Home-theater-designers
Profesjonalna prezentacja to przede wszystkim wrażenia. Twoje slajdy powinny wyglądać dobrze. Kiedy wiesz, jak przygotować profesjonalnie wyglądające prezentacje, możesz dostosować PowerPoint szablon lub utwórz własne niestandardowe slajdy.
Nasze wskazówki dotyczące PowerPointa pomogą Ci uniknąć typowych błędów, utrzymać zaangażowanie odbiorców i stworzyć profesjonalną prezentację w formie i treści.
Projektowanie slajdów PowerPointa
Projekt może pozostawić pierwsze i trwałe wrażenie. Nadaj mu profesjonalny akcent, aby zdobyć zaufanie i uwagę odbiorców.
1. Ostrożnie komponuj slajdy
Nie kopiuj i nie wklejaj slajdów z różnych źródeł. Nie chcesz, aby Twoja prezentacja wyglądała jak szmaciany dywanik. To, do czego dążysz, to spójny wygląd. Pomoże to widzom skoncentrować się na tym, co najważniejsze; Twoją przemowę i kluczowe fakty, które podkreślasz na slajdach.
Do tego końca, użyj podstawowego szablonu lub stwórz własny . PowerPoint zawiera szeroki wybór profesjonalne szablony prezentacji PowerPoint , ale darmowe można też znaleźć online.
Porada PowerPointa: Po otwarciu programu PowerPoint zwróć uwagę na pole wyszukiwania u góry. Jednym z proponowanych wyszukiwań są „prezentacje”. Kliknij go, aby zobaczyć wszystkie domyślne szablony prezentacji programu PowerPoint. Wybierz kategorię po prawej, aby zawęzić wyszukiwanie.
Wybierz czytelną czcionkę. Trudno to zrobić dobrze, ale te profesjonalnie wyglądające czcionki Google to bezpieczny zakład. Jeśli nie jesteś projektantem, trzymaj się jednego kroju czcionki i ogranicz się do zabawy z bezpiecznymi kolorami i rozmiarami czcionek.
Źródło obrazu: Designmantic.com
Jeśli nie masz pewności co do czcionek, zapoznaj się z 10 przykazaniami typografii przedstawionymi powyżej, aby uzyskać orientację.
Ostrożnie dobieraj rozmiary czcionek dla nagłówków i tekstu. Z jednej strony nie chcesz tworzyć ściany tekstu i tracić uwagi odbiorców. Z drugiej strony chcesz, aby Twoi odbiorcy mogli przeczytać tekst, który uważasz za kluczowy. Zrób więc wystarczająco duże czcionki.
Porada PowerPointa: PowerPoint oferuje kilka różnych układów slajdów. Po dodaniu nowego slajdu wybierz odpowiedni układ pod Strona główna > Nowy slajd . Aby zmienić układ istniejącego slajdu, użyj Strona główna > Układ . Korzystając z domyślnych układów, możesz w dowolnym momencie wprowadzać spójne zmiany w projekcie w całej prezentacji.
Zostaw miejsce na wyróżnienia, takie jak zdjęcia lub wiadomości domowe. Niektóre elementy powinny się wyróżniać. Staraj się więc nie zakopywać ich w hałasie w tle, ale daj im przestrzeń, której potrzebują. Może to być pojedynczy cytat lub jeden obraz na stronie z prostym nagłówkiem i prostym tłem.
Udekoruj mało, ale dobrze. Jeśli masz dobrą treść, nie będziesz potrzebować dekoracji. Twój szablon będzie wystarczająco dekoracyjny.
Notatka: Ogranicz przestrzeń, jaką zajmuje Twój projekt, i nigdy nie pozwól, aby projekt ograniczał Twoją wiadomość.
2. Użyj spójności
Na wszystkich slajdach konsekwentnie używaj kroju i rozmiaru czcionki. Ten wraca do korzystania z szablonu. Jeśli wybierzesz profesjonalny szablon prezentacji, projektant zadba o ten aspekt. Trzymaj się tego!
Dopasuj kolory. Tutaj tak wiele prezentacji kończy się niepowodzeniem. Być może wybrałeś dziwny szablon i trzymałeś się profilu kolorów projektanta, a potem zepsułeś to wszystko brzydkimi wykresami Excela.
Poświęć trochę czasu na dopasowanie wizualizacji do projektu prezentacji.
Kolory tekstu i tła
Zły dobór kolorów może zepsuć prezentację.
3. Użyj kontrastu
Czarny tekst na białym tle zawsze będzie najlepszym, ale też najnudniejszym wyborem. Możesz używać kolorów! Ale używaj ich odpowiedzialnie.
Nie męczy oczu i zawsze pamiętaj o dobrym kontraście. Jeśli masz problem z kolorami, użyj jednego z wielu narzędzi online, aby wybrać dobrze wyglądającą paletę kolorów. Lub po prostu użyj szablonu i trzymaj się jego domyślnych kolorów.
