Home-theater-designers
Najnowsza wersja Microsoft Office jest rok 2016, wkrótce zostanie wyprzedzony przez pakiet Office 2019. Jeśli jednak nie subskrybujesz usługi Office 365 , możesz nadal pracować z pakietem Office 2013.
Oto przewodnik, którego potrzebujesz, aby w pełni wykorzystać swoją wersję pakietu Microsoft Office.
W tym przewodniku:
- Wstęp
- Office 2013 i „nowoczesny” interfejs użytkownika
- Wszystko, co musisz wiedzieć o programie Word 2013
- Czy Microsoft Excel już wystarczy?
- PowerPoint 2013: nowy wymiar prezentacji
- Microsoft Outlook: przeprojektowany
- Sekretna broń: OneNote
- Office 2013 i OneDrive
- Reszta pakietu Microsoft Office
- Microsoft Office 2013: uaktualnić czy nie?
- dodatek
1. Wstęp
najpopularniejszy na świecie pakiet biurowy, Microsoft Office , osiągnął swoją siódmą wersję wraz z wydaniem pakietu Microsoft Office 2013, zintegrowanej z chmurą wersji oprogramowania, która jest dostarczana wraz z nowym interfejsem użytkownika opartym na kafelkach, znanym wcześniej jako „Nowoczesny” (wygląd którego będziesz zaznajomiony, jeśli korzystałeś z systemu Windows 8 lub widziałeś, jak zapoznałeś się z naszym przewodnikiem po systemie Windows 8 ).
Microsoft Office 2013 zawiera wszystkie typowe aplikacje składowe, z których większość ma kuszące nowe funkcje. Kompatybilność z systemem Windows jest ograniczona w porównaniu z poprzednimi wersjami pakietu Office, chociaż to nowe wcielenie obsługuje ekrany dotykowe dla tabletów i natywną obsługę chmury OneDrive (wcześniej znanej jako SkyDrive) w celu uzyskania dostępu do dokumentów z dowolnego miejsca.
Co najciekawsze, Microsoft oferuje kilka różnych smaków pakietu Office 2013, w szczególności dwie wersje oparte na subskrypcji.
1.1 Office 2013: co masz?
Jeśli chcesz pisać raporty i inne dokumenty, Microsoft Office 2013 jest oczywiście wyposażony w matkę wszystkich edytorów tekstu, Word 2013 . Oprócz tego dołączona jest również aplikacja do obsługi arkuszy kalkulacyjnych Excel, oprogramowanie do prezentacji PowerPoint i popularna aplikacja do robienia notatek OneNote.
Te cztery aplikacje stanowią rdzeń każdej wersji pakietu Office 2013, podczas gdy aplikacja do obsługi poczty e-mail i planowania Outlook, narzędzie DTP Publisher i oprogramowanie do zarządzania bazami danych Access pozostają dostępne w pakiecie Office 2013. Programy InfoPath, Visio, Project i Lync można również dodać do pakietu Office 2013. subskrypcyjne pakiety Office 365 ; Więcej informacji na temat różnych wersji znajdziesz w poniższym przewodniku po pakiecie Office 2013.
1.2 Aktualizacja i kompatybilność wsteczna
Jeśli chcesz uaktualnić swoją obecną wersję pakietu Office do nowej wersji, musisz mieć świadomość, że nie ma „ścieżki uaktualnienia” — zasadniczo zapewniasz zapisanie dokumentów, słowników i szablonów, odinstaluj starą wersję i zainstaluj pakiet Office 2013 .
Dostępne są różne wersje, ale możesz przejść do office.microsoft.com pobrać wersję próbną Office 365, która oferuje najlepszy wgląd w zaktualizowane aplikacje.
Wymagania systemowe dla pakietu Microsoft Office 2013 można znaleźć w dodatku 1 do tego przewodnika po pakiecie Office 2013.
Niestety pakiet Office 2013 nie jest zgodny z systemem Windows XP ani Windows Vista. Kiedy ten artykuł został napisany po raz pierwszy w grudniu 2012 r., XP miał ponad 40 procent udziału w rynku systemów operacyjnych w ciągu 11 lat po jego premierze. Vista miała skromne 6 proc. Reszta rynku Windows może uaktualnić bez uprzedniej aktualizacji systemu operacyjnego.
1.3 Microsoft Office 2013 na tabletach z systemem Windows RT
Jak mogłeś się domyślić, istnieje kilka różnych wersji pakietu Microsoft Office 2013. Główna wersja jest przeznaczona dla komputerów z systemem Windows, chociaż istnieje alternatywna wersja dołączona do urządzeń z systemem Windows 8 RT.
Jeśli kupiłeś tablet z systemem Windows 8 z tą konkretną wersją systemu operacyjnego (sprawdź w dokumentacji, czy Twój tablet jest wyposażony w procesor ARM lub wyrażenie Windows RT jest oczywiste) oferuje pakiet Office 2013 Home & Student RT bez dodatkowych kosztów.
Niektóre funkcje są zmniejszone; aby zaoszczędzić miejsce, na przykład szablony, obiekty clipart i pakiety językowe należy pobrać, podczas gdy starsze formaty plików, kod innej firmy dla makr/kontrolek VBA/ActiveX, narracja PowerPoint, modele danych programu Excel i wyszukiwanie osadzonych plików multimedialnych w programie OneNote wszystkie zostały wykluczone.
Zdecydowana większość rzeczy opisanych w tym przewodniku po pakiecie Office 2013 dotyczy wszystkich wersji pakietu Microsoft Office 2013.
1.4 Różne smaki pakietu Office 2013
Oprócz wersji Office 2013 dla systemu Windows 8 RT dostępne są inne pakiety, odpowiednie dla różnych typów użytkowników i wymagań.
Office 2013 Home & Student zawiera podstawowy kwartet aplikacji wymienionych powyżej, podczas gdy Office 2013 Home & Business dodaje Outlook 2013. Ten przewodnik po Office 2013 będzie najbardziej przydatny dla każdego, kto kupił jedną z tych dwóch wersji.
Ponadto dostępny jest kolejny pakiet, Office 2013 Professional, który dodaje Publisher 2013 i Access 2013. Istnieją również cztery wersje Office 365, premium pakietu biurowego Microsoft opartego na chmurze. Każdy z nich ma inny zakres aplikacji i różne pakiety licencyjne.
