Home-theater-designers
Kiedy myślisz o Excelu ( nasze najważniejsze wskazówki dotyczące Excela ), prawdopodobnie myślisz o liczbach, obliczeniach i formułach. Ale dodajesz też tekst do arkuszy kalkulacyjnych, taki jak nagłówki, opisy lub imiona i nazwiska.
Dzisiaj omówimy różne sposoby pracy z tekstem w arkuszach kalkulacyjnych Excel. Omówimy kilka różnych funkcji do pracy z tekstem. Za każdym razem, gdy używasz funkcji, zawsze zaczynaj ją od znaku równości (=).
Zawijaj tekst w komórce
Gdy wprowadzasz tekst w komórce, która jest szersza niż komórka, tekst domyślnie wykracza poza prawą krawędź komórki. Ale łatwo jest dopasować zawijanie tekstu do szerokości kolumny. Zawijanie tekstu dopasowuje się automatycznie po zmianie szerokości komórki.
Aby zawijać tekst w komórce, zaznacz komórkę i kliknij Zawijaj tekst przycisk w Wyrównanie sekcja Dom patka.
Tekst jest zawijany w komórce, a wysokość wiersza automatycznie dopasowuje się do tekstu.
Jeśli wysokość wiersza nie dostosowuje się automatycznie, wiersz może być ustawiony na określoną wysokość.
co to jest strefa ar na Samsungu?
Aby automatycznie dopasować wysokość wiersza do tekstu, zaznacz komórkę. Następnie kliknij Format w Komórki sekcja na Dom tab i wybierz Autodopasowanie wysokości wiersza .
Jeśli chcesz zachować wiersz na określonej wysokości, możesz to zmienić, aby upewnić się, że zawinięty tekst pasuje. Wybierz Wysokość rzędu od Format menu. Następnie wprowadź wysokość wiersza na Wysokość rzędu okno dialogowe i kliknij ok .
Możesz także przeciągnąć dolną krawędź wiersza w dół, aż wszystkie wiersze tekstu zmieszczą się w komórce.
Wprowadź podział wiersza w komórce
Jeśli tekst w komórce wykracza poza prawe obramowanie, możesz również wstawić podział wiersza, aby ręcznie zawijać tekst.
Kliknij dwukrotnie komórkę, aby edytować tekst lub naciśnij F2 . Kliknij myszą w miejscu tekstu, w którym chcesz wstawić podział wiersza. Następnie wciśnij Alt + Enter .
Wysokość wiersza dostosowuje się do tekstu, jeśli Format jest ustawione na Autodopasowanie wysokości wiersza w Komórki sekcja Dom patka.
Policz komórki zawierające dowolny tekst
Jeśli chcesz wiedzieć, ile komórek w zakresie w arkuszu zawiera tekst (nie liczby, błędy, formuły lub puste komórki), możesz użyć funkcji LICZ.JEŻELI .
Ogólna forma funkcji LICZ.JEŻELI służąca do zliczania dowolnej liczby znaków tekstowych to:
=COUNTIF(cellrange,'*')Zakres komórek reprezentuje dowolny zakres komórek, taki jak B2:B9. Gwiazdka między cudzysłowami to znak wieloznaczny, który reprezentuje dowolną pasującą liczbę znaków tekstowych. Należy zwrócić uwagę na kilka rzeczy, które są uważane za znaki tekstowe:
- Wartości logiczne TRUE i FALSE nie są liczone jako tekst.
- Liczby wprowadzone jako tekst są liczone jako symbol wieloznaczny (*).
- Liczona jest pusta komórka, która zaczyna się od apostrofu (').
Na przykład, aby policzyć liczbę komórek zawierających tekst w zakresie komórek A2: G9 w poniższym arkuszu, wpisujemy „=LICZ.JEŻELI (”. Następnie, aby wprowadzić zakres komórek, wybieramy komórki, które chcemy uwzględnić w liczbie .
W funkcji LICZ.JEŻELI nie jest rozróżniana wielkość liter.
Następnie wpisujemy przecinek (,) i symbol wieloznaczny (*) otoczony podwójnymi cudzysłowami.
naciskać Wejść aby uzupełnić wpis funkcji i wyświetlić wynik w komórce.
