Home-theater-designers
Microsoft Word może być najczęściej używanym edytorem tekstu, ale Google Docs również szybko zyskuje na popularności. Dokumenty Google umożliwiają wielu użytkownikom edytowanie tego samego dokumentu. Jest to również bezpieczniejsza opcja tworzenia i zapisywania dokumentu online za pomocą Dokumentów Google niż tylko zapisanie kopii na komputerze.
Oprócz zwykłych funkcji Dokumenty Google obsługują również wiele dodatków, które pomagają prawidłowo sformatować dokument. Te dodatki można znaleźć w opcji menu Dodatki.
Oto kilka przydatnych dodatków do Dokumentów Google, których możesz użyć do tworzenia profesjonalnych dokumentów.
jak uzyskać Wi-Fi w domu?
1. Kreator dokumentów
Ta funkcja służy do tworzenia skrawków i zapisywania stylów niestandardowych. Oznacza to, że możesz go używać do wstawiania fragmentów tekstu, których używasz regularnie. Rzeczy takie jak struktura, której używasz do napisania określonego typu dokumentu lub szablon CV do wyboru .
Jak używać :
- Otwórz pasek boczny w nowym dokumencie.
- Wybierz żądany plik.
- Wybierz Doc Builder z menu dodatków.
- Wybierz dowolny tekst, obraz, formatowanie itp. ze starszych dokumentów i wstaw je bezpośrednio do nowego.
Pobierać: Kreator dokumentów (Darmowy)
2. Narzędzie układu strony
Użyj tego dodatku, aby ustawić niestandardowe rozmiary stron. Możesz go również użyć do ustawienia niestandardowych marginesów dla swojej strony. Dokumenty Google zapewnią zachowanie rozmiaru strony podczas eksportowania dokumentu jako pliku PDF.
Jak używać:
- Przejdź do menu dodatków
- Wybierz Narzędzie układu strony i wprowadź rozmiar strony oraz potrzebne marginesy.
Pobierać: Układ strony (bezpłatny)
3. Czyszczenie tekstu
To narzędzie służy do usuwania niepotrzebnego formatowania i czyszczenia tekstu. Jeśli wybierzesz Wyczyść formatowanie w Dokumentach Google spowoduje to usunięcie całego formatowania. Z drugiej strony Text Cleaner pozwala usunąć formatowanie tylko z wybranego obszaru. Łamanie wierszy i spacje są również usuwane.
Jak używać:
- Wybierz część tekstu, którą chcesz wyczyścić.
- Wybierz Oczyszczanie tekstu z menu dodatków.
- Przejdź do opcji konfiguracji.
- Wybierz formatowanie, które chcesz zachować lub usunąć i naciśnij zapisać .
Pobierać: Czyszczenie tekstu (Darmowy)
4. Bloki kodu
Może to służyć do dodawania sformatowanych kodów do dokumentu. Ta funkcja jest szczególnie przydatna, gdy piszesz dokumentację kodu i chcesz, aby inni programiści komentowali Twoją pracę.
Jak używać:
- Wybierz kod w dokumencie.
- Otwórz pasek boczny Code Blocks.
- Ustaw język i motyw.
- Możesz użyć Zapowiedź aby zobaczyć, jak sformatowany kod będzie wyglądał w tekście.
- Usuń tło tekstu lub używaj go dalej w zależności od potrzeb.
Pobierać: Bloki kodu (Darmowy)
5. Formater tabeli
Ten dodatek ma ponad 60 wbudowanych projektów i zestawów narzędzi do tworzenia dostosowywalnych tabel.
Jak używać:
- Wybierz część tabeli i przejdź do Formater tabeli.
- Możesz użyć Złóż wniosek o wszystkie tabele ustawić wszystkie stoły w tym samym stylu.
- Iść do Szablon niestandardowy i ustaw swoje specyfikacje dla tabeli z niestandardowymi projektami obramowań i wierszy.
- Możesz bardzo szybko podzielić stół za pomocą Dzielenie i łączenie tabel dodatek.
Pobierać: Formater tabel (bezpłatny)
6. Tłumacz
Jak sama nazwa wskazuje, możesz użyć tego dodatku do tłumaczenia bloków tekstów w Dokumentach Google. Dodatek Tłumacz obsługuje obecnie język angielski, hiszpański, francuski, niemiecki i japoński, a wkrótce zostanie dodanych więcej języków.
Jak używać:
- Wybierz blok tekstu, który chcesz przetłumaczyć.
- Przejdź do Tłumacz w menu dodatków i wybierz język, na który chcesz przetłumaczyć tekst.
- Możesz użyć Tłumacza+, aby uzyskać jeszcze więcej opcji językowych do tłumaczenia.
Pobierać: Tłumacz (bezpłatnie)
Notatka: Z aplikacji można korzystać tylko w przeglądarkach Chrome i Safari. Możesz także dodaj tezaurus do Dokumentów Google, aby uzyskać jeszcze więcej opcji językowych.