Porada PowerPointa: Użyj menu Projekt programu PowerPoint, aby szybko zmienić czcionkę i paletę kolorów całej prezentacji, korzystając z gotowych układów projektu.
4. Zastosuj blask
Ostrożnie używaj kolorów, aby podkreślić swoją wiadomość! Kolory są twoimi przyjaciółmi. Mogą wyróżnić numery lub pop.
Nie osłabiaj efektu kolorystycznego, używając zbyt wielu kolorów w zbyt wielu przypadkach. Efekt specjalny działa tylko wtedy, gdy jest rzadko używany. Spróbuj ograniczyć kolory pop do jednego na slajd.
Dokonaj wspaniałego wyboru: dopasuj kolory do projektu i dobry kontrast, aby podkreślić swoją wiadomość. Użyj profesjonalnej palety kolorów, aby dowiedzieć się, który kolor najlepiej pasuje do Twojego motywu. Skorzystaj z 10 przykazań teorii kolorów przedstawionych poniżej, aby dowiedzieć się więcej o kolorach:
Źródło obrazu: Designmantic.com
Tekst na slajdach PowerPoint
5. POCAŁUNEK
DO piszczeć i T S prosto i S implika. To znaczy...
- Słowa kluczowe tylko na slajdach.
- Absolutnie żadnych pełnych zdań!
- I nigdy nie czytaj swoich slajdów , rozmawiaj swobodnie.
Pamiętaj, że Twoje slajdy służą tylko jako wsparcie, a nie zastępują Twoją przemowę! Chcesz opowiedzieć historię, zwizualizować swoje dane i zademonstrować kluczowe punkty. Jeśli czytasz slajdy, ryzykujesz utratę szacunku i uwagi odbiorców.
Porada PowerPointa: Boisz się, że zgubisz swój ciąg myśli? Dodaj notatki do swoich slajdów. Iść do Pogląd i pod Pokazać Kliknij Uwagi aby wyświetlały się pod slajdami podczas edycji. Rozpoczynając prezentację, użyj trybu prezentacji programu PowerPoint (przejdź do Pokaz slajdów i pod Monitory , sprawdzać Użyj widoku prezentera ), dzięki czemu w razie potrzeby możesz przeglądać notatki.
6. Zabierz wiadomość do domu
Zawsze podsumowuj swój kluczowy punkt w a Zabierz wiadomość do domu . Zadaj sobie pytanie, czy Twoi odbiorcy dowiedzieli się lub zapamiętali jedną rzecz z Twojej prezentacji, co chciałbyś, żeby to było? To twoje Zabierz wiadomość do domu .
ten Zabierz wiadomość do domu jest Twoim kluczowym przesłaniem, podsumowaniem Twoich danych lub historii. Jeśli prowadzisz godzinną prezentację, możesz mieć ich kilka Zabierz wiadomości do domu . W porządku. Po prostu upewnij się, że to, co uważasz za kluczowe, naprawdę ma znaczenie dla odbiorców.
Stwórz swój Zabierz wiadomość do domu niezapomniany. Twoim obowiązkiem jest zabranie do domu czegoś wartościowego. Pomóż im „zdobyć to”, wyróżniając swoją wiadomość do domu, wizualnie lub poprzez to, jak ją werbalnie obrałeś.
Prezentacje wizualne
Obrazy są kluczowym elementem każdej prezentacji. Twoi odbiorcy mają uszy i oczy, chcą widzieć, o czym mówisz, a dobra wskazówka wizualna pomoże im znacznie lepiej zrozumieć Twój przekaz.
rzeczy do zrobienia w internecie, kiedy się nudzisz
7. Dodaj obrazy
Więcej obrazów na slajdach niż tekstu. Wizualizacje to Twoi przyjaciele. Mogą zilustrować twoje punkty i wesprzeć twoje przesłanie.
Ale nie używaj obrazów do dekoracji! To kiepskie wykorzystanie elementów wizualnych, ponieważ to tylko odwracanie uwagi.
Obrazy mogą wzmocnić lub uzupełnić Twój przekaz. Użyj więc obrazów, aby zwizualizować lub wyjaśnić swoją historię.
Porada PowerPointa: Potrzebujesz wizualizacji, ale nie masz jej pod ręką? PowerPoint jest połączony z biblioteką obrazów online usługi Bing, których można używać w prezentacjach. Iść do Wstawić i pod Obrazy Wybierz Obrazy online . Możesz przeglądać według kategorii lub przeszukiwać bibliotekę. Pamiętaj, aby ustawić znacznik wyboru dla Tylko Creative Commons , aby przypadkowo nie naruszyć praw autorskich.
Notatka: Tak, obraz jest wart tysiąca słów. Innymi słowy, jeśli nie masz czasu na tysiąc słów, użyj obrazka!