Policz komórki zawierające określony tekst
Możesz także użyć funkcji LICZ.JEŻELI, aby policzyć, ile komórek zawiera określone znaki tekstowe.
Ogólna funkcja zliczania wystąpień określonego ciągu znaków tekstowych to:
=COUNTIF(cellrange,'txt')Podobnie jak w poprzedniej sekcji, zakres komórek reprezentuje dowolny zakres komórek, taki jak B2:B9. Ciąg znaków tekstowych, które chcemy znaleźć, umieszczamy między podwójnymi cudzysłowami.
Na przykład, aby policzyć liczbę komórek zawierających „Ołówek” w zakresie komórek A2:G9 w poniższym arkuszu, wprowadzamy następującą funkcję:
=COUNTIF(A2:G9,'Pencil')Spowoduje to znalezienie wszystkich komórek zawierających tylko słowo „Ołówek” bez innego tekstu w komórce. Ponieważ funkcja LICZ.JEŻELI nie rozróżnia wielkości liter, znajdzie wszystkie komórki zawierające „Ołówek” lub „Ołówek”.
Funkcja LICZ.WARUNKI pozwala zliczać komórki z tekstem, ale wykluczać komórki z określonymi znakami tekstowymi.
Na przykład używamy LICZ.WARUNKI w następujący sposób, aby znaleźć wszystkie komórki zawierające dowolny tekst z wyjątkiem „Ołówek”.
=COUNTIFS(A2:G9,'*',A2:G9,'Pencil')W przypadku funkcji LICZ.WARUNKI najpierw podajesz zakres i tekst, który chcesz znaleźć. Następnie ponownie nadaj mu ten sam zakres i tekst, który chcesz wykluczyć. Znak „” służy do wykluczenia tekstu, który następuje po nim.
Korzystając z funkcji LICZ.JEŻELI lub LICZ.WARUNKI, możesz dodać gwiazdkę po jednej lub obu stronach ciągu, aby znaleźć komórki zawierające ten ciąg otoczony dowolną liczbą znaków tekstowych (lub żaden).
Na przykład, aby znaleźć wszystkie komórki zawierające literę „j”, używamy następującej funkcji:
co zyskujesz z linkedin premium
=COUNTIF(A2:G9,'*j*')Ponownie, ponieważ funkcja LICZ.JEŻELI nie jest rozróżniana wielkość liter, zostaną zliczone komórki zawierające „j” lub „J”.
Konwertuj tekst na liczby
Jeśli masz wiele komórek zawierających liczby przechowywane jako tekst, istnieje kilka sposobów konwersji tekstu na liczby.
Możesz stwierdzić, czy liczba jest sformatowana jako tekst, gdy jest wyrównana do lewej w komórce, a nie wyrównana do prawej. Ponadto, jeśli liczba została sformatowana jako tekst przy użyciu apostrofu (') na początku, w lewym górnym rogu komórki pojawi się zielony trójkąt.
Aby przekonwertować tekst na liczby, możesz użyć Konwertuj na liczbę opcja, Tekst do kolumn funkcja, lub Wklej specjalnie . Omawiamy każdą z tych metod w naszym artykule na temat wyodrębnianie liczb i tekstu w Excelu.
Konwertuj liczbę na tekst
Może się zdarzyć, że zechcesz zapisać liczby jako tekst. Może wykonujesz akcję na zakresie komórek i są pewne komórki, których nie chcesz odczytywać jako liczb, mimo że są.
Wpisanie apostrofu (') na początku liczby konwertuje ją na tekst. Ale jeśli masz dużo komórek z liczbami, które chcesz przekonwertować na tekst, możesz użyć funkcji TEKST.
Na przykład chcemy przekonwertować liczby w kolumnie B pokazanej poniżej na tekst. W komórce po prawej stronie pierwszej liczby wpisujemy następującą funkcję.
=TEXT(B2,'0')Podajesz funkcji odwołanie do komórki dla liczby do przekonwertowania, a następnie żądany format liczby. Po prostu konwertujemy na liczbę bez specjalnego formatowania (na przykład nie na walutę lub datę). Więc używamy '0' (zero).
Użyj funkcji Autouzupełnianie, aby skopiować funkcję TEKST do pozostałych komórek. Liczby stają się tekstem i są wyrównane do lewej.
