12 najlepszych szablonów grafiku do śledzenia godzin

12 najlepszych szablonów grafiku do śledzenia godzin

Czy potrzebujesz szablonu godzin pracy dla programu Word lub śledzenia nadgodzin dla programu Excel? Jeśli rodzaj pracy, którą wykonujesz, wymaga grafiku, np. wykonawca, pracownik tymczasowy lub zatrudniony w niepełnym wymiarze godzin, upewnij się, że masz dokładnie ten, którego potrzebujesz, aby dokładnie śledzić godziny pracy.





W zależności od arkusza kalkulacyjnego możesz śledzić godziny dziennie, tygodniowo, a nawet uwzględniać przydziały na przerwy i nadgodziny. Poniższe szablony są łatwe w użyciu i obejmują większość sytuacji związanych ze śledzeniem czasu.





Tygodniowe karty czasu pracy

1. Tygodniowy grafik (Przewyższać)

Ten szablon Excela do godzin pracy z pakietu Microsoft Office doskonale sprawdza się w cotygodniowym śledzeniu. Po prostu wpisz swoje imię i nazwisko, adres e-mail i numer telefonu wraz z imieniem i nazwiskiem menedżera. Wprowadź datę, godziny rozpoczęcia i zakończenia oraz przerwy na lunch.





Godziny przepracowane każdego dnia sumują się na końcu wiersza. W razie potrzeby możesz posortować kolumny, a grafik pokaże nadgodziny na podstawie 40-godzinnego tygodnia pracy. Jeśli nie podoba Ci się schemat kolorów, możesz go dostosować w programie Excel .

dlaczego mój telefon ładuje się tak długo?

2. Tygodniowy grafik (Słowo)

Jeśli wolisz używać programu Microsoft Word do grafiku, ten tygodniowy szablon z pakietu Office również działa dobrze. Na górze możesz umieścić informacje o firmie, wraz z imieniem i nazwiskiem, tytułem, statusem, numerem pracownika i innymi szczegółami.



Wprowadź godziny rozpoczęcia i zakończenia, godziny regularne i nadgodziny, a następnie zsumuj je na końcu rzędu. Jeśli pracujesz w niepełnym wymiarze godzin, ten szablon jest idealny, ponieważ nie obejmuje przerw na lunch. Na dole znajduje się również przydatne miejsce na podpisy, jeśli zajdzie taka potrzeba podpisz swoje dokumenty .

3. Tygodniowy grafik z bezpłatnym urlopem (Przewyższać)

Ten szablon Excela do śledzenia godzin pracy firmy Vertex42 jest solidną opcją, jeśli potrzebujesz tygodniowego grafiku, który obejmuje bezpłatny urlop. Posiada pola dla godzin normalnych i nadgodzin, godzin lekarskich, urlopowych i świątecznych oraz urlopów bezpłatnych na zakończenie. W razie potrzeby jest też pole na Inne.





Możesz dodać stawkę godzinową dla każdej kategorii, aby pokazać łączną liczbę przepracowanych godzin, płatny czas wolny i nieopłacony czas wolny. Zeszyt ćwiczeń zawiera również zakładki dla tygodniowych tygodni pracy oraz tych, w których potrzebne są zarówno godziny, jak i minuty.

Dwutygodniowe karty czasu pracy

Cztery. Obliczany co dwa tygodnie arkusz czasu pracy (Przewyższać)

Jeśli otrzymujesz wynagrodzenie co dwa tygodnie i śledzisz w ten sposób swoje godziny pracy, Vertex42 ma świetny szablon z automatycznymi obliczeniami.





Skoroszyt programu Excel zawiera cztery karty, w tym dwie do regularnego śledzenia co dwa tygodnie w godzinach lub godzinach i minutach oraz dwie do śledzenia co dwa tygodnie w Kalifornii w godzinach lub godzinach i minutach.

Po prostu wybierz arkusz, wprowadź swoje dane osobowe i wprowadź stawki godzinowe. Arkusz zostanie automatycznie zaktualizowany o wprowadzone przez Ciebie dane, dzięki czemu śledzenie godzin pracy co dwa tygodnie i łączne wynagrodzenie jest bardzo łatwe.

