Home-theater-designers
Odkąd „Google” stało się czasownikiem, robimy wiele, aby uczynić z niego gramatykę naszego życia online. Wyszukujemy za pomocą składni Google, żyjemy w Gmailu, a czasami osiągamy produktywność dzięki Dyskowi Google i jego aplikacjom, takim jak Dokumenty Google.
Spośród wszystkich narzędzi na Dysku Google Dokumenty jako edytor tekstu to najlepszy wybór do codziennych zadań. Dlatego każda wskazówka Google Doc, która pozwala zaoszczędzić czas, jest jak złoty pył.
Oto dziesięć wskazówek, których nauka nie zajmie Ci więcej niż kilka sekund.
jak uzyskać tryb portretowy na iPhonie 7?
Zacznijmy od uruchomienia Dokumentów Google...
Przejdź bezpośrednio do Dokumentów Google z Menu z aplikacjami po zalogowaniu się w innych usługach Google. Kliknij na Uruchamianie aplikacji a Dokumenty znajdziesz w Więcej sekcja, jeśli nie jest widoczna w domyślnym zestawie ikon.
Ale czy wiesz, że istnieje jeszcze szybszy sposób uruchamiania aplikacji?
1. Użyj .Nowych adresów URL jako skrótów do Dysku Google
Google wykorzystało domenę .new najwyższego poziomu, aby dać nam kilka nowych skrótów. Wystarczy wpisać je w przeglądarce, aby uruchomić nowy dokument, arkusz kalkulacyjny, slajd lub formularz.
- http://doc.new: Otwórz nowy dokument Google
- http://sheets.new: Otwórz nowy arkusz kalkulacyjny Arkuszy Google
- http://deck.new: Otwórz nową prezentację Google
- http://witryna.nowa: Utwórz nową witrynę witryn Google
Niewielkie różnice również wydają się działać. Na przykład możesz wpisać „docs.new” zamiast „doc.new”, aby otworzyć dokument. Chcesz mieć szybki dostęp do tych skrótów? Po prostu zapisz je jako zakładki przeglądarki.
2. Szybko przeszukuj Dysk Google
ten Szybki dostęp wiersz u góry interfejsu Dysku Google pokazuje wszystkie ostatnie pliki. Sugeruje również te, do których masz najczęściej dostęp. Kliknij dwukrotnie dowolny plik, aby go otworzyć.
Możesz też wyszukać określony plik lub folder na Dysku Google lub na ekranach głównych Dokumentów, Arkuszy i Prezentacji, wpisując słowo lub frazę w polu wyszukiwania u góry. Pojawi się menu z sugerowanymi wynikami i typami dokumentów.
Obok pola znajduje się również mała strzałka w dół, która otwiera potężne filtry do dogłębnego zadania.
- Rodzaj: Foldery, dokumenty, pliki PDF, zdjęcia, pliki PDF itp.
- Właściciel: Każdy, należy do mnie, nie należy do mnie, należy do kogokolwiek, konkretna osoba
- Lokalizacja: W dowolnym miejscu, Mój dysk, Udostępnione dla mnie.
Poza tym możesz użyć filtrów w oknie dialogowym, aby jeszcze bardziej zawęzić wyszukiwanie. Na przykład, Nazwa przedmiotu wyszukuje tylko tytuł pliku. Wybór jednego z Podejmować właściwe kroki Opcje spowodują wyświetlenie plików z przypisanymi do Ciebie czynnościami lub sugestiami w plikach, które posiadasz.
Podobnie jak w wyszukiwarce Google, możesz użyć operatorów logicznych (np. „LUB”), aby rozszerzyć zakres wyszukiwania.
Do przyspieszyć wyszukiwanie , wprowadź frazę lub dokładny cytat związany z plikiem, który chcesz otworzyć. Dysk Google otwiera dokument i podświetla użyte słowo kluczowe wyszukiwania.
Wskazówka dotycząca prędkości: Naciskać / (ukośnik), aby przejść do pola wyszukiwania.
Strony pomocy Google zawierają pełna lista opcji wyszukiwania na Dysku Google. Nie zapomnij też przeszukać kosza!
3. Szybciej przejdź do „Ukrytych” poleceń menu
Dokumenty Google nie różnią się od innych pakietów biurowych. Może być prostszy niż Microsoft Word, ale menu wciąż zawiera wiele poleceń. naciskać Alt + / aby uzyskać dostęp do funkcji wyszukiwania menu. Wpisz to, czego szukasz i zacznij --- funkcja się otworzy.
Pole wyszukiwania w menu to także nieoczekiwany sposób na odkrycie innych narzędzi do edycji, które mają do zaoferowania Dokumenty Google. Zwróć uwagę na link do skrótów klawiaturowych w menu.
