Home-theater-designers
Czy musisz wyeksportować kontakty z programu Outlook i nie wiesz, od czego zacząć? Niezależnie od tego, czy chcesz otworzyć nowe konto e-mail w innym miejscu, utworzyć plik programu Excel, czy zapełnić bazę danych programu Access, eksportowanie kontaktów programu Outlook jest łatwiejsze, niż prawdopodobnie myślisz.
Oto proste kroki, które pomogą Ci w procesie eksportu, a następnie jak zaimportować ten plik do miejsc docelowych.
Eksportuj z Outlooka
Aby rozpocząć proces, wybierz Plik > Otwórz i eksportuj > Importuj/Eksportuj . Gdy otworzy się następne okno, wybierz Eksportuj do pliku na liście wyborów. Następnie możesz wybrać jeden z dwóch typów plików; Wartości oddzielone przecinkami (.csv) lub plik danych programu Outlook (.pst).
Opcja Wartości oddzielone przecinkami jest szeroko stosowana. Umożliwia mapowanie pól w celu uzyskania czystego przejścia, a plik można przesłać lub zaimportować do bazy danych, arkusze kalkulacyjne i innych różnych klientów łatwo. Jeśli chcesz stworzyć prosty kopia zapasowa danych programu Outlook , plik danych programu Outlook działa dobrze.
W następnym kroku wybierz Łączność folder z listy opcji i kliknij Następny . Możesz wtedy zobaczyć, gdzie plik zostanie zapisany na twoim komputerze i domyślną nazwę, jaką ma nadaną. Oba te elementy można zmienić. Wybierz inną lokalizację, klikając Przeglądaj przycisk i znalezienie miejsca. Aby zmienić tylko nazwę, możesz to zrobić bezpośrednio w polu pliku. Po zakończeniu kliknij Następny .
Zobaczysz ekran, aby sfinalizować eksport, ale możesz kliknąć Mapuj pola niestandardowe przycisk najpierw w razie potrzeby. Umożliwi to usunięcie lub zmianę pól w pliku, ale jest to całkowicie opcjonalne. Na przykład, jeśli żaden z Twoich kontaktów nie używa pola Sufiks, po prostu zaznacz je i przeciągnij w lewą stronę, aby usunąć je z pliku.
I odwrotnie, jeśli chcesz dodać inne pole często używane przez twoje kontakty, takie jak strona internetowa, wybierz i przesuń to pole w prawo, aby je dodać. Możesz także użyć Poprzedni oraz Następny , aby zobaczyć, jak będzie wyświetlane bieżące mapowanie. Kiedy skończysz, kliknij Skończyć przycisk i eksport zostanie przetworzony.
Importuj do Excela
Po otwarciu programu Excel importowanie pliku kontaktów jest bardzo łatwe. Iść do Dane w swoim menu i wybierz Z tekstu . Umożliwi to przeglądanie plików tekstowych. Po prostu przejdź do lokalizacji, w której zapisano wyeksportowany plik, wybierz go i kliknij otwarty .
jak nadać tekstowi kontur w Photoshopie
Zobaczysz wtedy Kreatora importu tekstu. Rozpozna typ pliku i udostępni opcje dostosowania wiersza, w którym dane powinny rozpocząć importowanie, i zaznaczy pole wyboru, jeśli plik ma nagłówki. W następnym kroku możesz sprawdzić podgląd, jak będą wyglądać Twoje dane, wybierając różne ograniczniki. Na koniec możesz ustawić formaty danych dla każdej kolumny. Każdy z tych kroków kreatora jest opcjonalny. Kiedy skończysz, kliknij Skończyć .
Importuj do programu Access
Gdy znajdziesz się w bazie danych programu Access, w której chcesz dodać kontakty, przejdź do Dane zewnętrzne > Plik tekstowy . Następnie po prostu wyszukasz swój plik i wybierzesz miejsce, w którym chcesz umieścić dane w swojej bazie danych. Możesz zaimportować dane do nowej tabeli, dołączyć kopię do wybranej tabeli lub połączyć ze źródłem danych.
Podobnie jak w procesie importowania programu Excel, możesz wybrać układ z ogranicznikami lub układ o stałej szerokości, wybrać separator separatora i dostosować opcje pól. Następnie możesz wybrać klucz podstawowy i kliknąć Skończyć gdy skończysz.
Importuj do Gmaila
Po zalogowaniu się na swoje konto Gmail w Internecie wybierz Gmail od lewego górnego rogu i kliknij Łączność . Po przejściu do sekcji kontaktów wybierz Więcej > Importuj . Następnie wybierz CSV opcja. Jeśli zostaniesz przekierowany do sekcji Stare kontakty, przejdź tam, a zobaczysz Importuj kontakty opcja z nawigacji. Przejdź do lokalizacji pliku i kliknij Import .
