Jak zacząć korzystać z Dokumentów Google na urządzeniach mobilnych

Jak zacząć korzystać z Dokumentów Google na urządzeniach mobilnych

Dokumenty Google stały się powszechnym narzędziem dla każdego, kto potrzebuje utworzyć dokument. Wielu z Was zna już wersję na komputery stacjonarne i może to być już niezastąpione narzędzie.





Jeśli nie, może stać się centrum Twoich dokumentów podczas podróży.





Wyobraź sobie, że nie masz dostępu do laptopa w podróży i musisz przejrzeć dokument. Ta sytuacja jest dostosowana do mobilnej wersji Dokumentów Google.





Oto jak to działa.

Krok 1: Skonfiguruj Dokumenty Google w telefonie

Galeria obrazów (3 obrazy) Zwiększać Zwiększać Zwiększać Blisko

Jeśli nigdy wcześniej nie korzystałeś z Dokumentów Google, zdecydowanie zalecamy zapoznanie się z naszym artykułem na temat co to są Dokumenty Google i jak z nich korzystać . Dokończ to czytanie, a potem wróć tutaj.



Jeśli znasz Dokumenty Google, następną rzeczą, którą będziesz chciał zrobić, jest upewnienie się, że masz zainstalowaną aplikację na telefonie. Po zainstalowaniu aplikacji otwórz ją i zaloguj się na swoje konto Google.

Notatka: W tym samouczku używam systemu iOS, ale mogą wystąpić niewielkie różnice w rozmieszczeniu przycisków, jeśli używasz systemu Android. Google świetnie radzi sobie z usprawnianiem swoich aplikacji, więc wszelkie zmiany powinny być minimalne.





Po zalogowaniu zostaniesz przeniesiony na stronę, która wygląda podobnie do zrzutu ekranu po lewej stronie. Jeśli klikniesz sześć kwadratów w prawym górnym rogu ekranu, Dokumenty Google przełączą Twoje dokumenty na Widok siatki .

Kiedy jesteś w Widok siatki , zobaczysz podgląd każdego ostatnio otwieranego dokumentu. Przykład tego można zobaczyć na środkowym zrzucie ekranu, znajdującym się powyżej.





Główne kontrolki Dokumentów Google

Jeśli klikniesz trzy poziome linie w lewym górnym rogu ekranu, Dokumenty Google rozszerzą główne elementy sterujące aplikacji. Tutaj znajdziesz:

  • Ostatnie dokumenty.
  • Dokumenty oznaczone gwiazdką.
  • Dokumenty „udostępnione mi”.
  • Twój kosz.
  • Link do Twojego Dysku Google.
  • Twoje ustawienia.

Twoje dane konta Google

Na samej górze tego menu — tam, gdzie na trzecim zrzucie ekranu widać niebieskie kółko — znajdziesz sekcję zawierającą Twój awatar, nazwę użytkownika i adres e-mail. Obok zobaczysz także małą szarą strzałkę skierowaną w dół.

Ta strzałka umożliwia dostęp do menu rozwijanego, które kontroluje Twoje konto. Kiedy na nią klikniesz, będziesz miał do wyboru trzy opcje:

  • Zarządzaj swoim kontem Google.
  • Dodaj kolejne konto.
  • Zarządzanie kontami na tym urządzeniu.

Naciśnij teraz tę strzałkę w dół.

Krok 2: Dostosuj ustawienia konta Google

Galeria obrazów (3 obrazy) Zwiększać Zwiększać Zwiększać Blisko

Do Zarządzaj swoim kontem Google , naciśnij odpowiedni przycisk, który mówi to samo. Na nowym ekranie możesz sterować:

  • Dane osobiste.
  • Dane i personalizacja.
  • Bezpieczeństwo.
  • Ludzie i udostępnianie.

Do Dodaj kolejne konto --- więc możesz przełączać się między różnymi dokumentami przechowywanymi na różnych kontach Dysku Google na tym samym urządzeniu --- naciśnij odpowiedni przycisk znajdujący się w tym samym menu rozwijanym. Google może wysłać powiadomienie push, informujące, że „Dokumenty” chcą zalogować się za pomocą witryny google.com.

Jeśli otrzymasz to powiadomienie, naciśnij Kontyntynuj . Gdy to zrobisz, zostaniesz przeniesiony na oficjalną stronę logowania.