Office 365 Home Premium oferuje obsługę pięciu urządzeń i obejmuje programy Word, Excel, PowerPoint, OneNote, Outlook, Publisher i Access, z opcjonalnym komponentem Microsoft Project 2013 i przeglądarką plików Visio. Pozostałe pakiety Office 365 dodają programy InfoPath i Lync 2013, a także następujące opcje licencjonowania:
- Office 365 Small Business Premium: maksymalnie 10 użytkowników, 5 urządzeń na użytkownika
- Office 365 ProPlus: maksymalnie 25 użytkowników, 5 urządzeń na użytkownika
- Office 365 Enterprise: Nieograniczona maksymalna liczba użytkowników, 5 urządzeń na użytkownika
1.5 Obejmowanie chmury
Jednak nie tylko Office 365 korzysta z chmury. Niezależnie od tego, czy kupiłeś pojedynczy składnik pakietu Office 2013, czy korzystasz z pełnego pakietu, integracja z Microsoft OneDrive (wcześniej znana jako SkyDrive) jest dołączona.
Niezależnie od tego, czy korzystasz z pakietu Office 2013 w systemie Windows 8 (gdzie OneDrive jest w pełni zintegrowany z systemem operacyjnym), w systemie Windows 7 (gdzie OneDrive ma składnik do pobrania, który dodaje go do Mojego komputera), pakiet można łatwo połączyć z OneDrive, umożliwiając aby zapisywać dokumenty w chmurze i otwierać je później w innej lokalizacji lub z innego urządzenia.
Szczegółowe informacje na ten temat znajdziesz w sekcji 8, Office 2013 i OneDrive.
2. Office 2013 i „nowoczesny” interfejs użytkownika
Podobnie jak w przypadku każdej zmienionej wersji oprogramowania, w wyglądzie pakietu Office 2013 wprowadzono pewne zmiany, do których możesz się przyzwyczaić.
Zaprojektowany z nowym nowoczesnym interfejsem użytkownika (dawniej Metro UI), Office 2013 – podobnie jak inne aplikacje i systemy operacyjne korzystające z nowoczesnego interfejsu użytkownika – został zaprojektowany tak, aby można go było łatwo obsługiwać za pomocą palców.
Niezależnie od tego, czy używasz klawiatury ekranowej na tablecie z systemem Windows, czy wskazujesz i klikasz myszą w tradycyjny sposób, nie powinieneś odczuwać dużej różnicy w doświadczeniu użytkownika.
2.1 Produktywność dla palców
Po uruchomieniu pakietu Office 2013 zauważysz, że wszystko jest trochę… kwadratowe. Dzieje się tak dzięki nowemu interfejsowi użytkownika i można to najlepiej podsumować brakiem zaokrąglonych krawędzi na rzecz kwadratowych zakładek i okien.
Zmieniono nawet styl menu wstążki: bogato wyglądające zaokrąglone zakładki zastąpiono czymś, co ma być znacznie bardziej funkcjonalne.
W tym obszarze pakietu niewiele różni się od poprzednich wersji pod względem rozmieszczenia i organizacji funkcji. Jeśli możesz ominąć Nowoczesna zmiana stylu , Office 2013 to bardzo znana bestia, funkcjonalne uaktualnienie poprzedniej kolekcji aplikacji.
2.2 Co to jest „nowoczesny”?
Po raz pierwszy postrzegany jako oparty na kafelkach interfejs użytkownika i system menu w systemie Windows Phone (wydany w 2010 r.), krytyczna reakcja na interfejs użytkownika tego systemu mobilnego była wystarczająco silna, aby Microsoft mógł wdrożyć go w innych usługach.
Najpierw pojawiły się konsole Xbox 360, a następnie system poczty internetowej Hotmail (przeprojektowany na Outlook.com), a następnie Windows 8. Office 2013 to tylko najnowszy z długiej linii produktów firmy Microsoft, których stylizacja została zmieniona pod kątem interakcji między człowiekiem a komputerem za pomocą palców. możliwe dzięki urządzeniom z ekranem dotykowym.
Oczywiście nie każdy posiada urządzenie z ekranem dotykowym, więc w konsekwencji Modern UI (wcześniej znany jako Metro UI) może być łatwo obsługiwany za pomocą myszy i klawiatury.
Gdziekolwiek zobaczysz kafelki, kwadratowe linie i czcionkę WP Segoe, możesz być pewien, że nowoczesny interfejs użytkownika jest w jakiś sposób używany.
2.3 Funkcjonalne zmiany od Office 2010
W Microsoft Office 2013 nie chodzi oczywiście o interfejs użytkownika – chodzi o produktywność. Podobnie jak w przypadku poprzednich wersji (które również miały poprawki interfejsu użytkownika), Office 2013 zawiera różne zmiany funkcjonalne, nowe funkcje mające na celu lepsze korzystanie z oprogramowania.
Różne aspekty pakietu zostały zmienione i ulepszone w pakiecie Office 2013. Na przykład współpraca i komentarze zostały radykalnie zmienione, szczególnie w programach Word i PowerPoint. Gdzie indziej warto przyjrzeć się implementacji nowoczesnego interfejsu użytkownika i różnych „trybów dotykowych” skupionych na tabletach, choćby ze względu na różne sukcesy, jakie osiągają.
Microsoft Access jest prawdopodobnie odbiorcą najbardziej godnych uwagi poprawek, zoptymalizowanych teraz pod kątem tworzenia aplikacji opartych na przeglądarce, które można wdrażać w sieciach korporacyjnych z programem SharePoint lub Office 365.
3. Wszystko, co musisz wiedzieć o programie Word 2013
Prawdopodobnie najważniejszym elementem Microsoft Office dla większości użytkowników (i Microsoft!) jest Word. Nowa wersja ulubionego na świecie narzędzia do przetwarzania tekstu jest przyjemnie znajoma, pomimo nowoczesnych pułapek, i jest wyposażona w kilka doskonałych nowych funkcji i wersji starszych funkcji, które dodatkowo potwierdzają jego miejsce w sercach firm, uczelni i użytkowników domowych na całym świecie.
