Home-theater-designers
Czy kiedykolwiek wysłałeś poufnego e-maila do niewłaściwej osoby i rozpaczliwie chciałeś cofnąć błąd? A może chciałeś uniemożliwić odbiorcy pobieranie, przekazywanie lub kopiowanie treści wiadomości e-mail, ale nie było takiej możliwości.
Dzięki trybowi poufnemu w Gmailu wszystkie te opcje są teraz w Twoim zasięgu.
Czym dokładnie jest tryb poufny w Gmailu? Dlaczego warto go używać? A jak wysyłać prywatne e-maile za pomocą usługi pocztowej Google?
Dlaczego warto korzystać z trybu poufnego Gmaila?
Oto kilka interesujących powodów, dla których warto spróbować.
Wysyłaj bezpieczne wiadomości e-mail z kodem dostępu
Tryb poufny przenosi bezpieczeństwo poczty e-mail na wyższy poziom, zapewniając opcję wymagania hasła od odbiorców w celu otwarcia wiadomości e-mail.
Zasadniczo blokujesz swój e-mail kodem dostępu, który można wysłać SMS-em do odbiorcy i musi go podać, aby otworzyć wiadomość.
Ustaw datę ważności
Tryb poufny w Gmailu jest niczym innym, jak wybrykiem filmów szpiegowskich, ma możliwości autodestrukcyjne. Nadawca może ustawić datę wygaśnięcia, a po jej osiągnięciu wiadomość e-mail wygaśnie automatycznie.
Ta funkcja nie zależy od rodzaju wysyłanej wiadomości e-mail, więc można ją zastosować do dokumentu, tekstu, wideo, obrazu lub czegokolwiek. Datę wygaśnięcia można wybrać na dzień tygodnia, miesiąca, trzech miesięcy lub pięciu lat.
Użyj numeru telefonu komórkowego, aby zabezpieczyć zawartość wiadomości e-mail
Tryb poufny zapewnia również opcję korzystania z numeru telefonu komórkowego w celu zabezpieczenia treści wiadomości e-mail. Możesz wybrać numer kontaktowy, a odbiorca otrzyma hasło do odblokowania wiadomości e-mail.
Pamiętaj, że jeśli zapomnisz numeru telefonu komórkowego, nie ma innego sposobu na otwarcie wiadomości e-mail.
Zatrzymaj odbiorców przed przekazywaniem lub pobieraniem wiadomości e-mail
Opcja przekazywania wiadomości e-mail jest domyślnie wyłączona dla wiadomości e-mail otrzymywanych w trybie poufnym. Odbiorcy nie mogą pobierać żadnych załączników, chyba że podadzą hasło.
Nie uniemożliwia to jednak odbiorcom korzystania ze złośliwych programów do pobierania załączników do wiadomości e-mail.
Zapobiegaj kopiowaniu treści wiadomości e-mail
Tryb poufny nie pozwala odbiorcom na kopiowanie e-maili. Nie przeszkadza im to jednak w robieniu zrzutów ekranu lub zdjęć zawartości e-maili lub załączników.
Wysyłaj prywatne wiadomości e-mail do różnych dostawców poczty e-mail
Nie ma znaczenia, czy Twoje kontakty korzystają z innego dostawcy poczty e-mail lub platformy. Tryb poufny Gmaila umożliwia prywatne wysyłanie e-maili do wszystkich dostawców i do wszystkich skrzynek odbiorczych.
Związane z: Jak wysłać zaszyfrowaną wiadomość e-mail i zwiększyć swoją prywatność?
kliknij i przeciągnij nie działa Mac
Jak wysyłać i odbierać wiadomości e-mail w trybie poufnym
Czy podoba Ci się już tryb poufny Gmaila? Teraz musisz wiedzieć, jak wysyłać i odbierać wiadomości e-mail w tym trybie.
Jak wysłać poufną wiadomość e-mail w Gmailu
Zaloguj się na swoje konto Gmail tak jak zwykle i kliknij Komponować przycisk w lewym górnym rogu.
Napisz wiadomość e-mail, dodaj odbiorcę, temat, a następnie kliknij ikonę trybu poufnego, która przypomina kłódkę z zegarem i znajduje się na dole okna.
Jeśli wybierzesz Brak kodu dostępu SMS , zostanie ona wysłana na ten sam adres e-mail, na który adresujesz wiadomość e-mail.
