Jak utworzyć tabelę przestawną w programie Excel

Tabele przestawne to jedna z najpotężniejszych i najbardziej użytecznych funkcji programu Excel. Przy niewielkim wysiłku możesz użyć tabeli przestawnej do tworzenia profesjonalnych raportów dla dużych ilości danych.

jak zakrzywić tekst w programie Adobe Illustrator

Możesz grupować dane w kategorie, dzielić dane na lata i miesiące, filtrować dane w celu uwzględnienia lub wykluczenia kategorii, a nawet tworzyć wykresy.

Co to jest tabela przestawna?

Być może zastanawiasz się, czym jest tabela przestawna i jak może Ci pomóc? Możesz myśleć o tabeli przestawnej jako o raporcie. Jednak w przeciwieństwie do raportu statycznego tabela przestawna to interaktywny widok danych.

Tabele przestawne pozwalają spojrzeć na te same dane z różnych perspektyw. W tabelach przestawnych możesz bawić się danymi na różne sposoby.

Poniższe kroki poprowadzą Cię przez proces tworzenia tabeli przestawnej i używania tabeli przestawnej do przechwytywania różnych widoków danych.

Tworzenie tabeli przestawnej

Aby zrozumieć tabele przestawne, musisz samodzielnie z nimi pracować. Możesz zobaczyć pełny potencjał tabel przestawnych, korzystając z największego i najbardziej złożonego arkusza danych programu Excel, jaki masz.

Poniższa metoda pokazuje, jak utworzyć tabelę przestawną, aby można było znaleźć znaczenie w całej tej pozornie nieskończonej mieszance danych na ekranie.

otwarty arkusz kalkulacyjny Excel, który chcesz przeanalizować.
Upewnij się, że Twoje dane nie zawierają żadnych pustych wierszy ani kolumn oraz że mają tylko jeden nagłówek wiersza.
Wybierz komórki, z których chcesz utworzyć tabelę przestawną, według podświetlanie Twoje dane.
Wybierz Wstawić z menu.
Wybierz Stół obrotowy .
W wyskakującym okienku upewnij się, że Tabela/Zakres jest poprawne.
Następnie wybierz miejsce, w którym chcesz umieścić raport w formie tabeli przestawnej.
Wybierz Nowy arkusz roboczy umieścić tabelę przestawną w nowym arkuszu lub Istniejący arkusz roboczy .
Jeśli wybierzesz istniejący arkusz, wybierz lokalizację chcesz, aby pojawiła się tabela przestawna.
Wybierz OK.

ZWIĄZANE Z: Jak usunąć puste wiersze w programie Excel w łatwy sposób?

Używanie pól tabeli przestawnej dla różnych widoków

Tutaj zaczyna się zabawa. Możesz teraz zacząć manipulować danymi, aby uchwycić różne perspektywy.

Korzystając z przykładowych danych przedstawionych poniżej, możesz zobaczyć kilka sposobów filtrowania danych pod kątem alternatywnych perspektyw. Postępuj zgodnie z instrukcjami, aby używać filtrów tabeli przestawnej we własnych danych.

potrzebujesz pozwolenia od systemu, aby wykonać tę akcję

Kliknij na Stół obrotowy zbudowałeś w powyższych krokach.
Pod Wybierz pola dodać do raportu, Zaznacz wszystkie pól, aby przechwycić pełny widok danych w tabeli przestawnej. Microsoft Excel dokona pewnych założeń dotyczących sposobu analizy danych, zwykle umieszczając wartości w kolumnach.
Tabela przestawna dostosuje się do nowych wyborów. Wybierając + obok etykiety wiersza w tabeli przestawnej, możesz rozwinąć swoje dane, aby uzyskać pełny widok.
Domyślna konfiguracja danych tabeli przestawnej dla przykładowych danych przedstawia szczegółowy podział sprzedaży według miesiąca, daty, koloru i regionu. To cenny widok, jeśli jesteś profesjonalistą ds. sprzedaży.
Aby inaczej posortować podział, możesz przeciągnąć i upuścić wiersze. Jeśli przesuniesz kolor na górę wierszy, zobaczysz zmianę danych.
Aby zobaczyć poszczególne podziały określonego wiersza, przeciągnij i upuść go z wierszy do filtrów. W przykładzie zobaczysz przykładowe dane w podziale na regiony.
Opcja rozwijana pojawi się nad tabelą przestawną, po prostu otwórz menu rozwijane i wybierz konkretną filtr opcja, którą chcesz przeanalizować.
Wybierając znak + znajdujący się przy każdym elemencie etykiety wiersza, zobaczysz szczegółowy podział danych.

ZWIĄZANE Z: Jak utworzyć listę kontrolną w programie Microsoft Excel

Korzystanie z tabeli przestawnej w programie Excel

Jeśli nie masz pewności, jakie ustawienia pola tabeli przestawnej będą działać najlepiej, wypróbuj przycisk Zalecane tabele przestawne, znajdujący się tuż obok wyboru Wstaw > tabeli przestawnej.

Tabele przestawne w programie Excel mogą przenieść analizę i prezentację na wyższy poziom, jeśli regularnie pracujesz z dużymi zestawami danych. Mamy nadzieję, że dzięki przykładom przedstawionym w tym artykule masz teraz umiejętności, które pozwolą Ci zagłębić się w swoje dane i spojrzeć na nie z nowej perspektywy.

Udział Udział Ćwierkać E-mail Jak usunąć duplikaty w programie Excel

Dowiedz się, jak sprawić, by program Excel usuwał zduplikowane wartości z arkuszy kalkulacyjnych, aby oszczędzić sobie kłopotów z samodzielnym ich znajdowaniem.

Czytaj dalej Powiązane tematy

Wydajność
Microsoft Excel
Użycie danych
Analiza danych

O autorze Nicole McDonald(23 opublikowane artykuły) Więcej od Nicole McDonald

Zapisz się do naszego newslettera

Dołącz do naszego newslettera, aby otrzymywać porady techniczne, recenzje, bezpłatne e-booki i ekskluzywne oferty!

czy możesz wysłać wiadomość na dezaktywowane konto na Facebooku?

Kliknij tutaj, aby zasubskrybować