Jak tworzyć schematy blokowe w Microsoft Word (Łatwy sposób)

Kiedy używasz programu Microsoft Word na co dzień, warto poznać jego moce. Jeśli nie masz dedykowanego narzędzia do tworzenia diagramów, program Word może być jednym z najłatwiejszych sposobów tworzenia schematu blokowego.

W tym artykule omówimy różne elementy potrzebne do przekształcenia programu Microsoft Word w twórcę schematów blokowych.

Jak zrobić schemat blokowy w Microsoft Word

Wszystkie narzędzia potrzebne do tworzenia schematów blokowych w programie Microsoft Word znajdują się w Narzędzia do rysowania . Narzędzia do rysowania znajdziesz we wszystkich najnowszych wersjach pakietu Office. Zacznij od tych trzech wstępnych kroków:

Zmaksymalizuj obszar strony. Zwiń wstążkę o C lizanie małej strzałki skierowanej w górę (lub kliknij Ctrl + F1 ) po prawej stronie, więc wyświetlane są tylko nazwy kart.

Wyświetl siatkę. Kliknij Pogląd i kliknij Linie siatki pole wyboru. Siatka pomaga w dokładnym wyrównaniu i dopasowaniu symboli schematu blokowego, ponieważ można je przyciągać do linii siatki.

Możesz także dostosować linie siatki: Układ > Ułóż > Wyrównaj > Ustawienia siatki .

Użyj kanwy rysunkowej. Wstawienie dowolnego kształtu lub „rysunku” do dokumentu programu Word automatycznie tworzy kanwę rysunku. Będziesz musiał zmienić rozmiar płótna, aby obramować cały schemat blokowy.

Wsparcie Microsoft mówi jest to korzystne przy użyciu różnych kształtów (jak w schemacie blokowym). Możesz także dostosować płótno do rysowania za pomocą Tło strony kolor, aby stworzyć atrakcyjne tło dla swojego schematu blokowego.

Iść do Wstążka > Projekt > Tło strony i wybierz kolor.

Teraz rozpocznij drobiazgową pracę polegającą na wstawianiu kształtów i łączeniu ich wszystkich. Zawsze pomaga najpierw odwzorować go na papierze, a następnie użyć programu Microsoft Word, aby nadać mu skończony wygląd. Wstępny szkic pomaga lepiej zrozumieć układ strony. Proces jest prosty, ale poświęcenie czasu na planowanie za pomocą tego „narzędzia do planowania” pozwala zaoszczędzić czas.

Znajdź wszystkie symbole, przechodząc do Wstaw > Kształty . Kliknij menu dla Kształty .

Symbole są starannie ułożone pod Schemat blokowy Grupa.
Wybierz kształt. Na przykład każdy kształt, który wygląda jak owal, może reprezentować „Start”.
Kliknij obszar płótna, przytrzymaj lewy przycisk podczas przeciągania myszy, aby dodać kształt. Możesz także kliknąć dwukrotnie dowolny kształt, aby automatycznie dodać go do kanwy. Przenieś i zmień rozmiar.
Dodaj tekst, klikając kształt i wpisując etykietę z polem tekstowym.
Połącz dwa kształty symboli za pomocą strzałek lub łączników. W przeciwieństwie do prostych strzałek łączniki pozostają połączone z kształtami. Dwa podstawowe typy łączników dostępne w menu Kształty to łokieć oraz zakrzywiony .

Notatka: Łączniki działają zgodnie z przeznaczeniem tylko między kształtami umieszczonymi na kanwie rysunku.

Na przykład możesz ręcznie przenieść łączniki do dowolnych punktów połączeń (reprezentowanych przez małe niebieskie kropki na kształtach). Punkty zakotwiczają łączniki w miejscu, a kształty można przesuwać bez przemieszczania łączników. Daje to dużą elastyczność podczas modyfikowania schematu blokowego poprzez przesuwanie elementów.

Dodać tak lub Nie do łączników rozgałęziających się z kształtów decyzyjnych poprzez wstawienie Pola tekstowe obok strzałek złącza. Możesz także użyć uchwytu obrotu, aby obrócić pole tekstowe.

Wskazówki dotyczące wyrównania kształtów

Jest na to kilka sposobów.

Zalecanym sposobem jest zrobienie tego dobrze za pierwszym razem. Użyj linii siatki i narysuj je o jednakowych szerokościach podczas umieszczania ich na płótnie.
Kliknij poszczególne kształty i przeciągnij je w nowe miejsca. Jeśli masz wiele kształtów, może to być czasochłonne. Linie siatki pomagają przyciągnąć je na miejsce.
Zaznacz wszystkie kształty, które chcesz wyrównać. Na Format kliknij kartę Wyrównywać menu rozwijane. Wybierz Wyrównaj wybrane obiekty i użyj narzędzia do wyrównywania, aby automatycznie wyrównać kształty.

