Home-theater-designers
Dokumenty Google to składnik edytora tekstu pakietu biurowego online firmy Google. To darmowa alternatywa dla Microsoft Word. Ma też więcej funkcji, niż mogłoby się wydawać.
W tym artykule odpowiemy na najczęściej zadawane pytania dotyczące Dokumentów Google.
Co to są Dokumenty Google?
Dokumenty Google to edytor tekstu oparty na przeglądarce Google. Możesz tworzyć, edytować i udostępniać dokumenty online oraz uzyskiwać do nich dostęp z dowolnego komputera z połączeniem internetowym. Dostępna jest nawet aplikacja mobilna na Androida i iOS.
To, co odróżnia Dokumenty Google od głównego konkurenta na komputery, Microsoft Word, to funkcje współpracy. Dokumenty Google były jednym z pierwszych edytorów tekstu oferujących współdzieloną edycję dokumentów online.
Google sprawiło, że udostępnianie dokumentów na różnych platformach jest niezwykle łatwe i wspólna praca nad nimi w czasie rzeczywistym z poziomu okna przeglądarki. Twoi współpracownicy nie potrzebują nawet konta Google, aby wyświetlać lub edytować dokumenty Google, które im udostępniasz.
Ponadto, Dodatki do Dokumentów Google pozwalają rozszerzyć funkcjonalność i dodać brakujące funkcje.
Jak korzystać z Dokumentów Google
Z Dokumentów Google możesz korzystać tak samo, jak z dokumentów programu Word. Twórz nowe dokumenty, użyj szablonów Dokumentów Google , udostępniaj dokumenty swojemu zespołowi i współpracuj w czasie rzeczywistym. Tutaj pokażemy Ci podstawy.
Jak utworzyć dokument Google
Aby utworzyć nowy Dokument Google, najpierw przejdź do docs.google.com i zaloguj się na swoje konto Google. Po wejściu na stronę startową Dokumentów Google możesz utworzyć pusty nowy dokument lub wybrać szablon.
Możesz również przejść do Plik > Nowy > Dokument lub Plik > Nowy > Z szablonu zrobić to samo z poziomu istniejącego Dokumentu Google.
Z menu Plik możesz również zmienić wiele aspektów dokumentu, w tym orientację strony .
Jak zapisać dokument Google
W ramach pakietu biurowego online Google nigdy nie będziesz musiał pamiętać o zapisaniu dokumentu, ponieważ Google automatycznie zapisuje go na Dysku Google. Dlatego nie znajdziesz przycisku Zapisz.
To powiedziawszy, od Plik menu, możesz Zrób kopię , E-mail , lub Pobierać Twój dokument Google.
Jak pobrać Dokumenty Google
Google przechowuje Twoje dokumenty na Dysku Google. Aby zamiast tego pobrać dokument Google na komputer, przejdź do Plik > Pobierać i wybierz żądany format pliku.
Jak wysłać e-mailem dokument Google?
Jeśli chcesz pobrać dokument, ponieważ chcesz go wysłać e-mailem, możesz to zrobić bezpośrednio z dokumentu. Iść do Plik > E-mail > Wyślij ten plik pocztą e-mail / Wyślij e-mailem do współpracowników , wybierz format pliku, który chcesz załączyć, i wypełnij standardowe szczegóły wiadomości e-mail.
Jak udostępnić dokument Google
Zamiast jednak wysyłać dokument e-mailem, zalecamy jego udostępnienie. Dzieje się tak, ponieważ udostępnianie umożliwia wszystkim wyświetlanie i pracę nad tą samą wersją dokumentu. W ten sposób unikniesz tworzenia sprzecznych kopii lub powielania swojej pracy. Jak wspomniano wcześniej, odbiorca nie nie potrzebujesz konta Google, aby wyświetlić lub edytować dokument.
Aby udostępnić dokument Google z poziomu dokumentu, kliknij przycisk Udział w prawym górnym rogu. Teraz masz kilka opcji:
Możesz wprowadzić nazwiska lub adresy e-mail żądanego odbiorcy. Zauważ, że domyślnym poziomem dostępu przy tej metodzie jest Redaktor . Kliknij ikonę pióra po prawej stronie, aby zmienić to na Widz lub Komentarz .
