Home-theater-designers
Jeśli jesteś podobny do mnie, uwielbiasz ideę wykresów Excela i możesz wymyślić dziesiątki przydatnych dla nich aplikacji. Ale co się dzieje, gdy trzeba dodać więcej danych? Wprowadzanie zmian może wydawać się dużo ręcznej pracy. Cóż, nie więcej! Pokażę ci, jak zrobić wykres w Microsoft Excel aktualizuje się automatycznie.
Po skonfigurowaniu wszystko, co musisz zrobić, to dodać dane do arkusza kalkulacyjnego, a wykres automatycznie je wykreśli.
Wszystko, co musisz zrozumieć, to podstawy wykresów programu Microsoft Excel, aby rozpocząć.
Dlaczego warto korzystać z wykresów Excela?
Wykresy umożliwiają korzystanie z danych w programie Excel do podejmowania decyzji. To miła odmiana od wpatrywania się w rzędy i kolumny liczb.
Pomagają skrócić proces podejmowania decyzji, ponieważ możesz natychmiast zobaczyć swoje wyniki i miejsca, w których mogą zajść zmiany. Trudność w obsłudze danych i wykresów polega na tym, że musisz ciągle wracać do wykresu i aktualizować go o nowe dane.
Tworzenie wykresów w programie Microsoft Excel może wydawać się onieśmielające, ale łatwo jest utworzyć wykres w programie Excel, a nawet taki, który aktualizuje się automatycznie.
1. Skonfiguruj arkusz kalkulacyjny Excel
Aby utworzyć wykres, który będzie aktualizował się automatycznie, musisz skonfigurować arkusz kalkulacyjny które mogą pomieścić dane, których chcesz użyć. Formatowanie jest ważne, ponieważ chcesz mieć możliwość dodania większej ilości danych bez konieczności ponownego rozmieszczania wszystkiego.
Oto podstawowy układ z pewnym schludnym formatowaniem:
Wprowadź swoje informacje i upewnij się, że każda kolumna ma nagłówek. Nagłówki są ważne przy oznaczaniu etykietami danych w tabeli i na wykresie.
Na potrzeby tego projektu tworzę wykres, który śledzi sprzedaż każdej powieści o Harrym Potterze w księgarni.
Ten format działa najlepiej, ponieważ możesz rozszerzyć wpisy o nowe wiersze poniżej. W tym przykładzie, gdy rejestrowane są nowe dane sprzedaży, należy dodać je do arkusza kalkulacyjnego, zaczynając od wiersza 11. Oto tabela z dodanym nowym wierszem, aby pokazać, jak łatwo jest dodawać informacje.
Teraz, gdy zakres jest sformatowany, nagłówki są oznaczone etykietami, a dane są wypełnione, możesz przejść do następnego kroku.
2. Utwórz stół
W programie Microsoft Excel tabele to zaawansowany sposób pracy z różnymi danymi.
Oprócz tego, że Twoje dane wyglądają schludnie i schludnie, mają o wiele więcej narzędzi do organizowania i sortowania informacji. Celem jest tutaj stworzenie tabeli, która dostarcza dane do wykresu. Połączenie tych dwóch elementów razem umożliwia wykresowi sprawdzenie nowych danych w tabeli i automatyczną aktualizację.
Aby utworzyć tabelę, wybierz wszystkie dane, które chcesz przekształcić w wykres programu Excel . Następnie udaj się do Wstawić tab i wybierz Tabela . Alternatywnie możesz użyć skrótu CTRL + T .
w Utwórz tabelę monit, możesz dostosować komórki zawarte w tabeli. Ponieważ używasz nagłówków z zakresu, zaznacz pole oznaczone Moja tabela ma nagłówki , następnie wciśnij ok .
Twoje dane zostaną teraz przekształcone w tabelę Excela! Zwróć uwagę na zmianę formatowania, co oznacza, że zostało przekonwertowane ze zwykłego zakresu. Możesz także zmienić schemat kolorów, jeśli domyślny nie jest Twoim ulubionym.
