Jak wizualizować analizę danych za pomocą narzędzi Excela?

Jak wizualizować analizę danych za pomocą narzędzi Excela?

Excel ma doskonały zestaw zaawansowanych narzędzi, których powinieneś używać do analizy danych biznesowych. Niezależnie od tego, czy chcesz wyeksportować dane do analizy biznesowej, przestawić dane w celu znalezienia trendów, czy po prostu bardziej wizualnie wykorzystać dane, program Excel Cię ochroni .





Dzisiaj przyjrzymy się dziedzinom Power Pivot, Power Query, Power View, Power Map, a jeśli zostanie nam trochę czasu, opartej na chmurze Power BI, narzędziu Excel Business Intelligence. Wydaje się, że to dużo, ale możemy omówić wszystkie te tematy oraz pozostawić pragnienie, aby dowiedzieć się więcej.



Jednym z najmocniejszych punktów sprzedaży programu Excel są te narzędzia i ich powiązana natura: po użyciu jednego narzędzia do analizy łatwo jest zobaczyć, gdzie inne mogą zapewnić dalsze wsparcie. Dzięki dogłębnemu zrozumieniu tych narzędzi Excela opanujesz swoje dane.





Power Pivot

Power Pivot to jeden z dodatków Power Tool programu Excel. W wydaniu z 2010 r. Bill Jelen, założyciel firmy Mr. Excel, nazwał Power Pivot „najlepszą nową funkcją, jaka pojawiła się w programie Excel od dwudziestu lat”, więc zaczynasz rozumieć powagę rozszerzenia Excela.

W pakiecie Office 2016 dodatek Power Pivot został dołączony do podstawowej instalacji programu Excel, podkreślając jego znaczenie jako narzędzia do analizy i modelowania danych. Power Pivot może obsługiwać duże ilości danych importowanych z różnych źródeł zewnętrznych, rozszerzając funkcjonalność standardowej funkcji tabeli przestawnej. Użyj także dodatku Power Pivot:



  • Importuj i zarządzaj milionami wierszy danych z wielu źródeł.
  • Buduj relacje analityczne między danymi z różnych źródeł, szybko twórz i modeluj tabele danych za pomocą ustandaryzowanych funkcji.
  • Przesyłaj dane do innych zaawansowanych narzędzi programu Excel: przestawnych, wykresów, siatek, widoku mocy, mapy mocy i innych.
  • Korzystaj z wyrażeń analizy danych (DAX), nowego języka formuł rozszerzającego możliwości manipulacji danymi w programie Excel. Możesz czytać wprowadzenie do języka DAX tutaj .

Power Pivot sam w sobie jest ważnym narzędziem dla usługi Power BI. Ulepszone tabele danych i modele, które można tworzyć za pomocą Power Pivot, wraz z bezproblemową integracją z Power View i Power Map, dają szansę na odkrycie ukrytych trendów, zbudowanie wglądu biznesowego i, co najważniejsze, przekształcenie tych wspaniałych nieprzetworzonych danych w coś, co można przeanalizować.

Wczytuję Power Pivot

Power Pivot po raz pierwszy pojawił się jako dodatek, ale jest teraz dołączany do standardowej instalacji programu Excel. Po prostu musisz to włączyć.



Biuro 2013/2016 : otwórz Excel i przejdź do Plik > Opcje > Dodatki . w Zarządzać pole, na dole ekranu wybierz Dodatki COM , śledzony przez Udać się . Upewnij się, że Microsoft Office Power Pivot dla pakietu Office 20xx jest zaznaczony i naciśnij ok . Powinien teraz pojawić się z istniejącymi kartami.

Biuro 2010: pobierz dodatek Power Pivot dla programu Microsoft Excel 2010, korzystając z tego łącza [Nie jest już dostępny]. Uruchom pakiet instalacyjny. Po zainstalowaniu karta Power Pivot pojawi się w programie Excel, a jeśli przejdziesz do Plik > Opcje > Dodatki powinieneś zauważyć PowerPivot dla programu Excel jako dodatek COM.



