do kolumny to najprostszy sposób na oddzielenie imion i nazwisk w programie Excel oprócz drugich imion. A narzędzie jest wystarczająco elastyczne, aby dostosować się do Twoich danych.

Upewnij się, że obok danych, które chcesz podzielić, znajduje się pusta kolumna, ponieważ wyniki zostaną tam umieszczone domyślnie. Jeśli to nie jest możliwe, nadal Wola być w stanie zmienić miejsce docelowe podziału danych.

Podziel nazwy oddzielone spacjami

Po pierwsze, jeśli nazwy są oddzielone spacjami, wykonaj następujące kroki.

Zaznacz kolumnę lub komórki zawierające nazwy, które chcesz rozdzielić. Kolumna lub komórki zostaną podświetlone.
Kliknij Dane tab i wybierz Tekst do kolumn na twojej wstążce.
W wyskakującym okienku wybierz Ograniczony dla typu pliku, który najlepiej opisuje Twoje dane.
Kliknij Następny .
Pod Ograniczniki , odznacz Patka i zaznacz Przestrzeń .
Kliknij Następny .
Pod Format danych kolumny , wybierać Tekst . Jeśli chcesz wybrać inny Miejsce docelowe aby uzyskać wyniki, wpisz je w tym polu.
Kliknij Skończyć .

Ta metoda działa w celu oddzielenia imienia i nazwiska w programie Excel, a także drugiego imienia lub inicjału. Jeśli więc Twoje dane znajdują się w komórce jako Sue Sally Smith, Sue S. Smith lub Sue S Smith, każde z nich będzie działać poprawnie.

Podziel nazwy oddzielone przecinkami

Jeśli imiona i nazwiska są oddzielone przecinkami, wystarczy niewielka korekta powyższych instrukcji. W kroku 5, pod Ograniczniki , sprawdzać Ustęp . Możesz zatrzymać Przestrzeń sprawdzane, czy dane zawierają również spacje.

Podziel nazwy i usuń dane

Załóżmy, że masz imiona zawierające imię, drugie imię i nazwisko, ale nie chcesz zachowywać drugiego imienia. Zacznij od tych samych kroków, co powyżej, aż dojdziesz do kroku 7, a następnie wykonaj następujące czynności.

Pod Format danych kolumny , Wybierz Nie importuj kolumny (Pomiń) .
w Podgląd wybranych danych , kliknij, aby podświetlić kolumnę danych, którą chcesz usunąć z wyników.
Kliknij Skończyć .

Jak oddzielić nazwy w Excelu za pomocą funkcji

Jeśli wykonujesz podział jednorazowy, powyższe metody przy użyciu Kreatora tekstu na kolumny są najprostsze. Ale jeśli będziesz dodawać więcej danych, które chcesz podzielić, możesz chcieć użyj formuł Excela . Ponadto, chociaż Kreator jest elastyczny, ma swoje ograniczenia. Tak więc omówimy również niektóre funkcje na specjalne okoliczności.

Podziel imię, drugie imię i nazwisko

Wybierz komórkę, w której chcesz wyświetlić dane, i wstawiaj lub wklejaj następujące formuły:

Android nie może przenieść aplikacji na kartę SD

Imię:

=LEFT(A2,FIND(' ',A2,1)-1)

Nazwisko:

=RIGHT(A2,LEN(A2)-FIND(' ',A2,1))

Drugie imię:

=MID(A2,SEARCH(' ',A2,1)+1,SEARCH(' ',A2,SEARCH(' ',A2,1)+1)-SEARCH(' ',A2,1))

Zastąp etykiety komórek (kombinację liter i cyfr) etykietami dla dzielonych komórek.

Nazwy z przedrostkiem, Usuń przedrostek

Imię:

=MID(A2,SEARCH(' ',A2,1)+1,SEARCH(' ',A2,SEARCH(' ',A2,1)+1)-(SEARCH(' ',A2,1)+1))

Nazwisko:

=RIGHT(A2,LEN(A2)-SEARCH(' ',A2,SEARCH(' ',A2,1)+1))

Nazwy z sufiksem, sufiks w oddzielnej kolumnie

Imię:

=LEFT(A2, SEARCH(' ',A2,1))

Nazwisko:

=MID(A2,SEARCH(' ',A2,1)+1,SEARCH(' ',A2,SEARCH(' ',A2,1)+1)-(SEARCH(' ',A2,1)+1))

Przyrostek:

=RIGHT(A2,LEN(A2)-SEARCH(' ',A2,SEARCH(' ',A2,1)+1))

Dwuczęściowe imiona

Imię:

=LEFT(A2, SEARCH(' ',A2,SEARCH(' ',A2,1)+1))

Nazwisko:

=RIGHT(A2,LEN(A2)-SEARCH(' ',A2,SEARCH(' ',A2,SEARCH(' ',A2,1)+1)+1))

Dwuczęściowe nazwiska

Imię:

=LEFT(A2, SEARCH(' ',A2,1))

Nazwisko:

=RIGHT(A2,LEN(A2)-SEARCH(' ',A2,1))

Trzyczęściowe nazwiska

Imię:

=LEFT(A2, SEARCH(' ',A2,1))

Nazwisko:

=RIGHT(A2,LEN(A2)-SEARCH(' ',A2,1))

Jeszcze raz pamiętaj, aby zastąpić etykiety komórek etykietami dla dzielonych komórek.

Wypełnij swoje formuły

Po wprowadzeniu dowolnej z powyższych funkcji możesz przeciągnąć, aby wypełnić resztę kolumny tymi formułami.

Wybierz pierwszą komórkę z formułą. Przejdź do prawego dolnego rogu i kiedy czarny znak plus pojawi się, przeciągnij w dół, aby wypełnić potrzebną liczbę komórek.

Rozdzielenie nazw w Excelu jest łatwe

Jeśli możesz użyć Kreatora tekstu na kolumnę, będziesz mógł łatwo podzielić imię i nazwisko w programie Excel. Ale jeśli masz jakieś trudne dane do pracy, przynajmniej masz opcje oddzielania nazw funkcjami.

Aby uzyskać dodatkowe samouczki programu Excel, takie jak ten, zobacz, jak scalać i dzielić komórki lub szybko usuwać wszystkie puste komórki w programie Excel.

Udział Udział Ćwierkać E-mail Jak utworzyć diagram przepływu danych w celu wizualizacji danych dowolnego projektu?

Diagramy przepływu danych (DFD) dowolnego procesu pomagają zrozumieć, w jaki sposób dane przepływają ze źródła do miejsca docelowego. Oto jak to stworzyć!

Czytaj dalej Powiązane tematy

Wydajność
Arkusz
Microsoft Excel
Microsoft Office 2016
Microsoft Office 2019

O autorze Piasek Sandy(452 opublikowane artykuły)

Z tytułem BS w informatyce Sandy przez wiele lat pracowała w branży IT jako Project Manager, Department Manager i PMO Lead. Postanowiła wtedy zrealizować swoje marzenie i teraz na pełny etat pisze o technologii.

Więcej od Sandy Writtenhouse

Zapisz się do naszego newslettera

Dołącz do naszego newslettera, aby otrzymywać porady techniczne, recenzje, bezpłatne e-booki i ekskluzywne oferty!

Kliknij tutaj, aby zasubskrybować