Pisanie głosowe Google Doc: tajna broń zwiększająca produktywność

Nigdy nie byłem wielkim fanem dyktowania głosu. Urodziłem się z klawiaturą i myszą w ręku, zawsze czułem się w ten sposób bardziej komfortowo, a mój werbalny WPM nie może się równać z moją szybkością pisania.

Ale używam Dokumentów Google każdego dnia, więc kiedy dowiedziałem się, że ma funkcję pisania głosowego, pomyślałem, że równie dobrze mogę ją wypróbować. Muszę przyznać, że spóźniłem się z grą – po raz pierwszy zadebiutował na początku 2016 roku – ale lepiej późno niż wcale, prawda?

Okazuje się, że Pisanie głosowe jest niesamowite! W tym artykule dowiesz się wszystkiego, co musisz wiedzieć o dyktowaniu głosu i sterowaniu głosowym w Dokumentach Google, w tym o tym, jak zacząć i kilku podstawowych wskazówek dotyczących produktywności.

Konfigurowanie pisania głosowego w Dokumentach Google

W chwili pisania tego tekstu Pisanie głosowe działa tylko w najnowszych wersjach Google Chrome. Możesz uzyskać podstawowe dyktowanie głosowe w aplikacji Dokumenty Google na Androida i iOS, ale nie ma żadnych dodatkowych funkcji, dzięki którym Pisanie głosowe jest tak przydatne.

Na początek odwiedź docs.google.com i zaloguj się na swoje konto Google. (Tak, do korzystania z Dokumentów Google potrzebne jest konto Google!)

Upewnij się, że używasz najnowszej wersji Chrome. Aby sprawdzić, czy tak, kliknij menu z trzema kropkami i wybierz Pomoc > Informacje o Google Chrome... Jeśli jesteś w tyle, zaktualizuje się automatycznie.

I będziesz potrzebował mikrofonu. Jeśli go nie masz, koniecznie zdobądź mikrofon dynamiczny zamiast pojemnościowego . Dynamika odbiera mniej szumów w tle, dzięki czemu Twoje słowa będą wyraźniejsze, a mechanizm rozpoznawania głosu będzie nieco dokładniejszy. Jeśli nie wiesz od czego zacząć, polecam jeden z mikrofonów z naszego przewodnika po sprzęcie do podcastów.

Dyktowanie pierwszego zdania w Dokumentach Google

Na pulpicie

Po otwarciu nowego dokumentu Dokumentów Google w Chrome przejdź do Narzędzia > Pisanie głosowe... (lub użyj Ctrl + Shift + S skrótu), aby otworzyć wyskakujące okienko Pisanie głosowe.

jak sprawdzić pojemność baterii android

W polu wybierz spośród ponad 40 języków i akcentów. To jest niezbędne! Wymowa ma znaczenie dla dokładności mechanizmu rozpoznawania głosu.

Kliknij ikona mikrofonu rozpocząć dyktowanie. Za pierwszym razem Chrome zapyta, czy chcesz przyznać Dokumentom Google uprawnienia do korzystania z mikrofonu. Kliknij Pozwolić .

Teraz zacznij mówić! Gdy mówisz, słowa pojawiają się jak magia w czasie rzeczywistym, a także zobaczysz coś takiego (

), gdy Dokumenty Google przetwarzają Twoją mowę na słowa. Możesz wstawić znaki interpunkcyjne z tymi słowami (ale tylko w językach angielskim, francuskim, niemieckim, włoskim, rosyjskim i hiszpańskim):

'Kropka'
'przecinek'
'wykrzyknik'
'znak zapytania'
'Nowa linia'
„nowy akapit”

Możesz zatrzymać się, kiedy chcesz i na jak długo chcesz. Dopóki ikona mikrofonu jest włączona, Dokumenty Google będą słuchać. Do wyłącz Pisanie głosowe , ponownie kliknij ikonę. Jeśli przejdziesz do innej karty lub innej aplikacji, Pisanie głosowe automatycznie się wyłączy.

Na komórce

Pobierz i uruchom aplikację Dokumenty Google ( Android , ios ). Utwórz nowy dokument lub otwórz istniejący, w zależności od potrzeb, a następnie stuknij miejsce, w którym chcesz zacząć pisać. Gdy pojawi się klawiatura ekranowa, stuknij ikonę ikona mikrofonu aby rozpocząć dyktowanie głosu.

Gdy mówisz, słowa będą pojawiać się w dokumencie w czasie rzeczywistym. Ale w przeciwieństwie do Chrome, mobilna wersja Dokumentów Google nie będzie czekać w nieskończoność – jeśli zatrzymasz się zbyt długo, silnik rozpoznawania głosu wyłączy się. Przypuszczalnie ma to na celu zachowanie żywotności baterii na wypadek zapomnienia. Aby wyłączyć ją ręcznie, ponownie dotknij ikony.

