Home-theater-designers
W programie Microsoft Word tabele są niezbędnymi narzędziami do formatowania. Microsoft Office ułatwił tworzenie i formatowanie podstawowych tabel w programie Microsoft Word dla Office 365, Word 2019, Word 2016 i Word 2013.
Nie zajęliśmy stołów tak bardzo, jak byśmy chcieli. Czas to poprawić, ponieważ rośnie liczba osób zadających pytania dotyczące prawidłowego formatowania tabel. Może te osiem wskazówek stołowych może być przystawką. Po prostu nie możesz tworzyć piękne dokumenty Microsoft Word wycinając narożniki tabel — oto jak formatować tabele w programie Word.
Przy okazji, można zdobądź darmową kopię Microsoft Word , jeśli potrzebujesz.
1. Jak zrobić stół w Microsoft Word
Korzystanie z tabel, a nawet zmienianie ich w locie zgodnie z danymi, stało się znacznie łatwiejsze w nowszych wersjach programu Word, takich jak Microsoft Word 2019 i Office 365. Intuicyjne funkcje formatowania tabel Microsoft Word zapewniają dokładniejszą (i szybszą) kontrolę nad tym, jak wygląda stół. Ale najpierw udaj się do Wstążka > Wstaw > Tabela > Wstaw tabelę za zrobienie pierwszego stołu.
Daje ci pięć opcji tworzenia pierwszego stołu.
Najszybszym sposobem na rozpoczęcie jest Szybkie stoły . Wbudowane projekty chronią Cię przed brakiem umiejętności projektowych. Możesz modyfikować projekty, dodając własne wiersze i kolumny lub usuwając te, których nie potrzebujesz.
Innym szybkim sposobem tworzenia tabeli w programie Word jest Wstaw kontrolkę funkcja. Jednym kliknięciem możesz utworzyć nową kolumnę lub wiersz. Najedź myszką na stół. Obok tabeli między dwiema istniejącymi kolumnami lub wierszami pojawia się pasek. Kliknij go, gdy się pojawi, a w tej pozycji zostanie wstawiona nowa kolumna lub wiersz.
Kiedy chcesz przenieść lub uporządkować rząd, użyj kombinacji Alt+Shift+strzałka w górę oraz Alt+Shift+strzałka w dół aby uporządkować rząd w górę lub w dół. Przenieś sąsiednie wiersze, wybierając je wszystkie jako pierwsze.
Jak używać właściwości stołu do pozycjonowania stołu na stronie
Jeśli tabele nakładają się w programie Word lub chcesz, aby nie nakładały się na tekst, musisz dowiedzieć się, jak umieszczać tabele na stronie za pomocą funkcji Właściwości tabeli.
Kliknij tabelę prawym przyciskiem myszy i wybierz Właściwości tabeli z menu kontekstowego. Okno dialogowe Właściwości tabeli umożliwia precyzyjną kontrolę nad danymi i ich wyświetlaniem. Kontroluj rozmiar, wyrównanie i wcięcie tabeli.
dwa komputery dwa monitory jedna klawiatura jedna mysz
Domyślnie Word wyrównuje tabelę do lewej. Jeśli chcesz wyśrodkować tabelę na stronie, wybierz Tabela patka. Kliknij Wyrównanie > Środek .
ten Wcięcie od lewej rysunek kontroluje odległość tabeli od lewego marginesu.
Ustaw stół zgodnie z tekstem wokół niego, aby uzyskać estetyczny wygląd. Zawijaj tekst wokół tabel, przeciągając go za uchwyt. Zawijanie tekstu zmienia się automatycznie od Nic do Na około . Od Pozycjonowanie stołu okno dialogowe, możesz ustawić Odległość od otaczającego tekstu z każdej strony stołu.
Wybierz Przenieś z tekstem jeśli tekst jest bezpośrednio powiązany z danymi w tabeli. Tabela jest wyrównana w pionie do odpowiedniego akapitu wokół niej. Jeśli dane tabeli dotyczą całego dokumentu, możesz pozostawić tę opcję niezaznaczoną.
Możesz także sterować stołami za pomocą Skróty klawiaturowe Microsoft Word .
2. Użyj linijki
Jeśli szukasz łatwego sposobu, aby tabele wyglądały dobrze w programie Word, zmiana rozmiaru tabel i ich dokładne rozmieszczenie jest sztuką samą w sobie. Jeśli potrzebujesz dokładnych pomiarów, aby zwymiarować wiersze i kolumny — użyj linijki .
