Home-theater-designers
Im bardziej zanurzysz się w erze cyfrowej, tym więcej papierkowej roboty będziesz miał do czynienia w Internecie. Chociaż możesz wydrukować dokument, podpisać go, zeskanować i wysłać pocztą e-mail, istnieją sposoby na ułatwienie sobie życia.
Jeśli zastanawiasz się, jak podpisać dokument online, odpowiedzią jest oprogramowanie i praktyczne sztuczki. Oto kilka wskazówek dotyczących podpisów elektronicznych, a także niektórych popularnych usług zaspokajających biurokratyczne potrzeby osób prywatnych i firm.
Co to jest podpis elektroniczny i cyfrowy?
Terminy „elektroniczny” i „cyfrowy” wydają się podobne, ale mogą być mylące, ponieważ oznaczają różne rzeczy w Internecie i branży korporacyjnej. Mówiąc najprościej, podpis elektroniczny lub e-podpis ma miejsce wtedy, gdy podpisujesz dokumenty PDF, na przykład za pomocą myszy lub rysika na ekranie zamiast pióra i papieru.
Podpis cyfrowy jest bardziej skomplikowany. Jest to w zasadzie zaszyfrowana forma prawna, która identyfikuje i zabezpiecza sygnatariusza i inne zaangażowane strony. Certyfikat online może również wymagać podpisu elektronicznego, ale sam w sobie ma dużą wagę.
Jeśli chodzi o podpisy elektroniczne, możesz uzyskać różne opcje. Zazwyczaj musisz podpisać się za pomocą myszy lub innego urządzenia. Ale odkrywanie jak elektronicznie podpisać dokument PDF daje wiele przydatnych, trafnych i znacznie bardziej wdzięcznych narzędzi.
Przyjrzyjmy się szerokiej gamie oprogramowania, jakie faktycznie oferuje rynek sieci i aplikacji.
1. DocuSign
Najlepsze opcje podpisywania dokumentu online to rozbudowane platformy dla firm do zarządzania umowami, ale także darmowe usługi, które zaostrzą Twój apetyt. DocuSign to wysoko ceniona marka, którą należy najpierw sprawdzić i która umożliwia korzystanie z różnych narzędzi, zarówno dla siebie, jak i dla swojej firmy.
Założenie 30-dniowego konta próbnego daje przedsmak niezawodnego systemu zabezpieczeń DocuSign. Tam możesz przesłać dowolny rodzaj dokumentu i dodać pola. Oprócz podpisu elektronicznego możesz umieścić nazwę swojej firmy, pieczątkę, a nawet pola wyboru z tekstem.
Po zakończeniu możesz wysłać dokument do jednego lub większej liczby odbiorców wraz ze spersonalizowaną wiadomością. Możesz też wysłać go do siebie e-mailem, pobrać i zająć się nim w dowolny sposób. Znajdziesz również DocuSign jako aplikację mobilną.
Pobierać: DocuPodpisz dla ios | Android (Dostępne bezpłatne zakupy w aplikacji)
2. PandaDoc
PandaDoc zapewnia firmom wszelkiego rodzaju usługi w zakresie zarządzania komunikacją z klientami i dokumentacją. Obejmuje to narzędzia do podpisu elektronicznego, takie jak bezpłatny plan eSign, który umożliwia przesyłanie tylu dokumentów, ile chcesz podpisać, upiększyć i wysłać.
Otrzymasz te same funkcje przeciągania i upuszczania, co DocuSign, a także rozwijane menu i szczegóły karty, które możesz połączyć z Stripe w celu dokonania płatności. Aktualizacja do planu płatnego zapewnia więcej pól do zabawy, ale bezpłatne opcje PandaDoc mogą z łatwością zaspokoić potrzeby małej firmy.
Należy wziąć pod uwagę, że większość z tych platform umożliwia przesłanie podpisu. Narysuj na białym papierze najbardziej efektowną, jaką potrafisz zarządzać i zeskanuj ją. Wtedy będziesz mieć go gotowy i czekać na każdy dokument, oszczędzając czas i kłopoty.
