Home-theater-designers
Microsoft Excel to program, którego wiele osób obawia się — jest to złożony program z wieloma funkcjami ukrytymi pod powierzchnią. Łatwo zrozumieć, dlaczego nowicjuszy zraziłoby coś tak skomplikowanego, ale to potężne oprogramowanie jest warte wysiłku. Oto jak szybko nauczyć się programu Excel.
Czy trudno się nauczyć Excela?
Kluczem do szybkiego uczenia się Excela jest rozbicie procesu uczenia się na łatwe w zarządzaniu elementy. Nie da się nauczyć Excela w dzień lub tydzień, ale jeśli zdecydujesz się na zrozumienie poszczególnych procesów jeden po drugim, wkrótce przekonasz się, że masz praktyczną wiedzę na temat oprogramowania.
Zapoznaj się z tymi technikami, a już niedługo opanujesz podstawy programu Excel. Stamtąd jesteś na dobrej drodze do ukończenia szkolenia Microsoft Excel i zostania prawdziwym mistrzem arkuszy kalkulacyjnych.
Podstawy
Oto niektóre z pierwszych technik, które musisz opanować, jeśli chcesz zapoznać się z programem Excel. Są one w dużej mierze dość proste, ale ważne jest, aby zapoznać się z nimi, zanim zaczniesz wykonywać bardziej złożone zadania.
1. Robienie prostej matematyki
Na początek zacznij od najbardziej podstawowych problemów matematycznych, jakie kiedykolwiek będziesz musiał wprowadzić do programu Excel. Pierwszą rzeczą, o której należy pamiętać w przypadku takich technik, jest to, że program Excel oczekuje, że najpierw zobaczy znak równości, gdy sprawisz, że problem będzie rozwiązany.
Wpisz = 10 + 10 do komórki w arkuszu kalkulacyjnym i naciśnij Wejść ; komórka powinna wyświetlać liczbę 20.
Dodawanie i odejmowanie jest dość oczywiste, ale musisz użyć gwiazdki (*) zamiast znaku mnożenia i ukośnika (/) zamiast znaku dzielenia.
czy potrzebuję modemu i routera?
2. Korzystanie z Autosumowania
Jeśli jesteś po prostu pierwsze kroki w programie Excel , jest to świetny sposób na zapoznanie się z podstawowymi funkcjami. Najpierw wprowadź dowolne dwie liczby w komórkach, które znajdują się obok siebie - albo z boku na bok, albo powyżej i poniżej działa dobrze. Następnie wybierz komórkę bezpośrednio po prawej lub poniżej tych komórek i przejdź do Dom > Autosumowanie .
Spowoduje to automatyczne wypełnienie wybranej komórki formułą SUMA, więc naciśnij Wejść by go wykonać. Excel doda te dwie liczby razem i poda wynik w określonej komórce — korzystając z menu rozwijanego Autosumowanie, możesz również wybrać różne funkcje matematyczne.
3. Stosowanie formatów liczb
Gdy arkusze kalkulacyjne staną się nieco bardziej złożone, mogą zawierać różne rodzaje liczb; waluta, daty, procenty i inne. Aby upewnić się, że możesz pracować z tymi danymi, warto je sformatować do wpisywania.
Wybierz liczby, które chcesz sformatować — każdy inny typ trzeba będzie wykonywać pojedynczo. Spójrz na Numer w górnej części ekranu i znajdź listę rozwijaną, która domyślnie wyświetla ogólny .
Stamtąd możesz wybierać ze zdrowej listy różnych formatów liczb. Jeśli szukasz większej kontroli, wybierz Więcej formatów liczb z dołu listy, a będziesz mógł określić szczegóły, takie jak liczba miejsc dziesiętnych do użycia lub preferowana waluta.
4. Tworzenie stołu
Prezentowanie danych w formie tabeli pozwala zrobić znacznie więcej dzięki dostępnym informacjom i jest łatwy w konfiguracji. Aby rozpocząć, wybierz cały zestaw danych, który chcesz przekonwertować na tabelę — w tym nagłówki — i kliknij Szybka analiza skrót, który pojawi się w lewym dolnym rogu twojego wyboru.