U dołu wiadomości e-mail zostanie wyświetlona ustawiona data wygaśnięcia. Kliknij Zapisać przed wysłaniem wiadomości. Jeśli wybrałeś opcję kodu SMS, zostaniesz poproszony o podanie numeru telefonu odbiorcy.
Jak cofnąć wiadomość, którą już wysłano?
Zmieniłeś zdanie zaraz po wysłaniu e-maila? Bez smutków. Tryb poufny umożliwia łatwe cofnięcie dostępu lub „cofnięcie wysłania” wiadomości.
Każda wysłana poufna wiadomość e-mail zawsze pojawia się w Twojej skrzynce odbiorczej oraz w folderze Wysłane. Aby „cofnąć wysłanie” wiadomości, kliknij poufną wiadomość e-mail, a następnie kliknij wiadomość, a następnie wybierz Usuń dostęp .
Jeśli odbiorca nie przeczytał jeszcze e-maila, nie będzie już mógł uzyskać do niego dostępu.
Jak otworzyć wiadomość e-mail w trybie poufnym
Wiadomość e-mail wysłaną w trybie poufnym Gmaila otworzysz w taki sam sposób, jak każdą inną wiadomość e-mail. Pamiętaj jednak o tych rzeczach:
- Załączniki lub treść wiadomości e-mail można wyświetlać tylko do daty wygaśnięcia lub do momentu usunięcia przez nadawcę dostępu.
- Nie przejmuj się, jeśli nie możesz skopiować, wkleić, pobrać lub przekazać wiadomości e-mail, ponieważ są one wyłączone w trybie poufnym.
- Jeśli odbiorca ma wymagane hasło dostępu, musisz je wprowadzić, zanim będzie mógł przeczytać wiadomość lub wyświetlić jakiekolwiek załączniki.
Jeśli podczas próby wyświetlenia wiadomości e-mail pojawi się błąd, prawdopodobnie nadawca odwołał dostęp lub usunął wiadomość e-mail przed datą wygaśnięcia. Jedynym sposobem na obejście tego problemu jest skontaktowanie się z nadawcą w celu zapewnienia dodatkowego czasu lub ponowne wysłanie e-maila.
Czy tryb poufny Gmaila jest naprawdę bezpieczny?
Ponadto opcja kodu dostępu stanowi dodatkowe zagrożenie dla odbiorców, ponieważ musisz przekazać ich prywatne numery telefonów firmie Google. Kolejną wadą jest to, że tryb poufny Google nie oferuje kompleksowe szyfrowanie wiadomości e-mail, które jest wymagane do prawdziwie prywatnej komunikacji.
Jeśli chcesz, aby Twoje e-maile były w pełni zaszyfrowane, dobrą wiadomością jest to, że istnieje wielu bezpiecznych dostawców poczty e-mail jak ProtonMail, który zabezpiecza i szyfruje Twoje e-maile w najlepszy możliwy sposób. Jednak na razie, jeśli chcesz czegoś szybkiego, bezpłatnego i bardziej prywatnego niż wiele innych usług e-mail, tryb poufny Google nie jest złym wyborem.
Udział Udział Ćwierkać E-mail 5 najbardziej bezpiecznych i szyfrowanych dostawców poczty e-mailMasz dość inwigilacji Twoich e-maili przez rząd i strony trzecie? Chroń swoje wiadomości za pomocą bezpiecznej, szyfrowanej usługi e-mail.
Czytaj dalej Powiązane tematy- Internet
- Bezpieczeństwo
- Gmail
- Prywatność w Internecie
- Bezpieczeństwo poczty e-mail
Kinza jest entuzjastką technologii, pisarzem technicznym i samozwańczym geekem, który mieszka w Północnej Wirginii z mężem i dwójką dzieci. Z tytułem licencjata w dziedzinie sieci komputerowych i licznymi certyfikatami informatycznymi na swoim koncie, pracowała w branży telekomunikacyjnej, zanim zajęła się pisaniem technicznym. Z niszą w dziedzinie cyberbezpieczeństwa i tematów związanych z chmurą lubi pomagać klientom w spełnianiu ich różnorodnych wymagań technicznych w zakresie pisania na całym świecie. W wolnym czasie lubi czytać beletrystykę, blogi technologiczne, tworzyć dowcipne historie dla dzieci i gotować dla swojej rodziny.
Więcej od Kinzy YasarZapisz się do naszego newslettera
Dołącz do naszego newslettera, aby otrzymywać porady techniczne, recenzje, bezpłatne e-booki i ekskluzywne oferty!
Kliknij tutaj, aby zasubskrybować