Home-theater-designers
Wszyscy znają Clippy'ego. Ale czy przyjaźnisz się z Pilcrowem? Jeśli tak, to wiesz więcej o Microsoft Word niż większość ludzi. Czy wiesz o „liniach wdów”? Rozszerzony schowek?
Istnieje wiele mniej znanych funkcji, o których powinieneś wiedzieć, jeśli chcesz być naprawdę biegle posługuje się Microsoft Word . Oto kilka ważnych funkcji programu Microsoft Word, które są nieco „ukryte”, ale mogą ułatwić pracę.
10 najlepszych wieloplatformowych gier mobilnych dla wielu graczy
1. Nie rozpraszaj się
Pisarze chcą pokoju. Wizualny bałagan funkcji MS Word dał początek legionowi wolnych od rozpraszania się edytorów i niezakłóconego spokoju. Ale jeśli kochasz program Word, możesz użyć szybkiego skrótu, aby ukryć bałagan wizualny Wstążki. naciskać Ctrl + F1 aby przełączyć Wstążkę z widoku.
Dostosuj go, klikając Opcja wyświetlania wstążki i wybierając Automatycznie ukryj wstążkę . To mała strzałka obok przycisku minimalizacji na górze.
Czytanie bez rozpraszania uwagi to bardziej wyspecjalizowana funkcja w programie Word od wersji 2013 i nowszych. Chociaż było to również w programie Word 2010. Zaprojektowany dla tabletów dotykowych, Tryb czytania działa również dobrze na codziennym laptopie. Uzyskaj do niego dostęp równie szybko za pomocą ALT + W-F (Naciśnij jednocześnie W & F).
Opcjonalnie użyj domyślnych przycisków:
- (W menu Wstążki) Widok > Tryb odczytu .
- (Na pasku stanu) Tryb czytania przycisk po prawej stronie.
Dwukrotnie dotknij palcem lub dwukrotnie kliknij myszą, aby powiększyć i wypełnić ekran grafiką, taką jak tabele, wykresy i obrazy.
2. Przeorganizuj w widoku konspektu
Nakreślenie głównych pomysłów i szybkie ukończenie pierwszego szkicu to pewna wskazówka dotycząca wydajności pisania. Jeśli jest dobrze używany, Widok konspektu może zwiększyć wydajność pracy z dużymi dokumentami o 50%.
Iść do Widok > Kliknij Zarys na Wstążce.
Widok konspektu pomaga dostosować organizację złożonych dokumentów, zmieniając kolejność bloków tekstowych i dziewięć poziomów nagłówków. Widok konspektu wyświetla specjalny pasek narzędzi o nazwie Zarys z kontrolkami do promowania lub degradowania zaznaczonego tekstu. Użyj elementów sterujących, aby ukryć lub wyświetlić zaznaczony tekst.
- Chcesz dotrzeć do konkretnego punktu w długim dokumencie? Przełącz się do widoku konspektu i przejdź do określonego poziomu nagłówka.
- Chcesz szybko pisać? Zaplanuj główne sekcje w widoku konspektu, a następnie przełącz się na inne układy, aby napisać treść.
- Chcesz zreorganizować raport, przenosząc duże bloki tekstu? Przeciągnij i upuść nagłówek, aby przenieść nie tylko ten nagłówek, ale także wszystkie podpoziomy pod nim i treść. Użyj strzałek w górę w dół, aby je obsłużyć.
- Chcesz szybko sformatować nagłówki? Użyj nagłówków 1, 2 i 3 zamiast zmieniać rozmiar i używać wielkich liter.
3. Użyj Worda jako szybkiego narzędzia do burzy mózgów
Kliknij dwukrotnie w dowolnym miejscu i zacznij pisać. Nie musisz zawracać sobie głowy ustawianiem kursora, jeśli nie chcesz. Jest to najbliższy MS Word pisaniu freestyle. Kliknij i wpisz istnieje od programu Word 2002. Ta funkcja działa tylko w widoku układu wydruku lub w widoku układu sieci Web.
Chociaż jest to bardzo przydatne do wstawiania tekstu i grafiki, można go również użyć do improwizowanej burzy mózgów jako dowolnej formy narzędzie do mapowania myśli .
4. Konwertuj tabele na wykresy w 3 krokach
Wybierz — przejrzyście sformatowaną tabelę z dużą ilością danych CZY ładnie wykonany wykres wizualizujący te dane za Ciebie?
Będąc istotami wizualnymi, często nie trzeba się zastanawiać, czy wybrać to drugie. Program Word ułatwia konwertowanie informacji tabelarycznych na wykres. Jeśli nie masz zbyt wielu danych tabelarycznych, utwórz wykres w programie Word zamiast nadmiernego zabijania w programie Excel. Wybierz tabelę z danymi i wykonaj trzy kroki...
