Zanim udostępnisz arkusz kalkulacyjny Excel, najpierw wykonaj te czynności

Zanim udostępnisz arkusz kalkulacyjny Excel, najpierw wykonaj te czynności

Udostępnianie skoroszytów programu Excel ułatwia współpracę przy gromadzeniu danych. Ale zanim oddasz swoje pliki Excela w ręce innych osób, oto kilka wskazówek, jak przygotować arkusze robocze do udostępnienia.





Zezwalaj na wiele jednoczesnych edycji

Jeśli chcesz, aby wielu użytkowników mogło jednocześnie edytować udostępniony arkusz programu Excel, wykonaj następujące czynności:



  1. Przejdź do Przejrzeć tab i pod Zmiany , Kliknij Udostępnij skoroszyt.
  2. W wyświetlonym oknie dialogowym upewnij się, że Zezwalaj na zmiany przez więcej niż jednego użytkownika w tym samym czasie sprawdzone.
  3. Zapisz plik Excela w udostępnionej lokalizacji, w której inni użytkownicy będą mieć do niego dostęp.

Należy zwrócić uwagę na to, aby na to zezwolić: możesz uzyskać sprzeczne zmiany, jeśli dwóch użytkowników dokona edycji tych samych komórek. Właściciel pliku zostanie ostrzeżony i będzie mógł wybrać, które zmiany zachować lub odrzucić.





jak przeglądać wiadomości z Instagrama na komputerze?

Chroń arkusze lub komórki

Jeśli istnieją określone dane, których nie chcesz modyfikować ani usuwać, możesz chronić cały arkusz, chronić skoroszyt lub chronić określone komórki.

Jeśli chcesz chronić cały arkusz lub skoroszyt:



  1. Przejdź do Przejrzeć tab i kliknij Chroń arkusz roboczy . (Jeśli wolisz chronić cały skoroszyt, kliknij Chroń skoroszyt .)
  2. Wpisz hasło. Umożliwi to każdemu, kto ma hasło, odbezpieczenie go, ale osoby bez hasła nadal będą mogły je wyświetlić.
  3. Pod ' Zezwól wszystkim użytkownikom tego arkusza na” możesz wybrać, co inni użytkownicy mogą robić w arkuszu, w tym: formatować komórki, dodawać / usuwać wiersze lub kolumny oraz dodawać hiperłącza.

Jeśli chcesz chronić wybrane komórki:

  1. Wybierz komórki, które chcesz edytować, kliknij prawym przyciskiem myszy i kliknij Formatuj komórki w menu, które się pojawi.
  2. Przejdź do Ochrona i upewnij się, że Zablokowany nie jest zaznaczone.
  3. Wykonaj te same trzy kroki powyżej.

Teraz wszystkie komórki, poza tymi, które ustawiają cię jako odblokowane, powinny być chronione.



wtyczka Adobe Flash Player dla Mac

Dodaj rozwijane menu

Jeśli chcesz, aby inni użytkownicy tylko dodawali wybrane dane do określonych komórek, możesz utworzyć menu rozwijane dla określonego zakresu komórek. Możesz dać użytkownikom możliwość wyboru tylko z tej listy lub umożliwienia im wprowadzania innych informacji.

Aby dodać menu rozwijane do zakresu komórek, wykonaj następujące czynności:



  1. W osobnym arkuszu w skoroszycie utwórz listę elementów, które chcesz uwzględnić w menu rozwijanym. Te elementy powinny znajdować się w jednym wierszu lub kolumnie.
  2. Wybierz całą listę, kliknij prawym przyciskiem myszy i wybierz Określ nazwę .
  3. Pojawi się okno dialogowe, w którym możesz wpisać nazwę swojej listy. Może to być wszystko, co Ci odpowiada – po prostu nie dodawaj spacji.
  4. W arkuszu, w którym będziesz wprowadzać dane, wybierz komórkę lub komórki, w których ma się pojawić menu rozwijane. Przejdź do Dane tab i kliknij Walidacji danych .
  5. Otworzy się okno dialogowe do Ustawienia patka. w Pozwolić pole, wybierz Lista .
  6. w Źródło wpisz =NazwaListy.
  7. Upewnij się, że Pole rozwijane w komórce sprawdzone. Jeśli nie chcesz, aby użytkownicy mogli pozostawić komórkę pustą, upewnij się, że Zignoruj ​​puste pole nie jest zaznaczone.

Poniższe kroki są opcjonalne:

  1. Jeśli chcesz, aby po kliknięciu komórki pojawiał się komunikat, przejdź do Wprowadź wiadomość patka. Tutaj możesz wpisać wiadomość o długości do 225 znaków, która się pojawi.
  2. Jeśli chcesz, aby pojawił się alert o błędzie, przejdź do Ostrzeżenie o błędzie i upewnij się, że Pokaż alert o błędzie po wprowadzeniu nieprawidłowych danych sprawdzone. Możesz wprowadzić konkretną wiadomość dla alertu o błędzie.

Jakie masz wskazówki dla użytkowników programu Excel, którzy chcą udostępniać swoje skoroszyty? Daj nam znać w komentarzach.

dlaczego moje 4g jest takie wolne?
Udział Udział Ćwierkać E-mail 6 dźwiękowych alternatyw: najlepsze darmowe lub tanie aplikacje do audiobooków

Jeśli nie masz ochoty płacić za audiobooki, oto kilka świetnych aplikacji, które pozwolą Ci ich słuchać bezpłatnie i legalnie.

Czytaj dalej Powiązane tematy
  • Wydajność
  • Microsoft Excel
  • Niski
O autorze Nancy Messie(888 opublikowanych artykułów)

Nancy jest pisarką i redaktorką mieszkającą w Waszyngtonie. Wcześniej była redaktorem na Bliskim Wschodzie w The Next Web, a obecnie pracuje w think tanku z siedzibą w Waszyngtonie zajmującym się komunikacją i zasięgiem mediów społecznościowych.

Więcej od Nancy Messieh

Zapisz się do naszego newslettera

Dołącz do naszego newslettera, aby otrzymywać porady techniczne, recenzje, bezpłatne e-booki i ekskluzywne oferty!

Kliknij tutaj, aby zasubskrybować