Home-theater-designers
Listy rozwijane ograniczają liczbę wpisów w polu wejściowym. Pomagają zapobiegać literówkom i błędom ortograficznym. I Microsoft Excel obsługuje zaskakująco wszechstronne funkcje listy rozwijanej. Tak więc, jeśli chcesz używać Excela do formularzy lub zbierania danych, ułatw to swoim użytkownikom aby wybrać pozycje z list rozwijanych.
Użyj listy rozwijanej w komórce, gdy dla tej komórki są dostępne określone opcje. Na przykład możesz tworzyć listy rozwijane zawierające opcje takie jak Męski oraz Płeć żeńska , tak oraz Nie lub jakikolwiek inny niestandardowa lista opcji .
Pokażemy Ci, jak dodawać listy rozwijane do arkuszy kalkulacyjnych programu Excel.
Jak utworzyć listę rozwijaną w programie Excel?
Tworzenie listy rozwijanej jest łatwe w programie Excel, ale proces nie jest oczywisty. Oto podsumowanie kroków, aby utworzyć niestandardową listę rozwijaną w programie Excel:
- Utwórz nazwany zakres: Ten krok jest niezbędny do utworzenia listy, której będziemy używać na liście rozwijanej.
- Dodaj weryfikację danych: Jest to nie tak oczywisty krok, w którym przygotujesz komórkę do umieszczenia listy rozwijanej.
- Dodaj nazwany zakres do walidacji danych: Na koniec złożysz to wszystko razem i zdefiniujesz źródło listy rozwijanej (tj. Twój poprzednio nazwany zakres).
- Ustaw komunikat wejściowy do walidacji danych: Ten krok jest opcjonalny. Umożliwia dodanie wyskakującego komunikatu, który poprowadzi użytkowników arkusza kalkulacyjnego.
Excel nie jest łatwy , jest potężny. Oznacza to, że masz mnóstwo opcji, co wkrótce zobaczysz. Przyjrzyjmy się teraz bardziej szczegółowo krokom tworzenia listy rozwijanej programu Excel.
1. Utwórz nazwany zakres
Jednym ze sposobów dodania listy elementów do listy rozwijanej za pomocą sprawdzania poprawności danych jest dodanie listy do arkusza i nazwij zakres komórek zawierających listę . Możesz dodać listę do tego samego arkusza roboczego, do którego zamierzasz dodać listę rozwijaną, lub do innego arkusza roboczego. Używanie nazwanego zakresu komórek na liście rozwijanej ułatwia utrzymanie.
Stworzymy listę rozwijaną zawierającą różne rodzaje żywności na Arkusz2 jako przykład. Wprowadź każdy element w osobnej komórce w jednej kolumnie lub jednym wierszu. Wybierz elementy, wprowadź nazwę dla zakresu zaznaczonych komórek w Pole nazwy i naciśnij Wejść .
2. Dodaj weryfikację danych
Przejdź do arkusza roboczego, do którego chcesz dodać listę rozwijaną. Kliknij Dane zakładka, a następnie kliknij Walidacji danych w Narzędzia danych Sekcja.
Upewnij się, że Ustawienia karta jest aktywna na Walidacji danych Okno dialogowe.
3. Dodaj nazwany zakres do walidacji danych
Następnie wybierz Lista od Pozwolić Lista rozwijana. Użyjemy nazwy z nazwanego zakresu komórek, który zdefiniowaliśmy, aby wypełnić listę rozwijaną. Wpisz następujący tekst w Źródło skrzynka.
=FoodZastępować ' Żywność ' o dowolnej nazwie, którą podałeś zakresowi swoich komórek. Kliknij ok .
ten Ignoruj puste pole wyboru jest domyślnie zaznaczone. Pozwala to zaznaczyć komórkę, a następnie odznaczyć komórkę bez wybierania elementu. Jeśli chcesz wymagać wybrania opcji z listy rozwijanej, odznacz Ignoruj puste skrzynka.