Zapytanie o moc

Power Query to kolejne zaawansowane narzędzie do analizy danych, którego można używać do wyodrębniania danych z ogromnej liczby źródeł danych, czyszczenia i przekształcania tych danych oraz dostarczania ich w dostępnym formacie. Dodatek Power Query jest ważny zarówno dla zwykłych, jak i profesjonalnych użytkowników. Zwykli użytkownicy mogą sprawować większą kontrolę nad kolumnami, formułami, narzędziami filtrującymi, modyfikować typy danych w locie, aby przekształcić surowe informacje w cenny wgląd. Za pomocą dodatku Power Query możesz:

jak naprawić plik wideo
  • Znajduj i łącz dane z ogromnej gamy źródeł, scalając i formując je w celu dostosowania do własnych wymagań, lub użyj zintegrowanych narzędzi do modelowania, Power Pivot i Power View, aby dalej przetwarzać dane.
  • Użyj wbudowany parser JSON do budowania ogromnych wizualizacji danych na podstawie analizy Big Data .
  • Udostępniaj zapytania i zarządzaj nimi w swoich źródłach, a także eksportuj je do usługi Power BI lub swojej firmy.
  • Wyszukuj online w poszukiwaniu publicznych źródeł danych, takich jak Wikipedia, Azure i Data.gov.
  • Odwróć swoje tabele przestawne.

Zakres źródeł danych Power Query jest szeroki:

  • Strona internetowa
  • Plik Excel lub CSV
  • Plik XML
  • Plik tekstowy
  • Teczka
  • Baza danych serwera SQL
  • Baza danych Microsoft Azure SQL
  • Dostęp do bazy danych
  • Baza danych Oracle
  • Baza danych IBM DB2
  • Baza danych MySQL
  • Baza danych PostgreSQL
  • Baza danych Sybase
  • Baza danych Teradata
  • Lista SharePoint
  • Kanał OData
  • Rynek Microsoft Azure
  • Plik Hadoop (HDFS)
  • Microsoft Azure HDInsight
  • Magazyn tabel Microsoft Azure
  • Active Directory
  • Microsoft Exchange
  • Facebook

Podobnie jak w przypadku dodatku Power Pivot, dodatek Power Query pełni również funkcję centralnego narzędzia dla usługi Power BI, a także udostępnia tabele wizualizacji dla programów Power Map i Power View. Jak wspomniano powyżej, dodatku Power Query można również używać do usuwania tabel przestawnych, przywracania ich do pierwotnego stanu w celu dalszej analizy.

Ładowanie zapytania zasilania

Dodatek Power Query pojawił się również jako dodatek, a od pakietu Office 2016 jest dołączony jako funkcja domyślna. Ponownie, wystarczy go włączyć.

Biuro 2016: otwórz Excela i przejdź do Plik > Opcje > Dodatki . w Zarządzać pole, na dole ekranu wybierz Dodatki COM , śledzony przez Udać się . Upewnij się, że Microsoft Office Power Query dla pakietu Office 2016 jest zaznaczony i naciśnij ok . Narzędzia Power Query znajdują się pod Dane patka.

Biuro 2010/2013: pobieranie Microsoft Power Query dla programu Excel . Znajdź swój plik do pobrania i zainstaluj. Po zainstalowaniu powinieneś zauważyć kartę Power Query. Jeśli nie, przejdź do Plik > Opcje > Dodatki . w Zarządzać pole, na dole ekranu wybierz Dodatki COM , śledzony przez Udać się . Upewnić się Microsoft Power Query dla programu Excel jest zaznaczony i naciśnij ok .

Zaawansowany widok

Dalej: Power View! Program Power View to przede wszystkim interaktywne narzędzie do wizualizacji, które zapewnia interfejs typu „przeciągnij i upuść” do szybkiego tworzenia modeli. Wielu ekspertów programu Excel używa programu Power View jako głównego narzędzia do wizualizacji dodatku Power Pivot i istnieje kilka ważnych powodów:

  • Program Power View grupuje dane według odpowiednich wartości. Na przykład, jeśli mapujemy liczby odnoszące się do Tucson, AZ, ale nasze dane zwracają wartości dla Dove Mountain, Rancho Vistoso i Barrio Historico, program Power View inteligentnie grupuje je, oferując jedną pojedynczą wartość.
  • Program Power View może łączyć się z wieloma różnymi modelami danych w jednym skoroszycie, co oznacza, że ​​można pokazywać klientom szereg tabel danych i wizualizacji zamiast jednej dostępnej w programie Base Excel.
  • Modyfikuj wewnętrzne modele danych bez opuszczania arkusza programu Power View: aktualizuj wizualizacje na bieżąco, twórz nowe relacje między bieżącymi danymi i wprowadzaj kluczowe wskaźniki wydajności (KPI) oparte na tych relacjach.
  • Zaawansowane wykresy kołowe , mapy i inne narzędzia do wizualizacji danych, a także hierarchie danych, które umożliwiają „drążenie” danych, jedna warstwa po warstwie.