7. Wybór łącza
Jeśli potrzebujesz szybkiej nawigacji do plików na Dysku Google, możesz skorzystać z narzędzia Link Chooser. Ta aplikacja umożliwia szybki dostęp do innych plików podczas pracy nad dokumentem, takich jak wskazówki dotyczące stylu lub notatki referencyjne.
Jak używać:
- Uruchom dodatek i wybierz plik lub folder, który należy wstawić do dokumentu.
- Kilka sekund później oryginalny plik zostanie pokazany jako połączony z tytułem dokumentu.
- Kliknij łącze, gdy chcesz wrócić do połączonego pliku w celach informacyjnych.
Pobierać: Wybór łącza (bezpłatny)
8. DocSecrets
Aplikacja zabezpieczająca, która umożliwia ochronę dokumentu hasłem. Po zastosowaniu DocSecrets tylko Ty i osoby, którym udostępniasz hasło, będziecie mogli uzyskać dostęp do niektórych części dokumentu i dokonywać jego edycji.
Jak używać:
- Wpisz hasło w bocznym panelu Doc Secrets.
- Wpisz dowolny tajny tekst, który chcesz w wstawić pole.
- Aby ukryć istniejący tekst, zaznacz tekst i kliknij Tekst cenzora ukryć to.
- Udostępnij swoje hasło wybranym przez siebie osobom, a będą one mogły zobaczyć tekst po zainstalowaniu Doc Secrets na swojej stronie Dokumentów Google.
Pobierać: Dokumenty tajne (Darmowy)
Notatka: Ten dodatek nie powinien być używany do danych wrażliwych, takich jak informacje finansowe, ponieważ nie może zagwarantować całkowitego bezpieczeństwa.
9. Mówił
Jest to w zasadzie aplikacja do zamiany tekstu na mowę, której można używać w Dokumentach Google. Na razie możesz używać tylko Speakd, aby tekst był czytany na głos przez program. Chociaż ten dodatek jest naturalnie bardzo przydatny dla użytkowników niedowidzących, może być również używany przez zwykłych użytkowników, aby zrobić sobie przerwę od wpatrywania się w ekran komputera.
Jak używać:
- Zaznacz fragment tekstu, który chcesz przeczytać na głos.
- Przejdź do opcji Speakd w menu dodatków i naciśnij play. Głos robota odczyta ci tekst.
Pobierać: Mówił (Darmowy)
Notatka: Speakd nie należy mylić z opcją pisania głosowego oferowaną przez Dokumenty Google, która pozwala ustnie dyktuj swoje treści i niech program to wypisze.
10. Diagramy Lucidchart
Użyj Lucidchart, aby dodać do dokumentu wszelkiego rodzaju grafikę. Ten dodatek może być początkowo nieco trudny do opanowania. Chociaż ułatwia to proces tworzenia wykresów, musisz wyjść poza Dokumenty Google, aby ukończyć wykres.
Jak używać:
- Umieść kursor w miejscu, w którym chcesz wstawić diagram.
- Przejdź do aplikacji Lucidchart, aby szczegółowo zbudować diagram.
- Po zakończeniu możesz wstawić obraz z paska bocznego Lucidchart.
Pobierać: Diagramy Lucidchart (Darmowy)
Tworzenie lepszych dokumentów online
Dzięki tym dodatkom nie będziesz już musiał wracać do programu Microsoft Word, aby utworzyć pełny dokument, a następnie przesyłać go online, aby umożliwić współpracownikom obejrzenie Twojej pracy i dodanie swoich danych wejściowych. Dokumenty Google mogą być teraz używane do tworzenia praktycznie każdego rodzaju dokumentu, który można utworzyć za pomocą MS Word. Możesz też ich użyć Wskazówki dotyczące Dokumentów Google, dzięki którym zaoszczędzisz cenny czas .
Dodaj do tego inne zalety oferowane przez tworzenie dokumentów online, a szala zacznie przechylać się na korzyść Dokumentów Google. Zwłaszcza, że Ty też jesteś w stanie korzystać z Dokumentów Google na urządzeniu mobilnym lub zsynchronizuj z Google Keep , który umożliwia robienie notatek, wyszukiwanie i tagowanie.
jak zmienić adres IP na Macu?Udział Udział Ćwierkać E-mail Czy warto uaktualnić do systemu Windows 11?
Windows został przeprojektowany. Ale czy to wystarczy, aby przekonać Cię do przejścia z Windows 10 na Windows 11?
Czytaj dalej Powiązane tematy- Wydajność
- Dokumenty Google
- Dokument cyfrowy
Neeraj jest niezależnym pisarzem, który interesuje się światowymi trendami w technologii i popkulturze.
Więcej od Neeraja ChandZapisz się do naszego newslettera
Dołącz do naszego newslettera, aby otrzymywać porady techniczne, recenzje, bezpłatne e-booki i ekskluzywne oferty!
Kliknij tutaj, aby zasubskrybować