Możesz użyć powyższych fraz interpunkcyjnych również na urządzeniach mobilnych. Sprawdź nasz przewodnik dla korzystanie z Dokumentów Google na urządzeniach mobilnych aby uzyskać więcej wskazówek.

Kontrolowanie Dokumentów Google za pomocą głosu

Oprócz podstawowego dyktowania, Pisanie głosowe zapewnia dużo dodatkowej kontroli nad dokumentem, umożliwiając nawet formatowanie tekstu i akapitów za pomocą wyłącznie głosu. Wadą? Te polecenia głosowe są dostępne tylko wtedy, gdy język konta Google i język pisania głosowego to angielski.

Oto wszystko, czym możesz sterować samym głosem.

ten 'Iść do' polecenie będzie tym, czego używasz najczęściej. Możesz go sparować z następującymi filtrami: „początek”/„koniec” lub 'Następna poprzednia' . Dostępne cele, po których można nawigować, zależą od używanego parowania.

Za pomocą „początek” lub „koniec” możesz wypowiedzieć te polecenia:

„Przejdź do początku/końca dokumentu”
„Przejdź do początku/końca akapitu”
'Idź na początek/koniec kolumny'
„Idź na początek/koniec linii”
„Przejdź do początku/końca wiersza”
'Idź na początek/koniec tabeli'

Za pomocą „następny” lub „poprzedni” możesz wypowiedzieć te polecenia:

„Przejdź do następnego/poprzedniego znaku”
„Przejdź do następnego/poprzedniego słowa”
„Przejdź do następnej/poprzedniej linii”
„Przejdź do następnego/poprzedniego nagłówka”
„Przejdź do następnego/poprzedniego akapitu”
„Przejdź do następnej/poprzedniej strony”
„Przejdź do następnego/poprzedniego linku”
„Przejdź do następnej/poprzedniej listy”
„Przejdź do następnego/poprzedniego elementu listy”
„Przejdź do następnego/poprzedniego obrazu”

W przypadku stołów masz:

„Przejdź do następnej/poprzedniej tabeli”
„Przejdź do następnego/poprzedniego wiersza”
„Przejdź do następnej/poprzedniej kolumny”

A potem masz różne ciekawe miejsca:

„Przejdź do następnego/poprzedniego błędu pisowni”
„Przejdź do następnej/poprzedniej zmiany formatowania”
„Przejdź do następnego/poprzedniego przypisu”

Możesz także „Wstecz/do przodu [liczba] znaków/słów” jak również „Przejdź w górę/w dół [liczba] wierszy/akapitów” . Jeśli tylko czytasz dokument, możesz uwolnić się od myszy, mówiąc 'Przewiń do góry' oraz 'Przewiń w dół' .

pobierz Adobe Flash Player dla Mac

W dowolnym momencie możesz powiedzieć 'Wznawiać' aby przejść na koniec dokumentu lub „Wznów z [słowo]” przeskoczyć do słowa.

Wybór tekstu

Aby edytować dokumenty bez myszy, musisz mieć możliwość zaznaczania tekstu. Dokumenty Google są dość sprytne i możesz wybrać wszystkie rodzaje tekstu w dowolnym miejscu w dokumencie, ale krzywa uczenia się jest nieco stroma. Na początku produktywność będzie niska, ale po około tygodniu ćwiczeń będziesz szybszy niż mysz.

'Zaznacz wszystko'
„Wybierz [słowo]”
„Wybierz słowo”
„Wybierz następne/ostatnie słowo”
'Wybierz następne/ostatnie [liczba] słów'
„Wybierz linię”
„Wybierz następny/ostatni wiersz”
'Wybierz następny/ostatni [liczba] wierszy'
„Wybierz akapit”
„Wybierz następny/ostatni akapit”
„Wybierz następny/ostatni [liczba] akapitów”
'Wybierz następny/ostatni znak'
'Wybierz następny/ostatni [liczba] znaków'
„Odznacz”

Edycja tekstu

Co jeśli nawalisz podczas dyktowania? Może przypadkowo rzuci się tam przypadkowe „um” lub zdecydujesz się przepisać swój ostatni akapit? To równie proste. Większość z tych poleceń edycyjnych powinna być połączona z poleceniem wyboru z góry.