Animacje i multimedia w programie PowerPoint
W animacjach istnieje cienka granica między komiksem a profesjonalnym wrażeniem. Ale animacje mogą być potężnymi narzędziami do wizualizacji i wyjaśniania skomplikowanych spraw. Dobra animacja może nie tylko poprawić zrozumienie, ale może również sprawić, że przekaz będzie przyklejony do odbiorców.
8. Nie bądź głupi!
Oszczędnie korzystaj z animacji i mediów. Powinieneś ich używać tylko w jednym z dwóch przypadków:
- Aby zwrócić uwagę, na przykład na swoją Zabierz wiadomość do domu .
- Doprecyzowanie modelu lub podkreślenie efektu.
Osadź multimedia w prezentacji i upewnij się, że działa w trybie prezentacji. Testowanie prezentacji w domu pozwoli Ci zaoszczędzić czas i uniknąć wstydu.
Skieruj treść prezentacji
Twój target, czyli odbiorcy, określa treść Twojej prezentacji. Na przykład, nie możesz uczyć dzieci w wieku szkolnym skomplikowanych spraw związanych z ekonomią, ale możesz im wyjaśnić, czym jest ekonomia w ogóle i dlaczego jest ważna.
9. Miej na uwadze swoich odbiorców
Podczas kompilowania prezentacji PowerPoint zadaj sobie następujące pytania:
- Co wiedzą moi odbiorcy?
- Co muszę im powiedzieć?
- Czego oczekują?
- Co będzie dla nich interesujące?
- Czego mogę ich nauczyć?
- Co ich skupi?
Odpowiedz na te pytania i sprowadź slajdy do najistotniejszych rzeczy. W swoim wystąpieniu opisz kolorowo najważniejsze elementy i mądrze używaj broni, tj. tekstu, obrazów i animacji (patrz wyżej).
Notatka: Jeśli nie uda Ci się osiągnąć celu, nie będzie miało znaczenia, jak pomysłowy jest Twój projekt ani jak genialnie dobrałeś kolory i słowa kluczowe. Nic nie ma większego znaczenia niż uwaga odbiorców.
10. Przećwicz prezentację jak profesjonalista
Dobrze wyćwiczona i entuzjastyczna rozmowa pomoże Ci przekonać odbiorców i utrzymać ich uwagę. Oto kilka kluczowych punktów, które definiują dobrą przemowę:
- Poznaj swoje slajdy na wylot.
- Mówić swobodnie.
- Mów pewnie --- głośno i wyraźnie.
- Mów stałym tempem, lepiej za wolno niż za szybko.
- Utrzymuj kontakt wzrokowy z publicznością.
Jedna końcowa wskazówka dotycząca prezentacji PowerPoint
Pokazałem Ci, jak przemyśleć całą prezentację, od wyboru projektu po przemówienie do odbiorców. Oto sztuczka umysłowa: nigdy nie próbuj interpretować wyrazów twarzy słuchaczy. Są szanse, że się mylisz. Załóżmy tylko, że są skupieni i robią notatki.
Zrobiłeś wszystko, co w Twojej mocy, aby przedstawić im profesjonalną prezentację PowerPoint, a Twoi odbiorcy chcą się od Ciebie uczyć. Wyrazy ich twarzy nie wyrażają wątpliwości ani zamieszania. To skupienie! Cóż, och! Oczywiście jesteś ekspertem, a oni uczą się. Jeśli potrafisz wejść w ten sposób myślenia, możesz się zrelaksować i działać najlepiej jak potrafisz.
Aby przygotować następną profesjonalną prezentację, wypróbuj jeden z tych dodatków programu PowerPoint i zasobów szablonów, a jeśli potrzebujesz szablonów prezentacji biznesowych programu PowerPoint, również tam znajdziesz.
Może chcesz mieć inną opcję pokazu slajdów? Zobacz, jak możesz tworzyć profesjonalne prezentacje w serwisie Canva także.
Udział Udział Ćwierkać E-mail 12 witryn wideo, które są lepsze niż YouTubeOto kilka alternatywnych witryn wideo dla YouTube. Każdy z nich zajmuje inną niszę, ale warto dodać je do swoich zakładek.
Czytaj dalej Powiązane tematy- Wydajność
- Prezentacje
- Czcionki
- Typografia
- Microsoft PowerPoint
- Porady dotyczące pakietu Microsoft Office
- Schematy kolorów
Podczas kończenia doktoratu Tina zaczęła pisać o technologii konsumenckiej w 2006 roku i nigdy nie przestała. Teraz również redaktor i SEO, możesz ją znaleźć na Świergot lub wędrówki pobliskim szlakiem.
Więcej od Tiny SieberZapisz się do naszego newslettera
Dołącz do naszego newslettera, aby otrzymywać porady techniczne, recenzje, bezpłatne e-booki i ekskluzywne oferty!
Kliknij tutaj, aby zasubskrybować