4. Używaj Google Keep z Dokumentami Google
Google Keep to sprytne, małe narzędzie do robienia szybkich notatek na bieżąco. Jedną z najlepszych sztuczek Google Keep jest użycie Google Keep do pobrania tekstu z dowolnego zdjęcia i przekształcenia go w tekst cyfrowy. Ale czy wiesz, że jednym kliknięciem możesz utworzyć Dokument Google z notatki Google Keep?
Dzięki temu eksportowi możesz rozwijać, edytować i dopracowywać swoje pomysły w Dokumentach Google. Dla studentów i pisarzy ta płynność jest przyjemną funkcją oszczędzającą czas.
5. Wizualizuj słowa, których używasz najczęściej w chmurze słów
Chmura słów to ciekawe narzędzie do wizualizacji informacji. Pisarze, studenci i naukowcy mogą używać chmury słów lub chmura tagów aby szybko przejść do tematu dokumentu. Chmury słów pomagają nam również częściej widzieć słowa, których używamy (lub nadużywamy).
W Dokumentach Google użyj Generator chmury tagów dla każdego dokumentu, który ma 50 słów lub więcej. Bezpłatny dodatek do Dysku Google można znaleźć i zainstalować z Dodatki (menu)> Pobierz dodatki ...
Uzyskaj dostęp do dodatku z menu. Chmura tagów jest wyświetlana na małym panelu po prawej stronie. Jeśli będziesz kontynuować pisanie, użyj niebieskiego Odśwież chmurę przycisk, aby ponownie wygenerować chmurę tagów.
Możesz pobrać chmurę słów jako obraz. Generator chmury działa również z arkuszami kalkulacyjnymi.
6. Wyszukaj i wstaw jednym kliknięciem
Z Badać narzędzie, nie musisz opuszczać dokumentu, nad którym pracujesz, aby wyszukać informacje. Otwarcie wyszukiwania w innej karcie przeglądarki jest samo w sobie pochłanianiem czasu.
Iść do Narzędzia > Eksploruj .
Wbudowane narzędzie Przeglądaj, które pomaga wyszukiwać, wstawiać i cytować dodatkowe informacje w Dokumentach Google lub Prezentacjach Google, nad którymi pracujesz. Możesz dodawać i cytować cytaty jednym kliknięciem. Wpisz temat cytatu lub wybierz słowo z dokumentu.
Stosowane formaty cytowań to --- MLA, APA, oraz Chicago . Jak widać na powyższym zrzucie ekranu, wstawianie cytatów z odpowiednim cytatem to tylko jedna część.
Narzędzie może być również używane do cytowania różnych danych --- uwzględnienie danych statystycznych w tabelach . Korzystanie z opcji wyszukiwania nie wymaga wyjaśnień — jeśli jakieś dane są ukryte na Dysku Google, użyj przycisku Prowadzić samochód filtr do wyszukiwania informacji lub filtr wyszukiwania obrazów do właściwych ilustracji.
Pamiętaj, kiedy wstawiasz słowa, łatwo jest sprawdź liczbę słów w Dokumentach .
jak znaleźć wszystkie swoje konta online
7. Zastosuj formatowanie do wielu zaznaczeń tekstu
ten Format farby narzędzie w Dokumentach Google pomaga replikować określony format w dowolnej innej części treści. Wybierz i sformatuj dowolny tekst. Kliknij Ikona wałka do malowania na pasku narzędzi i zaznacz tekst, do którego chcesz zastosować formatowanie. Oryginalny format jest „kopiowany” do tego drugiego tekstu.
Ale co, jeśli chcesz sformatować tekst znajdujący się w wielu miejscach w dokumencie?
Prosty--- kliknij dwukrotnie ikonę wałka do malowania zamiast pojedynczego kliknięcia. Zaznacz wiele zaznaczeń tekstu i skopiuj to samo formatowanie do każdego zaznaczenia.
8. Chwyć obrazy royalty free
Dokumenty Google zawierają wyszukiwarkę grafiki Google, która pomaga szybko znajdować i wstawiać zdjęcia do dokumentów. Proces jest prosty i intuicyjny.
Wybierz Wstaw > Obraz lub kliknij Obraz na pasku narzędzi Dokumentów.
Wybierz jedną z następujących opcji przesyłania:
- Prześlij z komputera
- Przeszukaj internet
- Prowadzić samochód
- Zdjęcia
- Według adresu URL
- Kamera
Po wybraniu Przeszukaj internet , Prowadzić samochód , lub Zdjęcia , otworzy się szuflada po prawej stronie ekranu. Możesz także przeciągać i upuszczać obrazy bezpośrednio z szuflady do dokumentu.