Wskazówki dotyczące wyrównania schematu blokowego

Po ułożeniu schematu blokowego możesz zgrabnie wyrównać diagram zgodnie ze stroną.

netflix mamy teraz problemy z odtwarzaniem tego tytułu

Pogrupuj wszystkie kształty i złącza. Zaznacz wszystkie kształty i złącza. Na Format kliknij kartę Grupa rozwijane i wybierz Grupa .
Od Wyrównywać rozwijane, sprawdź, czy Wyrównaj do marginesu element jest wybrany. Następnie kliknij Wyrównaj do środka i/lub Wyrównaj do środka .
Opcjonalnie zmień rozmiar płótna, przeciągając róg lub krawędzie.

Utwórz „oszałamiający” schemat blokowy w programie Word

Ten kolorowy obraz jest bardziej sformatowanym schematem blokowym. Formatowanie schematu blokowego w programie Word powinno być ostatnim etapem po wstawieniu, połączeniu i oznaczeniu wszystkich pól. Lepiej jest robić to luzem, niż umieszczać ozdoby na poszczególnych pudełkach w miarę postępów. Wybierz więc wiele kształtów i sformatuj je razem.

Zostawię to Twojej kreatywności i wskażę podstawowe narzędzia, do których możesz uzyskać dostęp z zakładki Format na Wstążce lub bardziej szczegółowe opcje dostępne na panelu bocznym.

Otwórz panel boczny, klikając kształt prawym przyciskiem myszy i wybierając Formatuj kształt .

Dostępnych jest wiele opcji projektowania kształtów i łączników:

Style kształtów: Szybki sposób na dodanie wypełnienia kolorem lub gradientem do kształtów.
Wypełnienia kształtów: Użyj swojego wyboru jednolitych kolorów lub gradientów. Nie używaj zbyt wielu schematów kolorów.
Kontury kształtu: Ustaw wizualne właściwości linii ograniczających. Użyj go również, aby pogrubić lub cieńsze strzałki złącza.
Efekty: Dodaj głębi kształtom za pomocą trzech wymiarów, cieni itp.

Jak widać, istnieje wiele opcji, aby dodać ostatnie szlify do schematu blokowego. Możesz też zacznij od szablonu schematu blokowego i dostosuj go do swoich potrzeb.

Użyj schematu blokowego, aby usprawnić podejmowanie decyzji

Piękno schematów blokowych tkwi w ich prostocie. Możesz użyć podstawowych symboli, aby stworzyć schemat blokowy algorytmu dla dowolnego problemu.

Schemat blokowy pomaga spojrzeć z lotu ptaka i zrozumieć cały proces. Sam proces rysowania schematu blokowego może oczyścić twoją własną logikę i dać lepszy wgląd.

Podsumowując:

Zbadaj dowolny proces.
Przekazuj kroki innym osobom zaangażowanym w proces.
Zorganizuj proces, usuwając zbędne kroki.
Identyfikuj i rozwiązuj potencjalne problemy.
Usprawnij proces.

Związane z: Jak utworzyć schemat blokowy w programie Microsoft Excel

Stwórz swój pierwszy schemat blokowy w programie Word

Od skromnego pióra i papieru po specjalistyczne aplikacje, takie jak SmartDraw i Visio firmy Microsoft, istnieje wiele sposobów tworzenia schematów blokowych. Ale jeśli masz zainstalowany program Word, przekształć go w kreator schematów blokowych, korzystając z tych wskazówek.

Udział Udział Ćwierkać E-mail 7 najlepszych darmowych programów do tworzenia schematów blokowych dla systemu Windows

Schematy blokowe mogą wizualizować pomysły i procesy. Korzystaj z oprogramowania do tworzenia schematów blokowych, aby usprawnić swoje życie i uwolnić się od złych nawyków.

Czytaj dalej Powiązane tematy

Wydajność
Wizualizacje
Microsoft Word
Porady dotyczące pakietu Microsoft Office
Schemat blokowy

O autorze Saikat Basu(1542 opublikowane artykuły)

Saikat Basu jest zastępcą redaktora ds. Internetu, Windows i produktywności. Po usunięciu brudu MBA i dziesięcioletniej karierze marketingowej, teraz z pasją pomaga innym doskonalić ich umiejętności opowiadania historii. Szuka brakującego przecinka Oxford i nienawidzi złych zrzutów ekranu. Ale pomysły dotyczące fotografii, Photoshopa i Produktywności uspokajają jego duszę.

Więcej od Saikata Basu

Zapisz się do naszego newslettera

Dołącz do naszego newslettera, aby otrzymywać porady techniczne, recenzje, bezpłatne e-booki i ekskluzywne oferty!

Kliknij tutaj, aby zasubskrybować