'Skaleczenie'
'Kopiuj'
'Pasta'
'Kasować'
„Usuń ostatnie słowo”

Dokumenty Google obsługują wszelkiego rodzaju adnotacje i dodatkowe funkcje zawieszone na obrzeżach dokumentu. Możesz je dodać za pomocą polecenia „Wstaw”:

„Wstaw komentarz”
„Wstaw zakładkę”
'Wstaw równanie'
„Wstaw stopkę”
„Wstaw przypis”
„Wstaw nagłówek”
„Wstaw podział strony”

Rzadziej może być konieczne zajmowanie się spisami treści:

„Wstaw spis treści”
„Usuń spis treści”
„Aktualizuj spis treści”

Formatowanie tekstu

Tak, nie musisz już polegać na pasku formatowania, aby urozmaicić swoje dokumenty. Nawet podczas dyktowania możesz zamienić nudne dokumenty w dokumenty gotowe do pracy. Nie wszystko opcje formatowania są dostępne, ale większość z nich jest dostępna, więc nawet jeśli będziesz musiał później coś poprawić, przynajmniej możesz to zrobić bez użycia rąk.

Pamiętaj, aby połączyć je z powyższymi poleceniami wyboru:

„Zastosuj zwykły tekst”
„Zastosuj tytuł”
„Zastosuj napisy”
„Zastosuj nagłówek [1–6]”
'Pogrubiony'
'Kursywa'
'Podkreślać'
„Przekreślenie”
'Indeks'
'Napisany u góry'
'Skapitalizować'
'Wszystkie duże litery'

Jeśli chcesz to cofnąć:

„Usuń pogrubienie”
„Usuń kursywę”
„Usuń podkreślenie”
„Usuń przekreślenie”
„Usuń formatowanie”

Możesz także zmienić linie trasowania:

„Wyrównaj do lewej”
„Wyrównaj środek”
„Wyrównaj w prawo”
„Wyrównaj z uzasadnieniem”

Możesz tworzyć listy:

„Utwórz listę punktowaną”
„Wstaw punktor”
„Utwórz listę numerowaną”
„Wstaw numer”

Możesz zmieniać poszczególne akapity:

„Odstęp między wierszami pojedynczy”
„Podwójny odstęp między wierszami”
'Odstęp między wierszami [1-100]'
„Zwiększ wcięcie”
'Zmniejsz wcięcie'

Możesz nawet bawić się kolorami:

'Atrakcja'
'Podświetlony kolor]'
„Kolor tekstu [kolor]”
„Kolor tła [kolor]”
„Usuń wyróżnienie”
„Usuń kolor tła”

Wyłącz pisanie głosowe

Po prostu mów „Przestań słuchać” aby go wyłączyć.

Niestety polecenia głosowe NIE są jeszcze dostępne w aplikacji mobilnej.

Jak będziesz korzystać z pisania głosowego Google Doc?

Zwykle dyktowanie głosowe służy do nagrywania notatek i myśli w podróży, ale Pisanie głosowe jest na tyle bogate w funkcje, że można go używać do pisania całych dokumentów. Jest to idealne rozwiązanie dla każdego, kto cierpi na urazy spowodowane powtarzającym się napięciem spowodowanym przez biuro lub jakiś rodzaj bólu dłoni związanego z graniem.

Jeśli to Ty, zacznij uczyć się Pisania głosowego już teraz! A ty Móc używaj go w podróży, przynajmniej w ograniczonej formie, dzięki aplikacji mobilnej Dokumenty Google. Spodziewam się, że te dodatkowe funkcje pojawią się w wersji mobilnej w ciągu najbliższych kilku lat, więc możesz chcieć nauczyć się ich teraz, w ramach przygotowań. (Ponadto zoptymalizuj swoją stację roboczą, aby zmniejszyć ból!)

Co myślisz o pisaniu i edytowaniu dokumentów za pomocą samego głosu? Czy jest to bardziej kłopotliwe niż to konieczne? A może to przyszłość? Daj nam znać w komentarzach!

Zanim wyjedziesz, sprawdź te Dodatki do Dokumentów Google dla profesjonalistów :

Udział Udział Ćwierkać E-mail 3 sposoby na sprawdzenie, czy wiadomość e-mail jest prawdziwa czy fałszywa

Jeśli otrzymałeś wiadomość e-mail, która wygląda nieco podejrzanie, zawsze najlepiej sprawdzić jej autentyczność. Oto trzy sposoby sprawdzenia, czy wiadomość e-mail jest prawdziwa.

Czytaj dalej Powiązane tematy

Internet
Wydajność
Dokumenty Google
dysk Google
Wydajność
Komendy głosowe

O autorze Joel Lee(1524 opublikowanych artykułów)

Joel Lee jest redaktorem naczelnym MakeUseOf od 2018 roku. Posiada licencjat. w informatyce i ponad 9-letnie doświadczenie zawodowe w pisaniu i redagowaniu.

Więcej od Joela Lee

Zapisz się do naszego newslettera

Dołącz do naszego newslettera, aby otrzymywać porady techniczne, recenzje, bezpłatne e-booki i ekskluzywne oferty!

Kliknij tutaj, aby zasubskrybować