4. Ustaw wiadomość wejściową do walidacji danych
Jeśli chcesz, aby komunikat wyskakujący był wyświetlany po wybraniu komórki zawierającej listę rozwijaną, kliknij przycisk Wprowadź wiadomość patka. Sprawdź Pokaż komunikat wejściowy, gdy komórka jest zaznaczona pole i wypełnij Tytuł oraz Wpisz wiadomość pudła. Możesz także użyć Ostrzeżenie o błędzie zakładka, aby dodać komunikat, który wyświetla się, gdy na liście rozwijanej zostaną wprowadzone nieprawidłowe dane wejściowe (np. jeśli ktoś wpisze w komórce zamiast wybierać opcję). Sprawdź Pokaż alert o błędzie po wprowadzeniu nieprawidłowych danych skrzynka. Wybierz Styl i wypełnij Tytuł oraz Komunikat o błędzie pudła.
Kliknij ok .
Kiedy ty wybierz komórkę zawierającej listę rozwijaną, strzałka w dół służąca do wybierania opcji wyświetla się po prawej stronie komórki. Przycisk strzałki w dół jest wyświetlany tylko wtedy, gdy komórka jest zaznaczona. W dalszej części tego artykułu pokażemy Ci sposób wyświetlania strzałki w dół obok listy rozwijanej przez cały czas.
Jeśli lista rozwijana zawiera więcej niż osiem pozycji, po kliknięciu strzałki zobaczysz pasek przewijania na liście rozwijanej.
jak nagrywać dźwięk na Chromebooku
Zaawansowane opcje listy rozwijanej
Teraz, gdy masz już podstawową listę rozwijaną, przejdźmy do zaawansowanych ustawień programu Excel do edycji i dostosowywania listy.
Edytuj lub usuń nazwany zakres
Jeśli chcesz edytować lub usunąć nazwany zakres, musisz użyć Imię i nazwisko menedżera . Kliknij Formuły zakładka, a następnie kliknij Imię i nazwisko menedżera w Nazwy zdefiniowane Sekcja.
Aby zmienić zakres komórek dla nazwy na Imię i nazwisko menedżera w oknie dialogowym wybierz Nazwa na liście, a następnie kliknij przycisk zakresu komórek u dołu okna dialogowego. Następnie wybierz zakres komórek i ponownie kliknij przycisk zakresu komórek w kompaktowej wersji Imię i nazwisko menedżera okno dialogowe, w ten sam sposób, w jaki opisaliśmy w sekcji powyżej.
Następnie kliknij zielony znacznik wyboru, aby zapisać nowy zakres komórek dla wybranego Nazwa .
Możesz także zmienić a Nazwa wybierając go z listy, klikając Edytować , edytując nazwę na Zmień imię w oknie dialogowym i klikając ok . Możesz także zmienić zakres komórek na Zmień imię Okno dialogowe.
Aby usunąć nazwę, wybierz Nazwa na liście i kliknij Kasować .
Utwórz zależną listę rozwijaną
Zależna lista rozwijana to taka, w której opcje zmieniają się w zależności od wyboru na innej liście rozwijanej.
Na przykład, kiedy wybieramy Pizza na liście rozwijanej, którą stworzyliśmy w Jak stworzyć listę rozwijaną powyżej, druga zależna lista rozwijana zawiera różne rodzaje pizzy. Jeśli wybierzesz chiński , opcje na drugiej zależnej liście rozwijanej zawierają różne rodzaje chińskich potraw.
Zanim przejdziesz dalej, wróć do Jak stworzyć listę rozwijaną sekcję i utwórz główną Ulubione jedzenie listę rozwijaną, jeśli jeszcze tego nie zrobiłeś.
Teraz utworzymy jeszcze trzy listy i nazwijmy je. Wprowadź listę dla każdej opcji z głównej listy rozwijanej. Wybierz jedną z innych list, wprowadź nazwę tej listy w Pole nazwy i naciśnij Wejść . Powtórz dla każdej listy.
Nazwy innych list muszą odpowiadać opcjom na głównej liście rozwijanej. Na przykład jedna z naszych pozostałych trzech list zawiera rodzaje plików cookie i nosi nazwę Cookies , jak pokazano niżej. Pozostałe dwie listy w czerwonym polu na poniższym obrazku są nazwane Pizza oraz chiński .
Przed utworzeniem zależnej listy rozwijanej należy wybrać pozycję z głównej listy rozwijanej. Nie ma znaczenia, którą opcję wybierzesz. Następnie wybierz komórkę, do której chcesz dodać zależną listę rozwijaną.
