Jak utworzyć listę kontrolną w programie Microsoft Excel

Jak utworzyć listę kontrolną w programie Microsoft Excel

Wiele aplikacji może tworzyć listy kontrolne, ale czy naprawdę potrzebujesz jeszcze innej aplikacji? Jeśli korzystasz już z arkuszy kalkulacyjnych, nie szukaj dalej. Możesz łatwo zrobić listę kontrolną w programie Microsoft Excel.





Nawet jeśli nie chcesz używać go jako codziennej aplikacji do tworzenia listy zadań, lista kontrolna to dobry sposób na śledzenie tego, co nadal musisz zrobić w arkuszu kalkulacyjnym, bezpośrednio w samym arkuszu kalkulacyjnym.



Zobaczmy, jak utworzyć listę kontrolną w programie Excel w pięć minut lub mniej.





Jak zrobić listę kontrolną w programie Excel

Pokażemy Ci, jak utworzyć listę kontrolną programu Excel z polami wyboru, które można odhaczyć podczas wypełniania pozycji. Wskazuje nawet, kiedy zaznaczyłeś wszystkie elementy, dzięki czemu możesz to stwierdzić na pierwszy rzut oka.

Oto proste kroki, które szczegółowo opiszemy poniżej:



  1. Włącz kartę Deweloper.
  2. Wprowadź pozycje z listy kontrolnej do arkusza kalkulacyjnego.
  3. Dodaj pola wyboru i zaawansowane formatowanie.

1. Włącz kartę programisty

Aby utworzyć listę kontrolną, musisz włączyć Deweloper zakładka na wstążce. Aby to zrobić, kliknij prawym przyciskiem myszy na wstążce i wybierz Dostosuj wstążkę .

Na liście Główne karty po prawej stronie Opcje programu Excel w oknie dialogowym, zaznacz Deweloper pole, a następnie kliknij ok .



2. Wprowadź pozycje listy kontrolnej do arkusza kalkulacyjnego

Wpisz swoją listę rzeczy do zrobienia, jeden element w komórce. W naszym przykładzie mamy komórkę z Wszystkie przedmioty i jeden z sumą Elementy zapakowane , czyli ile pozycji jest zaznaczonych na naszej liście.

ten Czy mogę iść? komórka będzie czerwona z NIE w nim, jeśli wszystkie pozycje nie są zaznaczone.



Po zaznaczeniu wszystkich pozycji, Czy mogę iść? komórka zmieni kolor na zielony i będzie czytać TAK .

Kliknij Deweloper patka. Następnie kliknij Wstawić w Sterownica sekcji i kliknij Pole wyboru (kontrolka formularza) .

3. Dodaj pola wyboru

Kliknij komórkę, do której chcesz wstawić pole wyboru. Zobaczysz, że po prawej stronie pola wyboru znajduje się tekst. Chcemy tylko pola tekstowego, a nie tekstu. Gdy kontrolka pola wyboru jest zaznaczona, zaznacz tekst obok pola wyboru i usuń go.

Kontrolka pola wyboru nie zmienia automatycznie rozmiaru po usunięciu w nim tekstu. Jeśli chcesz zmienić jej rozmiar, kliknij komórkę prawym przyciskiem myszy, aby zaznaczyć pole wyboru, a następnie kliknij pole wyboru lewym przyciskiem myszy (aby menu kontekstowe zniknęło). Zostanie on zaznaczony kółkami w rogach (jak pokazano powyżej).

Przeciągnij jedno z kół po prawej stronie w stronę pola wyboru, aby zmienić rozmiar konturu do rozmiaru pola wyboru. Następnie możesz przenieść pole wyboru na środek komórki za pomocą czterogłowego kursora.

Teraz chcemy skopiować to pole wyboru do pozostałych elementów naszej listy rzeczy do zrobienia.

Aby zaznaczyć komórkę zawierającą pole wyboru, zaznacz dowolną komórkę wokół niej bez pola wyboru. Następnie użyj jednego z klawiszy strzałek na klawiaturze, aby przejść do komórki z polem wyboru.