Importuj do Yahoo! Poczta
Po zalogowaniu się do swojego Wieśniak! Konto pocztowe w sieci , kliknij ikonę kontaktów w lewym górnym rogu. Na głównym ekranie masz możliwość importowania kontaktów. Kliknij przycisk, a następnie kliknij Import dla Udostępnianie pliku opcja. Wyszukaj swój plik, a następnie kliknij Import .
Importuj do Outlook.com (sieć)
Jeśli masz plik, który należy zaimportować do Outlook.com przez Internet , działa tak samo łatwo jak Gmail i Yahoo. Po zalogowaniu wybierz ikonę aplikacji w lewym górnym rogu i kliknij Ludzie . Pod Importuj kontakty , Kliknij Rozpocznij import , a na następnym ekranie kliknij Inne . Następnie wyszukaj swój plik i kliknij Wgrywać .
Importuj do programu Outlook (komputer stacjonarny)
Jeśli zdarzy ci się zaimportować kontakty do Outlooka, na przykład po otwarciu nowego konta, jest to tak samo proste, jak eksport. Najpierw wybierz Plik > Otwórz i eksportuj > Importuj/Eksportuj . Otworzy się okno i na liście wyborów wybierz Importuj z innego programu lub pliku . Wybierać Wartości oddzielone przecinkami , Kliknij Następny , a następnie wyszukaj swój plik.
Możesz wybrać opcje, aby zastąpić duplikaty, zezwolić na duplikaty lub w ogóle nie importować duplikatów. Kliknij Następny , Wybierz Łączność na liście i naciśnij Następny ponownie. Podobnie jak w przypadku eksportu, możesz mapować pola inaczej, jeśli wybierzesz, a następnie klikniesz Skończyć gdy skończysz.
Importuj na Maca
Jeśli naprawdę zmieniasz rzeczy i przełączasz się z komputera PC na Mac , nadal możesz użyć pliku wartości oddzielonych przecinkami, aby przenieść kontakty. Po otwarciu aplikacji Kontakty na Macu wybierz Plik > Importuj z Twojego menu. Następnie przejdź do lokalizacji pliku, zakładając, że przeniosłeś dokumenty lub używasz inne miejsce do przechowywania dla swoich plików i kliknij otwarty .
Zobaczysz wtedy mapowanie pól, które można dostosować, wybierając strzałki obok nagłówków. Na przykład możesz wybrać w nagłówku Pseudonim zamiast Imię. Możesz także zrezygnować z importowania określonych elementów.
Następnie możesz wybrać, czy zachować nowe, stare lub oba, jeśli istnieją duplikaty. Możesz również zdecydować się na aktualizację starego za pomocą nowego. Po prostu wybierz swój wybór z góry, a jeśli chcesz, aby dotyczył wszystkich, zaznacz pole wyboru na dole. Kliknij Następny i wtedy Import .
Przenoszenie kontaktów jest łatwe
Niezależnie od tego, czy w życiu biznesowym, czy osobistym, są chwile, kiedy musimy przenieść nasze kontakty. Nie daj się przytłoczyć procesem eksportowania ich z Outlooka, ponieważ, jak widzisz, jest to naprawdę dość proste.
dlaczego firefox ładuje się tak długo?
Czy kiedykolwiek miałeś problem z eksportowaniem kontaktów z programu Outlook do pliku lub innej lokalizacji? Podziel się swoim doświadczeniem poniżej, aby inni czytelnicy mogli się z niego uczyć.
Udział Udział Ćwierkać E-mail Jak wyczyścić komputer z systemem Windows za pomocą wiersza poleceniaJeśli na komputerze z systemem Windows zaczyna brakować miejsca do przechowywania, usuń śmieci za pomocą tych szybkich narzędzi wiersza polecenia.
Czytaj dalej Powiązane tematy- Wydajność
- Gmail
- Porady e-mailowe
- Arkusz
- Zarządzanie kontaktami
- poczta Yahoo
- Microsoft Excel
- Microsoft Outlook
- Microsoft Access
Z tytułem BS w informatyce Sandy przez wiele lat pracowała w branży IT jako Project Manager, Department Manager i PMO Lead. Postanowiła wtedy zrealizować swoje marzenie i teraz na pełny etat pisze o technologii.
Więcej od Sandy WrittenhouseZapisz się do naszego newslettera
Dołącz do naszego newslettera, aby otrzymywać porady techniczne, recenzje, bezpłatne e-booki i ekskluzywne oferty!
Kliknij tutaj, aby zasubskrybować