Jak utworzyć schemat blokowy w programie Microsoft Excel

Jak utworzyć schemat blokowy w programie Microsoft Excel

Istnieje wiele opcji tworzenia schematów blokowych, ale możesz ich nie potrzebować, jeśli masz już subskrypcję Microsoft Office 365 . Pokazaliśmy, jak możesz utwórz schemat blokowy w programie Word , ale Excel działa równie dobrze.





W tym artykule pokażemy, jak skonfigurować środowisko schematów blokowych i tworzyć niesamowite schematy blokowe w programie Excel. Zakończymy kilkoma linkami, z których można pobrać bezpłatne szablony schematów blokowych programu Microsoft Excel.



Jak utworzyć schemat blokowy w programie Excel z grafiką SmartArt

Najłatwiejszym sposobem utworzenia schematu blokowego w programie Excel jest wstawienie gotowych projektów schematów blokowych. Nadal możesz dostosować arkusz i układ strony przed wstawieniem schematu blokowego grafiki SmartArt. Ale zachowamy te szczegółowe instrukcje, gdy tworzymy schemat blokowy programu Excel od podstaw.





Aby rozpocząć tworzenie schematu blokowego w programie Excel z grafiką SmartArt, otwórz arkusz.

Wstaw swoją grafikę SmartArt

W otwartym arkuszu roboczym kliknij Wstawić zakładka u góry programu Excel. wciśnij Wstaw grafikę SmartArt przycisk pod Ilustracje Grupa.



Zostanie wyświetlone okno dialogowe wyboru grafiki SmartArt. Zwróć uwagę na pozycje wymienione po lewej stronie i wybierz Proces .

Przejrzyj dostępne opcje i wybierz szablon schematu blokowego, którego chcesz użyć. naciskać ok aby zamknąć okno dialogowe i wstawić nowy projekt schematu blokowego.



Jak stworzyć schemat blokowy Excela od podstaw

Chociaż tworzenie schematu blokowego za pomocą projektów SmartArt jest łatwe, czasami potrzebujesz określonego typu projektu schematu blokowego. Aby to zrobić, chcesz przygotować arkusz roboczy przed wstawieniem jakichkolwiek kształtów. Następnie możesz dowolnie zaprojektować schemat blokowy do swojej dokładnej sytuacji.

Skonfiguruj siatkę schematu blokowego w programie Excel

Podczas tworzenia schematu blokowego w programie Excel siatka arkusza roboczego zapewnia przydatny sposób pozycjonowania i rozmiaru elementów schematu blokowego.



Utwórz siatkę

Aby utworzyć siatkę, musimy zmienić szerokość wszystkich kolumn, aby była równa domyślnej wysokości wiersza. Arkusz roboczy będzie wyglądał jak papier milimetrowy.

Najpierw zaznacz wszystkie komórki w arkuszu, klikając pole w lewym górnym rogu siatki arkusza. Następnie kliknij prawym przyciskiem myszy nagłówek dowolnej kolumny i wybierz Szerokość kolumny .

Jeśli używasz domyślnej czcionki (Calibri, rozmiar 11), domyślna wysokość wiersza to 15 punktów, co odpowiada 20 pikselom. Aby szerokość kolumny miała takie same 20 pikseli, musimy zmienić ją na 2.14.

Więc wejdź 2.14 w pudełku na Szerokość kolumny okno dialogowe i kliknij ok .

Włącz przyciąganie do siatki

Funkcje Przyciągaj do siatki ułatwiają umieszczanie i zmianę rozmiaru kształtów na siatce, dzięki czemu można je konsekwentnie zmieniać i wyrównywać do siebie. Kształty są przyciągane do najbliższej linii siatki, gdy zmieniasz ich rozmiar i przesuwasz.

Kliknij Układ strony patka. Następnie kliknij Wyrównywać w Zorganizować sekcja i wybierz Przyciągaj do siatki . ten Przyciągaj do siatki Ikona w menu jest podświetlona szarym polem, gdy funkcja jest włączona.

