8 najlepszych funkcji nTask do bezproblemowego zarządzania projektami

8 najlepszych funkcji nTask do bezproblemowego zarządzania projektami

Jeśli jesteś freelancerem, konsultantem lub profesjonalistą biznesowym, który stawia sobie wyższe cele produktywności osobistej, nTask jest idealnym narzędziem dla Ciebie.





Dla zespołów, które dążą do osiągnięcia swoich wskaźników, oprogramowanie zwiększające produktywność może być całkiem korzystne. nTask to jedno z najlepszych darmowych narzędzi programowych oferujących zaawansowane funkcje zarządzania projektami za darmo.



nZadanie: Szybki przegląd

Podstawowa edycja nZadanie jest bezpłatna dla osób indywidualnych i freelancerów. Oprócz wersji bezpłatnej możesz również wybrać plany Premium, Business i Enterprise.





  1. Możesz stworzyć zespół składający się z maksymalnie pięciu członków i zacząć od 100 MB wolnego miejsca w nTask.
  2. Twój zespół zyskuje dostęp do podstawowych funkcji zarządzania projektami nTask dla nieograniczonej liczby zadań i obszarów roboczych.
  3. Twój zespół może organizować wirtualne spotkania na nTask. Możesz także łączyć się z klientami, aby prezentować postęp prac.
  4. W nTask znajduje się dedykowana sekcja dla grafiku. Użyj go, aby skupić się na postępie pracy i produktywności zespołu. Pomoże Ci również, jeśli Twój klient szuka rozliczania godzinowego.
  5. Funkcja śledzenia problemów planu nTask Basic umożliwia profesjonalne organizowanie i rozwiązywanie problemów.

Funkcje aplikacji do zarządzania projektami nTask

W połączeniu różne funkcje nTask umożliwiają wiele usług, takich jak zarządzanie zasobami, śledzenie wydajności projektu, współpraca z zespołem, rozwiązywanie problemów projektowych i zarządzanie czynnikami ryzyka.

Poniższe funkcje mogą pomóc Twojemu zespołowi w zwiększeniu produktywności podczas korzystania z aplikacji nTask:



1. Zarządzanie projektami

Funkcja zarządzania projektami pozwala szybciej realizować projekty. Ta sekcja zawiera trzy funkcje podrzędne i sześć funkcji rozszerzeń. Następujące podfunkcje umożliwiają efektywne monitorowanie projektów:

A. Planowanie projektu

Tutaj możesz stworzyć całą strategię projektu. Korzystając z funkcji, takich jak definiowanie zdolności do pracy, ustawianie waluty, alokacja zasobów i budżetowanie, możesz odpowiedzieć na następujące pytania dotyczące swojego projektu:



  1. Jaka będzie definicja projektu?
  2. Jakie są metody rozliczeń?
  3. Jak ustalasz stawki wypłat?
  4. Jak przydzielasz zasoby do projektu?

B. Czat zespołu

Funkcja czatów zespołowych nTask umożliwia bezproblemową współpracę i komunikację z zasobami projektu i interesariuszami. W nTask możesz skorzystać z następujących usług:

jak zrobić zrzut ekranu snapchat story bez ich wiedzy
  1. Odpowiedz później na prośbę.
  2. Rozpocznij osobiste czaty z zasobami projektu.
  3. Udostępniaj aktualizacje członkom zespołu.
  4. Udostępniaj dokumenty projektowe i zarządzaj plikami.

C. Śledzenie zadań

Możesz bez wysiłku śledzić zadania i podzadania swojego projektu, korzystając z następujących usług w nTask:



  1. Ustaw i przydziel powtarzające się zadania.
  2. Dodaj cesjonariuszy i załączniki do zadania.
  3. Możesz skonfigurować planowane i rzeczywiste terminy.
  4. Twórz i zarządzaj nieograniczoną liczbą podzadań.
  5. Zarządzaj listami rzeczy do zrobienia.

