Jak posortować skrzynkę odbiorczą Gmaila według nadawcy, tematu i etykiety?

Jak posortować skrzynkę odbiorczą Gmaila według nadawcy, tematu i etykiety?

Gmail to świetne narzędzie, ale nie oferuje intuicyjnych sposobów sortowania skrzynki odbiorczej. Na szczęście istnieją proste obejścia, które zapewniają większą kontrolę nad znajdowaniem wiadomości. Przyjrzyjmy się, jak organizować i sortować Gmaila.





1. Sortuj Gmaila według nadawcy

Nie ma sposobu na sortowanie Gmaila według nadawcy jednym kliknięciem, ale istnieje kilka sztuczek, które pomagają zobaczyć wszystkie e-maile, które otrzymujesz od jednej osoby.





Najszybszy jest najbardziej przydatny, gdy ostatnio otrzymałeś wiadomość e-mail od tej osoby, chociaż możesz jej użyć, gdy jesteś w skrzynce odbiorczej.





Przejdź do skrzynki odbiorczej, zlokalizuj dowolną wiadomość e-mail od nadawcy, którego chcesz wybrać, a następnie kliknij tę wiadomość e-mail prawym przyciskiem myszy bez jej otwierania. Z wyskakującego menu wybierz Znajdź e-maile od .

Niemal natychmiast zobaczysz listę wszystkich e-maili, które kiedykolwiek otrzymałeś od tego nadawcy, nawet tych starych, które już dawno zarchiwizowałeś. Zobaczysz również pełne informacje kontaktowe tego nadawcy, co ułatwi wysłanie do niego wiadomości lub rozpoczęcie rozmowy wideo.



Nie widzisz żądanego nadawcy od razu widocznego w Twojej skrzynce odbiorczej? Nie ma problemu. Najpierw wpisz imię i nazwisko lub adres e-mail osoby w polu wyszukiwania Gmaila. Następnie kliknij prawym przyciskiem myszy dowolną z znalezionych wiadomości i wybierz Znajdź e-maile od jeszcze raz.

2. Sortuj wiadomości e-mail od dowolnego nadawcy

Skrzynkę odbiorczą Gmaila możesz sortować według dowolnego nadawcy, nawet nie znając nazwiska osoby. Wróć do paska wyszukiwania Google i zwróć uwagę na ikonę filtra po prawej stronie. To jest Pokaż opcje wyszukiwania przycisk.





Kliknij opcję, a zobaczysz okno oferujące różne sposoby lokalizowania wiadomości.

Możesz określić parametry, aby znaleźć wiadomości e-mail, które zawierają lub nie zawierają określonych słów. Ta opcja znajduje je w całych wiadomościach e-mail, a nie tylko w tematach, i jest przydatna, gdy pamiętasz tylko, o czym była rozmowa. Możesz także filtrować wyniki, aby uwzględnić tylko wiadomości z załącznikami .





Baw się możliwościami pola wyszukiwania i zapoznaj się z nimi. Użyj Data w ciągu możliwość ograniczenia wyszukiwania do określonego przedziału czasu, na przykład. Po znalezieniu nadawcy, którego szukasz, użyj przycisku Znajdź e-maile od opcja, którą przyjrzeliśmy się w powyższej sekcji, aby wygenerować pełną listę wiadomości.

Jeśli wolisz nie korzystać z opcji wyszukiwania, możesz wypróbować inną metodę.

Podobnie jak Google, Gmail rozpoznaje zaawansowane operatory wyszukiwania. Rodzaj do: Bob na głównym pasku wyszukiwania, aby znaleźć wszystkie e-maile wysłane do osób o imieniu Bob.

jak zwiększyć dedykowane okna pamięci wideo 10

3. Sortuj skrzynkę odbiorczą Gmaila według tematu

Czasami zamiast tego trzeba posortować Gmaila według tematu. Być może musisz znaleźć wszystkie e-maile, które przysłali Ci ludzie o zbliżającym się zjeździe rodzinnym.

Wróć do paska wyszukiwania Google i wyświetl dodatkowe opcje wyszukiwania. Jedno z pudełek umożliwia wyszukiwanie według tematu. Jak pamiętasz z poprzednich wskazówek, możliwe jest również wyszukiwanie wiadomości pod kątem określonych słów. Wpisz odpowiednie słowa — spotkanie, zebranie, wydarzenie itd. — w Zawiera słowa pole, oddzielone przecinkami.

Na koniec zwróć uwagę na Szukaj opcja na dole pudełka. Domyślnie jest ustawione na przeszukiwanie wszystkich Twoich e-maili. Jeśli jest zbyt szeroki, zmień go, aby wyszukiwać tylko wiadomości przefiltrowane do określonej skrzynki odbiorczej lub z przypisaną konkretną etykietą.

Co się stanie, jeśli ktoś powie Ci, że wysłał wiadomość, ale nie widzisz jej w skrzynce odbiorczej? W ten sposób możesz również przeszukiwać Spam i Kosz. Jeśli wiadomość e-mail została błędnie zinterpretowana jako niechciana lub została przez Ciebie omyłkowo usunięta, nie zostanie utracona, jeśli nadal znajduje się w koszu.

Pamiętaj tylko, że Gmail automatycznie usuwa wszystkie wiadomości z Kosza po 30 dniach.

