Jak utworzyć listę niestandardową w programie Microsoft Excel

Jak utworzyć listę niestandardową w programie Microsoft Excel

Czy często musisz wpisywać te same zestawy danych do swojego Microsoft Excel arkusze kalkulacyjne? Możesz łatwo utworzyć niestandardową listę w programie Excel. Następnie następnym razem, gdy będziesz tego potrzebować, pozwól Autouzupełnianiu wykonać ciężkie podnoszenie.





Po skonfigurowaniu tej funkcji programu Excel możesz szybko wypełnić zakres komórek własnymi elementami listy, takimi jak nazwy działów, klienci, przedziały wiekowe i wszelkie inne potrzebne listy.



Przyjrzyjmy się, jak tworzyć własne listy niestandardowe w programie Excel i jak ich używać z funkcją autouzupełniania.





aplikacje współpracujące z apple carplay

Jak stworzyć niestandardową listę w Excelu?

Możesz użyć funkcji listy niestandardowej, aby tworzyć i przechowywać często używane listy. Listy te mogą być używane jako nagłówki kolumn i wierszy lub do wypełniania list rozwijanych w celu szybszego i dokładniejszego wprowadzania danych.

Utwórz własną listę w systemie Windows

  1. Kliknij Plik patka.
  2. Wybierz Opcje po lewej.
  3. w Opcje programu Excel okno dialogowe, kliknij Zaawansowany .
  4. Przewiń w dół do ogólny sekcja po prawej i kliknij Edytuj listy niestandardowe .

w Listy niestandardowe zobaczysz predefiniowane listy dni tygodnia i miesięcy w roku.



Utwórz własną listę na Macu

  1. Kliknij Przewyższać > Preferencje z paska menu.
  2. Wybierz Listy niestandardowe .

Podobnie jak w systemie Windows, zobaczysz wbudowane listy, takie jak skrócone dni tygodnia i miesiące roku.

Istnieją trzy sposoby tworzenia własnej listy niestandardowej w programie Excel w systemie Windows i Mac: bezpośrednio wprowadź listę, importuj komórki arkusza lub importuj z nazwanego zakresu komórek.



1. Wprowadź swoją listę bezpośrednio

Pierwszym sposobem na stworzenie własnej listy niestandardowej jest wprowadzenie jej bezpośrednio na Listy niestandardowe Okno dialogowe. Jest to najłatwiejszy sposób, jeśli masz krótką listę, której nie ma w żadnym arkuszu w skoroszycie.

  1. Upewnij się, że Nowa lista jest wybrany w Listy niestandardowe skrzynka.
  2. Wpisz pozycje listy w Lista wpisów pole, jeden element w wierszu i kliknij Dodać .

Zobaczysz tę listę wyświetlaną w Listy niestandardowe skrzynka.



2. Importuj komórki z arkusza roboczego

Drugim sposobem utworzenia listy niestandardowej jest zaimportowanie ich z komórek w jednym z arkuszy. Ta metoda ułatwia dodawanie niestandardowej listy, którą masz już w komórkach w skoroszycie.

  1. Kliknij przycisk wyboru komórki na Importuj listę z komórek skrzynka.
  2. ten Listy niestandardowe okno dialogowe zmniejsza się do tylko Importuj listę z komórek skrzynka. Wybierz arkusz zawierający listę, którą chcesz zaimportować. Następnie wybierz zakres komórek zawierających elementy z listy i kliknij przycisk po prawej stronie Importuj listę z komórek skrzynka.
  3. ten Listy niestandardowe okno dialogowe ponownie się rozwinie. Możesz zauważyć, że tytuł okna dialogowego zmienia się na Opcje . Jednak to wciąż to samo okno dialogowe. Kliknij Import aby dodać elementy listy z arkusza roboczego do Lista wpisów skrzynka.

3. Importuj listę z nazwanego zakresu komórek

Trzecim sposobem utworzenia listy niestandardowej jest zaimportowanie listy z nazwanego zakresu komórek. Ta metoda ułatwia dodawanie ich jako list niestandardowych dostępnych w dowolnym nowym lub istniejącym skoroszycie.

  1. Przed otwarciem Listy niestandardowe w oknie dialogowym wprowadź każdy element na liście w osobnej komórce w jednej kolumnie lub w jednym wierszu arkusza kalkulacyjnego.
  2. Zaznacz komórki, wprowadź nazwę zakresu zaznaczonych komórek w Pole nazwy i naciśnij Wejść .
  3. Otworzyć Listy niestandardowe w oknie dialogowym wprowadź znak równości ( = ), po której następuje nazwa, którą przypisałeś do zakresu komórek w Importuj listę z komórek skrzynka. Na przykład nazwaliśmy nasz zakres komórek boki , więc weszliśmy =Boki .
  4. Kliknij Import .

