Szybkie porady programu Excel: jak odwracać komórki i przełączać wiersze lub kolumny

Szybkie porady programu Excel: jak odwracać komórki i przełączać wiersze lub kolumny

Microsoft Excel to potężny program, który może pomóc w analizie i wizualizacji danych. Aby uzyskać najlepsze wyniki, Twoje dane muszą być w odpowiednim formacie.





Czasami natrafisz na dane umieszczone w tabeli i możesz nie być w stanie pracować z rozmieszczeniem wierszy i kolumn. Być może masz kolumnę lub wiersz, które musisz całkowicie odwrócić.





Ręczne przerzucanie komórek w rzędzie lub kolumnie może wymagać dużo pracy. Zamiast ponownie wprowadzać wszystkie dane, możesz użyć tych strategii do odwracania kolumn, przekształcania kolumn w wiersze i odwracania wierszy.





Jak odwracać komórki w kolumnach Excela

Na pierwszy rzut oka nie ma dobrego sposobu na odwrócenie kolumn do góry nogami. Sortowanie danych można sortować według wartości lub alfabetycznie, ale to nie powoduje odwrócenia kolumny w programie Excel.

Więc co możesz zrobić? Skopiować dane i wkleić je jeden po drugim? Jest o wiele lepszy sposób, aby to zrobić.



Odwrócenie kolejności komórek w kolumnie Microsoft Excel jest łatwe i można to zrobić w zaledwie kilku krokach za pomocą tej sprytnej sztuczki:

  1. Dodaj kolumnę po lewej stronie tabeli, którą chcesz odwrócić.
  2. Wypełnij tę kolumnę liczbami, zaczynając od 1 i używając uchwytu wypełniania, aby utworzyć serię liczb, która kończy się na dole tabeli.
  3. Wybierz kolumny i kliknij Dane > Sortuj . Wybierz kolumnę, którą właśnie dodałeś i wypełnisz liczbami. Wybierz Od największego do najmniejszego i kliknij ok .

Kolumny są teraz odwrócone!





Jest to przydatna sztuczka, którą można dodać do przybornika podczas zarządzania kolumnami w programie Excel .

Jeśli lubisz pracować ze skrótami Excela, możesz wykonać tę sztuczkę jednym kliknięciem. Ten skrót może wykonać szybkie sortowanie według skrajnej lewej kolumny; Albo od najmniejszego do największego, albo od największego do najmniejszego.





Prawdziwym kluczem do tego wszystkiego jest kolumna indeksu.

Po odwróceniu danych możesz usunąć kolumnę indeksu i gotowe. Ta sztuczka została wykonana na tabeli Excela, ale działa na dowolnej liczbie kolumn, które chcesz odwrócić.

Jeśli użyjesz Visual Basic (makra) w programie Excel , możesz użyć tego kodu, aby osiągnąć to samo. Po prostu wybierz kolumnę, którą chcesz odwrócić i uruchom to makro:

Sub FlipColumns()
Dim vTop As Variant
Dim vEnd As Variant
Dim iStart As Integer
Dim iEnd As Integer
Application.ScreenUpdating = False
iStart = 1
iEnd = Selection.Columns.Count
Do While iStart vTop = Selection.Columns(iStart)
vEnd = Selection.Columns(iEnd)
Selection.Columns(iEnd) = vTop
Selection.Columns(iStart) = vEnd
iStart = iStart + 1
iEnd = iEnd - 1
Loop
Application.ScreenUpdating = True
End Sub

Makra VBA są bardzo przydatne, ale jeśli nie czujesz się z nimi dobrze, możesz natychmiast uzyskać wyniki za pomocą sztuczki sortowania danych.

Jeśli VBA wzbudzi Twoje zainteresowanie, możesz dowiedzieć się więcej na ten temat z samouczek dla początkujących dotyczący pisania makr VBA .

Jak przełączać kolumny i wiersze

Odwracanie kolumny ma pewne zastosowanie do analizy danych, ale istnieje więcej sposobów manipulowania danymi.

Kolejną zmianą, którą możesz chcieć wprowadzić, jest zamiana kolumn i wierszy. Oznacza to, że zamień dane kolumny w wiersz lub dane wiersza w kolumnę.

Podobnie jak odwracanie tabel, kopiowanie i wklejanie informacji jeden po drugim nie jest na to sposobem. Microsoft Excel ma bardzo przydatną funkcję, aby to zrobić.

  1. Wybierz kolumny, które chcesz transponować i naciśnij Ctrl+C lub Edycja > Kopiuj .
  2. Kliknij otwartą komórkę i kliknij Edycja > Wklej specjalnie...
  3. Wybierz Transponować

Twoja kolumna została teraz przekształcona w wiersz, z najwyższą wartością umieszczoną po lewej stronie wiersza. Możesz mieć długi rząd, więc upewnij się, że masz trochę miejsca.