Notatka: Jeśli masz aktywowaną weryfikację dwuetapową, nadal musisz wprowadzić te informacje również na telefonie komórkowym.

Usuń konto Google

Galeria obrazów (3 obrazy) Zwiększać Zwiększać Zwiększać Blisko

Załóżmy, że chcesz przełączyć konta, zamiast mieć wiele kont działających na tym samym urządzeniu. Aby to zrobić, wybierz Zarządzanie kontami na tym urządzeniu z menu rozwijanego.

Tam naciśnij Usuń z tego urządzenia wylogować się.

Notatka: Jeśli usuniesz swoje konto z aplikacji Dokumenty, Google usunie dostęp do Twojego konta ze wszystkich aplikacji Google, które są aktywne na Twoim telefonie. Dotyczy to również Gmaila, jeśli z niego korzystasz.

Po naciśnięciu Usuń z tego urządzenia , otrzymasz ostatnie powiadomienie, aby upewnić się, że zgadzasz się na to działanie. Jeśli tak, kliknij Usunąć .

Następnie Dokumenty Google Cię wylogują. Możesz ponownie zalogować się na swoje nowe konto.

Krok 3: Utwórz nowy dokument

Galeria obrazów (2 obrazy) Zwiększać Zwiększać Blisko

Po ponownym zalogowaniu Dokumenty Google powrócą do strony głównej aplikacji. Jeśli nigdy nie korzystałeś z aplikacji na tym drugim koncie, wyświetli się nieco inny ekran logowania, który daje podstawowy przegląd aplikacji i tego, co się w niej zmieniło.

W tym przypadku jedną z tych zmian jest możliwość pracy w trybie offline. Kliknij Rozumiem aby zamknąć tę sekcję, przejdź do wielokolorowych + znak w prawym dolnym rogu. Kliknij go, aby utworzyć nowy dokument.

Dokumenty Google wyszarzą ekran i poproszą o utworzenie dokumentu z dwóch różnych opcji:

  • Wybierz szablon.
  • Nowy dokument.

wybieram Nowy dokument , bo lubię tworzyć dokumenty od podstaw.

Gdy wybierzesz odpowiednią dla siebie opcję, Dokumenty Google poproszą Cię o jej nazwanie. Po nazwaniu dokumentu naciśnij Tworzyć .

Krok 4: Nauka obszaru roboczego Dokumentów Google

Galeria obrazów (2 obrazy) Zwiększać Zwiększać Blisko

Po utworzeniu dokumentu zostaniesz przeniesiony do uproszczonej wersji obszaru roboczego Dokumentów Google, w którym możesz zacząć pisać. Aby pisać, naciśnij niebieską ikonę pióra w prawym dolnym rogu ekranu.

Pod obszarem roboczym (i nad klawiaturą) zobaczysz opcje formatowania tekstu. Wzdłuż górnej części obszaru roboczego znajduje się niebieski znacznik wyboru. Ten znacznik wyboru umożliwia wyjście z obszaru roboczego dokumentu po zakończeniu pisania.

Obok tego niebieskiego znacznika wyboru zobaczysz Cofnij oraz Gotowy guziki. Zobaczysz również + znak dla Wstawić menu i DO symbol zaawansowanych opcji formatowania.

Na samym końcu tego paska narzędzi znajdują się trzy kropki reprezentujące inne zwijane menu — takie, które kontroluje ogólne szczegóły dokumentu. Kliknij te kropki.

Gdy menu się rozwinie, zobaczysz opcje:

  • Układ wydruku.
  • Zaproponuj zmiany.
  • Znajdź i zamień.
  • Ustawienia strony.
  • Detale.

Zobaczysz też przełącznik, który pozwoli Ci przeglądać dokument w trybie offline , jeśli zdecydujesz się to zrobić. Możesz samodzielnie zbadać każdą z tych opcji.

Jeśli jesteś zadowolony z bieżących ustawień, naciśnij szary obszar obok menu, aby z niego wyjść. Dokumenty Google przeniosą Cię z powrotem do obszaru roboczego.

Dodawanie komentarzy

Galeria obrazów (2 obrazy) Zwiększać Zwiększać Blisko

Wystawianie opinii na temat innych dokumentów to jedna z najbardziej lubianych (i dobrze znanych) funkcji Dokumentów Google. Możesz to zrobić również w aplikacji mobilnej.