Pobierać: PandaDoc dla ios | Android (Dostępne bezpłatne zakupy w aplikacji)
3. Wypełniacz pdf
Jeśli chcesz w szybki i łatwy sposób dokonać podstawowych zmian w dokumencie, pdfFiller szybko stanie się Twoim najlepszym przyjacielem. Po prostu upuść lub prześlij plik na platformę, aby podpisywać, oznaczać, wyróżniać, dodawać obrazy i korzystać z wielu innych funkcji.
Nie tylko to, ale pdfFiller działa również jako konwerter plików, co oznacza, że możesz przesłać dokument Word, edytować go jako plik PDF, a następnie zapisać jako plik PowerPoint lub Excel. Aby uzyskać dostęp do niektórych funkcji, musisz utworzyć bezpłatne konto, ale można śmiało powiedzieć, że pdfFiller to imponujące narzędzie.
Pobierać: pdfWypełniacz dla ios | Android (Dostępne bezpłatne zakupy w aplikacji)
Cztery. ZarejestrujŁatwy
SignEasy to kolejna super wydajna strona internetowa i aplikacja do tworzenia i wysyłania dokumentów, a nie tylko ich podpisywania. W rzeczywistości, biorąc pod uwagę, jak niewygodne jest rysowanie podpisu za pomocą myszy, warto skoncentrować się na platformach z kompatybilnością mobilną.
Na przykład dzięki SignEasy wszystko, czego potrzebujesz, to palec lub rysik do nawigacji, zarządzania i oczywiście podpisywania wszystkiego. Minusem jest to, że ma tylko 14-dniowy bezpłatny okres próbny i mniej pól do dodania do dokumentów.
Jednak płatne plany zawierają dodatkowe narzędzia, takie jak szablony, szyfrowanie i opcje udostępniania zespołu. SignEasy został stworzony do użytku profesjonalnego i zaspokoi wszystkie Twoje potrzeby związane z podpisem elektronicznym.
Pobierać: PodpiszŁatwy dla ios | Android (Bezpłatny okres próbny, wymagana subskrypcja)
5. Znak na stosie
Jeśli chcesz zainwestować w profesjonalne oprogramowanie i nie masz nic przeciwko krótkim testom, zapoznaj się również z produktem Formstack Sign. Działa inaczej w porównaniu z innymi rozwiązaniami z tej listy, ponieważ służy tylko do tworzenia formularzy, które proszą o podpisy.
Gdy przesyłasz dokument, nie możesz go po prostu podpisać i pobrać ponownie. Musisz dodać siebie jako sygnatariusza obok wszystkich innych osób, dla których umowa jest przeznaczona. Następnie wysyłasz go do wszystkich uczestników, którzy mogą narysować swój podpis lub użyć domyślnej czcionki odręcznej.
To skomplikowany system, ale potężny jedyny w swoim rodzaju. Dlatego upewnij się, że pomyślisz o tym, do czego potrzebujesz narzędzia do podpisu elektronicznego. Stamtąd możesz dowiedzieć się, jak podpisywać dokumenty online w sposób, który Ci odpowiada.
Pobierać: Stos formularzy dla ios | Android (Bezpłatny okres próbny, wymagana subskrypcja)
6. Bezpieczne podpisywanie
Bezpieczne podpisywanie to jedna z najlepszych platform internetowych, która ma również bezpłatne narzędzie do podpisywania dokumentów. Po rejestracji możesz uzyskać dostęp do Podpisuję funkcja, która pozwala przesyłać trzy dokumenty miesięcznie. Jest to proste i bardzo przydatne, gdy trzeba szybko podpisać plik PDF, XLS, DOC lub inny typ pliku.
Do podpisu możesz dołączyć kilka pól, takich jak data, stanowisko i powód podpisania. Po zakończeniu możesz wysłać lub pobrać dokument. Możesz także zaprosić osoby do podpisania za darmo. Proces można wykonać nawet na urządzeniu mobilnym bez konieczności korzystania z aplikacji.