Najedź myszką na granicę. Gdy pojawi się wskaźnik z podwójną strzałką, kliknij obramowanie i przytrzymaj klawisz ALT. Przesuń wiersze i kolumny, aby dopasować je do swoich pomiarów.
3. Konwertuj tekst na tabelę (i odwrotnie)
Dane tabelaryczne dostarczają informacji w jego strukturze. Byłoby frustrujące, gdyby Word nie miał czegoś do obsługi danych nietabelarycznych. Możesz natychmiast konwertować dane na tabele za pomocą polecenia Wstaw tabelę.
Zaznacz tekst. Iść do Wstążka > Wstaw > Tabela > Wstaw tabelę .
Microsoft Word określa wymaganą liczbę wierszy i kolumn, biorąc pod uwagę separatory tekstu, a następnie automatycznie dopasowuje zawartość. ten Konwertuj tekst na tabelę okno dialogowe pozwala na większą kontrolę, jeśli poprzednia operacja nie działa prawidłowo. Możesz także wybrać sposób dopasowania zawartości tabeli na stronie.
Możesz określić, w jaki sposób program Microsoft Word powinien rozdzielać dane na wiersze i kolumny. Akapit, tabulatory, przecinki lub inny znak ograniczający. Umożliwia to łatwe importowanie danych nietabelarycznych z plików CSV lub zwykłych plików TXT i konwertowanie ich na sformatowane tabele. Pamiętaj, możesz też importuj dane z Microsoft Word do arkusza kalkulacyjnego Excel.
Konwertuj tabelę na tekst
Zaprojektuj proces odwrotny, jeśli ktoś poprosi Cię o przesłanie mu plików z wartościami oddzielonymi przecinkami lub jakimkolwiek innym separatorem. Wybierz całą tabelę, klikając uchwyt przenoszenia nad tabelą.
Iść do Wstążka > Narzędzia tabel > Układ > w Grupa danych , Kliknij Konwertuj na tekst .
Prosty tekst może być nudny. Kiedy masz taką możliwość, przekonwertuj tabelę danych na bardziej wizualny wykres zamiast za pomocą jednego z niedostatecznie wykorzystywane funkcje w Microsoft Word .
4. Automatyczne wypełnianie numerów kolumn
Microsoft Excel bardzo ułatwia automatyczne wypełnianie sekwencji liczb. Microsoft Word tego nie robi i być może będziesz musiał uciec się do pracy ręcznej. Jest prostszy sposób.
Utwórz nową kolumnę dla numerów seryjnych, jeśli nie istnieje. Wybierz tę kolumnę, umieszczając kursor myszy nad kolumną.
Po wybraniu kolumny przejdź do Strona główna > Akapit > Kliknij Numeracja przycisk do wstawiania listy numerowanej.
Sekwencja numerów jest wstawiana do kolumny automatycznie.
5. Zamroź te stoły!
Tabele programu Microsoft Word zmieniają swój wymiar, aby pomieścić nowe dane. Może się zdarzyć, że nie chcesz, aby tabela w ogóle zmieniała rozmiar, nawet po wstawieniu nowych danych. To znaczy — zamrożenie rozmiaru komórek.
Pierwszym krokiem jest określenie stałego rozmiaru komórek. Iść do Właściwości tabeli > Wiersz > Wpisz wartość w Określ wysokość skrzynka. Do Wysokość wiersza to Wybierz Dokładnie tak z listy rozwijanej.
Teraz wybierz Tabela zakładka > kliknij Opcje przycisk > odznacz Automatycznie zmień rozmiar, aby dopasować zawartość pole wyboru.
Kliknij ok dwukrotnie, aby wyjść z okna dialogowego Właściwości tabeli.
Rozwiązuje to również problem wstawiania obrazu do komórki bez rozszerzania się komórki, aby pomieścić obraz. Jeśli obraz jest większy niż dostępne miejsce w komórce, zostaje przycięty, aby zmieścić się w komórce.
6. Zmień wiersze na kolumny w tabeli
Są sytuacje, w których musisz zmienić wiersze na kolumny i kolumny na wiersze. Jednym z możliwych scenariuszy jest sytuacja, w której liczba kolumn przekracza margines strony. Przełączanie kolumn na wiersze i odwrotnie nazywa się transpozycja .