Aby skopiować pole wyboru do innych komórek, przesuń kursor nad prawy dolny róg wybranej komórki z polem wyboru, aż zmieni się w znak plus. Upewnij się, że kursor NIE jest ręką. To zaznaczy pole.

Przeciągnij znak plus na komórki, do których chcesz skopiować pole wyboru, i zwolnij przycisk myszy. Pole wyboru jest kopiowane do wszystkich tych komórek.

Zaawansowane formatowanie listy kontrolnej

W zależności od tego, do czego chcesz użyć swojej listy kontrolnej, możesz dodać kolejne elementy formatowania, aby zweryfikować swoją listę i podsumować jej stan.

Utwórz kolumnę prawda/fałsz

W tym kroku musimy użyć kolumny po prawej stronie pól wyboru, aby zapisać PRAWDA oraz FAŁSZYWE wartości pól wyboru. To pozwala nam użyć tych wartości do sprawdzenia, czy wszystkie pola są zaznaczone, czy nie.

Kliknij prawym przyciskiem myszy pierwsze pole wyboru (nie komórkę z polem wyboru) i wybierz Kontrola formatu .

Na Kontrola zakładka na Formatuj obiekt w oknie dialogowym kliknij przycisk wyboru komórki po prawej stronie Link do komórki skrzynka.

Zaznacz komórkę po prawej stronie pola wyboru. Bezwzględne odwołanie do wybranej komórki jest wstawiane w Link do komórki pudełko w kompaktowej wersji Kontrola formatu Okno dialogowe.

Kliknij ponownie przycisk wyboru komórki, aby rozwinąć okno dialogowe. Kliknij ok w oknie dialogowym, aby je zamknąć.

najtańsze miejsce do kupowania muzyki online

Powtórz procedurę dla każdego pola wyboru na liście.

Wprowadź sumę pozycji i oblicz zaznaczone pozycje

Następnie wprowadź całkowitą liczbę pól wyboru na liście w komórce po prawej stronie Wszystkie przedmioty komórka.

Teraz użyjmy specjalnej funkcji, która oblicza, ile pól wyboru zostało zaznaczonych.

Wprowadź następujący tekst do komórki po prawej stronie komórki oznaczonej Elementy zapakowane (lub jak to nazwałeś) i naciśnij Wejść .

jak wyłączyć latarkę?
=COUNTIF(C2:C9,TRUE)

Liczy liczbę komórek w C kolumna (z komórki C2 Poprzez C9 ) które mają wartość PRAWDA .

W swoim arkuszu możesz zastąpić „ C2:C9 ' z literą kolumny i numerami wierszy odpowiadającymi kolumnie po prawej stronie pól wyboru.

Ukryj kolumnę prawda/fałsz

Nie potrzebujemy kolumny z PRAWDA oraz FAŁSZYWE wartości pokazywane, więc ukryjmy to. Kliknij nagłówek kolumny z literami, aby zaznaczyć całą kolumnę. Następnie kliknij prawym przyciskiem myszy nagłówek kolumny i wybierz Ukrywać .

Literowane nagłówki kolumn są teraz pomijane C , ale jest podwójna linia wskazująca ukrytą kolumnę.

Sprawdź, czy wszystkie pola wyboru są zaznaczone

Użyjemy JEŚLI funkcja dla Czy mogę iść? (lub jakkolwiek to nazwiesz), aby sprawdzić, czy wszystkie pola wyboru są zaznaczone. Wybierz komórkę na prawo od Czy mogę iść? i wprowadź następujący tekst.

=IF(B11=B12,'YES','NO')

Oznacza to, że jeśli liczba w komórce B10 jest równa liczbie obliczonej z zaznaczonych pól w B11 , TAK zostanie automatycznie wpisany do komórki. Inaczej, NIE zostanie wprowadzony.

Zastosuj formatowanie warunkowe

Możesz także oznaczyć kolorem komórkę w zależności od tego, czy wartości w komórkach B10 oraz B11 są równe czy nie. To się nazywa Formatowanie warunkowe .