Przejdź do Stoły tab i wybierz Tabela . Zauważysz pewne natychmiastowe różnice w wyglądzie danych, a także pewne zmiany w sposobie, w jaki można nimi manipulować.
Jeśli skrót szybkiej analizy się nie pojawi, po prostu zaznacz swoje dane, a następnie przejdź do Wstawić a następnie wybierz Tabela.
Użyj przycisków strzałek w komórkach nagłówka tabeli, aby odfiltrować określone punkty danych lub posortować je w taki czy inny sposób.
5. Tworzenie wykresu
Możesz zrób wykres lub wykres w podobny sposób, w jaki tworzysz tabelę, ale musisz zastanowić się, jak chcesz zaprezentować te dane z wyprzedzeniem.
Excel może podać kilka wskazówek, ale ważne jest, aby być świadomym tego, co chcesz osiągnąć na wykresie. Mając to na uwadze, rozplanuj dane i wybierz całość, tak jak podczas tworzenia tabeli.
Najedź kursorem na jedną z opcji, aby zobaczyć, jak będzie wyglądać, lub wybierz Więcej dla dodatkowej kontroli nad gotowym produktem.
Jeśli nie pojawi się okno Szybka analiza, zaznacz swoje dane i wybierz Wstawić . Następnie przejdź do sekcji wykresów i wykresów. Tutaj będziesz mógł wybrać zalecane wykresy lub wybierz własny.
Możesz też chcieć się uczyć jak tworzyć samoaktualizujące się wykresy Excel .
Techniki zaawansowane
Wcześniej czy później prawdopodobnie będziesz chciał przenieść korzystanie z programu Excel na wyższy poziom. Dobrą wiadomością jest to, że wiele aspektów funkcjonalności oprogramowania jest w jakiś sposób powiązanych, co oznacza, że nauka jednej techniki prawdopodobnie przyniesie korzyści później w innym miejscu.
6. Ręczne używanie funkcji
Po opanowaniu podstaw arytmetyki w programie Excel dobrze jest zacząć eksperymentować z funkcjami. Odkryjesz ogromną różnorodność różnych funkcji do wykonywania różnych procedur, a wszystkie są nieco inne — jednak praca z prostszymi przykładami pomoże ci zapoznać się z podstawowymi praktykami, które są przenoszone.
Zacznijmy od używania jedna z najbardziej podstawowych funkcji zawarte w Excelu, SUMA. Możemy użyć tej funkcji, aby dodać serię cyfr bez samodzielnego wykonywania pracy.
Jak widać powyżej, mam pięć liczb, które chciałbym zsumować, więc wpisałem funkcję w komórce bezpośrednio pod listą — pamiętaj, że możesz wykonać to zadanie w dowolnym miejscu arkusza kalkulacyjnego, tak jak powiedz programowi dokładnie, jakich komórek szuka.
Możesz stworzyć działający przykład, wpisując = SUMA (E1: E5) , ale są też inne sposoby przekazywania tego polecenia.
jak zmienić rozmiar warstwy w Photoshopie
Możesz chcieć wpisać słowo SUMA i otwórz nawiasy, a następnie wybierz komórki ręcznie. Możesz to zrobić, przytrzymując Kontrola klawisz i klikanie pojedynczych komórek — przeciąganie nad wieloma komórkami również działa. Alternatywnie możesz wpisać odwołania do poszczególnych komórek oddzielone pojedynczym przecinkiem, jeśli nie są sekwencyjne.
Zaletą używania odwołań do komórek w funkcjach zamiast liczb całkowitych jest to, że wyniki będą aktualizowane na podstawie zawartości tych komórek. Gdy projekty arkuszy kalkulacyjnych staną się bardziej złożone, z pewnością przyda się to.
Funkcje oferują mnóstwo przydatnych umiejętności, takich jak jak połączyć dwie kolumny w Excelu .
7. Integracja formatowania warunkowego
W ostatnich latach Excel stał się potężnym narzędziem do tworzenia pulpitów nawigacyjnych, a także konwencjonalnych arkuszy kalkulacyjnych. Tworzenie pulpitu nawigacyjnego w programie Excel może przynieść ogromne korzyści i wymagać wiele wysiłku, w zależności od Twoich potrzeb.