Zła wiadomość jest taka, że Word nie ma jeszcze wbudowanej metody obsługi tego. Microsoft sugeruje, aby skopiować i wkleić tabelę do programu Microsoft Excel i użyć jej Transponować Komenda. Transponowaną tabelę można teraz skopiować i wkleić z powrotem do programu Microsoft Word.
Dane pokazują, jak łatwo jest w programie Excel dzięki temu krótkiemu samouczkowi zamiana wierszy na kolumny . Skorzystaj też z pomocy Strona pomocy technicznej firmy Microsoft jeśli napotkasz problem za pomocą polecenia Transpozycja.
7. Wklej doskonałe tabele Excela do Gmaila
Znajdziesz zastosowanie tego prostego obejścia. Domyślnie Gmail nie zachowuje formatu arkusza kalkulacyjnego podczas wklejania z programu Microsoft Excel. Aby wysłać e-mailem dane tabelaryczne bez wysyłania ich jako osobnego załącznika, użyj programu Microsoft Word jako pomostu.
Wybierz i skopiuj i wklej tabelę Microsoft Excel do dokumentu Microsoft Word z formatowaniem źródłowym. Teraz skopiuj i wklej z Microsoft Word do Gmaila. Jak widać na zrzucie ekranu, problem został rozwiązany. Być może trzeba będzie nieco poprawić bardziej sformatowane tabele, ale większość formatowania zostanie zachowana.
8. Wykorzystaj ponownie swoje stoły, aby zaoszczędzić czas
Możesz zaoszczędzić dużo czasu, ponownie wykorzystując tabele w swoim profesjonalne dokumenty Microsoft Word. Zapisz puste formaty tabel i w razie potrzeby wstawiaj nowe dane. Dzięki temu szybkiemu zapisowi nie będziesz musiał ponownie tworzyć układu od podstaw dla nowych danych.
Wybierz tabelę. Iść do Wstążka > Wstaw > grupa Tekst > Kliknij Szybkie części > Zapisz wybór w galerii szybkich części .
Po zapisaniu zaznaczenia w galerii szybkich części możesz ponownie użyć zaznaczenia, klikając Szybkie części i wybierając wybór z galerii.
Użyj Organizator bloków konstrukcyjnych aby wyświetlić podgląd dowolnej utworzonej tabeli. Możesz także edytować właściwości i usuwać tabele z tego miejsca.
Czy tabele Microsoft Word Cię dezorientują?
Te wskazówki nie wystarczą, aby omówić zakres formatowania tabel w programie Word. Nie mówiłem o roli zakładki Design w tworzeniu efektownych stołów. To temat sam w sobie. Ale jest to jeden z mniejszych obszarów, w których można się pomylić dzięki pomocy wizualnej w tej zakładce.
Praca z tabelami w programie Word może być niezwykle satysfakcjonująca. Podczas gdy tabele są jednym wspólnym obszarem między Microsoft Word i Excel, Microsoft Excel jest bardziej do zarządzania danymi tabelarycznymi. Niemniej jednak nauka prawidłowego formatowania tabel w obu aplikacjach jest niezbędną umiejętnością Microsoft Office. Używaj ich przy każdej okazji.
Udział Udział Ćwierkać E-mail Jak tworzyć relacje między wieloma tabelami za pomocą modelu danych w programie ExcelKorzystając z modelu danych, zautomatyzuj zadania analizy danych i modelowania biznesowego w programie Microsoft Excel. Zobacz, jak to się robi!
Czytaj dalej Powiązane tematy- Wydajność
- Microsoft Word
- Microsoft Office 2013
Saikat Basu jest zastępcą redaktora ds. Internetu, Windows i produktywności. Po usunięciu brudu MBA i dziesięcioletniej karierze marketingowej, teraz z pasją pomaga innym doskonalić ich umiejętności opowiadania historii. Szuka brakującego przecinka Oxford i nienawidzi złych zrzutów ekranu. Ale pomysły dotyczące fotografii, Photoshopa i Produktywności uspokajają jego duszę.
Więcej od Saikata BasuZapisz się do naszego newslettera
Dołącz do naszego newslettera, aby otrzymywać porady techniczne, recenzje, bezpłatne e-booki i ekskluzywne oferty!
Kliknij tutaj, aby zasubskrybować