D. Funkcje rozszerzenia

Funkcje rozszerzenia aplikacji nTask to rozwiązania jednym kliknięciem dla wielu złożonych zadań. Funkcje te są następujące:

  1. Podsumowanie finansowe całego projektu.
  2. Kamienie milowe przekształcają duży projekt w małe grupy robocze.
  3. Bezpiecznie zarządzaj wszystkimi dokumentami projektowymi w jednym miejscu i zapewniaj dostęp do potrzeb.
  4. Możesz dodać niestandardowe kolory lub kody szesnastkowe, aby ułatwić segmentację projektu.
  5. Ustaw zadokowany widok dla projektów, aby jednym kliknięciem uzyskać całościowy pomysł na każdy projekt.
  6. Bądź na bieżąco z postępami projektu i wykorzystaniem budżetu dzięki powiadomieniom w aplikacji i wiadomościom e-mail w czasie rzeczywistym.

2. Zarządzanie zadaniami

Aplikacja nTask to uniwersalna platforma, która umożliwia tworzenie, zarządzanie i wizualizację zadań projektu online. W sekcji zarządzania zadaniami znajdują się trzy podfunkcje, a są to:

A. Planowanie zadań w inteligentny sposób

Planowanie zadań umożliwia organizowanie procesu zadania poprzez planowanie, tworzenie i zarządzanie. nTask oferuje następujące podstawowe usługi upraszczające wykonywanie zadań:

  1. Szacunki czasu realizacji projektu.
  2. Twórz i zarządzaj datami rozpoczęcia i zakończenia.
  3. Kontynuacja podzadań i zależności.

B. Bezproblemowa współpraca i przydzielanie zadań

Możesz przypisywać zadania i listy rzeczy do zrobienia członkom zespołu. nTask wyśle ​​automatyczne powiadomienia, aby członkowie zespołu zawsze znali swoje obowiązki. Możesz osiągnąć tak wiele za pomocą kliknięć myszą w następujących usługach:

  1. Komentarze i współpraca przy zadaniach projektowych.
  2. Powiadomienia w czasie rzeczywistym dla cesjonariuszy.
  3. Wyślij pliki jako załącznik.
  4. Zarządzaj wieloma cesjonariuszami jednego zadania.

C. Śledzenie postępu zadań

Możesz na bieżąco informować cały zespół o ostatnich zmianach w zadaniach projektowych. Możesz monitorować postęp za pomocą aktualizacji, dzienników i działań. nTasks zapewnia również:

  1. Ustalanie statusu i priorytetów zadań.
  2. Miernik postępu.
  3. Śledź, ile czasu wykorzystuje zasób.
  4. Sortuj zadania za pomocą kategorii, filtrów i etykiet.

3. Tablice Kanban

nTask zapewnia tablice Kanban do zarządzania projektami na poziomie przedsiębiorstwa lub indywidualnie. Możesz również pobrać gotowe Tablice Kanban z subskrypcją nTask.

Możesz wybrać jeden gotowy szablon i zacząć go używać bez inwestowania czasu w tworzenie tablicy od podstaw. Tablice nTask umożliwiają wykonanie następujących czynności:

  1. Połącz wiele projektów.
  2. Personalizacja przepływu pracy.
  3. Utwórz wiele kolumn stanu i przypisz unikalne kolory.
  4. Dostosuj gotowe tablice Kanban według własnego uznania.
  5. Śledź czas zadania i w razie potrzeby ustaw nowe zasoby.

4. Zarządzanie zespołem

Jeśli chcesz efektywnie zarządzać zespołem, współpracować z członkami i śledzić postępy zespołu, zacznij korzystać z nTask.

Jest to jedna z najlepszych aplikacji do współpracy zespołowej online. Kilka usług funkcji zarządzania zespołem w nTask obejmuje:

A. Elementy przestrzeni roboczej

Obszary robocze mogą mieć właściciela, wielu administratorów i wielu członków zespołu. Właściciel ma absolutne prawo i kontrolę nad każdą funkcją nTask.

Właściciel może przypisać jednego lub więcej administratorów, którzy mogą zajmować się członkami zespołu, danymi dostępu i planami subskrypcji nTask. Właściciel lub administratorzy mogą dodawać członków zespołu obszaru roboczego, aby zasoby mogły współpracować nad projektami i zadaniami.

najlepszy sposób na zgranie blu ray

B. Personalizacja przestrzeni roboczej

Możesz zacząć dostosowywać przestrzeń roboczą nTask, nadając jej nazwę, wyświetlając obraz i zapraszając więcej członków zespołu. Możesz także utworzyć unikalny adres URL dla obszaru roboczego.