Skonfiguruj układ strony w programie Excel

Powinieneś skonfigurować układ strony dla swojego schematu blokowego, aby znać swoje granice przed ułożeniem schematu blokowego. Na przykład, jeśli zamierzasz wstawić schemat blokowy do dokumentu programu Word, należy ustawić marginesy w programie Microsoft Excel na takie same marginesy, jak w dokumencie programu Word. W ten sposób nie utworzysz schematu blokowego większego niż strony w dokumencie programu Word.

Aby skonfigurować elementy, takie jak marginesy, orientacja strony i rozmiar strony, kliknij Układ strony patka. Użyj przycisków w Ustawienia strony sekcji, aby zmienić ustawienia dla różnych opcji układu.

Teraz, gdy arkusz jest skonfigurowany do obsługi schematów blokowych, utwórzmy go.

Dodaj kształt za pomocą narzędzia Kształty

Aby dodać swój pierwszy kształt do schematu blokowego, przejdź do Wstawić tab i kliknij Kształty w Ilustracje Sekcja. Menu rozwijane wyświetla galerię różnych typów kształtów, takich jak kształty podstawowe, linie i strzałki.

Wybierz kształt w Schemat blokowy sekcji menu rozwijanego.

Przeciągnij kształt do odpowiedniego rozmiaru w arkuszu. Gdyby Przyciągaj do siatki jest włączona, kształt jest automatycznie przyciągany do linii siatki podczas rysowania.

Dodaj więcej kształtów schematów blokowych za pomocą karty Format

Po narysowaniu pierwszego kształtu i wybraniu go, specjalny Format staje się dostępna. Możesz użyć tej karty, aby dodać więcej kształtów do schematu blokowego i sformatować kształty, co omówimy później.

Wyświetlana jest rozwijana galeria kształtów, tak jak po kliknięciu Kształty w Ilustracje sekcja na Wstawić patka. Wybierz kształt, który chcesz dodać i narysuj go w arkuszu.

Możesz także kliknąć dwukrotnie kształt w menu galerii, aby dodać go do arkusza. Aby zmienić rozmiar kształtu, zaznacz go i przeciągnij jeden z uchwytów wzdłuż krawędzi.

jak zmniejszyć rozmiar mb zdjęcia?

Aby przenieść kształt, przesuń kursor nad kształtem, aż kursor zmieni się w krzyżyk ze strzałkami. Następnie kliknij i przeciągnij kształt w wybrane miejsce.

Dodaj tekst do kształtu

Aby dodać tekst do kształtu, po prostu wybierz kształt i zacznij pisać. Później pokażemy, jak sformatować tekst i zmienić jego wyrównanie.

Aby edytować tekst w kształcie, kliknij tekst w kształcie. W ten sposób przejdziesz do trybu edycji, w którym możesz dodawać, zmieniać lub usuwać tekst.

Kliknij poza kształtem lub wybierz kształt, tak jak zamierzałeś go przenieść, jak mówiliśmy w poprzedniej sekcji.

Dodaj linie łączące między kształtami

Po dodaniu kilku kształtów do schematu blokowego nadszedł czas, aby je połączyć.

Wybierz Linia strzałka w galerii kształtów albo na Wstawić zakładka lub Format patka.

Kursor zmieni się w ikonę plusa. Przesuń kursor nad pierwszy kształt, który chcesz połączyć. Zobaczysz kropki w punktach reprezentujących punkty połączenia dla tego kształtu.

Kliknij punkt połączenia, w którym chcesz rozpocząć linię i przeciągnij linię do następnego kształtu, aż zobaczysz punkty połączenia na tym. Puść mysz na jednym z tych punktów.

Strzałka pokazuje, gdzie kończy się linia. Gdy linia jest prawidłowo połączona z kształtem, punkt połączenia jest pełny. Jeśli widzisz pusty punkt połączenia, linia nie połączyła się z kształtem.

