Jak usunąć puste wiersze w programie Excel w łatwy sposób?

Jak usunąć puste wiersze w programie Excel w łatwy sposób?

Puste komórki i całe puste wiersze w programie Microsoft Excel powodują błędy. Nawet jeśli nie, puste wiersze nie zapewniają spójnych danych w arkuszach kalkulacyjnych. Nauczmy się więc usuwać puste wiersze w programie Excel za pomocą różnych metod, które oferuje program Excel.





Twoje podejście będzie zależeć od dwóch rzeczy:



  • Czy liczba pustych wierszy jest mała czy duża?
  • Czy cały wiersz jest pusty, czy ich komórki zawierają jakieś dane?

Łatwo jest usunąć niewielką liczbę pustych wierszy w programie Excel, jak pokaże pierwsza metoda. Ale będziesz potrzebować więcej automatycznych metod dla większej liczby pustych wierszy.





Usuń puste wiersze ręcznie

W przypadku małej liczby wierszy najszybszy jest ręczny sposób usuwania wierszy.

  1. Wybierz wiersz, klikając numer wiersza po lewej stronie ekranu. Aby wybrać wiele wierszy, naciśnij klawisz kontrolny i kliknij numer wiersza.
  2. Kliknij prawym przyciskiem myszy w wybranym wierszu i wybierz Kasować . Puste wiersze znikną, a wiersze poniżej usuniętych przesuną się w górę.

Ta metoda to najprostszy sposób na usunięcie wierszy i kolumn, które nie są puste.



jak zrobić tapetę wideo

Szybki sposób na usunięcie pustych wierszy w programie Excel

Polecenie Usuń może być najprostsze, ale nie najszybsze, gdy w arkuszu kalkulacyjnym masz kilka pustych wierszy. W takim przypadku powinieneś użyć bardziej ukierunkowanego Znajdź i wybierz polecenie na Wstążce.

Wybierz zakres wierszy i kolumn zawierających puste komórki, które chcesz usunąć. W naszym przykładzie wybierzemy zakres danych rozciągający się od kolumny A do kolumny G.



  1. Iść do Strona główna > (Grupa edycji) Znajdź i wybierz > Przejdź do specjalnego…
  2. Z dostępnych opcji wybierz przycisk radiowy dla Puste . Kliknij ok .
  3. Wszystkie puste wiersze w arkuszu kalkulacyjnym zostaną zaznaczone. Kliknij prawym przyciskiem myszy w dowolnym miejscu tych wierszy i wybierz Kasować jak przedtem. Excel ponownie wyświetli cztery opcje w małym oknie dialogowym.
  4. W takim przypadku, ponieważ obok wybranego zakresu nie ma danych komórki, możesz wybrać Cały rząd . Jeśli w sąsiednich komórkach znajdują się jakieś dane, wybierz Przesuń komórki w górę ponieważ chcesz, aby niepuste wiersze przesunęły się w górę.

Powiązane: Więcej wskazówek, jak zaoszczędzić czas w programie Excel

Usuń puste wiersze za pomocą funkcji Znajdź i zamień

Znajdź i zamień jest bardzo podobny do polecenia Przejdź do specjalnego. Jak sama nazwa wskazuje, znajdzie wszystkie wystąpienia komórek bez żadnej wartości i zapewni szybki sposób ich zaznaczania i usuwania.



naciskać Ctrl + F aby wyświetlić okno dialogowe Znajdź i zamień. Możesz również przejść do Znajdź i wybierz > Znajdź … aby go otworzyć.

  1. W oknie dialogowym Znajdź pozostań na Odnaleźć
  2. Zachowaj Znajdź co pole puste.
  3. Wybierz Dopasuj całą zawartość komórki
  4. Szukaj w Arkusz . Szukaj według Wydziwianie . Spójrz w Wartości .
  5. Kliknij Znajdź wszystko przycisk, aby uzyskać wszystkie puste komórki.

Gdy wszystkie puste wiersze są zaznaczone, możesz teraz użyć tego samego Kasować sposób ich usunięcia.

Usuń puste wiersze w programie Excel za pomocą filtra

Łatwo jest usunąć puste wiersze w programie Excel za pomocą powyższych metod, gdy cały wiersz nie zawiera żadnych danych. Ale w prawdziwym świecie zdarzają się sytuacje, w których kilka komórek w wierszach będzie pustych, podczas gdy inne mogą zawierać dane.

Powyższe metody nie będą rozróżniać między nimi i usuną każdy wiersz z pustymi komórkami. Dane w innych komórkach również znikną. Na przykład na poniższym ekranie wiersz 6 i wiersz 11 nie są całkowicie puste, podczas gdy wiersz 14 i wiersz 18 są.