Udostępnij adres URL członkom zespołu, aby mogli natychmiast uzyskać do niego dostęp. Możesz także spersonalizować statusy, poziomy wpływu, kategorie, wagi itp., z których korzysta Twój zespół.

5. Śledzenie czasu i karty czasu pracy

nTask oferuje zarówno automatyczne, jak i ręczne zarządzanie kartami czasu pracy dla Twojej wygody. Automatyczny licznik czasu sieciowego nTask pozwala członkom zespołu zaoszczędzić czas, pracując na jednej ujednoliconej platformie.

Związane z: Najlepsze alternatywy RescueTime do śledzenia czasu

Możesz także ręcznie edytować i konfigurować grafików zespołu zgodnie z potrzebami projektu. Dodatkowo ciesz się większą wygodą podczas zarządzania i śledzenia czasu z aplikacji mobilnej nTask.

6. Zarządzanie spotkaniem

nTask to solidne narzędzie do zarządzania projektami, które pozwala również na organizację spotkań projektowych w jednym miejscu. W sekcji Spotkania na Tablicy Zadań nTask możesz dodać nowe spotkanie i połączyć z nim zadanie.

Możesz także ustawić datę, godzinę, lokalizację i status spotkania. W oknie Dodaj szczegóły spotkania możesz również dodać plan spotkania i uczestników.

7. Śledzenie problemów

Moduł spraw nTask umożliwia dodawanie spraw i definiowanie ich za pomocą unikalnych identyfikatorów. Możesz przypisać sprawę do konkretnego członka zespołu, a następnie monitorować postęp rozwiązywania problemów, ważność, status, notatki dotyczące aktualizacji, terminy, status itp.

Kilka filtrów na tablicy problemów pozwala sortować je według identyfikatora, statusu, ważności, tytułu, priorytetu, typu itp.

8. Zarządzanie ryzykiem

Moduł Ryzyka nTask zawiera Rejestr ryzyk oraz Matrycę Ryzyka. Możesz efektywnie oceniać ryzyko projektu, aby uniknąć straty czasu i budżetu, korzystając z funkcji nTask Risks.

W Rejestrze ryzyka otrzymujesz szczegółowe informacje na temat ryzyka, takie jak tytuł, cesjonariusz, zadanie, prawdopodobieństwo, wpływ i opis. Matryca Ryzyka to graficzny przegląd prawdopodobieństwa i wpływu konkretnego ryzyka na projekt.

Zacznij zarządzać projektami i zadaniami w nTask

nTask oferuje wiele funkcji wraz z elastycznymi dostosowaniami, dzięki czemu możesz zarządzać kreatywnymi zadaniami i projektami za pomocą kilku kliknięć myszką.

W Internecie dostępnych jest więcej bezpłatnych narzędzi do zarządzania projektami. Możesz też zacząć je eksplorować, zaczynając od Asany.

Udział Udział Ćwierkać E-mail Przewodnik dla początkujących dotyczący używania asan do śledzenia dowolnego projektu

Asana to jedno z najlepszych narzędzi zwiększających produktywność, z których możesz korzystać za darmo. Oto jak możesz śledzić projekt za pomocą Asany.

Czytaj dalej Powiązane tematy
  • Wydajność
  • Narzędzia współpracy
  • Zarządzanie zadaniami
  • Narzędzie planowania
  • Oprogramowanie dla organizacji
  • Zarządzanie projektami
O autorze Tamal Das(100 opublikowanych artykułów)

Tamal jest niezależnym pisarzem w MakeUseOf. Po zdobyciu dużego doświadczenia w technologii, finansach i procesach biznesowych w swojej poprzedniej pracy w firmie konsultingowej IT, 3 lata temu przyjął pisanie jako pełnoetatowy zawód. Nie pisząc o produktywności i najnowszych nowinkach technicznych, uwielbia grać w Splinter Cell i oglądać filmy na Netflix/Prime Video.

Więcej od Tamala Das

Zapisz się do naszego newslettera

Dołącz do naszego newslettera, aby otrzymywać porady techniczne, recenzje, bezpłatne e-booki i ekskluzywne oferty!

Kliknij tutaj, aby zasubskrybować