Dodaj tekst do linii łączników

W programach do tworzenia schematów blokowych, takich jak Visio i Lucidchart, można dodawać tekst bezpośrednio do linii łączników. W programie Microsoft Excel nie możesz tego zrobić. Ale możesz zrobić kolejną najlepszą rzecz.

Aby dodać tekst do linii łącznika, utwórz pole tekstowe i umieść je wzdłuż linii lub w linii.

Wybierz kształt lub linię łącznika, aby aktywować Format patka. Kliknij kartę, a następnie kliknij Pole tekstowe w Wstaw kształty Sekcja.

Narysuj pole tekstowe w pobliżu łącznika, który chcesz oznaczyć etykietą. Przenieś pole tekstowe w odpowiednie miejsce w taki sam sposób, w jaki przenosisz kształty.

Możesz chcieć wyłączyć Przyciągaj do siatki podczas pozycjonowania pól tekstowych na liniach łączników. Pozwala to precyzyjnie dostosować rozmiar i położenie pól tekstowych.

Aby dodać tekst, zaznacz pole tekstowe i zacznij pisać. Nieco później pokażemy, jak formatować i pozycjonować pola tekstowe.

Dodaj notatki za pomocą objaśnień

Możesz również użyć pól tekstowych, aby dodać notatki do schematu blokowego w taki sam sposób, w jaki były używane do dodawania tekstu do linii łączników. Możesz też użyć linii łączącej, aby wskazać obszar związany z notatką.

Ale może to być mylące i wyglądać jak krok na schemacie blokowym. Aby notatka wyglądała inaczej, użyj objaśnienia.

Wybierz objaśnienie z galerii kształtów na Wstawić zakładka lub Format patka.

Narysuj objaśnienie w arkuszu, tak jak rysujesz kształt.

Dodaj tekst do objaśnienia i użyj uchwytów, aby zmienić jego rozmiar w taki sam sposób, jak w przypadku kształtu.

Początkowo ta część objaśnienia, która wskazuje, jest wyświetlana na dolnym obramowaniu. Aby umieścić objaśnienie w wybranym miejscu, kliknij i przeciągnij punkt. Gdy punkt połączy się z kształtem, punkt połączenia zmieni kolor na czerwony.

Jak sformatować schemat blokowy w programie Excel

Excel ma wiele opcji formatowania, zbyt wiele, aby je tutaj omówić. Ale pokażemy Ci kilka podstawowych informacji, dzięki którym możesz formatować kształty, tekst i linie łączące.

Formatuj kształty

Prostym sposobem formatowania kształtów i tekstu w kształtach jest użycie stylów motywu.

Wybierz wszystkie kształty, które chcesz sformatować w tym samym stylu. Kliknij pierwszy kształt, a następnie naciśnij i przytrzymaj Zmiana podczas klikania innych kształtów. Następnie kliknij Format patka.

Kliknij Więcej strzałka w prawym dolnym rogu Style tematyczne pudełko w Style kształtów Sekcja. Galeria stylów wyświetla się w menu rozwijanym.

Gdy najedziesz myszą na różne style motywów, zobaczysz, jak wyglądają na Twoich kształtach. Kliknij styl, którego chcesz użyć.

Formatuj tekst w kształtach i polach tekstowych

Formatowanie tekstu w kształtach i polach tekstowych odbywa się w taki sam sposób, jak zwykle formatuje się tekst w komórkach.

Najpierw sformatujemy kształty. Zaznacz wszystkie kształty zawierające tekst, który chcesz sformatować, używając klawisza Shift, klikając pozostałe kształty po pierwszym.

Kliknij Dom i użyj poleceń w Robić oraz Wyrównanie sekcje, aby sformatować tekst. Na przykład użyliśmy Środek oraz Wyrównaj do środka przyciski w Wyrównanie sekcji, aby wyśrodkować tekst w kształtach poziomo i pionowo. Następnie złożyliśmy wniosek Pogrubiony do całego tekstu.