5. Dwutygodniowy podstawowy grafik (Przewyższać)

Jeśli chcesz trzymać się osobistego arkusza kalkulacyjnego do śledzenia czasu co dwa tygodnie, szablon z CalculateHours.com zapewni Ci ochronę.

Wprowadź czas logowania i wylogowania, a automatyczne obliczenia pojawią się w pozostałych. Pamiętaj, aby dodać swoją stawkę godzinową na górze, aby móc śledzić swoje wynagrodzenie za dzień, tydzień i łącznie.

Dolna część szablonu pokazuje formaty potrzebne do wykonania automatycznych obliczeń. Więc rzuć okiem na to, zanim zaczniesz. Możesz wybrać jedną z dwóch zakładek, jedną dla siedmiodniowych tygodni roboczych, a drugą dla tygodni roboczych od poniedziałku do piątku.

W witrynie CalculateHours.com ten szablon nosi nazwę Dwutygodniowy grafik programu Excel w bibliotece szablonów.

6. Dwutygodniowy grafik w nadgodzinach (Przewyższać)

Jeśli nadgodziny są regularnym zjawiskiem w Twoim tygodniu pracy, ten dwutygodniowy grafik z pakietu Microsoft Office może być idealnym szablonem nadgodzin. Po prostu wpisujesz swoje zwykłe godziny pracy, a następnie dodajesz nadgodziny, a także godziny chorobowe lub urlopy.

Arkusz automatycznie oblicza całkowitą liczbę godzin, kolumny można sortować i można dołączyć podpisy z datami na dole. Wszystkie podstawowe pola szczegółów są dostępne u góry, a arkusz ma atrakcyjny wygląd.

Miesięczne karty czasu pracy

7. Podstawowy miesięczny grafik (Przewyższać)

Ten szablon Excela z CalculateHours.com jest fajną opcją do śledzenia godzin w miesiącu bez codziennych przerw. Zaletą tego jest to, że automatycznie oblicza sumy zarówno w obszarze tygodniowym, jak i podsumowującym.

Skoroszyt zawiera dwa różne szablony dostosowane do Twoich potrzeb. Jedna karta zawiera przedziały na siedmiodniowe tygodnie pracy, a druga — od poniedziałku do piątku. Gdy odwiedzasz bibliotekę szablonów w witrynie CalculateHours.com, jej tytuł to miesięczny grafik programu Excel.

8. Miesięczny harmonogram projektu (Przewyższać)

Jeśli chcesz wiedzieć, ile godzin spędziłeś pracując nad różnymi projektami, spójrz na ten tracker godzin projektowych dla Excela od Vertex42.

Chociaż ten szablon może wyglądać podobnie do innych narzędzi do śledzenia czasu pracy, umożliwia rozbicie godzin według projektu, a nie tylko według dnia. Po prostu wprowadź normalne dane u góry, takie jak imię i nazwisko, dział i informacje o firmie. Następnie dodaj nazwy projektów, opcjonalne kody i całkowitą liczbę godzin dziennie.

W razie potrzeby możesz skorzystać z sekcji na dole w przypadku urlopu, urlopu, zwolnienia chorobowego lub urlopu osobistego. Na końcu grafiku są miejsca na podpisy. Jeśli jesteś kierownikiem projektu i lubisz utrzymywać porządek lub chcesz śledzić codzienne godziny każdego projektu, jest to dobry sposób.

Karty czasu pracy z przerwami

9. Tygodniowy lub dwutygodniowy grafik z przerwami (Przewyższać)

Może potrzebujesz tygodniowego lub dwutygodniowego grafiku z przerwami w ciągu dnia. Na przykład, jeśli pracujesz na dzieloną zmianę, możesz wprowadzić godziny przepracowane rano i ponownie wieczorem.

Ten szablon z Vertex42 jest tym, którego potrzebujesz w tej sytuacji i zawiera zakładki dla tygodniowych i dwutygodniowych harmonogramów pracy.

Używając tego samego formatu dla czasu pokazanego w szablonie, wprowadź i wyjdź. Arkusz kalkulacyjny automatycznie zaktualizuje zwykłe godziny na końcu wiersza i obliczy całkowite wynagrodzenie na podstawie stawki i godzin. Możesz również wprowadzić godziny wakacji, wakacji i czasu choroby.