Oprócz ulepszonych funkcji i funkcji, Word 2013 zawiera różne nowe funkcje, takie jak tryb odczytu oraz możliwość edycji i przeglądania plików PDF.
3.1 Tryb odczytu w programie Word 2013
Dostępne przez otwarcie Widok > Tryb odczytu , ta nowa funkcja ma na celu umożliwienie uzyskania pełnego widoku strony dokumentu, który nie jest zniekształcony przez menu lub inne narzędzia formatowania. Może być uważany za szczególnie odpowiedni dla tabletów, ale jeśli twój monitor może wyświetlać pulpit obrócony w pionie, również odniesiesz pewne korzyści.
Oprócz Tryb czytania , widok pełnoekranowy został uratowany z ukrytych menu (lub jego miejsca na Szybki start wielu użytkowników) i otrzymał nową stronę główną w prawym górnym rogu okna programu Word 2013. To jednak prawdopodobnie nie jest tak dobre, jak narzędzie w poprzednich wersjach i rezygnuje tylko z tekstu, bez przycisków na rzecz lewego i prawego okienka dla wszystkich aktywnych narzędzi.
do czego ludzie używają kik
3.2 Znajdowanie nowych szablonów
Jedną z najważniejszych rzeczy, które powinien zrozumieć zapalony użytkownik Microsoft Word, jest tworzenie szablonów i zarządzanie nimi. Word 2013 ma nowy ekran do tworzenia szablonów, dostępny po pierwszym uruchomieniu aplikacji.
Ten obszar „za kulisami” jest jak połączenie menu Plik programu Word 2010 i Nowy ekran, prezentacja linków do Ostatnie dokumenty po lewej stronie i wybór nowych szablonów po prawej.
Tutaj znajdziesz duży wybór nowych i ulepszonych szablonów, obejmujących wszystko, od postów na blogu i zaproszeń na Święto Dziękczynienia po raporty roczne i ulotki z muzyką na żywo. Oczywiście można je wszystkie edytować tak jak poprzednio, aby stworzyć pracę dostosowaną do własnych potrzeb, a wyszukiwarka u góry strony zapewnia dostęp do szablonów online. W razie potrzeby pojawi się wyszukiwanie odpowiednie szablony dla innych aplikacji w pakiecie.
3.3 Zaawansowany układ dokumentu
Wyrównanie, wcięcia i zawijanie tekstu nadal są obecne w programie Word 2013, ale sposób, w jaki można umieszczać obrazy lub inny osadzony element, został ulepszony dzięki systemowi układu na żywo. Ta funkcja umożliwia kliknięcie obrazu lewym przyciskiem myszy przed przeciągnięciem go po stronie, umieszczając go dokładnie tam, gdzie chcesz.
Tekst można ustawić tak, aby przepływał wokół, z tyłu lub z przodu, jak poprzednio, ale dzięki płynnemu rozmieszczaniu elementów ta funkcja naprawdę się wyróżnia. Zmiany w zawijaniu można wprowadzać za pomocą wyświetlanej kontekstowej ikony wyskakującej (patrz obraz).
Chociaż mówimy o osadzeniu multimediów, obrazy i filmy online można wreszcie osadzić w dokumencie programu Word w pakiecie Office 2013 za pomocą Wstawić patka.
3.4 Edycja i przeglądanie plików PDF
Podczas gdy Microsoft spędził tyle czasu na rozwijaniu własnego systemu obrazowania dokumentów, PDF Adobe stał się de facto standardem. W rezultacie wersje pakietu Microsoft Office wolno adaptują ten typ pliku. Nawet pakiet Office 2007 został wydany bez możliwości czytania i tworzenia plików PDF do czasu wydania dodatku Service Pack 2.
Word 2013 opiera się na tym, zapewniając obsługę tworzenia i edycji plików PDF. Zwróć uwagę, że edytowanie plików PDF może być trafione i chybione: proces wymaga przekonwertowania istniejącego dokumentu PDF na format DOCX, co może skutkować niedokładnym układem. Jednak proste układy powinny być konwertowane bez większych problemów.
Należy pamiętać, że edycja odbywa się po przekonwertowaniu pliku do formatu DOCX i dlatego należy wybrać opcję pliku PDF w Zapisz jako okno dialogowe, aby zachować zmiany.
3.5 Ulepszenia współpracy
Jeśli regularnie pracujesz nad dokumentami z innymi osobami, ulepszenia narzędzi współpracy i recenzji programu Microsoft Word mogą okazać się interesujące.
Ta wersja umożliwia znacznie łatwiejszą współpracę dzięki uproszczonemu widokowi znaczników i obsłudze dysków w chmurze. Obie te funkcje umożliwiają usprawnienie systemu komentowania, co skutkuje informacją zwrotną i dyskusją w czasie rzeczywistym w treści dokumentu!
Obsługa komentarzy jest o wiele łatwiejsza. Załóżmy, że wysłano Ci dokument do sprawdzenia; komentarz możesz dodać, zaznaczając fragment i klikając Wstaw > Nowy komentarz ze wstążki. Twoje przemyślenia mogą być następnie wpisane w pole z wyświetlonym Twoim imieniem i zdjęciem, a kolejne komentarze będą wyświetlane w wątkach. W międzyczasie użytkownicy tabletów mogą dodawać komentarze za pomocą rysika, podczas gdy poprzednio powolne zadanie usuwania komentarzy w gotowej wersji roboczej można łatwo wykonać, zaznaczając każdy z nich po kolei.
3.6 Zdefiniuj i zrozum
Również na Przejrzeć znajdziesz nowe narzędzie ułatwiające naukę języka i gramatyki. ten Definiować funkcja jest uruchamiana poprzez zaznaczenie słowa lub fragmentu, a następnie kliknięcie przycisku w Impregnowanie sekcji menu wstążki lub naciskając Ctrl + F7 i jest używany w połączeniu z wbudowanymi narzędziami lub wtyczkami w celu lepszego zrozumienia słowa lub odniesienia.
Przy pierwszym użyciu tej funkcji możesz zostać poproszony o pobranie słownika. Wśród dostępnych jest słownik Merriam-Webster.
4. Czy Microsoft Excel już wystarczy?
Czy wiesz, że podstawą pierwszego kompletnego oprogramowania do elektronicznego arkusza kalkulacyjnego (VisiCalc) były obliczenia oparte na tablicy? Albo że Microsoft Office zawdzięcza swoje istnienie tej aplikacji?