Kliknij Dane zakładka, a następnie kliknij Walidacji danych w Narzędzia danych Sekcja. Wybierz Lista w Pozwolić Lista rozwijana.
Wpisz następujący tekst w Źródło skrzynka. Zastępować ' $ mld $ 2 ' z odwołaniem do komórki zawierającej główną listę rozwijaną. Zachowaj znaki dolara w odwołaniu do komórki. Oznacza to bezwzględne odwołanie do komórki, które nie zmieni się, nawet jeśli skopiujesz lub przeniesiesz formułę, która odwołuje się do tej komórki.
=INDIRECT($B)Funkcja ADR.POŚR zwraca odwołanie określone przez ciąg tekstowy, w tym przypadku tekst z opcji wybranej na głównej liście rozwijanej w komórce B2. Na przykład, jeśli wybierzesz chiński z głównej listy rozwijanej, =POŚREDNIA($B) zwraca chiński referencja. W rezultacie druga lista rozwijana zawiera chiński rzeczy.
Kliknij ok .
Lista w Ulubione danie lista rozwijana w poniższym przykładzie zmienia się w zależności od tego, co zostało wybrane w Ulubione jedzenie Lista rozwijana.
Skopiuj i wklej listę rozwijaną
Jeśli chcesz zduplikować listę rozwijaną z walidacją danych do innych komórek, skopiuj i wklej komórkę za pomocą Ctrl + C oraz Ctrl + V . Spowoduje to skopiowanie listy rozwijanej i formatowania.
Jeśli chcesz tylko skopiować listę rozwijaną z walidacją danych, ale NIE z formatowaniem, wybierz komórkę i skopiuj ją normalnie, używając Ctrl + C . Następnie przejdź do Dom tab i kliknij Pasta w Schowek Sekcja. Wybierz Wklej specjalnie .
Na Wklej specjalnie okno dialogowe, wybierz Walidacja w Pasta Sekcja. Następnie kliknij ok .
Spowoduje to skopiowanie tylko listy rozwijanej, a nie formatowania w oryginalnej komórce.
Notatka: Zachowaj ostrożność podczas pracy z listami rozwijanymi w programie Excel. Po skopiowaniu komórki, która nie zawiera listy rozwijanej, do komórki zawierającej listę rozwijaną, lista rozwijana zostanie utracona. Program Excel nie ostrzega ani nie monituje o potwierdzenie akcji. Możesz jednak cofnąć akcję za pomocą Ctrl + Z .
Wybierz wszystkie komórki zawierające listy rozwijane
Ponieważ przycisk strzałki w dół nie jest wyświetlany na liście rozwijanej, chyba że ta komórka jest zaznaczona, trudno jest określić, które komórki zawierają listy rozwijane. Możesz zastosować inne formatowanie do komórek za pomocą list rozwijanych. Musisz jednak najpierw znaleźć wszystkie listy rozwijane, jeśli jeszcze ich nie sformatowałeś. Istnieje sposób na zaznaczenie wszystkich komórek zawierających listy rozwijane, co pozwala zobaczyć, gdzie się znajdują.
Najpierw wybierz komórkę zawierającą listę rozwijaną. Przejdź do Dom tab i kliknij Znajdź i wybierz w Redagowanie Sekcja. Następnie wybierz Przejdź do specjalnych .
Na Przejdź do specjalnych okno dialogowe, wybierz Walidacji danych . ten Wszystko opcja poniżej Walidacji danych zaznacza wszystkie komórki, do których zastosowano dowolną regułę sprawdzania poprawności danych. ten Podobnie opcja wybiera tylko komórki z listami rozwijanymi przy użyciu tego samego typu reguły sprawdzania poprawności danych, co w wybranej komórce.
Zaakceptujemy domyślny wybór Wszystko ponieważ nasze listy rozwijane mają nieco inne zasady. Jeden używa nazwanego zakresu, aby uzyskać jego wartość, a drugi używa funkcji ADR.POŚR.
Kliknij ok .
Wybrane są nasze dwie listy rozwijane.
Teraz możesz sformatować te komórki, aby odróżnić je od innych komórek, dzięki czemu wiesz, gdzie znajdują się wszystkie listy rozwijane. Jeśli wolisz nie stosować innego formatowania do list rozwijanych, następna sekcja pokazuje inny sposób, aby były zawsze widoczne.