4. Szukaj wiadomości z określonymi etykietami

W ostatniej sekcji pokrótce omówiliśmy etykiety. Jeśli nie znasz etykiety w Gmailu , pomyśl o nich jako o formie wirtualnego folderu. Przypisanie etykiety (lub kilku etykiet) do wiadomości e-mail jest równoznaczne z przeniesieniem jej do określonego folderu, a do sortowania skrzynki odbiorczej można używać etykiet.

Zastosuj etykiety do wiadomości e-mail

Najpierw wybierz dowolną wiadomość w skrzynce odbiorczej. Gdy się otworzy, zobaczysz nad nim rząd ikon. Wybierz ten z obrazem podobnym do tagu. To jest przycisk Etykiety Gmaila. Kliknij go, aby wyświetlić listę wszystkich wcześniej wykonanych etykiet. Wybierać Tworzyć nowe zrobić nowy.

Możesz także oznaczyć kilka wiadomości jednocześnie etykietami, zaznaczając odpowiednie pola wyboru (przydaje się to, gdy chcesz zbiorczo usuwać wiadomości).

Zrób to tuż przed kliknięciem przycisku etykiety w górnej części interfejsu Gmaila. Możesz także oznaczyć wiadomość etykietą po kliknięciu w nią zamiast z głównej skrzynki odbiorczej.

Sortuj e-maile według etykiet

Teraz, gdy już omówiliśmy stosowanie etykiet, wykorzystajmy tę wiedzę do sortowania wiadomości e-mail dzięki uprzejmości etykiet.

To bardzo proste; po prostu kliknij tag etykiety na pasku bocznym skrzynki odbiorczej. Natychmiast zobaczysz listę wszystkich e-maili oznaczonych tą samą etykietą.

5. Automatycznie stosuj etykiety do wysłanych wiadomości

Jak widać, naklejanie etykiety jest szybkim i prostym procesem. Jest jednak jeszcze jedna rzecz, o której należy pamiętać, trzymając zakładki w skrzynce odbiorczej. Jeśli jesteś wiecznie zajętą ​​osobą, możesz chcieć nie robić tego kroku.

Możesz używać etykiet podczas tworzenia filtrów, aby sortować i organizować swoją skrzynkę odbiorczą. Co więcej, darmowa aplikacja z dostępnymi planami premium o nazwie Gmelius automatycznie umieszcza etykiety na wysłanych wiadomościach.

Po pobraniu aplikacji otwórz jej pulpit nawigacyjny i znajdź kartę Produktywność. Następnie poszukaj Wyślij i dodaj etykiety opcja. Zastosuj tę opcję i odśwież swoją skrzynkę odbiorczą. Następnie sprawdź ikonę etykiety obok przycisku wysyłania aplikacji. Wygląda jak mała wstążka i wskazuje, że włączono automatyczne etykietowanie.

Aby zobaczyć, jak działa Gmelius, wyślij wiadomość przez Gmelius. Kliknięcie przycisku wysyłania wiadomości e-mail powoduje wyświetlenie pola z etykietą. Przewiń listę, aby wybrać jedną lub skorzystaj z wygodnego pola wyszukiwania. Następnie kliknij Etykietuj i wyślij opcja na dole.

Jeśli w końcu wypróbujesz Gmelius, istnieje kilka sposobów na spersonalizowanie skrzynki odbiorczej. Nie odnoszą się do sortowania wiadomości, ale zawierają inne pomocne możliwości. Skoro wiesz, jak sortować swoją skrzynkę odbiorczą, dlaczego nie zrobić jeszcze więcej dzięki tej bogatej w funkcje aplikacji?

Pobierać: Gmelius | Chrom | Android | ios (Ograniczony bezpłatny, z rocznymi planami od 9 USD/miesiąc)

Jaki jest Twój preferowany sposób sortowania skrzynki odbiorczej Gmaila?

Sortowanie e-maili w Gmailu nie jest tak proste, jak można by się spodziewać. Zautomatyzowane narzędzia do sortowania usługi chcą to zrobić za Ciebie, a to nie zawsze wystarczy, jeśli chcesz być bardziej praktyczny. Na szczęście łatwo jest nauczyć się organizować Gmaila według nadawcy, etykiety lub tematu.

Pomaga również korzystać z narzędzi przeglądarki Gmaila, aby poprawić wrażenia, zachować czystszą skrzynkę odbiorczą i zwiększyć produktywność.

Udział Udział Ćwierkać E-mail 6 narzędzi przeglądarki Gmaila dla czystszej skrzynki odbiorczej i bardziej produktywnych wiadomości e-mail

Masz problemy z Gmailem? Te bezpłatne rozszerzenia przeglądarki i aplikacje internetowe uzupełniają niedociągnięcia Gmaila i pomagają okiełznać przepełnioną skrzynkę odbiorczą.

Czytaj dalej
Powiązane tematy
  • Wydajność
  • Gmail
  • Porady e-mailowe
  • Uporządkuj
  • Wskazówki dotyczące produktywności
O autorze Andy Betts(221 opublikowanych artykułów)

Andy jest byłym dziennikarzem prasowym i redaktorem magazynu, który od 15 lat pisze o technologii. W tym czasie przyczynił się do niezliczonych publikacji i wykonał prace copywriterskie dla dużych firm technologicznych. Prowadził również eksperckie komentarze dla mediów oraz prowadził panele na wydarzeniach branżowych.

Więcej od Andy'ego Bettsa

Zapisz się do naszego newslettera

Dołącz do naszego newslettera, aby otrzymywać porady techniczne, recenzje, bezpłatne e-booki i ekskluzywne oferty!

Kliknij tutaj, aby zasubskrybować