Microsoft Excel przeszedł długą drogę od pierwszego wydania na wczesnych komputerach Apple jako konkurent VisiCalc, ale pozostaje niezwykle elastyczny. Jest używany na różne sposoby jako narzędzie do zarządzania czasem, baza danych, oprogramowanie do analizy statystycznej i wiele więcej. W rzeczywistości jest zaskakujące, że Microsoft może nadal dodawać funkcje do tego, co zasadniczo jest programem liczącym.
Jednak w obliczu zagrożeń ze strony hardkorowe narzędzia do analizy danych , Microsoft wprowadza ulepszenia w programie Excel, które zachowują wielofunkcyjność aplikacji. Excel 2013 zawiera kilka ulepszonych funkcji i funkcji.
4.1 Polecane wykresy
Po ulepszeniu prezentacji wykresów w programach Excel 2007 i 2010, nowa wersja nie skupia się na kreatorze wykresów, zamiast tego oferuje Polecane wykresy narzędzie. Sposób, w jaki to działa, jest dość intuicyjny: tabela z prostym układem dwóch wierszy i czterech kolumn zasugeruje prosty wykres, taki jak pasek liniowy.
Tymczasem bardziej skomplikowana tabela zasugeruje bardziej szczegółowy wykres, a piękno tego nowego systemu rekomendacji polega na tym, że możesz wybrać inny wykres, jeśli wyniki Ci się nie podobają.
Wchodząc do tabeli, Polecane wykresy przycisk można znaleźć na Wstawić patka. Pamiętaj, aby wybrać tabelę przed kliknięciem przycisku. Jeśli Twoja tabela zawiera wiele różnych typów danych, można je w razie potrzeby ukryć za pomocą Filtr przycisk wyświetlany po prawej stronie wykresu w Projekt wykresu pogląd. Ten Filtry wykresów opcja usprawnia proces dodawania i usuwania danych z wykresu za pomocą prostych pól wyboru, a także umożliwia przełączanie projektu wykresu między 2D i 3D.
Możesz również uzyskać dobre reakcje od każdego, kto przegląda Twój wykres, zmieniając wartość w tabeli wykresu – adaptacja wykresu do nowych danych będzie animowana, co zawsze jest świetne dla efektu „wow”.
Pamiętaj, że współpraca online nadal nie jest możliwa w programie Excel. Zwróć uwagę na pamiętne ostrzeżenie „Plik jest zablokowany” podczas próby edycji już otwartego pliku.
4.2 Szybka analiza
Wprowadzone w programie Excel 2007 formatowanie warunkowe umożliwia użytkownikowi stosowanie formatowania na podstawie zawartości komórki (najlepszym przykładem może być kolorowanie tekstu na czerwono, aby przedstawić stratę).
W programie Excel 2013 formatowanie warunkowe zostało ułatwione w stosowaniu dzięki Szybka analiza ikona wyświetlana w prawym dolnym rogu wybranej tabeli lub części danych. Umożliwia to szybkie wybieranie z popularnego wyboru formatowania warunkowego (takiego jak w powyższym przykładzie). Za pomocą tego narzędzia możesz również szybko wyświetlać sumy, obliczać średnie i liczyć wartości w swojej tabeli.
4.3 Sugerowane tabele przestawne
Był czas, kiedy aby zostać mistrzem Excela, trzeba było zrozumieć tabele przestawne od podszewki. W przypadku Excel 2013 nadal istnieje wymóg znajomości tej funkcji, ale nowe narzędzie, Sugerowane tabele przestawne , umożliwia zwykłym użytkownikom korzystanie z możliwości oprogramowania do obsługi połączonych danych.
Lubić Sugerowane wykresy , ta funkcja jest łatwa w użyciu. Po wybraniu danych użyj karty Wstaw, aby znaleźć Sugerowane tabele przestawne i obserwuj wyniki.
4.4 Power View dla zaawansowanych użytkowników
Niedostępne w mniejszych opakowaniach jest Zaawansowany widok , który jest częścią programu Excel w wersji Office Professional Plus. To narzędzie jest kluczową bronią programu Excel w walce z różnymi pakietami analizy biznesowej i może przekształcić ogromną tabelę liczb w uderzającą, znaczącą grafikę (na przykład złożone informacje dotyczące lokalizacji – być może dane sprzedaży – mogą być wyświetlane za pomocą map Bing).
Dodanie Zmienia dodatek PowerPivot Przenieś się do aplikacji, która może potencjalnie konkurować z odnoszącym sukcesy oprogramowaniem do analizy biznesowej, takim jak: Obiekty biznesowe .
5. PowerPoint 2013: nowy wymiar prezentacji
Każdego dnia w biurach na całym świecie ludzie walczą, by nie zasnąć podczas prezentacji.
Rzadko jest to wina oprogramowania, a prawie zawsze wynika to z niewyobrażalnej treści i umiejętności (lub nieumiejętności) mówcy. Tworzenie bardziej atrakcyjnych prezentacji to wyzwanie, które firma Microsoft stawia sobie w każdym nowym wydaniu programu PowerPoint.
Przez lata próbowano tego dokonać, dodając osadzone multimedia i poprawiając wydajność, a tym razem firma Microsoft wprowadziła ulepszenia w projektowaniu slajdów, nowe przesunięcia i powiększenia, a nawet nowy widok.
5.1 Nie edytuj palcami!
Jedną z rzeczy, o których należy pamiętać w pakiecie Office 2013, jest to, że chociaż nowy interfejs użytkownika w stylu nowoczesnym jest przeznaczony do obsługi palcami, nie jest do tego idealny.
Jest to typowe w programie PowerPoint 2013, w którym należy bardzo uważać na używanie czegokolwiek innego niż tradycyjnej myszy i klawiatury do tworzenia i edytowania nowych prezentacji. Elementy takie jak kontrolki okien w prawym górnym rogu, suwak powiększenia na dole, a nawet przełącznik trybu dotykowego są nieporęczne i trudno dostępne palcami.
Jeśli Twój tablet ma rysik, użyj go, ale z pewnością nie polegaj na palcach!