Zobaczmy, jak zmienić kolor komórki na czerwony, jeśli nie wszystkie pola wyboru są zaznaczone, a zielone, jeśli są. Zobacz nasz artykuł o formatowaniu warunkowym, aby dowiedzieć się, jak tworzyć reguły.

Wybierz komórkę obok „Czy mogę iść?”. W tym przykładowym arkuszu kalkulacyjnym jest to B14.

Utwórz regułę dla tej komórki za pomocą Menedżer reguł formatowania warunkowego okno dialogowe za pomocą Użyj formuły, aby określić, które komórki sformatować typ reguły.

Wpisz następujący tekst w Formatuj wartości tam, gdzie ta formuła jest prawdziwa skrzynka.

Zastępować B11 oraz B12 z odniesieniami do komórek dla twojego Wszystkie przedmioty oraz Elementy zapakowane (lub jakkolwiek nazwałeś te komórki) wartości, jeśli nie są to te same komórki. (Widzieć nasz przewodnik po polu nazwy programu Excel jeśli potrzebujesz więcej informacji na ten temat.)

=$B11$B12

Następnie kliknij Format i wybierz czerwony Napełnić kolor i kliknij ok .

Utwórz kolejną nową regułę tego samego typu, ale wpisz następujący tekst w polu Formatuj wartości tam, gdzie ta formuła jest prawdziwa skrzynka. Ponownie zastąp odwołania do komórek, aby pasowały do ​​własnej listy kontrolnej.

=$B11=$B12

Następnie kliknij Format i wybierz zielony Napełnić kolor i kliknij ok .

Na Menedżer reguł formatowania warunkowego w oknie dialogowym wprowadź bezwzględne odniesienie do komórki, którą chcesz pokolorować na zielono lub czerwono w Dotyczy skrzynka.

Wprowadź to samo odwołanie do komórki dla obu reguł. W naszym przykładzie weszliśmy = $B .

Kliknij ok .

ten Czy mogę iść? komórka w b kolumna zmieni kolor na zielony i przeczytaj TAK gdy wszystkie pola wyboru są zaznaczone. Jeśli usuniesz zaznaczenie dowolnego elementu, zmieni kolor na czerwony i przeczyta NIE .

Lista kontrolna programu Excel została ukończona? Sprawdzać!

Możesz łatwo utworzyć listę kontrolną w programie Excel. Ale to tylko jeden rodzaj listy. Możesz także tworzyć listy rozwijane w programie Excel z niestandardowymi przedmiotami.

Czy masz również informacje, których często używasz, takie jak nazwy działów i nazwiska osób? Wypróbuj tę metodę, aby tworzyć własne listy w Excelu do danych cyklicznych, których zawsze potrzebujesz.

Udział Udział Ćwierkać E-mail Jak utworzyć listę niestandardową w programie Microsoft Excel

Czy musisz wpisywać te same zestawy danych do swoich arkuszy kalkulacyjnych Excel? Po prostu utwórz niestandardową listę w programie Excel i użyj autouzupełniania.

Czytaj dalej Powiązane tematy
  • Wydajność
  • Lista rzeczy do zrobienia
  • Microsoft Excel
  • Microsoft Office 365
  • Porady dotyczące pakietu Microsoft Office
  • Microsoft Office 2019
O autorze Saikat Basu(1542 opublikowane artykuły)

Saikat Basu jest zastępcą redaktora ds. Internetu, Windows i produktywności. Po usunięciu brudu MBA i dziesięcioletniej karierze marketingowej, teraz z pasją pomaga innym doskonalić ich umiejętności opowiadania historii. Szuka brakującego przecinka Oxford i nienawidzi złych zrzutów ekranu. Ale pomysły dotyczące fotografii, Photoshopa i produktywności uspokajają jego duszę.

Więcej od Saikata Basu

Zapisz się do naszego newslettera

Dołącz do naszego newslettera, aby otrzymywać porady techniczne, recenzje, bezpłatne e-booki i ekskluzywne oferty!

Kliknij tutaj, aby zasubskrybować