Home-theater-designers
Prawdopodobnie w większości przypadków nie martwisz się zbytnio rozmiarem dokumentów Microsoft Word. W porównaniu z grami, filmami i innymi dużymi plikami nie zajmują dużo miejsca.
Ale jeśli publikujesz dokument Word w Internecie, udostępniasz go za pośrednictwem poczty e-mail lub musisz skrócić każdy bajt z jakiegoś innego powodu, oto trzy szybkie sposoby na zmniejszenie rozmiaru dokumentu Word.
jak zrobić bloga na tumblr
1. Zapisz w formacie DOCX
Począwszy od programu Word 2007, dokumenty są teraz zapisywane w formacie DOCX zamiast DOC. Jedynym powodem używania DOC jest potrzeba wstecznej kompatybilności ze starożytnymi aplikacjami do przetwarzania tekstu.
Jedną z zalet DOCX są znacznie mniejsze rozmiary plików. Dokument, który ma kilka megabajtów w postaci DOC, zajmuje zaledwie kilkaset kilobajtów jako DOCX.
Podczas zapisywania dokumentów programu Word pamiętaj, aby wybrać DOCX format. Jeśli już pracujesz z plikiem DOC, otwórz Plik w programie Word i wybierz Konwertować na Informacje patka. Musisz zaakceptować monit i podać nową nazwę pliku.
2. Kompresuj obrazy
Przed wstawieniem obrazu do dokumentu programu Word wykonaj wszelkie zmiany w osobnym edytorze obrazów . Jeśli edytujesz w programie Word, zachowa on oryginalną wersję i zmarnuje miejsce.
Powinieneś również użyć Wstaw > Obraz menu, aby dodać obraz z komputera w formacie przyjaznym dla miejsca, takim jak JPG, zamiast go wklejać. Podczas wklejania program Word dodaje obraz jako PNG lub BMP, które zajmują dużo miejsca.
Wreszcie na Zapisz jako menu, możesz wybrać Narzędzia > Kompresuj obrazy i wybierz Rezolucja dla nich wszystkich. W zależności od dokumentu, możesz być w stanie uzyskać obrazy o niższej jakości, aby zaoszczędzić więcej miejsca.
dlaczego bateria mojego laptopa się nie ładuje?
3. Usuń osadzone czcionki
Jeśli ty użyj niestandardowej czcionki w dokumencie a ktoś, kto nie ma zainstalowanej czcionki, otworzy ją, nie będzie wyglądać dobrze. Aby temu zaradzić, program Word umożliwia osadzanie czcionek w dokumencie, aby działały wszędzie.
Jak możesz sobie wyobrazić, zajmuje to więcej miejsca. Zmierzać do Plik > Opcje i na Zapisać karta, pamiętaj, aby odznaczyć Osadź czcionki w pliku . Jeśli musisz mieć osadzone czcionki dla konkretnego pliku, możesz sprawdzić Nie osadzaj typowych czcionek systemowych aby pominąć uniwersalne czcionki, takie jak Arial.
Aby uzyskać więcej wskazówek, dowiedz się jak usunąć dodatkową stronę w programie Word i koniecznie wypróbuj te ukryte funkcje Microsoft Word, które ułatwią Ci dzień .
uzyskaj adres ip z e-mailaUdział Udział Ćwierkać E-mail Jak uzyskać dostęp do wbudowanej poziomicy Google na Androidzie?
Jeśli kiedykolwiek musiałeś upewnić się, że coś jest wypoziomowane w mgnieniu oka, możesz teraz uzyskać poziomicę w telefonie w kilka sekund.
Czytaj dalej Powiązane tematy- Wydajność
- Microsoft Word
- Niski
Ben jest zastępcą redaktora i kierownikiem ds. wdrażania w MakeUseOf. Zrezygnował z pracy w IT, aby pisać w pełnym wymiarze godzin w 2016 roku i nigdy nie oglądał się za siebie. Od ponad siedmiu lat zajmuje się samouczkami technicznymi, rekomendacjami gier wideo i nie tylko.
Więcej od Bena StegneraZapisz się do naszego newslettera
Dołącz do naszego newslettera, aby otrzymywać porady techniczne, recenzje, bezpłatne e-booki i ekskluzywne oferty!
Kliknij tutaj, aby zasubskrybować