5.2 Widok prezentera nowego wyglądu
Dzięki nowoczesnemu wyglądowi PowerPointa, Widok prezentera ma zupełnie nowy wygląd. Przeznaczony dla użytkowników, którzy będą wyświetlać swoje prezentacje za pomocą projektora lub dużego wyświetlacza, oferuje inny widok niż ten, który jest wyświetlany. ten Widok prezentera umożliwia użytkownikowi planowanie z wyprzedzeniem, wyświetlając notatki na temat slajdu i zapewniając podgląd następnego, a także oferuje różne inne elementy sterujące, w tym narzędzie pióra do przyciągnięcia uwagi publiczności do konkretnego slajdu lub szczegółu.
Nowy Nawigacja siatka w Widok prezentera umożliwia łatwą nawigację między slajdami, a Powiększenie slajdów umożliwia powiększanie slajdu za pomocą gestu „szczypnięcia” kciuka i kciuka lub kliknięcia myszą.
5.3 Przesuwanie i powiększanie w prezentacjach
Powiększanie i przesuwanie jest powszechne w programie PowerPoint 2013. Na przykład jest nowe okno dialogowe, które pojawia się z prawej strony ekranu, chociaż, co ciekawe, nie jest to element projektu, który jest przenoszony w pakiecie Office 2013.
Chociaż używanie palców do edycji prezentacji nie jest zalecane (patrz wyżej), oglądanie prezentacji PowerPoint na tablecie z ekranem dotykowym wprowadza zupełnie nowy wymiar do gotowego produktu, umożliwiając przesuwanie palcem w lewo i w prawo, aby poruszać się po prezentacji, szczypać lub stukać do powiększania i ogólnie umożliwiając skupienie się na prezentacji.
Możliwości zaimponowania publiczności prezentacją PowerPoint za pomocą podręcznego urządzenia z ekranem dotykowym są oczywiste!
5.4 Ulepszenia w projektowaniu slajdów
Chociaż w programie PowerPoint 2013 nie ma nic znaczącego, firma Microsoft wprowadziła jednak kilka przydatnych narzędzi, które usprawniają tworzenie nowej prezentacji.
Jeśli używasz nowoczesnego laptopa lub tabletu, prawdopodobnie jest to urządzenie szerokoekranowe. Do aplikacji i Office.com dodano nowe szablony w formacie 16:9, a także uproszczono zadanie modyfikowania slajdów. Motywy zawarte w programie PowerPoint 2013 są dostępne w kilku wariantach, co umożliwia zmianę koloru tła, nagłówków i innych elementów. Możesz myśleć o tych zmianach jako o „tematach podrzędnych” i nadają one nowy wymiar tworzeniu nowych prezentacji.
W innych miejscach obrazy, pola tekstowe i inne elementy można łatwo wyrównać i rozmieścić na slajdzie, przeciągając je na miejsce, a dopasowywanie kolorów jest łatwiejsze dzięki dodaniu narzędzia zakraplacza.
Zobaczysz w sekcji dotyczącej programu Microsoft Word 2013, że dodano obsługę osadzania treści online i to samo dotyczy programu PowerPoint 2013, gdzie osadzanie jest dostępne na karcie Wstaw.
5.5 Ulepszenia współpracy w programie PowerPoint 2013
Oprócz skupienia się na chmurze (jak wyjaśniono wcześniej i bardziej szczegółowo w rozdziale 8), PowerPoint 2013 oferuje te same ulepszenia współpracy, co Word.
Zaktualizowane komentarze, prezentowane w bardzo podobny sposób, są oznaczone małym dymkiem, z zapisem na odpowiedzi w tekście. Jeśli używasz programu PowerPoint 2013 w środowisku firmowym i masz zainstalowany program Lync, Obecność system poinformuje Cię, czy współpracownicy są dostępni na czacie. W przeciwieństwie do programu Excel, PowerPoint umożliwia wielu użytkownikom pracę nad tą samą prezentacją w tym samym czasie, korzystając z usługi OneDrive, sieci firmowej i aplikacji PowerPoint Web App jako lokalizacji źródłowej.
Doskonała? Prezentuj online narzędzie również zostało zrewidowane; umożliwia to webcasting pokazów slajdów i możesz nimi zarządzać za pomocą Widok prezentera .
6. Microsoft Outlook: przeprojektowany
Chociaż jego aplikacja w Windows Phone/Mobile i Windows 8 jest oszałamiająca, Modern jest w większości przypadków dość dobrym interfejsem użytkownika. Niestety w przypadku programu Outlook 2013 nowy wygląd nie do końca działa. Jest to najbardziej widoczne podczas przeglądania panelu z listą e-maili, gdzie rozróżnienie między wyświetlanymi wiadomościami jest niewyraźne.
Tymczasem funkcjonalnie Outlook 2013 zawiera kilka zaległych ulepszeń, takich jak odpowiedzi wbudowane w wiadomości e-mail i bardzo chwalona integracja z niedawnym nabytkiem Microsoftu, Skype. Niestety, opcje interfejsu dotykowego okazują się trudne w programie Outlook 2013 na tablecie / urządzeniu z ekranem dotykowym, co jest rozczarowujące, biorąc pod uwagę, jak łatwo dostęp do tej samej grupy funkcji jest dostępny w systemie Windows Phone.
Podczas gdy ikony w lewym dolnym rogu zostały zastąpione nowoczesnymi przyciskami dla poczty, kalendarza, osób i zadań, reszta interfejsu jest ograniczona do motywu wybranego podczas początkowej konfiguracji pakietu Office 2013.
6.1 Odpowiedzi wbudowane w skrzynce odbiorczej
Tradycyjnie w Outlooku odpowiedzi można było pisać tylko w nowym oknie, aktywowanym, gdy Odpowiedź przycisk został kliknięty. W programie Outlook 2013 zostało to zmienione (w końcu!), aby umożliwić odpowiadanie na e-maile w ramach Okienko odczytu .
Oszczędza to trochę czasu, podobnie jak większość ulepszeń w widoku wiadomości e-mail. Wiele osób decyduje się na usuwanie wiadomości po przeczytaniu, co zostało znacznie uproszczone w programie Outlook 2013 dzięki zapewnieniu kontekstowego Kasować przycisk, który pojawia się po najechaniu myszą na wiadomość.