Działa to również w odwrotnej kolejności --- możesz transponować wiersz do kolumny. Możesz nawet transponować blok danych, co obróci całe zaznaczenie o 90 stopni.

Jak odwrócić wiersz w programie Excel

Teraz, gdy znasz sztuczkę z przerzucaniem kolumn i wiesz, jak zmienić kolumnę w wiersz; A co z przerzucaniem wiersza w programie Excel?

Aby odwrócić komórki w wierszu Excela, użyjesz obu sztuczek, których nauczyłeś się razem.

Ponieważ program Microsoft Excel nie obsługuje sortowania wierszy, musisz najpierw przekształcić wiersz w kolumnę za pomocą transpozycji. Gdy wiersz zostanie przekształcony w kolumnę, możesz użyć pierwszej sztuczki, aby odwrócić kolumnę.

Po odwróceniu kolumny przetransponuj ją z powrotem do wiersza, a odwrócisz cały wiersz. To dość okrężny sposób, aby to zrobić, ale działa!

Aby zrobić to w znacznie prostszy sposób, możesz ponownie użyć Visual Basic. Po prostu uruchom to samo makro co poprzednio, ale zastąp wszystkie wystąpienia słowa kolumna ze słowem wiersz .

Podrzędne przerzucanie wierszy()

Przyciemnij vTop jako wariant

Przyciemnij vEnd jako wariant

Dim iStart As Integer

Dim iEnd jako liczba całkowita

jak przesyłać pliki z komputera Mac na komputer?

Application.ScreenUpdating = Fałsz

iStart = 1

iEnd = Wybór.Wiersze.Liczba

Rób póki iStart

vTop = Wybór.Wiersze(iStart)

vEnd = Zaznaczenie.Wiersze (iEnd)

Wybór.Wiersze (iEnd) = vTop

Wybór.Wiersze(iStart) = vEnd

iStart = iStart + 1

iKoniec = iKoniec - 1

Pętla

Application.ScreenUpdating = Prawda

Napis końcowy

Po co odwracać wiersze i kolumny?

Excel jest szeroko stosowany w analizie danych. Analiza danych i wizualizacja danych stają się krytyczną częścią procesu decyzyjnego na wiele różnych sposobów.

Nie tylko w informatyce analiza danych jest wykorzystywana w:

  • Biznes
  • Marketing
  • Sporty
  • Medycyna
  • Nieruchomość
  • Nauczanie maszynowe

Często informacje używane do analizy danych nie będą zorganizowane tak, jak byś chciał. Aby uzyskać najlepsze wyniki, powinieneś wiedzieć, jak skonfigurować dane do przetwarzania.

Narzędzia baz danych, takie jak SQL, doskonale nadają się do pracy z danymi, ale nie organizują danych za Ciebie. Program Excel może to zrobić i podać wyniki w plikach Excela lub plikach typu Common Separed Value (CSV).

Znajomość tych sztuczek, aby odwracać kolumny i wiersze, przybliża Cię o krok do maksymalnego wykorzystania danych.

Możesz również chcieć wiedzieć jak usunąć puste wiersze w programie Excel .

Łatwo przerzucaj dane w Excelu

Jeśli potrzebujesz odwrócić dane w a Microsoft Excel kolumna lub wiersz, użycie jednej z powyższych strategii może zaoszczędzić mnóstwo czasu. A jeśli musisz robić to regularnie, korzystanie z makr Visual Basic pozwoli Ci zaoszczędzić jeszcze więcej czasu. Jesteś gotowy, aby Twoje dane pracowały dla Ciebie!

Oczywiście w programie Excel można zrobić o wiele więcej. Sprawdź te szalone formuły Excela, które robią niesamowite rzeczy lub przejrzyj nasze podstawowe formuły i ściągawki z funkcji Excela.

Udział Udział Ćwierkać E-mail Jak wyczyścić komputer z systemem Windows za pomocą wiersza polecenia

Jeśli na komputerze z systemem Windows zaczyna brakować miejsca, usuń śmieci, korzystając z tych szybkich narzędzi wiersza polecenia.

Czytaj dalej
Powiązane tematy
  • Wydajność
  • Arkusz
  • Microsoft Excel
  • Microsoft Office 365
  • Microsoft Office Online
  • Microsoft Office 2016
  • Microsoft Office 2019
O autorze Antoniego Granta(40 opublikowanych artykułów)

Anthony Grant jest niezależnym pisarzem zajmującym się programowaniem i oprogramowaniem. Jest specjalistą w dziedzinie informatyki, zajmuje się programowaniem, Excelem, oprogramowaniem i technologią.

Więcej od Anthony'ego Granta

Zapisz się do naszego newslettera

Dołącz do naszego newslettera, aby otrzymywać porady techniczne, recenzje, bezpłatne e-booki i ekskluzywne oferty!

Kliknij tutaj, aby zasubskrybować