Zamiast udostępniać dokument poszczególnym osobom, możesz udostępnić go grupom za pomocą linku za pomocą Uzyskać link menu. Domyślnie Twoje prywatne Dokumenty Google będą udostępniane Ktokolwiek .
Jeśli Twoje konto Google należy do organizacji (tutaj: MakeUseOf.com), zostanie udostępnione w ramach tej organizacji. Kliknij Reszta lub Udostępnij... aby dostosować te ustawienia i zapewnić użytkownikom łącza dostęp do przeglądarki, komentatora lub redaktora.
Kiedy skończysz, kliknij Skopiuj link w prawym dolnym rogu. Link zostanie skopiowany do schowka.
Jeśli chcesz udostępnij kopię swojego dokumentu Google z wieloma współpracownikami, ponieważ nie chcesz, aby edytowali oryginalny dokument, możesz również użyć tego zrobić sztuczkę z kopiowaniem aby zaoszczędzić sobie trochę pracy.
Jak śledzić zmiany w Dokumentach Google
Jeśli często wprowadzasz zmiany w Dokumentach Google lub udostępniasz je innym, warto śledzić zmiany.
Historia wersji
skopiuj folder Dysku Google na inne konto
Dokumenty Google robią to automatycznie, śledząc historię wersji dokumentu. Iść do Plik > Historia wersji > Zobacz historię wersji aby rozwinąć menu zawierające listę wszystkich zmian śledzonych przez Google dla Twojego dokumentu.
Zobaczysz, kiedy dokonano zmian, kto je wprowadził, a wszystkie są wyróżnione w dokumencie.
Możesz nawet nazwij aktualną wersję aby łatwo cofnąć zmiany wprowadzone później. Albo idź do Plik > Historia wersji > Nazwij bieżącą wersję , wpisz nazwę i kliknij Zapisać .
Możesz też przejść do menu historii wersji i kliknąć datę lub nazwę wersji, aby zmienić jej nazwę. W menu historii wersji możesz włączyć ustawienie, aby pokaż tylko nazwane wersje (patrz zrzut ekranu powyżej).
Historia wersji to podstawowa forma śledzenia zmian. Możesz przywrócić wersje dokumentu, zaznaczając go i klikając Przywróć tę wersję przycisk. To, czego nie możesz zrobić, to zaakceptować lub odrzucić poszczególne zmiany w każdej wersji. Jeśli jest to funkcjonalność, której pragniesz, musisz użyć innej funkcji: trybów.
Tryb sugestii
Dokumenty Google obsługują trzy różne tryby: Redagowanie , Sugestia , oraz Przeglądanie . Edycja jest trybem domyślnym. Aby przełączyć się na inny tryb, przejdź do Widok > Tryb lub kliknij ikonę pióra po prawej stronie menu narzędzi. Aby kontrolować poszczególne zmiany, użyj Sugestia .
Gdy wprowadzisz zmiany w trybie sugerowania, zobaczysz komentarz po prawej stronie dokumentu z opcją zaakceptowania lub odrzucenia sugestii. Możesz również napisać odpowiedź, aby omówić każdą zmianę.
Wszystkie zmiany dokonane w tym trybie są śledzone indywidualnie pod odpowiednią wersją dokumentu w historii wersji. W ten sposób masz możliwość przeglądania i przywracania odrzuconych zmian, ale musisz przywrócić tę wersję dokumentu, co oznacza utratę wszystkich kolejnych zmian.
Wskazówka : Aby zmusić współpracowników do korzystania z trybu sugestii, ustaw ich dostęp na może komentować podczas udostępniania dokumentu.
Jak drukować z Dokumentów Google
Drukowanie z Dokumentów Google działa tak samo, jak drukowanie każdego innego dokumentu na komputerze. Aby wydrukować dokument Google, otwórz dokument, a następnie przejdź do Plik > Drukuj lub naciśnij Ctrl + P skrótu klawiaturowego lub kliknij ikonę drukowania w menu narzędzi.