1. Kliknij na Wstawić zakładka na Wstążce.
2. Kliknij Obiekt narzędzie w ramach Tekst zgrupuj i otwórz Okno dialogowe Obiekt .
3. Z listy Typy obiektów , wybierać Wykres wykresu Microsoft . Kliknij OK.
Program Word wyświetla dane tabelaryczne jako zgrabny wykres kolumnowy. Zmodyfikuj wyświetlony arkusz danych.
Możesz również sformatować ten wykres za pomocą innego typu wykresu. Kliknij dwukrotnie swój wykres. Kliknij prawym przyciskiem myszy białą przestrzeń wewnątrz obwiedni grafiki i wybierz Typ wykresu .
Możesz także użyj programu Microsoft Word, aby stworzyć oszałamiające schematy blokowe z funkcją kształtów.
5. Napisz równania w programie Word
I myślisz, że tylko Formuły Excela są niesamowite . Edytor równań zawsze był ważną funkcją MS Word. W najnowszych wersjach programu Word jest po prostu znany jako Równanie (dostępne od Wstaw > Grupa Symbole > Równanie ).
Wybierać Wstaw > Równanie > Wstaw nowe równanie .
Użyj Pasek narzędzi równań do projektowania własnych zaawansowanych równań z matematyki, fizyki lub chemii. Program Word udostępnia wiele znanych równań, które można wstawić jednym kliknięciem.
6. Trzymaj 24 pozycje w schowku
Schowek pakietu Office może pomieścić 24 elementy i jest kompatybilny ze wszystkimi plikami pakietu Office. w Dom kliknij małą strzałkę rozwijaną obok Schowka, aby wyświetlić panel po lewej stronie. Dla skrótu, naciśnij dwukrotnie Ctrl+C aby otworzyć panel schowka.
Ta pojemność umożliwia wycinanie i kopiowanie wielu elementów oraz przenoszenie ich w dowolne miejsce w dokumencie lub między otwartymi programami pakietu Office.
Użyj schowka Opcje kontrolować jego funkcje. Na przykład możesz wyłączyć Pokazuj status w pobliżu paska zadań podczas kopiowania który wyświetla liczbę skopiowanych elementów w prawym dolnym rogu okna programu Word. Jest domyślnie włączony.
7. Tłumacz języki w podróży
Microsoft Office używa Microsoft Translator do obsługi wszystkich tłumaczeń. Użyj Tłumaczyć funkcja z Przejrzeć patka. Przetłumacz słowo lub zdanie. Lub przetłumacz cały dokument i wyświetl go w osobnym dokumencie programu Word.
ten Tłumacz po prawej stronie pojawi się zakładka, w której możesz wybierać i zmieniać języki. Użyj tego paska bocznego, aby podkreślić każde słowo i w pełni zbadać jego znaczenie.
8. Upiększ czcionki za pomocą Kerning
Kerning dostosowuje odstęp między dwiema pojedynczymi literami, aby uzyskać lepszy wygląd. Podczas projektowania dokumentu każdy krój pisma wymaga własnego specyficznego kerningu. Kerning staje się ważny, gdy projektujesz duże czcionki w programie Word, np. okładka ebooka.
Program Word ma domyślnie wyłączony kerning i zwykle nie trzeba się nim przejmować. Załóżmy jednak, że musisz przesłać pięciostronicową pracę domową. Oszczędzaj wysiłek, zwiększając szerokość między literami zamiast pisać puch!
Kliknij małą strzałkę wyskakującą na Robić (na Dom patka). Alternatywnie: kliknij Ctrl+D . Przejdź do Zaawansowany patka. Zaznacz pole wyboru dla Kerning dla czcionek . Poeksperymentuj, wpisując w polu mały rozmiar punktu. Pamiętaj, że niektóre kroje i rozmiary czcionek nie wyglądają dobrze z kerningiem.
Jeśli naprawdę chcesz poprawić kerning i czcionki, wypróbuj Rodzaj jądra grę, o której wspominaliśmy w poprzednim artykule na temat gier z czcionkami.
9. Sprawdź swój dokument
Obecnie ważną funkcją MS Word jest współpraca, ale trzeba też zwracać uwagę na bezpieczeństwo. ten Inspektor dokumentów w programie Word pomaga sprawdzić dokument pod kątem wszelkich informacji, które chcesz zachować jako prywatne.
Za każdym razem, gdy tworzysz lub nawet edytujesz dokument, niektóre informacje o użytkowniku są automatycznie dodawane do pliku. Inspektor dokumentów pomaga usunąć tego rodzaju informacje przed udostępnieniem dokumentu.
