5 łatwych sposobów tworzenia kopii zapasowych danych programu Microsoft Outlook

5 łatwych sposobów tworzenia kopii zapasowych danych programu Microsoft Outlook

To kolejna z tych rzeczy, których uczymy się z niechcianych doświadczeń. Jeśli jesteś w większości, która doświadczyła awarii systemu, będziesz wczuć się w drgawki włosów, które towarzyszą utracie zapisanych wiadomości e-mail, kontaktów i różnych danych e-mail.





jak zaimportować kontakty z Facebooka do Gmaila

Dla tych, których preferowanym klientem poczty e-mail jest Microsoft Outlook 2007 na samodzielnym komputerze, oto pięć sposobów tworzenia kopii zapasowych danych Microsoft Outlook, unikania stresu i zapisywania danych. Należy pamiętać, że poniższe dane dotyczą plików danych tylko oraz nie do ustawień paska narzędzi, plików podpisów i wpisów profilu.



    1. Ręcznie skopiuj plik programu Outlook

      • Domyślna lokalizacja XP to C:/Documents and Settings/%username%/Ustawienia lokalne/Dane aplikacji/Microsoft/Outlook/
      • Domyślna lokalizacja systemu Vista to C:/Użytkownicy/%nazwa użytkownika%/AppData/Local/Microsoft/Outlook/

Outlook przechowuje wszystkie informacje o poczcie w jednym pliku z rozszerzeniem '˜ .pst „. Plik „osobista tabela przechowywania” przechowuje wszystkie dane konta, takie jak wiadomości e-mail, kontakty, dziennik, notatki i wpisy kalendarza.





Dostęp do pliku PST można również uzyskać, wykonując Plik - Zarządzanie plikami danych - Wybierz Plik danych patka. Wybierz folder(y) osobisty(e) i kliknij Otwórz folder'¦

Po zlokalizowaniu pliku utworzenie kopii zapasowej w dowolnym bezpiecznym miejscu, takim jak inny dysk, dysk CD-ROM lub dysk USB, jest prostym procesem kopiowania i wklejania.



Przywrócić dane, przejdź do Plik — Otwórz — Plik danych programu Outlook ” Przejdź do lokalizacji kopii zapasowej i wybierz plik. W przypadku błędu kliknij prawym przyciskiem myszy i usuń zaznaczenie Tylko czytać atrybut w pliku PST Nieruchomości patka.

    1. Przenieś swój plik programu Outlook

      W ten sam sposób, w jaki chronimy inne cenne pliki, zapisując je na innej partycji, możemy również zmienić domyślną lokalizację pliku PST programu Outlook. Oto przewodnik”¦
        1. Zamknij program Outlook
        2. Zlokalizuj plik PST za pomocą domyślnej ścieżki, jak wspomniano wcześniej.
        3. Skopiuj go na inną partycję.
      (W ramach środków ostrożności zmień nazwę pliku PST w starej lokalizacji. Na przykład zmień Outlook.pst na Outlook.old. Jeśli coś się nie powiedzie, możesz wrócić do starego pliku.)
      1. Uruchom ponownie program Outlook — gdy pojawi się monit, użyj przycisku przeglądania, aby skierować program Outlook do nowej lokalizacji.
      2. Zaktualizuj dowolne reguły kreatora, które mogłeś dostosować, korzystając z nowej ścieżki.

    2. Import i eksport pomaga

      Jest to 5-etapowy proces, który eksportuje foldery poczty do dowolnej wyznaczonej lokalizacji. Import i eksport w programie Outlook 2007 umożliwia wyeksportowanie całego folderu osobistego lub wybranych folderów do innej lokalizacji (lub partycji).
        1. Kliknij Plik - Importuj i eksportuj'¦
        1. Wybierać Eksportuj do pliku
        1. Wybierać Plik folderów osobistych (.pst)
        1. Wybierz folder, z którego chcesz wyeksportować – np. Folder osobisty. Sprawdzać Włączając podfoldery jeśli chcesz uwzględnić wszystkie podfoldery (takie jak kontakty) w folderze osobistym. Możesz skonfigurować selektywną kopię zapasową za pomocą Filtr aby wyeksportować określone wiadomości.
        1. Wybierz bezpieczną lokalizację do przechowywania wyeksportowanego pliku. Prasa Skończyć przycisk kończy pracę.