Spraw, aby strzałka listy rozwijanej była zawsze widoczna
Przycisk strzałki w dół na liście rozwijanej znika, gdy komórka nie jest zaznaczona. Zamierzamy obejść ten problem, dodając stały przycisk strzałki w dół po prawej stronie list rozwijanych.
Zrobiliśmy zrzut ekranu przycisku strzałki w dół na liście rozwijanej w programie Excel. Zamierzamy wstawić ten obraz do komórki po prawej stronie listy rozwijanej, dzięki czemu zobaczysz przycisk strzałki w dół, nawet jeśli lista rozwijana nie jest zaznaczona. Po wybraniu listy rozwijanej przycisk strzałki w dół dla listy wyświetla się nad wstawionym przez nas obrazem.
Aby rozpocząć, pobierz drop-down-arrow.png plik (kliknij prawym przyciskiem myszy na ten link i wybierz Zapisz link jako ). Następnie wybierz komórkę po prawej stronie listy rozwijanej i przejdź do Wstawić patka.
Następnie kliknij Ilustracje i wybierz Kino .
Na Wstaw zdjęcie w oknie dialogowym przejdź do miejsca, w którym zapisałeś drop-down-arrow.png plik i wybierz plik. Następnie kliknij Wstawić .
Obraz jest wstawiany po lewej stronie komórki i wygląda, jakby był połączony z listą rozwijaną w komórce po lewej stronie. Teraz wiesz, gdzie jest ta lista rozwijana, i możesz wybrać tę komórkę, a prawdziwy przycisk strzałki w dół zostanie wyświetlony nad fałszywą.
Usuń listę rozwijaną z komórki
Jeśli zdecydujesz, że chcesz usunąć listę rozwijaną z komórki, wybierz komórkę i otwórz Walidacji danych okno dialogowe, jak opisano wcześniej, w Jak stworzyć listę rozwijaną sekcja (przejdź do Dane tab i kliknij Walidacji danych w Narzędzia danych Sekcja). Kliknij Wyczyść wszystko przycisk, który jest dostępny bez względu na to, która karta jest aktualnie wybrana.
Opcje na Walidacji danych okna dialogowe są resetowane do ich wartości domyślnych. Kliknij ok .
Lista rozwijana zostanie usunięta, a komórka zostanie przywrócona do domyślnego formatu. Jeśli po usunięciu listy rozwijanej była wybrana opcja, komórka zostanie wypełniona wartością tej opcji.
Jeśli nie chcesz, aby żadna z wartości została zachowana po usunięciu listy rozwijanej, możesz skopiować pustą komórkę i wkleić ją do komórki zawierającej listę rozwijaną. Lista rozwijana zostanie usunięta, a komórka stanie się pustą komórką.
Spraw, aby listy rozwijane działały dla Ciebie
Wykorzystaj w pełni listy rozwijane do wprowadzania danych w Przewyższać być bardziej produktywnym i ułatwiać życie. Istnieje wiele innych formantów formularzy dostępnych w Sterownica sekcja Deweloper z którą możesz eksperymentować w swoich arkuszach.
Jak korzystasz z list rozwijanych w programie Excel? Podziel się z nami swoimi przemyśleniami i pomysłami w komentarzach poniżej. Czy też? opanowane wykresy Excel już?
Udział Udział Ćwierkać E-mail 6 dźwiękowych alternatyw: najlepsze darmowe lub tanie aplikacje do audiobookówJeśli nie masz ochoty płacić za audiobooki, oto kilka świetnych aplikacji, które pozwolą Ci ich słuchać bezpłatnie i legalnie.
Czytaj dalej Powiązane tematy- Wydajność
- Microsoft Excel
- Microsoft Office 365
- Microsoft Office 2016
- Porady dotyczące pakietu Microsoft Office
- Microsoft Office 2019
Z tytułem BS w informatyce Sandy przez wiele lat pracowała w branży IT jako Project Manager, Department Manager i PMO Lead. Postanowiła wtedy zrealizować swoje marzenie i teraz na pełny etat pisze o technologii.
Więcej od Sandy WrittenhouseZapisz się do naszego newslettera
Dołącz do naszego newslettera, aby otrzymywać porady techniczne, recenzje, bezpłatne e-booki i ekskluzywne oferty!
Kliknij tutaj, aby zasubskrybować