Wczytywanie programu Power View

Niestety program Power View jest dostępny tylko w programach Excel 2013 i 2016, chociaż jest wstecznie zgodny z programem SharePoint 2010, co oznacza, że ​​można oprzeć plik programu Power View w programie SharePoint 2010 za pomocą dodatku SQL Server 2010 Reporting Services. Jednak funkcje takie jak hierarchie i kluczowe wskaźniki wydajności mogą przestać działać.

Biuro 2013/2016: otwórz Excela i przejdź do Plik > Opcje > Dodatki . w Zarządzać pole, na dole ekranu wybierz Dodatki COM , śledzony przez Udać się . Upewnić się Zaawansowany widok jest zaznaczony i naciśnij ok .

Mapa mocy

Power Map umożliwia kreślenie i wizualizację danych w trzech wymiarach. Nadaje się szczególnie do wizualizacji danych geograficznych lub czasowych iz pewnością zapewnia pewną wizualną ulgę klientom lub firmom, które chcą lepiej zrozumieć swoje dane, zbierając spostrzeżenia wcześniej niespotykane w tradycyjnym, dwuwymiarowym skoroszycie.

Mapa mocy może:

  • Twórz miliony wierszy danych na trójwymiarowej mapie, używając danych pobranych bezpośrednio z tabeli lub modelu danych.
  • Przechwytuj zrzuty ekranu i twórz filmowe wycieczki po swoich danych, aktualizując dane, aby zobaczyć, jak zmieniają się informacje oznaczone znacznikiem czasu.
  • Dokładnie filtruj porcje danych, aby porównać, jak różne czynniki wpływają na Twoje dane.
  • Twórz niestandardowe regiony, aby zilustrować zlokalizowane modele danych.

Ładowanie mapy mocy

Jeśli masz subskrypcję Office 365 ProPlus lub Biuro 2016 Power Map zostanie już zainstalowany w programie Excel jako część samoobsługowych narzędzi do zarządzania firmą. Aktywuj go, przechodząc do Plik > Opcje > Dodatki . w Zarządzać pole, na dole ekranu wybierz Dodatki COM , śledzony przez Udać się . Upewnić się Microsoft Power Map dla programu Excel jest zaznaczony i naciśnij ok .

Biuro 2013: pobierz podgląd Excel Power Map i postępuj zgodnie z instrukcją instalacji. Po zainstalowaniu wykonaj powyższą procedurę, aby aktywować.

Aby użyć Power Map, otwórz program Excel i przejdź do Wstaw > Mapa .

Dodatek Power Map nie jest dostępny dla programu Excel 2010.

Power BI

Wyżej wymienione narzędzia łączą się jako dostawcy w chmurę Moc b użyteczność i narzędzie wywiadowcze. Jest dostępny w dwóch wersjach: Power BI oparty na programie Excel lub Power BI for Desktop. Oba rozwiązania mają swoje zalety, ale wiele firm korzysta z obu rozwiązań hybrydowych.

Ma to sens: usługa Power BI oparta na programie Excel jest bardzo dobrze zintegrowana z programem Excel i ma ogromną liczbę zwolenników, podczas gdy usługa Power BI for Desktop oferuje ogromną gamę wizualizacji do publikowania interaktywnych pulpitów nawigacyjnych, a także jest zoptymalizowana pod kątem użytkowników mobilnych i komputerów PC. Obaj klienci korzystają z tego samego silnika, tego samego języka, tego samego hostingu w chmurze, dostępu do SharePoint, dzięki czemu nie ma kłopotliwego przejścia między klientami lub użytkownikami.

Pakiet Office 2016 przyniósł szereg aktualizacji usługi Power BI, w tym:

  • Około 30 nowych funkcji i wyrażeń języka DAX.
  • Edytor zapytań ułatwiający kształtowanie danych, dodając więcej analitycznej głębi do Power Query.
  • Usługa Power BI zasugeruje relacje między modelami danych a polami tabel przestawnych, a także dodanie grupowania czasowego dla tabel przestawnych.
  • Szeroka gama narzędzi prognostycznych do modelowania danych.
  • Podsumowania pól z dodatkowymi operatorami.
  • Łączniki HDInsight Spark i Azure SQL Data Warehouse.

Slogan usługi Power BI to „pozwól nam pomóc ożywić Twoje dane”, kładąc nacisk na umożliwienie pracy danych za Ciebie, eksplorowanie danych za pomocą systemów „swobodnego przeciągania i upuszczania” i przenoszenie „historie” do życia. ja osobiście nienawidzić użycie słowa „historie” w tym kontekście, ale wszystko jest błyszczące, praktyczne i stosunkowo otwarte dla nowicjuszy.