Jednak formatowanie warunkowe może dodać element środowiska pulpitu nawigacyjnego do standardowego arkusza kalkulacyjnego i jest łatwe do wdrożenia.
W tym celu użyjemy formatowania warunkowego, aby zapewnić wizualny skrót dla niektórych danych, więc wybierz coś, co warto szybko ocenić, jeśli zamierzasz wypróbować to. Wybierz te dane i przejdź do Dom > Formatowanie warunkowe .
Znajdziesz mnóstwo różnych opcji formatowania. Patrzymy na wartości procentowe, więc pasek danych ma sens — jednak skale kolorów i zestawy ikon mogą być również skutecznie używane w odpowiednich okolicznościach.
Pamiętaj, że możesz kontrolować aspekty procesu, klikając Więcej zasad w menu rozwijanym. Jeśli Twoje formatowanie nie zapewnia wystarczającego zróżnicowania, aby było od razu jasne, rozważ nieco ulepszenie reguł.
8. Dodawanie linii trendu do wykresu
Kluczem do zostania ekspertem Excela jest bycie świadomym wszystkich wielu narzędzi oferowanych przez oprogramowanie, aby stworzyć idealny wykres dla swoich potrzeb. Linia trendu to jeden z wielu elementów, które mogą być potrzebne do osiągnięcia tego zadania.
Jest to dodatek, który wprowadzisz do wykresu po jego zbudowaniu, dzięki czemu możesz zbudować wykres testowy lub użyć już utworzonego. Po umieszczeniu należy kliknąć wykres, a następnie kliknąć Elementy wykresu skrót zilustrowany ikoną znaku plus.
Możesz szybko dodać linię trendu, zaznaczając pole obok niej lub klikając strzałkę po prawej stronie, aby uzyskać dostęp do bardziej szczegółowych opcji.
Kluczowym elementem jest tutaj wiedza, co próbujesz zilustrować. Linia trendu nie zawsze zapewnia wartość dodaną, więc dobrze zastanów się nad prezentowanymi danymi. Zastanów się również, czy linia trendu znacząco wpływa na wykres, czy po prostu dodaje więcej bałaganu.
Zbuduj swoje umiejętności Excela
Zawsze można dowiedzieć się więcej o programie Excel, ale oto kilka dobrych miejsc, od których można zacząć. Microsoft Witryna pomocy technicznej pakietu Office jest domem dla wielu jasno przedstawionych samouczków programu Excel dotyczących wszystkiego, od korzystania na wysokim poziomie po najprostsze zadania, które możesz chcieć wykonać.
Alternatywnie, Funkcje Excela zapewnia świetny punkt odniesienia, niezależnie od tego, czy jesteś absolutnie początkującym, czy doświadczonym weteranem. Oczywiście Excel pomoże Ci z podpowiedziami, gdy będziesz próbował wprowadzić funkcję, ale dobrze jest mieć tak obszerny zasób pod ręką, jeśli skończysz w powiązaniu.
Wreszcie istnieje wiele wspaniałych samouczków programu Microsoft Excel, które pomogą Ci przejść przez MakeUseOf. Zacznij od zapoznania się z podstawowymi formułami programu Excel, a następnie zobacz, jak: transponować dane w poziomie w programie Excel i niektóre z najlepszych sposobów organizowania dokumentów programu Excel. Oglądanie samouczków i czytanie materiałów związanych z programem Excel to najprostszy sposób na szybką naukę programu Excel.
Udział Udział Ćwierkać E-mail Jak zrobić mapę 3D w programie ExcelExcel ma o wiele więcej funkcji, niż mogłoby się wydawać, takie jak tworzenie map 3D i kreślenie danych. Oto jak możesz z niego korzystać!
Czytaj dalej Powiązane tematy- Wydajność
- Arkusz
- Microsoft Excel
- Porady dotyczące pakietu Microsoft Office
Angielski pisarz mieszkający obecnie w USA. Znajdź mnie na Twitterze przez @radjonze.
Więcej od Brada JonesaZapisz się do naszego newslettera
Dołącz do naszego newslettera, aby otrzymywać porady techniczne, recenzje, bezpłatne e-booki i ekskluzywne oferty!
Kliknij tutaj, aby zasubskrybować