Zmiany w powiadomieniach o nowej poczcie (w Windows 8 jest to zintegrowane z własnym systemem powiadomień systemu operacyjnego) skutkują mniejszą ilością informacji i brakiem opcji usuwania wiadomości.
6.2 Ulepszenia kalendarza
Przydatny podgląd kalendarza wyświetlany w widoku skrzynki odbiorczej programu Outlook 2010 pozostaje w programie Outlook 2013, podczas gdy Kalendarz etykieta wyświetla teraz nadchodzące spotkania po najechaniu na nią myszą.
Ogólnie jednak niewiele się zmieniło w samym kalendarzu, który pobiera większość kolejek aktualizacji z Outlook.com. W rezultacie ikony pogody są wyświetlane wzdłuż paska pod menu wstążki, a bieżąca pora dnia jest oznaczona kolorowym paskiem w widokach dziennym i tygodniowym.
6.3 Ludzie są kontaktami
Innym wpływem systemu Windows 8 jest zmiana nazwy listy kontaktów programu Outlook na Ludzie . W Outlook 2013 duplikuje aplikację systemu operacyjnego, ujednolicając kontakty z LinkedIn, Facebooka i Windows Live oraz umożliwia dodatkowe ujednolicenie duplikatów w jedną kartę.
Dodatkowo ulubione z Twojego Ludzie Listę można dodać do paska zadań po prawej stronie okna Outlooka (wraz z podglądem kalendarza), co jest przydatne do sprawdzania ich statusu lub miejsca pobytu.
jak nagrać rozmowę telefoniczną
6.4 Nie dotykaj tego!
Podobnie jak PowerPoint, Outlook 2013 oferuje tak zwany tryb dotykowy, ale jest to rozczarowujące. Po pierwsze, małe rozwijane menu używane do uruchamiania trybu dotykowego wymaga użycia myszy, aby uzyskać do niego dostęp!
Po aktywacji tryb dotykowy Outlooka to niewiele więcej niż uproszczona wersja głównej aplikacji, z dodatkiem białego obramowania wokół różnych elementów i kilku przycisków skrótów z boku ekranu.
Podsumowując, w przypadku aplikacji przyjaznych dotykiem Outlook 2013 nie jest nawet blisko. Różne gesty dotykowe (takie jak powiększanie widoku kalendarza, który przełącza między dniem, tygodniem i miesiącem) działają dobrze, ale funkcjonalność Outlooka pozostaje niewystarczająca w trybie dotykowym.
Jeśli korzystasz z pakietu Office 2013 na tablecie z systemem Windows 8, możesz lepiej polegać na natywnych aplikacjach Poczta, Kalendarz i Kontakty...
7. Tajna broń: OneNote
Prawdopodobnie najbardziej niedoceniana aplikacja w pakiecie Microsoft Office, OneNote 2013 zawiera kilka przydatnych ulepszeń, w tym alternatywną wersję dla tabletów.
Jeśli nie używasz jeszcze OneNote, naprawdę powinieneś to rozważyć. Firma Microsoft wydała wersje tej zsynchronizowanej z chmurą aplikacji do robienia notatek dla wszystkich popularnych platform mobilnych, a jej elastyczność jest taka, że jeśli jeszcze jej nie wypróbowałeś, prawdopodobnie będziesz do niej wracać, gdy już to zrobisz!
7.1 Robienie notatek sposobem OneNote
Po raz pierwszy wprowadzony w pakiecie Office 2003 program OneNote ewoluował przez lata, osiągając swój obecny stan notebooka synchronizującego opartego na usłudze OneDrive, do którego można uzyskać dostęp z telefonów z systemem Windows Phone (i innych urządzeń mobilnych).
W OneNote 2013 nastąpiła niewielka reorganizacja kluczowych narzędzi, ale niewiele wskazuje na hurtowe przemyślenie aplikacji.
Robienie notatek jest łatwe dzięki dużej części ekranu notebooka, a poruszanie się po notatnikach można przeprowadzić za pomocą nowego menu rozwijanego, które pojawia się za pomocą strzałki pod tytułem notatnika.
7.2 Osadzanie arkuszy kalkulacyjnych
Prawdopodobnie najbardziej godnym uwagi dodatkiem do programu OneNote jest ulepszone narzędzie arkusza kalkulacyjnego, które umożliwia tworzenie tabel programu Excel na stronach notesu. Jest to długo oczekiwana poprawa w stosunku do poprzedniego narzędzia tabletu, a istniejące dokumenty Excela można osadzać i edytować, co jest kolejnym zaległym ulepszeniem.
Nie tylko program Excel można znaleźć jako osadzony w programie OneNote — diagramy programu Visio mogą również pojawiać się w notatkach z możliwością natychmiastowej edycji w czasie rzeczywistym, po dwukrotnym kliknięciu osadzonego diagramu, uruchomieniu głównej aplikacji i zapisaniu.
7.3 OneNote MX
Dotyk w OneNote 2013 występuje w dwóch wersjach. Do standardowego użytku maleńki Pasek szybkiego dostępu ponownie zapewnia dostęp do Tryb dotykowy przycisk i, podobnie jak w programie Outlook 2013, implantacja jest slapdash, powiększeniem i rozmieszczeniem.
Jednak w OneNote 2013 pojawiła się niespodzianka w postaci osobnej aplikacji o nazwie OneNote MX . Jest to w dużej mierze aplikacja dotykowa, zawierająca okrągły system menu, który posiada kontrolki formatowania. Pojedyncze dotknięcie słowa lub frazy wymagającej edycji powoduje wyświetlenie przycisku ekranowego, który powoduje wyświetlenie menu, które sprytnie oferuje dostęp do szerokiego wyboru elementów sterujących na ograniczonej przestrzeni.
OneNote MX oferuje również przydatną metodę poruszania się po notatnikach, sekcjach i stronach, przeciągając je na panele z lewej strony ekranu.
Tak dobrze, jak się wydaje, OneNote MX nie jest doskonały. Jasne, jest to krok we właściwym kierunku i trudno będzie Ci użyć palców do formatowania tekstu w standardowym OneNote z taką wydajnością, ale niestety w tej wersji brakuje kilku kluczowych aspektów, takich jak zdolność do nagrywania notatek dźwiękowych i przydatnego narzędzia do rozpoznawania tekstu na zdjęciach.