Zrób to samo z polami tekstowymi wzdłuż linii łączników, aby sformatować i wyrównać tekst.

Formatuj linie łączące

Domyślny format linii łączników jest nieco cienki. Pogrubimy je.

Wybierz wszystkie linie łączników, które chcesz sformatować za pomocą Zmiana klawisz, klikając pozostałe wiersze po pierwszym. Następnie kliknij Format patka.

Kliknij Zarys kształtu w Style kształtów sekcji i wybierz kolor z Kolory tematyczne sekcja lub Standardowe kolory Sekcja. Następnie w tym samym menu przejdź do Waga i wybierz grubość linii łączników z podmenu.

Użyj projektowania narzędzi SmartArt

Podczas edytowania schematów blokowych SmartArt główna różnica koncentruje się wokół Projekt patka. Chociaż możesz indywidualnie wybrać wszystkie kształty i linie łączników, aby je sformatować, Projekt zakładka pozwala na zbiorczą modyfikację schematu blokowego poprzez zaznaczenie całej grafiki.

czy mój dysk powinien działać przy 100

ten Projekt Karta umożliwia dodawanie kształtów, zmianę układu schematu blokowego, zbiorczą zmianę kolorów grafiki i nie tylko. Jest to podobne do używania Format zakładka, ale zmiany następują głównie za pomocą jednego kliknięcia przycisku. Świetnie nadaje się do szybkich edycji, w których nie musisz zbytnio personalizować swojego schematu blokowego.

Jeśli przekonwertujesz grafikę SmartArt na kształty, będzie ona działać tak, jakby schemat blokowy został utworzony od podstaw i będzie można używać tylko Format patka.

Zacznij korzystać z tych szablonów schematów blokowych programu Excel

Szablony schematów blokowych programu Excel zapewniają szybki start podczas tworzenia własnych schematów blokowych. Wcześniej omówiliśmy szablony schematów blokowych dla Microsoft Office , ale są one przeznaczone specjalnie dla programu Microsoft Excel.

Oto więcej szablonów do pobrania:

Uporządkuj swoje życie za pomocą schematów blokowych Excel!

Możliwość tworzenia schematów blokowych w Microsoft Excel sprawia, że ​​jest to bardzo przydatne i wszechstronne narzędzie do utrzymywania porządku. Nie jest to jednak jedyna opcja. Znajdziesz kilka dobrych darmowe narzędzia do tworzenia schematów blokowych dla systemu Windows .

Czy jesteś użytkownikiem Macbooka? Są świetne darmowe kreatory schematów blokowych dla macOS , czy możesz używaj Pages na Macu do prostych schematów blokowych .

Udział Udział Ćwierkać E-mail Jak zmienić wygląd i styl pulpitu Windows 10?

Chcesz wiedzieć, jak poprawić wygląd systemu Windows 10? Skorzystaj z tych prostych dostosowań, aby dostosować system Windows 10 do własnych potrzeb.

Czytaj dalej Powiązane tematy
  • Wydajność
  • Arkusz
  • Microsoft Excel
  • Microsoft Office 365
  • Microsoft Office 2016
  • Microsoft Office 2019
  • Schemat blokowy
O autorze James Hirtz(92 opublikowane artykuły)

James jest pisarzem sztabowym dla MakeUseOf i miłośnikiem słów. Po ukończeniu licencjatu w języku angielskim postanowił realizować swoje pasje we wszystkich sprawach związanych z technologią, rozrywką i sferą gier. Ma nadzieję dotrzeć, edukować i dyskutować z innymi poprzez słowo pisane.

Więcej od Jamesa Hirtza

Zapisz się do naszego newslettera

Dołącz do naszego newslettera, aby otrzymywać porady techniczne, recenzje, bezpłatne e-booki i ekskluzywne oferty!

Kliknij tutaj, aby zasubskrybować