Możesz skopiować i wkleić przekonwertowane wartości do oryginalnej kolumny. Zaznacz komórki zawierające funkcję TEKST i naciśnij Ctrl + C by je skopiować. Wybierz pierwszą komórkę w oryginalnej kolumnie. Na Dom kliknij strzałkę na Pasta przycisk i przejdź do Wklej specjalnie > Wartości .
Przykłady różnych formatów tekstu dostępnych do użycia w funkcji TEKST można znaleźć na Witryna pomocy technicznej firmy Microsoft .
Konwertuj tekst na datę
Czy kiedykolwiek dostałeś skoroszyt od kogoś, w którym wprowadzono daty jako tekst, liczby lub w formacie nierozpoznawalnym jako daty? Możesz przekonwertować tekst na daty za pomocą funkcji DATA.
Oto ogólny format funkcji DATA:
=DATE(year,month,day)Dla roku, miesiąca i dnia użyjemy funkcji LEFT, MID i RIGHT, aby wyodrębnić odpowiednie części tekstu lub liczby, które chcemy przekonwertować. Wyjaśnimy cztery przykłady na poniższym obrazku.
Aby przekonwertować „20171024” w komórce C2 na datę, użyliśmy funkcji LEWO, aby wyodrębnić pierwsze cztery znaki roku (2017). Następnie użyliśmy funkcji MID, aby wyodrębnić dwa znaki zaczynające się na piątej pozycji jako miesiąc (10). Na koniec użyliśmy funkcji PRAWY, aby wyodrębnić dwa ostatnie znaki jako dzień (24).
=DATE(LEFT(C2,4),MID(C2,5,2),RIGHT(C2,2))Następny przykład, „2102018” w komórce C3, jest w innej kolejności. Nadal używamy funkcji napisów, ale w innej kolejności. Użyliśmy funkcji PRAWY, aby wyodrębnić cztery ostatnie znaki roku (2018). Miesiąc to w tym przypadku tylko jedna cyfra, więc użyliśmy funkcji LEWO, aby wyodrębnić pierwszy znak jako miesiąc (2). Na koniec użyliśmy funkcji MID, aby wyodrębnić dwa znaki zaczynające się na drugiej pozycji jako dzień (10).
=DATE(RIGHT(C3,4),LEFT(C3,1),MID(C3,2,2))Daty w komórkach C4 i C5 wyglądają jak zwykłe daty, ale program Excel nie rozpoznaje ich jako dat. W komórce C4 format to dzień, miesiąc, rok. Używamy więc funkcji RIGHT, MID i LEFT w następujący sposób:
Twój komputer napotkał problem i musi zostać ponownie uruchomiony. po prostu zbieramy informacje o błędach, a potem
=DATE(RIGHT(C4,4),MID(C4,4,2),LEFT(C4,2))W komórce C5 format to miesiąc, dzień i rok, z dwoma zerami przed jednocyfrowym miesiącem. Używamy więc funkcji RIGHT, LEFT i MID w następujący sposób:
=DATE(RIGHT(C5,4),LEFT(C5,2),MID(C5,4,2))Korzystanie z funkcji DATE może wydawać się równie pracochłonne, jak przepisywanie tekstu i dat. Ale istnieje duże prawdopodobieństwo, że ten sam format był używany w całym skoroszycie, jeśli pracowała nad nim jedna osoba.
W takim przypadku możesz skopiować i wkleić funkcję, a odwołania do komórek dostosują się do poprawnych komórek. Jeśli nie, po prostu wprowadź poprawne odwołania do komórek. Możesz podświetlić odwołanie do komórki w funkcji, a następnie wybrać komórkę, do której chcesz wprowadzić to odwołanie.
Połącz tekst z wielu komórek
Jeśli masz dużą ilość danych w arkuszu i musisz połączyć tekst z wielu komórek, możesz to zrobić w prosty sposób. Nie musisz ponownie wpisywać całego tekstu.
Na przykład mamy arkusz zawierający nazwiska pracowników i ich dane kontaktowe, jak pokazano poniżej. Chcemy oddzielić Imię oraz Nazwisko a następnie połączyć je w Pełne imię i nazwisko kolumna. Możemy również stworzyć Adres e-mail automatycznie, łącząc imię i nazwisko.