Aby uzyskać dostęp do Inspektora Dokumentów:
Iść do Plik > Informacje > Sprawdź dokument > Sprawdź problemy > Sprawdź dokument .
Sprawdź ukrytą zawartość, zaznaczając pola wyboru. Po kontroli wszelkie kategorie z danymi wrażliwymi otrzymują wykrzyknik. Przycisk Usuń wszystko dla każdej kategorii usuwa dane i finalizuje dokument.
Wsparcie biura prowadzi krok po kroku, jak korzystać z Inspektora dokumentów.
10. Skorzystaj z zalet ukrytego tekstu
O tak. Ta funkcja jest naprawdę ukryta. Ukryty tekst to niedrukowalny atrybut znaku, który ma swoją użyteczność. Ukrywanie tekstu może być przydatne w wielu sytuacjach:
- Utwórz prosty quiz, ukrywając odpowiedzi.
- Kontroluj układ dla określonego zadania drukowania, wstawiając ukryty tekst.
- Wydrukuj dwie wersje dokumentu. W jednym ukryj fragmenty tekstu. Nie musisz tworzyć dwóch kopii ani usuwać żadnej części dokumentu.
- Tymczasowo ukryj poufne informacje, których nie chcesz, aby inni widzieli.
Z drugiej strony pokazaliśmy jak dodać znak wodny w programie Word dla tekstu, którego ludzie nie mogą usunąć.
Ukryj lub odkryj tekst
- Wybierz tekst, który chcesz ukryć, lub tekst ukryty.
- Kliknij Strona główna > Okno dialogowe Czcionka > Czcionka > Wybierz lub wyczyść Ukryty pole wyboru.
- Drukuj ukryty tekst: Przejdź do Plik patka > Opcje > Wyświetlacz > Wybierz Ukryty tekst pole wyboru > Wybierz Drukuj ukryty tekst pole wyboru > Kliknij Ok .
Znaki niedrukowalne to „znaczniki formatowania”, które umożliwiają użytkownikowi rozwiązywanie problemów i dostosowywanie układu dokumentu.
Na przykład słowa muszą być oddzielone pojedynczymi odstępami; Twoje akapity muszą być oddzielone poprawnymi podziałami wierszy; wszystkie zakładki powinny być wyrównane; komórki tabeli muszą być starannie sformatowane; paginacja musi płynąć itd.
Pilcrows, znaczniki tabulacji, spacje, podziały wierszy, podziały stron, kotwice obiektów i ukryty tekst to tylko niektóre z niedrukowalnych elementów, które są przydatne do kontrolowania układu dokumentu programu Word. Możesz usuń podziały stron w razie potrzeby lub wyświetl znaki niedrukowalne za pomocą kliknięcie przycisku Pilcrow na Dom patka. Ewentualnie naciśnij Ctrl + * .
Notatka: W programie Word 2013 i nowszych możesz również rozwijanie lub zwijanie części dokumentu do selektywnego wyświetlania informacji.
Użyj tych sekretów produktywności w programie Word
Czy wiesz o corocznym? Mistrzostwa Microsoft Office ? Uczestnicy są ekspertami w korzystaniu z pakietu — i można się założyć, że znaleźli szybsze lub bardziej wydajne sposoby korzystania z narzędzi takich jak Word w swojej codziennej pracy. Prawdopodobnie jest w tobie mistrz.
Aby wejść głębiej, dlaczego nie sprawdzić ukryta karta Deweloper na wstążce programu Word co otworzy więcej sposobów korzystania z programu Word. A jeśli tworzysz profesjonalny dokument, pamiętaj, aby dowiedz się o okładkach .
Udział Udział Ćwierkać E-mail Czy warto uaktualnić do systemu Windows 11?Windows został przeprojektowany. Ale czy to wystarczy, aby przekonać Cię do przejścia z Windows 10 na Windows 11?
Czytaj dalej Powiązane tematy- Wydajność
- Microsoft Word
- Microsoft Office 365
- Microsoft Office 2016
- Microsoft Office 2019
Saikat Basu jest zastępcą redaktora ds. Internetu, Windows i produktywności. Po usunięciu brudu MBA i dziesięcioletniej karierze marketingowej, teraz z pasją pomaga innym doskonalić ich umiejętności opowiadania historii. Szuka brakującego przecinka Oxford i nienawidzi złych zrzutów ekranu. Ale pomysły dotyczące fotografii, Photoshopa i Produktywności uspokajają jego duszę.
Więcej od Saikata BasuZapisz się do naszego newslettera
Dołącz do naszego newslettera, aby otrzymywać porady techniczne, recenzje, bezpłatne e-booki i ekskluzywne oferty!
Kliknij tutaj, aby zasubskrybować