Istnieje kilka różnych sposobów dodawania komentarza. Najłatwiejszą metodą jest wyróżnienie słowa lub frazy. Gdy to zrobisz, wybierz opcję: Dodaj komentarz gdy pojawi się okno formatowania. Następnie zostaniesz przeniesiony do osobnego okna, w którym możesz zacząć wiązać.

Po zakończeniu pisania kliknij niebieską strzałkę, aby wprowadzić zmiany. Dokumenty Google przeniosą Cię z powrotem do ekranu głównego i pozostawią nienaruszony komentarz.

Krok 5: Menu Wstaw

Galeria obrazów (2 obrazy) Zwiększać Zwiększać Blisko

Kiedy pracujesz na urządzeniu mobilnym, możesz chcieć wstawić coś do dokumentu, niezależnie od tego, czy jest to łącze, obraz, czy tabela.

Aby to zrobić, przejdź do + znak w górnej części obszaru roboczego. To rozszerzy Wstawić menu, w którym masz wiele opcji, aby uwzględnić różne rodzaje treści.

Krok 6: Twoja zaktualizowana lista dokumentów

Galeria obrazów (2 obrazy) Zwiększać Zwiększać Blisko

Jest wiele narzędzi, które dzisiaj pomijamy, po prostu dlatego, że nie ma dużej różnicy między ich wersją mobilną i komputerową. Załóżmy jednak, że jesteś gotowy, aby wyjść z dokumentu i wrócić do ekranu głównego.

zewnętrzny dysk twardy nie został wykryty w systemie Windows 7

Aby wyjść z dokumentu, naciśnij niebieski znacznik wyboru W górnym lewym rogu.

Jeśli korzystasz z systemu iOS, ten niebieski znacznik wyboru zmieni się w szarą strzałkę w bok. Naciskając tę ​​szarą strzałkę, zostaniesz przeniesiony do głównego menu.

Stamtąd powinieneś zobaczyć zaktualizowaną listę dokumentów. Dokument, nad którym właśnie pracowałeś, znajduje się na górze.

Kliknij na trzy kropki obok tego dokumentu. Zostaniesz przeniesiony do trzeciego menu, w którym możesz zobaczyć działania najwyższego poziomu dotyczące tego pliku i jego lokalizację na Dysku.

To menu różni się od menu głównego, które steruje aplikacją. Różni się również od menu, które widziałeś w swoim obszarze roboczym, w którym możesz ustawić określone wymiary swojego projektu.

Zamiast tego to menu pozwala: Udział dokument, Ruszaj się to i Przemianować to. Gdy już pobawisz się elementami sterującymi, gotowe. Zapraszam do wyjścia z aplikacji.

Załatwiaj sprawy dzięki Dokumentom Google

Dzięki tym podstawowym krokom powinieneś czuć się komfortowo podczas pracy z Dokumentami Google na urządzeniach mobilnych. Aplikacja mobilna nigdy nie zastąpi wersji na komputery stacjonarne, ale zdecydowanie dobrze jest mieć ją w trudnej sytuacji.

Szukasz innych wskazówek i wskazówek, których możesz się nauczyć? Oto jak osadzić Prezentację Google w Dokumentach Google .

Udział Udział Ćwierkać E-mail 3 sposoby na sprawdzenie, czy wiadomość e-mail jest prawdziwa czy fałszywa

Jeśli otrzymałeś wiadomość e-mail, która wygląda nieco podejrzanie, zawsze najlepiej sprawdzić jej autentyczność. Oto trzy sposoby sprawdzenia, czy wiadomość e-mail jest prawdziwa.

Czytaj dalej
Powiązane tematy
  • Android
  • iPhone
  • Wydajność
  • Dokumenty Google
  • Narzędzia współpracy
  • dysk Google
  • Sztuczki produktywności
O autorze Shianne Edelmayer(136 opublikowanych artykułów)

Shianne ma tytuł licencjata w zakresie projektowania i doświadczenie w podcastingu. Obecnie pracuje jako starszy pisarz i ilustrator 2D. Zajmuje się kreatywną technologią, rozrywką i produktywnością dla MakeUseOf.

Więcej od Shianne Edelmayer

Zapisz się do naszego newslettera

Dołącz do naszego newslettera, aby otrzymywać porady techniczne, recenzje, bezpłatne e-booki i ekskluzywne oferty!

Kliknij tutaj, aby zasubskrybować