Każda z tych czynności otworzy menu drukowania. W tym miejscu wybierz drukarkę i ustawienia i drukuj tak, jak zwykle.
Jak edytować Dokumenty Google w trybie offline
Aby edytować swoje Dokumenty Google w trybie offline, musisz spełnić kilka podstawowych warunków. Po pierwsze, podczas konfigurowania dostępu offline musisz być online. Musisz także używać Google Chrome poza trybem incognito, zainstalować i włączyć Dokumenty Google offline Rozszerzenie Chrome i wystarczająco dużo wolnego miejsca na przechowywanie plików.
Gdy to zrobisz, przejdź do docs.google.com , kliknij menu hamburgerów w lewym górnym rogu, przejdź do Ustawienia i upewnij się, że suwak obok Offline jest w Na pozycja (patrz zrzut ekranu poniżej).
Teraz każdy dokument, nad którym zaczniesz pracować, będzie również dostępny w trybie offline na Twoim komputerze, przynajmniej tymczasowo. Ikona chmury obok nazwy dokumentu wskazuje, czy dokument jest dostępny w trybie offline.
Gdy połączenie internetowe zostanie przerwane, zobaczysz przekreśloną chmurę i notatkę „Praca w trybie offline”. Wszelkie wprowadzone zmiany zostaną zsynchronizowane po ponownym połączeniu się z internetem.
Po włączeniu rozszerzenia Dokumenty Google w trybie offline możesz przejrzeć listę wszystkich swoich dokumentów w sekcji docs.google.com , nawet w trybie offline. Wszystkie dokumenty stale dostępne w trybie offline będą oznaczone ikoną znacznika wyboru. Kliknij menu z trzema kropkami, aby kontrolować Dostępne w trybie offline opcja.
Rozszerzenie Dokumentów Google offline przechowuje również w pamięci podręcznej wszystkie otwierane dokumenty. W przypadku utraty połączenia internetowego będziesz mieć dostęp nawet do tych dokumentów, które nie są jawnie dostępne w trybie offline.
jak odtwarzać muzykę bluetooth w samochodzie
W takim przypadku możesz na stałe udostępnić dokument w trybie offline, nawet jeśli nie jesteś online. Tymczasem te dokumenty, które nie są buforowane i niedostępne w trybie offline, będą wyświetlane jako wyciszone.
Aby tworzyć kopie zapasowe plików Dokumentów Google i synchronizować je z komputerem lub telefonem komórkowym, możesz również użyć Narzędzie Kopia zapasowa i synchronizacja Dysku Google .
Dokumenty Google teraz pod Twoją kontrolą
Teraz znasz podstawy korzystania z Dokumentów Google. Następnie nadszedł czas, aby odkryć fajne sposoby na tworzenie pięknych dokumentów Google . Następnie możesz przejść do odkrywania funkcji istotnych dla dokumentów biznesowych i pisanie głosowe w Dokumentach Google .
Udział Udział Ćwierkać E-mail Jak sprawdzić liczbę słów w Dokumentach GoogleDowiedz się, jak wyświetlić liczbę słów w całym dokumencie lub zaznaczonym tekście w Dokumentach Google.
Czytaj dalej Powiązane tematy- Internet
- Wydajność
- Dokumenty Google
- Narzędzia współpracy
- Edytor tekstu
- FAQ
- Apartamenty biurowe
Podczas kończenia doktoratu Tina zaczęła pisać o technologii konsumenckiej w 2006 roku i nigdy nie przestała. Teraz również redaktor i SEO, możesz ją znaleźć na Świergot lub wędrówki pobliskim szlakiem.
Więcej od Tiny SieberZapisz się do naszego newslettera
Dołącz do naszego newslettera, aby otrzymywać porady techniczne, recenzje, bezpłatne e-booki i ekskluzywne oferty!
Kliknij tutaj, aby zasubskrybować