Przywrócić danych, podobnie postępuj zgodnie z kreatorem, zaczynając od Plik - Importuj i eksportuj'¦ - Importuj z innego programu lub pliku - Plik folderów osobistych (.pst) - przejdź do lokalizacji kopii zapasowej i kliknij Zakończ.



Uwaga: sposób importu i eksportu nie jest święty, ponieważ nie tworzy kopii zapasowej ustawień użytkownika (tj. właściwości projektu folderu), takich jak opcje widoku, formularze, uprawnienia, reguły i alerty lub ustawienia automatycznego archiwizowania.

    1. Dodatek do tworzenia kopii zapasowych folderów osobistych na ratunek

Wcześniejsze kroki mogą spowodować uśpienie wśród nas bojących się pracy. Pomoc dodatku Microsoft Outlook — „Kopia zapasowa folderów osobistych” pozwala zaoszczędzić kilka kliknięć myszą. Po prostu tworzy kopie zapasowe plików PST w regularnych odstępach czasu w wyznaczonej lokalizacji.



Po zainstalowaniu pobierania 159 KB przejdź do Plik - Kopia zapasowa . ten Opcje ustawienie w narzędziu pozwala wybrać częstotliwość tworzenia kopii zapasowych, pliki do wykonania kopii zapasowej oraz lokalizację kopii zapasowej.

Dodatek Kopia zapasowa folderów osobistych jest obsługiwany przez programy Outlook 2007, 2003 i 2002.

    1. Wybierz oprogramowanie innej firmy

Tutaj, w MakeUseOf, omówiliśmy wiele zagadnień dotyczących oprogramowania innych firm. Możesz znaleźć post na 5 sposobów na przechowywanie kopii zapasowych wiadomości e-mail i jeden na narzędziu Amic Email Backup.

Oprogramowanie stron trzecich jest objęte gwarancją w sytuacjach, w których masz do czynienia z wieloma klientami. Moim skromnym zdaniem, jeśli zależy Ci tylko na backupie danych Microsoft Outlook, powyższe rozwiązania mogą być skutecznymi siatkami bezpieczeństwa.

Czy wykonałeś już kopię zapasową wiadomości e-mail z programu Microsoft Outlook 2007? Czy uważasz, że podjęcie tych proaktywnych kroków teraz oszczędzi ci później zgagi? Daj nam zna攦

Udział Udział Ćwierkać E-mail 3 sposoby sprawdzenia, czy wiadomość e-mail jest prawdziwa czy fałszywa

Jeśli otrzymałeś wiadomość e-mail, która wygląda nieco podejrzanie, zawsze najlepiej sprawdzić jej autentyczność. Oto trzy sposoby sprawdzenia, czy wiadomość e-mail jest prawdziwa.

Czytaj dalej Powiązane tematy
  • Okna
  • Backup danych
  • Porady e-mailowe
  • Komputerowy klient poczty e-mail
  • Microsoft Outlook
O autorze Saikat Basu(1542 opublikowane artykuły)

Saikat Basu jest zastępcą redaktora ds. Internetu, Windows i produktywności. Po usunięciu brudu MBA i dziesięcioletniej karierze marketingowej, teraz z pasją pomaga innym doskonalić ich umiejętności opowiadania historii. Szuka brakującego przecinka Oxford i nienawidzi złych zrzutów ekranu. Ale pomysły dotyczące fotografii, Photoshopa i Produktywności uspokajają jego duszę.

Więcej od Saikata Basu

Zapisz się do naszego newslettera

Dołącz do naszego newslettera, aby otrzymywać porady techniczne, recenzje, bezpłatne e-booki i ekskluzywne oferty!

Kliknij tutaj, aby zasubskrybować