Ostatecznie możesz wykorzystać każdy pojedynczy składnik stosu usługi Power BI, aby zwiększyć swoje dane w celu uzyskania konkurencyjnej przewagi biznesowej. Usługa Power BI staje się centralnym buforem, rysującym wątek z każdej usługi w celu rozszerzenia możliwości zestawu narzędzi analitycznych za pomocą pulpitów nawigacyjnych, łatwo publikowanych raportów i atrakcyjnego wizualnie modelowania danych.

Wczytuję usługę Power BI

Aby pobrać autonomiczną usługę Power BI dla komputerów stacjonarnych, wykonaj ten link , a następnie postępuj zgodnie z instrukcjami instalacji lub przejdź do dedykowanej witryny usługi Power BI tutaj .

Amazon pakiet uszkodzony i nie zostanie dostarczony

Dedykowana witryna oferuje możliwość zarejestrowania się jako użytkownik profesjonalny za 10 USD za użytkownika miesięcznie. W tym celu pojemność danych została zwiększona z 1 GB na użytkownika miesięcznie do 10 GB, częstotliwość odświeżania danych została podniesiona do harmonogramu godzinowego i można przetwarzać ponad 1 mln wierszy na godzinę. Ponadto uzyskujesz dostęp do grup usługi Office 365 dla usługi Power BI, co ułatwia udostępnianie między zespołami. Zajrzyj do witryny, aby dowiedzieć się więcej o tym, co usługa Power BI może dla Ciebie zrobić.

Biuro 2016 : Obawiam się, że będziesz musiał trochę dłużej wytrzymać. Usługa Power BI może być używana tylko z wersjami pakietu ProPlus pakietu Office, a firma Microsoft niedawno potwierdziła, że ​​ta opcja może nie zostać wydana przed początkiem 2016 r. Szczegółowe informacje dla administratorów tutaj .

Biuro 2013: Tylko Office 2013 ProPlus lub osoby z subskrypcją Office 365 ProPlus mogą w pełni korzystać z usługi Power BI, korzystając z istniejących narzędzi, które omówiliśmy w poprzedniej sekcji.

Biuro 2010: Przepraszamy, przyjacielu, nie masz wersji programu Excel wymaganej do korzystania ze wszystkich najnowszych funkcji usługi Power BI. Usługa Power BI działa jednak z dowolnym skoroszytem XLSX Excel, więc zawsze możesz przeprowadzić migrację niektórych danych do autonomicznej wersji klasycznej.

Przegląd elektronarzędzi

Omówiliśmy rdzeń zasilania programu Excel i przedstawiliśmy narzędzie do analizy biznesowej Power BI. Mamy nadzieję, że będziesz czuł się komfortowo, aktywując je we własnym systemie i dobrze szperając w ich wielu funkcjach.

Warto pamiętać, że każde z samodzielnych narzędzi zasila Power BI, a dzięki najnowszym aktualizacjom Power BI for Desktop jeszcze większy nacisk kładzie się na Power Query i szeroką gamę narzędzi Power View. Oznacza to, że możesz odkrywać i poszerzać własne zrozumienie każdego narzędzia dzięki solidnej wiedzy, którą można wdrożyć w jednym potężnym uderzeniu analizy biznesowej.

Jakie jest twoje ulubione narzędzie do Excela? Czy korzystasz z komputera stacjonarnego czy zintegrowanego Power BI? Daj nam znać poniżej.

Udział Udział Ćwierkać E-mail Czy warto uaktualnić do systemu Windows 11?

Windows został przeprojektowany. Ale czy to wystarczy, aby przekonać Cię do przejścia z Windows 10 na Windows 11?

Czytaj dalej Powiązane tematy
  • Wydajność
  • Microsoft Excel
  • Microsoft Office 2013
  • Microsoft Office 2016
  • Moc Bi
O autorze Gavin Phillips(945 opublikowanych artykułów)

Gavin jest młodszym redaktorem ds. Windows i technologii, stałym współpracownikiem podcastu Really Useful i regularnym recenzentem produktów. Posiada tytuł licencjata (z wyróżnieniem) współczesnego pisania z praktykami sztuki cyfrowej splądrowanej ze wzgórz Devon, a także ponad dziesięcioletnie doświadczenie zawodowe w pisaniu. Lubi obfite ilości herbaty, gry planszowe i piłkę nożną.

Więcej od Gavina Phillipsa

Zapisz się do naszego newslettera

Dołącz do naszego newslettera, aby otrzymywać porady techniczne, recenzje, bezpłatne e-booki i ekskluzywne oferty!

Kliknij tutaj, aby zasubskrybować