10. Tygodniowy harmonogram z przerwami na lunch (Przewyższać)

Dla tych, którzy potrzebują tygodniowego grafiku z przerwami na lunch w ciągu kilku minut, ten z CalculateHours.com jest doskonałą opcją dla Excela. Wystarczy wpisać czasy logowania i wylogowania oraz łączną liczbę godzin i minut przerwy na lunch.

Na końcu wiersza zobaczysz całkowitą liczbę godzin w ciągu dnia, liczbę godzin w miesiącu na dole oraz całkowitą wypłatę po wprowadzeniu kwoty w dolarach w sekcji stawek.

Aby uzyskać czysty i podstawowy szablon, wystarczy to. Jego tytuł to Tygodniowy lunch EASY z minutami na lunch w bibliotece szablonów CalculateHours.com.

Karty czasu pracy wykorzystujące czas wojskowy

jedenaście. Karta czasu pracy z wykorzystaniem czasu wojskowego – bez przerw (Przewyższać)

Wiele firm korzysta z czasu wojskowego; jeśli brzmi to znajomo, tym razem szablon śledzenia z CalculateHours.com pasuje do rachunku. Zatytułowany Excel Weekly - Czas wojskowy, po prostu wpisz godziny i minuty podczas logowania i wylogowania, a szablon zajmie się resztą.

Podobnie jak w przypadku innych szablonów z CalculateHours.com, możesz umieścić swoją stawkę godzinową na górze, aby automatycznie obliczyć. Jest to wygodne, aby szybko sprawdzić swoje wynagrodzenie za dzień i tydzień.

12. Karta czasu pracy z wykorzystaniem czasu wojskowego – przerwy na lunch (Przewyższać)

Jeśli potrzebujesz cotygodniowego grafiku wojskowego zawierającego przerwy na lunch, użyj tej opcji. Ten szablon również pochodzi z CalculateHours.com. Oprócz włączenia przerwy na lunch ten szablon różni się od innego szablonu wojskowego opartego na czasie tym, że wprowadzasz godziny i minuty jako ułamki dziesiętne.

Jeśli potrzebujesz zarówno ułamków, jak i ułamków dziesiętnych i lubisz wygodę automatycznych obliczeń, ten wspaniały szablon zapewni Ci to wszystko. Jej tytuł to Tygodniowy lunch z czasem wojskowym, wpisany w dziesiętnych w bibliotece witryny.

Śledź swoje godziny pracy bezproblemowo

Śledzenie przepracowanych godzin za pomocą arkusza kalkulacyjnego może samo w sobie być czasochłonnym zadaniem. Mimo że wymieniliśmy tu kilkanaście różnych szablonów grafiku, jest ich jeszcze więcej, a niektóre z nich mogą być szalenie specyficzne.

Niektóre witryny internetowe oferują szablony dla wielu pracowników, osób pracujących na nocnych zmianach, a nawet tych, które służą wyłącznie do pracy projektowej. Jeśli śledzenie czasu za pomocą arkuszy kalkulacyjnych nie jest Twoim pomysłem na zabawę, istnieje wiele innych opcji śledzenia czasu, w tym korzystanie z aplikacji na telefon.

Udział Udział Ćwierkać E-mail Jak śledzić godziny pracy freelancera za pomocą aplikacji terminowej?

Timely to aplikacja do śledzenia czasu, która śledzi Twój harmonogram i rejestruje, jak spędzasz czas. Oto jak z niego korzystać!

Czytaj dalej
Powiązane tematy
  • Wydajność
  • Zarządzanie czasem
  • Microsoft Word
  • Microsoft Excel
  • Szablony biurowe
O autorze Piasek Sandy(452 opublikowane artykuły)

Z tytułem BS w informatyce Sandy przez wiele lat pracowała w branży IT jako Project Manager, Department Manager i PMO Lead. Postanowiła wtedy zrealizować swoje marzenie i teraz na pełny etat pisze o technologii.

Więcej od Sandy Writtenhouse

Zapisz się do naszego newslettera

Dołącz do naszego newslettera, aby otrzymywać porady techniczne, recenzje, bezpłatne e-booki i ekskluzywne oferty!

Kliknij tutaj, aby zasubskrybować