Google określa, że obrazy są dostępne do użytku osobistego lub komercyjnego tylko na Dysku Google i muszą być używane zgodnie z zasadami programu.
jak zainstalować Ubuntu na MacBooku Pro
Także: Każdy obraz wstawiony z Internetu jest zapisywany w dokumencie. Nawet jeśli oryginalny plik źródłowy zostanie usunięty z internetu, w dokumencie nie pojawi się pusty symbol zastępczy.
9. Przyciągnij czyjąś uwagę w komentarzu
Wspólne Dokumenty Google są oparte na komentarzach. Dokumenty Google umożliwiają szybkie oznaczanie poszczególnych osób, dzięki czemu są one powiadamiane o wszelkich komentarzach dodanych do dokumentu. Wybierz punkt w dokumencie do komentarza. Wybierać Wstaw > Komentarz . W polu komentarza wpisz an @ lub + podpisać, a następnie zacznij wpisywać imię i nazwisko osoby, którą chcesz powiadomić.
Dokumenty Google automatycznie wybierają nazwę z listy kontaktów Gmaila i informują o tym e-mailem. Jeśli dana osoba nie ma bezpośredniego dostępu do dokumentu, będziesz musiał ustawić poziom uprawnień dla użytkownika.
10. Użyj skrótów do równań matematycznych
Dokumenty Google są bardzo przydatne Edytor równań . Iść do Wstaw > Równanie . Możesz nie tylko łatwo tworzyć równania za pomocą dostarczonych symboli, operatorów, zmiennych i strzałek, ale także współpracować nad nimi z członkami zespołu. Dokumenty Google używają składni LaTeX.
Pasek zadań równania ułatwia wstawianie symboli i operacje matematyczne.
Aby rozpocząć równanie, wybierz Nowe równanie . Spowoduje to utworzenie symbolu zastępczego w Twoim dokumencie. Wybierz symbole, których chcesz użyć, po prostu najeżdżając na nie kursorem, a następnie wybierając te, które są potrzebne.
Wskazówka: Aby przyspieszyć proces, możesz również użyć skróty do równań automatyzacji .
Na przykład, jeśli wpiszesz „alfa” w równaniu, po którym następuje spacja lub nawias, Dokumenty Google przekonwertują Twój tekst na alfa. Indeksy górne i dolne można łatwo dodawać, naciskając odpowiednio klawisze „^” i „_”. Wpisz 'frac' dla ułamków.
Pomoc Google ma pełna lista skrótów równań .
Nie zapomnij o skrótach klawiaturowych Dokumentów Google
Skróty klawiaturowe Dokumentów Google mogą być najlepszym sposobem na zaoszczędzenie czasu --- Hit Ctrl + / (ukośnik) na klawiaturze, aby wyświetlić ogromną listę, którą Dysk Google przygotował w celu szybszego zarządzania dokumentami.
Wiele skrótów nawigacyjnych Gmaila i tych dla Dysku jest podobnych. Dysk Google umożliwia także tworzenie własnych skrótów.
Iść do Narzędzia > Preferencje > Automatyczne zastępowanie .
Możesz użyć pól, aby automatycznie wstawić regularnie używane słowa, adresy e-mail, skróty, a nawet często błędnie napisane słowa z ich poprawnymi wersjami.
Warto też wybrać Automatycznie wykryj linki oraz Automatycznie wykryj listy w oknie dialogowym Preferencje.
Załatwiaj sprawy dzięki Dokumentom Google
Możesz argumentować, że najlepszą wskazówką dotyczącą szybkości jest korzystanie z szablonów Dysku Google. Gdy zagłębisz się w głąb, każda drobna funkcja może pomóc w tworzeniu profesjonalnie wyglądających dokumentów w Dokumentach Google . Odpowiednia wskazówka prędkości pomoże Ci zrobić to znacznie szybciej.
Udział Udział Ćwierkać E-mail 12 witryn wideo, które są lepsze niż YouTubeOto kilka alternatywnych witryn wideo dla YouTube. Każdy z nich zajmuje inną niszę, ale warto dodać je do swoich zakładek.
Czytaj dalej Powiązane tematy- Wydajność
- Dokumenty Google
- Skróty klawiszowe
- dysk Google
Saikat Basu jest zastępcą redaktora ds. Internetu, Windows i produktywności. Po usunięciu brudu MBA i dziesięcioletniej karierze marketingowej, teraz z pasją pomaga innym doskonalić ich umiejętności opowiadania historii. Szuka brakującego przecinka Oxford i nienawidzi złych zrzutów ekranu. Ale pomysły dotyczące fotografii, Photoshopa i produktywności uspokajają jego duszę.
Więcej od Saikata BasuZapisz się do naszego newslettera
Dołącz do naszego newslettera, aby otrzymywać porady techniczne, recenzje, bezpłatne e-booki i ekskluzywne oferty!
Kliknij tutaj, aby zasubskrybować