Musisz użyć filtra, aby usunąć wiersze za pomocą wszystkie puste komórki tylko zachowaj rzędy, które mają… mieszanka danych i pustych komórek . Jest to dość łatwe, ale wymaga jeszcze kilku kroków.

  1. Wybierz wszystkie kolumny zawierające zakres danych.
  2. Iść do Wstążka > karta Dane > Grupa sortowania i filtrowania > Filtr .
  3. Rozpocznij filtrowanie w poszukiwaniu pełnych pustych wierszy z kolumn, które mają tylko kilka pustych komórek. Kliknij strzałkę filtra w kolumnie B, odznacz ( Zaznacz wszystko ) i wybierz ( Puste ) w menu.
  4. Przejdź przez inne kolumny i powtórz filtrowanie pustych miejsc w innych kolumnach, aby selektywnie znaleźć całe puste wiersze.
  5. Wybierz przefiltrowane wiersze. Przejdź do zakładki Strona główna i kliknij Usuń > Usuń wiersze arkusza .
  6. Wróć do zakładki Dane i wyłącz Filtr . Wiersze z kilkoma pustymi komórkami pozostaną, ale całe puste wiersze zniknęły.

Usuń puste wiersze, sortując swoje dane

Nie zapomnij o prostej, ale przydatnej funkcji sortowania, aby wydobyć dane, których nie chcesz. W takim przypadku możesz posortować dane, aby odsłonić wszystkie puste wiersze w jednej grupie, a następnie je usunąć.

  1. Wybierz zakres danych.
  2. Przejdź do Dane
  3. Na Sortuj i filtruj grupę, możesz kliknąć na Sortuj od A do Z lub Sortuj od Z do A przycisk do rosnącej lub malejącej kolejności sortowania. W obu przypadkach puste wiersze będą znajdować się na dole wybranego zakresu.
  4. Usuń je jak poprzednio.

Możesz także przywrócić pierwotne zamówienie przed danymi. Dodaj kolumnę Indeks (np. numer seryjny) przed sortowaniem. Następnie użyj Sortować okno dialogowe uporządkuj dane zgodnie z Wartości komórek .

Puste wiersze są puste, więc program Excel umieści je na dole zakresu danych. Usuń puste wiersze i ponownie posortuj dane — tym razem na podstawie wartości indeksu. Możesz teraz usunąć kolumnę indeksu, jeśli nie jest to konieczne.

Jeśli nie korzystałeś wcześniej z funkcji sortowania, użyj tego Strona pomocy Microsoft Office zapoznać się.

Poznaj podstawy programu Excel

Istnieje kilka innych sposobów usuwania pustych wierszy w programie Excel. Możesz skorzystać z bardziej zaawansowanych metod, takich jak funkcja FILTER, a nawet użyj PowerQuery do zarządzania dużym arkuszem kalkulacyjnym s.

Ale wcześniej wypróbuj te proste metody i wyczyść swój arkusz kalkulacyjny. Metoda Znajdź i wybierz może być najszybsza.

Puste wiersze mogą spowodować utratę danych. I jest to coś, z czym często będziesz musiał sobie radzić, gdy zaczniesz uczyć się programu Excel.

jak wyregulować okna głośności mikrofonu 10
Udział Udział Ćwierkać E-mail Przewodnik dla początkujących po programie Microsoft Excel

Skorzystaj z tego przewodnika dla początkujących, aby rozpocząć korzystanie z programu Microsoft Excel. Przedstawione tutaj podstawowe wskazówki dotyczące arkuszy kalkulacyjnych pomogą Ci samodzielnie rozpocząć naukę programu Excel.

Czytaj dalej Powiązane tematy
  • Wydajność
  • Arkusz
  • Microsoft Excel
  • Microsoft Office 365
  • Microsoft Office 2019
O autorze Saikat Basu(1542 opublikowane artykuły)

Saikat Basu jest zastępcą redaktora ds. Internetu, Windows i produktywności. Po usunięciu brudu MBA i dziesięcioletniej karierze marketingowej, teraz z pasją pomaga innym doskonalić ich umiejętności opowiadania historii. Szuka brakującego przecinka Oxford i nienawidzi złych zrzutów ekranu. Ale pomysły dotyczące fotografii, Photoshopa i produktywności uspokajają jego duszę.

Więcej od Saikata Basu

Zapisz się do naszego newslettera

Dołącz do naszego newslettera, aby otrzymywać porady techniczne, recenzje, bezpłatne e-booki i ekskluzywne oferty!

Kliknij tutaj, aby zasubskrybować