Teraz, gdy informacje są zgrabnie ułożone w tabeli, nadszedł czas na stworzenie wykresu.
3. Wstaw wykres i dodaj dane
Zaznacz stół i przejdź do Wstawić > Wykresy wybrać rodzaj wizualizacji do użycia. Wykres będzie zależał od rodzaju danych, z którymi pracujesz. W moim przykładzie używam wykresu liniowego. Pozwala mi to porównać kilka różnych kolumn danych na jednym wykresie i działa bardzo dobrze z automatycznymi aktualizacjami.
Oto wykres liniowy porównujący sprzedaż książek według daty, Excel automatycznie pokoloruje linie. Jeśli najedziesz myszą na dowolny punkt na linii, Excel pokaże ci tę wartość w tabeli.
Teraz możemy sprawdzić, jak dobrze działa nasz wykres, dodając nowe dane do tabeli. Na szczęście jest to zdecydowanie najłatwiejsza część procesu.
Aby dodać więcej danych, po prostu dodaj kolejny wiersz na dole istniejącego wykresu. Ponieważ Data kolumna dyktuje wartości na osi X wykresu, od których chcesz zacząć.
Tabela Excel będzie pasować do formatowania poprzednich wierszy, więc Twoja data automatycznie dopasuje się do tego, co do tej pory wpisałeś. Jest to fajna funkcja wbudowana w tabele Excela.
Możesz zobaczyć okno dialogowe z ostrzeżeniem, że tabela wstawiła wiersze do arkusza — to jest w porządku. Twój wykres powinien już zostać zaktualizowany, aby uwzględnić nowy wpis na osi X.
Teraz możesz dodać wszystkie nowe dane, a wykres zostanie automatycznie zaktualizowany o nowe informacje.
Powyżej widać, że dodałem liczbę sprzedaży 10 dla każdej książki, aby skłonić wykres do aktualizacji.
czy mogę uaktualnić pamięć macbooka pro?
Teraz możesz ciągle aktualizować wykres, po prostu dodając więcej wierszy do tabeli. Jednak w zależności od tego, ile planujesz dodać, konieczne może być dostosowanie jego rozmiaru i formatowania, aby wszystkie dane były prawidłowo prezentowane .
Niech Microsoft Excel pracuje dla Ciebie
Jednym z najpotężniejszych aspektów programu Microsoft Excel jest możliwość tworzenia arkuszy, które aktualizują się automatycznie i oszczędzają czas. Może to być coś tak prostego, jak utworzenie podstawowego samoaktualizującego się wykresu, jak widzieliśmy tutaj. To może być coś trudniejszego, jak nauka jak zrobić pole i wąsy w programie Excel .
Wkładając trochę wysiłku z góry, możesz później zaoszczędzić mnóstwo czasu. Podejmij wyzwanie, aby nauczyć się czegoś nowego w programie Microsoft Excel, a na dłuższą metę to się opłaci. Jeśli chcesz wypróbować więcej wykresów, zapoznaj się z tymi sześcioma wykresami programu Excel, aby dowiedzieć się nieco więcej.
Udział Udział Ćwierkać E-mail 5 wskazówek, jak doładować swoje maszyny VirtualBox LinuxMasz dość słabej wydajności oferowanej przez maszyny wirtualne? Oto, co powinieneś zrobić, aby zwiększyć wydajność VirtualBox.
Czytaj dalej Powiązane tematy- Wydajność
- Arkusz
- Microsoft Excel
- Microsoft Office 365
- Microsoft Office 2016
- Microsoft Office 2019
Anthony Grant jest niezależnym pisarzem zajmującym się programowaniem i oprogramowaniem. Jest specjalistą w dziedzinie informatyki, zajmuje się programowaniem, Excelem, oprogramowaniem i technologią.
Więcej od Anthony'ego GrantaZapisz się do naszego newslettera
Dołącz do naszego newslettera, aby otrzymywać porady techniczne, recenzje, bezpłatne e-booki i ekskluzywne oferty!
Kliknij tutaj, aby zasubskrybować