Aby to zrobić, używamy Funkcja CONCATENATE . „Połączyć” oznacza po prostu „łączyć” lub „łączyć razem”. Ta funkcja umożliwia łączenie tekstu z różnych komórek w jedną komórkę. Możesz także dodać dowolny inny tekst do tekstu z innych komórek.
Aby połączyć Nazwisko oraz Imię w jednym rzędzie do Pełne imię i nazwisko kolumny, używamy funkcji CONCATENATE w następujący sposób:
=CONCATENATE(B2,' ',A2)Nadaj funkcji CONCATENATE tekst do połączenia w takiej kolejności, w jakiej chcesz go ułożyć. Więc nadaliśmy funkcji Imię (B2), spacja w cudzysłowie (' '), a następnie Nazwisko (A2).
W ten sam sposób możemy również zbudować adres e-mail. Używamy Imię (B2), Nazwisko (A2), a następnie resztę adresu e-mail (@email.com) w cudzysłowie.
=CONCATENATE(B2,A2,'@email.com')Zawsze umieszczaj określony tekst w podwójnych cudzysłowach, ale nie umieszczaj cudzysłowów wokół odwołań do komórek.
Oddziel tekst na wiele komórek
Czy masz komórki z zawartością w formacie mieszanym, które chcesz oddzielić? Na przykład, jeśli masz komórkę zawierającą „14 kanapek z indykiem”, możesz podzielić ją na liczbę (14) i tekst (kanapki z indykiem). W ten sposób możesz używać liczby w funkcjach i formułach.
Aby uzyskać liczbę z '14 kanapek z indykiem', używamy funkcji ciągu LEFT.
=LEFT(B2,SEARCH(' ',B2, 1))Najpierw podajemy funkcji odwołanie do komórki dla tekstu, z którego chcemy wyodrębnić liczbę (B2). Następnie używamy funkcji SZUKAJ, aby znaleźć pierwszą spację po pierwszym znaku w ciągu.
Aby pobrać tekst z „14 kanapek z indykiem”, używamy funkcji PRAWY ciąg znaków.
=RIGHT(B2,LEN(B2)-SEARCH(' ', B2, 1))Najpierw podajemy PRAWEJ funkcji odwołanie do komórki, z której chcemy wyodrębnić tekst (B2). Następnie używamy funkcji LEN i SEARCH, aby określić, ile znaków z prawej strony chcemy uzyskać. Od całkowitej długości ciągu odejmujemy liczbę znaków od pierwszej spacji po pierwszym znaku w ciągu do końca ciągu.
Dowiedz się więcej na temat rozdzielania tekstu na wiele komórek w naszym artykule na temat wyodrębnianie tekstu lub liczb z komórek formatu mieszanego.
Więcej o pracy z funkcjami tekstowymi w programie Excel
Czasami arkusz kalkulacyjny, nad którym pracujesz, zawiera zbyt dużo tekstu. Pomogą ci to uprościć.
Więcej szczegółów na temat funkcji, które omówiliśmy tutaj, można znaleźć w naszym artykule o operacjach tekstowych , a także informacje o kilku dodatkowych powiązanych funkcjach, o których tutaj nie wspomnieliśmy.
Udział Udział Ćwierkać E-mail Czy można zainstalować system Windows 11 na niezgodnym komputerze?Możesz teraz zainstalować system Windows 11 na starszych komputerach z oficjalnym plikiem ISO ... ale czy to dobry pomysł?
Czytaj dalej Powiązane tematy- Wydajność
- Microsoft Excel
- Microsoft Office 2016
Lori Kaufman jest niezależną pisarką techniczną mieszkającą w okolicy Sacramento w Kalifornii. To geek gadżetów i technologii, który uwielbia pisać artykuły instruktażowe na różne tematy. Lori uwielbia także czytać tajemnice, haft krzyżykowy, teatr muzyczny i Doctor Who. Połącz się z Lori włączony LinkedIn .
Więcej od Lori KaufmanZapisz się do naszego newslettera
Dołącz do naszego newslettera, aby otrzymywać porady techniczne, recenzje, bezpłatne e-booki i ekskluzywne oferty!
Kliknij tutaj, aby zasubskrybować