8. Office 2013 i OneDrive
Innym kluczowym aspektem pakietu Office 2013, który znacznie różni się od poprzednich wersji pakietu produktywności, jest integracja z OneDrive (wcześniej znanym jako SkyDrive), systemem przechowywania w chmurze firmy Microsoft.
W ciągu ostatnich kilku miesięcy do OneDrive zostało włączonych coraz więcej usług, od profili Windows 8 po dokumenty utworzone w Microsoft Office Web Apps, więc nie powinno dziwić, że OneDrive to opcja przechowywania podczas tworzenia i zapisywania plików.
W rzeczywistości OneDrive jest domyślnym wyborem pamięci masowej, niezależnie od tego, czy masz internetowe konto Windows, czy nie.
8.1 Integracja z OneDrive
Pakiet Office 2013, podobnie jak nowy system Windows, oferuje ścisłą integrację z bezpłatną usługą przechowywania w chmurze firmy Microsoft OneDrive. Jest tak blisko, że zawsze wiesz, kiedy jesteś zalogowany, i chociaż dla wielu jest to zaleta, możesz nie chcieć automatycznie zapisywać dokumentów w chmurze.
Reddit stream lista kanałów telewizyjnych!
Istnieją dwa sposoby logowania się do pakietu Office 2013, za pośrednictwem konta Microsoft lub konta sieciowego dla szkoły lub firmy. Jednak tylko ta pierwsza zapewni dostęp do OneDrive (druga zapewnia dostęp do lokalnej pamięci w chmurze, być może za pośrednictwem SharePoint).
W dowolnej aplikacji pakietu Office przejście na Plik zakładka i otwarcie Konta wyświetla różne usługi i konta powiązane z Twoim profilem. Jeśli używasz systemu Windows 8, może być ich wiele. Możesz zauważyć Usunąć opcja -- zwróć uwagę, że ta opcja może być użyta tylko wtedy, gdy na danym komputerze jest skonfigurowane inne konto użytkownika.
Możesz jednak zapobiec sytuacji, w której OneDrive jest domyślną lokalizacją zapisywania. Można to łatwo skonfigurować za pomocą Plik > Opcje > Zapisz , gdzie sprawdzać przeciwko Zawsze pokazuj „Zaloguj się do lokalizacji OneDrive” podczas zapisywania powinny zostać wyczyszczone.
9. Reszta pakietu Microsoft Office
W zależności od zakupionej wersji pakietu Microsoft Office będziesz mieć również dostęp do bardziej zaawansowanych narzędzi, takich jak Access, InfoPath, Lync, Project i Visio.
Narzędzia te znajdują się w droższych kolekcjach i są przeznaczone dla małych i średnich firm, które potrzebują baz danych, komunikatorów, zarządzania projektami, tworzenia diagramów i projektowania formularzy elektronicznych.
Nie są skierowane do studentów (chociaż Microsoft Access może okazać się przydatny dla wielu), dlatego omówimy tylko kluczowe aktualizacje wprowadzone do każdego pakietu w Microsoft Office 2013.
9.1 Dostęp
Popularny komputer stacjonarny firmy Microsoft aplikacja do zarządzania bazą danych Access służy do zadań tak różnorodnych, jak rozliczanie płac po prowadzenie stron internetowych.
Ta nowa wersja dodaje kilka interesujących nowych funkcji wraz z nowym wyglądem interfejsu Modern.
Aplikacje bazodanowe oparte na przeglądarce można tworzyć i wdrażać za pośrednictwem usługi Office 365 lub firmowego serwera SharePoint, z opcją dodawania wstępnie zaprojektowanych szablonów tabel. Dane mogą być importowane z innych źródeł dla tych aplikacji, które można łatwo uruchomić/wdrożyć z menu Plik.
9.2 Wydawca
Jeśli funkcje programu Microsoft Word nie wystarczą, aby umożliwić tworzenie dokumentów o żądanym typie, program Microsoft Publisher 2013 może być w stanie pomóc.
Jako aplikacja DTP Publisher jest przeznaczona dla małych firm, które nie dysponują środkami na specjalistę ds. projektowania lub kopię QuarkXPress. Brak kompatybilności z tym i Adobe InDesign sprawia, że Publisher jest jednym z niewielu niszowych produktów Microsoftu; formatu PUB nie można otworzyć na przykład w innych aplikacjach Microsoft lub innych pakietach biurowych.
Poza ograniczeniami, Publisher był szeroko stosowany w małych biurach, a najnowsza wersja dodaje kilka nowych funkcji i nowy wygląd. Wraz z oczekiwaną modernizacją interfejsu użytkownika, do tekstu, obrazów i kształtów można dodać dodatkowe efekty, takie jak cienie, poświaty i odbicia, za pomocą nowych gotowych stylów, które można ustawić jednym kliknięciem. Ponownie można dodać obrazy z Internetu, a obrazy można ustawić jako tła strony.
9.3 Aplikacje Office 2013 dla użytkowników korporacyjnych
Oprócz standardowych aplikacji dostarczanych z podstawowymi wersjami pakietu Microsoft Office 2013 dostępne są dodatkowe składniki, takie jak InfoPath, Lync, Project i Visio.
Wśród nowych funkcji programu InfoPath 2013 znajdują się reguły i formatowanie warunkowe, a także obsługa szerokiej gamy formatów baz danych.
Najnowsza wersja korporacyjnego komunikatora internetowego Microsoft Lync zawiera szereg ulepszeń narzędzi współpracy, wykorzystujących dokumenty na tablicy i prezentacje PowerPoint. Udostępnianie pulpitu i aplikacji jest również możliwe za pośrednictwem programu Lync.
Firma Microsoft uniknęła wszelkich poważnych zmian w Project 2013 innych niż nowoczesny interfejs użytkownika i dodania Project Portfolio Management, elastycznego narzędzia online, które może być używane do zarządzania projektami „na żywo” z wielu urządzeń, zamiast polegać na bardziej statycznych, tradycyjny interfejs.