Notatka: Podczas importowania listy niestandardowej z nazwanego zakresu komórek w arkuszu lista na Listy niestandardowe okno dialogowe nie jest połączone z oryginalną listą w arkuszu. Jeśli więc zmienisz listę w arkuszu, lista niestandardowa nie zmieni się i na odwrót.

Jak korzystać z autouzupełniania w programie Excel

Jak widziałeś podczas tworzenia własnego, Excel zawiera kilka wbudowanych list, w tym dni tygodnia. Spójrzmy na prosty przykład, aby zobaczyć, jak działa autouzupełnianie .

Rodzaj niedziela do komórki i wtedy umieść kursor w prawym dolnym rogu komórki, aż zmieni się w znak plus. Przeciągnij w prawo, a zobaczysz, że komórki wypełnią się kolejnymi dniami tygodnia. Zwolnij, gdy skończysz z komórkami, które chcesz wypełnić.

Skąd Excel wie, co umieścić w komórkach? Ponieważ dni tygodnia są wstępnie zdefiniowaną listą, możesz wprowadzić dowolny element listy w komórce i przeciągnąć w poprzek lub w dół, aby automatycznie wypełnić resztę. Jeśli na przykład przeciągniesz więcej niż sześć komórek na dni tygodnia, program Excel zacznie się od początku listy.

Po utworzeniu własnej listy niestandardowej możesz zrobić to samo, aby automatycznie wypełnić sąsiednie komórki elementami listy.

3 przykłady niestandardowych list Excel

Istnieje wiele zastosowań list niestandardowych w programie Excel i nie możemy tutaj omówić ich wszystkich. Ale oto tylko kilka przykładów wykorzystania list niestandardowych, aby ułatwić i usprawnić wprowadzanie danych w programie Excel.

  1. Jeśli tworzysz arkusze kalkulacyjne z danymi dla działów w Twojej firmie, możesz utworzyć niestandardową listę zawierającą nazwy działów. Na przykład księgowość, HR, marketing, rozwój i wsparcie techniczne.
  2. Jeśli jesteś nauczycielem, możesz utworzyć niestandardową listę nazwisk wszystkich swoich uczniów. Następnie łatwo wstawiaj tę listę do wiersza lub kolumny, aby śledzić informacje, takie jak oceny lub frekwencja.
  3. Jeśli śledzisz inwentarz odzieży, możesz potrzebować listy rozmiarów (S, M, L, XL i XXL), stylów (wycięcie pod szyją, dekolt w szpic, półgolf) i kolorów (czarny, biały, szary, niebieski, czerwony ,). Z tych list możesz szybko tworzyć spójne listy rozwijane zawierające te opcje.

Twórz własne listy niestandardowe

Niestandardowe listy są dostępne w Microsoft Excel pozwala łatwo i szybko dostosować arkusze kalkulacyjne do własnych potrzeb. Po dodaniu listy niestandardowej do programu Excel jest ona dostępna we wszystkich nowych i istniejących arkuszach kalkulacyjnych.

jak pobrać sklep Google Play na amazon fire

Aby uzyskać dodatkową pomoc dotyczącą następnego nowego skoroszytu, zapoznaj się z tymi ustawieniami dokumentu programu Excel, które należy sprawdzić .

Źródło: albertyurolaits/ Depositphotos

Udział Udział Ćwierkać E-mail 6 dźwiękowych alternatyw: najlepsze darmowe lub tanie aplikacje do audiobooków

Jeśli nie masz ochoty płacić za audiobooki, oto kilka świetnych aplikacji, które pozwolą Ci ich słuchać bezpłatnie i legalnie.

Czytaj dalej Powiązane tematy
  • Wydajność
  • Arkusz
  • Microsoft Excel
  • Porady dotyczące pakietu Microsoft Office
O autorze Piasek Sandy(452 opublikowane artykuły)

Z tytułem BS w informatyce Sandy przez wiele lat pracowała w branży IT jako Project Manager, Department Manager i PMO Lead. Postanowiła wtedy zrealizować swoje marzenie i teraz na pełny etat pisze o technologii.

Więcej od Sandy Writtenhouse

Zapisz się do naszego newslettera

Dołącz do naszego newslettera, aby otrzymywać porady techniczne, recenzje, bezpłatne e-booki i ekskluzywne oferty!

Kliknij tutaj, aby zasubskrybować