7. PodpiszŻądanie
Inną platformą popularną ze względu na wydajny, ale przyjazny dla użytkownika system jest SignRequest. Darmowe konto zapewnia podstawowe narzędzia do zarządzania przepływem pracy z podpisami elektronicznymi, ale możesz również wypróbować aktualizacje przez 14 dni, zanim zdecydujesz się na najlepszą ofertę.
Najprostszy darmowy plan umożliwia podpisanie i wysłanie 10 dokumentów miesięcznie, jak również cztery konfigurowalne pola. Konto profesjonalne odblokowuje więcej funkcji, od dodawania załączników i dat wygaśnięcia po przypisywanie haseł.
8. Eversign
Jeśli chcesz korzystać z wielu funkcji, Eversign jest platformą dla Ciebie. W bezpłatnym abonamencie możesz zarejestrować do pięciu dokumentów i wysyłać trzy prośby miesięcznie. Dostępna jest szeroka gama pól przeciągania i upuszczania, a także różne ustawienia, które naprawdę spersonalizują wrażenia.
To może być więcej niż wystarczające dla potrzeb freelancera w zakresie podpisów elektronicznych, ale płatne plany Eversign są lepsze dla zespołów. Na przykład konto podstawowe kosztuje 9,99 USD miesięcznie i obejmuje jednego współpracownika, nieograniczoną liczbę dokumentów, integrację z innym oprogramowaniem i nie tylko.
Im bardziej skomplikowane są twoje zadania związane z podpisywaniem, tym więcej powinieneś rozważyć zainwestowanie w wysokiej jakości usługę. Kolejnym plusem Eversign jest szeroka gama pakietów dla firm wszelkiego rodzaju i wielkości, więc istnieje wiele opcji do wyboru.
Powiązane: Narzędzia budżetowe do zarządzania finansami i oszczędzania pieniędzy
9. Lightico
Jeszcze jedną profesjonalną usługą, którą należy się zająć, jest Lightico. Chociaż nie jest darmowy, jego system oferuje doskonałe wsparcie dla ciężko pracujących firm, które chcą maksymalnie uprościć proces podpisywania elektronicznego. Jego interaktywne demo może wyjaśnić, jak to wszystko działa.
Na początek Lightico opiera się na technologii mobilnej jako bardziej bezpośredniej trasie, ale obsługuje również pocztę e-mail. Wykorzystuje również automatyzację jakości, aby przyspieszyć różne części procesu, takie jak tworzenie dokładnych zapisów i wypełnianie szczegółów, w tym podpisu elektronicznego. To inteligentne narzędzie do ruchliwego miejsca pracy.
Zdecyduj sam, jak podpisać dokument online
Twoja osobista i zawodowa sytuacja determinuje najbardziej odpowiednie metody podpisywania elektronicznego. Wybierz usługi i triki, które uzupełniają Twój przepływ pracy, sprzęt i umiejętności techniczne.
Na przykład skoncentruj swoje badania na tym, jak podpisać dokument online za pomocą ulubionego oprogramowania. Możesz mieć większe doświadczenie z Microsoft Word niż Adobe, więc zapoznaj się z opcjami, które dobrze współpracują z tym formatem pliku. Na pewno znajdziesz świetne i niedrogie narzędzia, bez względu na Twoje wymagania.
Udział Udział Ćwierkać E-mail Jak cyfrowo podpisać dokument Microsoft WordCzy chcesz podpisać dokument Word bez drukowania? Dokument można podpisać elektronicznie w programie Word. Pokażemy Ci jak.
Czytaj dalej Powiązane tematy- Internet
- Dokument cyfrowy
- Podpisy cyfrowe
Electra jest pisarzem sztabowym w MakeUseOf. Wśród kilku pisarskich hobby treści cyfrowe stały się jej zawodową koncentracją, a kluczową specjalizacją była technologia. Jej funkcje obejmują porady dotyczące aplikacji i sprzętu, kreatywne przewodniki i nie tylko.
udostępniaj pliki między komputerami Mac i Windows 10Więcej od Elektry Nanou
Zapisz się do naszego newslettera
Dołącz do naszego newslettera, aby otrzymywać porady techniczne, recenzje, bezpłatne e-booki i ekskluzywne oferty!
Kliknij tutaj, aby zasubskrybować