Wreszcie mamy Microsoft Visio 2013. Dzięki łatwiejsze tworzenie diagramów , ulepszona równoczesna współpraca i obsługa dotykowa, Visio 2013 umożliwia łączenie kształtów diagramów z danymi w czasie rzeczywistym, uwalniając moc aplikacji jako kolejnego narzędzia statystycznego. Diagramy można udostępniać za pośrednictwem przeglądarki z usługami Office 365 i SharePoint, a narzędzie obsługuje najnowsze standardy tworzenia diagramów.
10. Microsoft Office 2013: uaktualnić czy nie?
Do tej pory powinieneś mieć pomysł, jak uzyskać dostęp do najważniejszych nowych funkcji dodanych do pakietu Microsoft Office, oswoić się z nowoczesnym interfejsem użytkownika i zdobyć trochę wiedzy na temat korzystania z OneDrive jako systemu przechowywania w chmurze w pakiecie Office 2013.
Wielkim pytaniem jest oczywiście to, czy powinieneś być przygotowany na rozstanie się z ciężko zarobioną gotówką na pakiet (lub nawet poszczególne elementy).
Cóż, rozważmy fakty. Przede wszystkim jest to pierwsza wersja pakietu Microsoft Office, która oferuje: wersja subskrypcji w chmurze do standardowych użytkowników w postaci Office 365. Niestety jest również niekompatybilny z Windows XP i Windows Vista. Oznacza to, że tylko użytkownicy komputerów z systemami Windows 7, Windows 8/8.1 i Windows 10 będą mogli korzystać z nowych funkcji.
Tymczasem, jeśli nie jesteś fanem nowoczesnego interfejsu użytkownika, prawdopodobnie będziesz sfrustrowani Office 2013 .
Podsumowując, jest to dobre uaktualnienie do pakietu Microsoft Office, które zaznacza wszystkie właściwe pola, ale tak naprawdę nie oferuje zbyt wielu nowych „zabójczych” funkcji, które mogą zmusić Cię do uaktualnienia.
Jak w przypadku każdego zakupu oprogramowania, ostateczna decyzja należy do Ciebie. Jeśli uważasz, że jest wystarczająco dużo nowych funkcji, aby uzasadnić uaktualnienie, a korzystasz z systemu Windows 7, Windows 8/8.1 lub Windows 10, pakiet Office 2013 powinien Ci odpowiadać. Jeśli jednak jesteś bardziej zadowolony z systemu Windows XP i nie potrzebujesz integracji z OneDrive, preferowane mogą być poprzednie wersje pakietu Microsoft Office lub zupełnie inny pakiet biurowy.
dodatek
1. Wymagania systemowe
Każda wersja pakietu Microsoft Office wymaga systemu o wyższej minimalnej specyfikacji systemu, a pakiet Office 2013 nie jest inny. Wymagania systemowe dla pakietu Microsoft Office 2013 są następujące.
Tymczasem przyspieszenie sprzętowe grafiki wymaga karty graficznej zgodnej z DirectX10, a pakiet Microsoft Office 2013 będzie działał w systemach Windows 7, Windows 8/8.1, Windows 10, Windows Server 2008 R2 i Windows Server 2012.
Pomijając procesor, wydanie Microsoft Office dla urządzeń Windows RT (takich jak Surface RT) ma te same specyfikacje systemowe.
2. Instalacja pakietu Office 2013
Jeśli kupiłeś standardową kopię pakietu Microsoft Office 2013 na dysku, instalacja będzie prosta, bezpośrednio z nośnika optycznego.
Z drugiej strony, jeśli zarejestrowałeś się w usłudze Office 365, instalacja zostanie pobrana z sieci Web. Jedną z zalet jest to, że będziesz mógł zacząć korzystać z niektórych aplikacji przed zakończeniem instalacji. Pełne informacje (i bezpłatny okres próbny) można znaleźć na strona Office 365/ , gdzie znajdziesz również informacje o opcjach subskrypcji Office 365, które zaczynają się od 6 USD/miesiąc.
3. Aplikacje internetowe pakietu Office
Podobnie jak wersja Microsoft Office 2013 dla komputerów stacjonarnych, aplikacje Office Web Apps zostały przestylizowane za pomocą nowoczesnego interfejsu użytkownika.
Aplikacje Microsoft Office Web Apps są dostępne za pośrednictwem większości przeglądarek; po prostu zaloguj się na konto Windows Live/Hotmail pod adresem onedrive.live.com w celu rozpoczęcia korzystania z internetowych wersji Worda, Excela, OneNote lub PowerPointa.
Chociaż oferowane funkcje nie są tak wszechstronne, jak te w aplikacjach komputerowych, te narzędzia internetowe oferują jednak znaczną przewagę każdemu, kto planuje prowadzić dom lub małe biuro przy ograniczonym budżecie — korzystanie z nich jest całkowicie bezpłatne! Dokumenty utworzone i edytowane za pomocą Office Web Apps są automatycznie przechowywane w OneDrive.
Oprócz tego przewodnika po pakiecie Office 2013 zapoznaj się również z tymi doskonałymi artykułami:
- Używasz Microsoft Worda? Oto jak zostać ninja oszczędzającym czas
- Jak używać Microsoft Excel do zarządzania swoim życiem?
- Niezbędne skróty klawiaturowe Microsoft Office
Zaktualizowany przez Tinę Sieber.
Udział Udział Ćwierkać E-mail Canon kontra Nikon: która marka aparatu jest lepsza?Canon i Nikon to dwie największe marki w branży aparatów fotograficznych. Ale która marka oferuje lepszą gamę aparatów i obiektywów?
Czytaj dalej Powiązane tematy- Okna
- Wydajność
- Microsoft Word
- Microsoft PowerPoint
- Microsoft Excel
- Microsoft OneNote
- Microsoft Office 2013
- Długa forma
- Przewodnik po długim kształcie
- Porady dotyczące pakietu Microsoft Office
Zastępca redaktora działu Security, Linux, DIY, Programming i Tech Explained oraz Really Useful Producent podcastów, z dużym doświadczeniem w obsłudze komputerów i oprogramowania. Christian jest współtwórcą magazynu Linux Format, majsterkowiczem Raspberry Pi, miłośnikiem Lego i fanem gier retro.
Więcej od Christiana CawleyaZapisz się do naszego newslettera
Dołącz do naszego newslettera, aby otrzymywać porady techniczne, recenzje, bezpłatne e-booki i ekskluzywne oferty!
Kliknij tutaj, aby zasubskrybować