Jak korzystać z formatowania warunkowego w Arkuszach Google

Formatowanie warunkowe polega na automatycznym formatowaniu stylów komórek w arkuszu kalkulacyjnym na podstawie danych w każdej komórce. Arkusze Google umożliwiają stosowanie formatowania warunkowego do stosowania różnych czcionek, kolorów wypełnienia i innych stylów, dzięki czemu arkusze kalkulacyjne są od razu czytelne.

Aby korzystać z formatowania warunkowego, wystarczy tylko utworzyć pewne reguły, których ma przestrzegać arkusz kalkulacyjny. Poniżej pokażemy, jak utworzyć te reguły formatowania warunkowego za pomocą Arkuszy Google.

Kiedy używać formatowania warunkowego?

Formatowania warunkowego można używać praktycznie z dowolnego powodu, dla którego zwykle sformatujesz arkusz kalkulacyjny. Główną zaletą jest oszczędność czasu i zapewnienie spójności, ale formatowanie warunkowe zachęca również do wcześniejszego zastanowienia się nad konfiguracją i stylem arkusza kalkulacyjnego.

Możesz użyć formatowania warunkowego, aby rozróżnić typy danych w zestawie, na przykład grupując pracowników według ich działu. Możesz też użyć go do zwrócenia uwagi na problematyczne wartości, takie jak ujemny zysk. Czasami przydatne może być również bagatelizowanie przestarzałych zapisów, takich jak czynności z datą z przeszłości.

Powiązane: łatwe do nauczenia się i zapamiętania sztuczki dotyczące arkuszy kalkulacyjnych Google

Jak utworzyć formatowanie warunkowe w Arkuszach Google

Być może najlepszym sposobem zademonstrowania formatowania warunkowego jest prosty przykład. Zacznij od nowego arkusza kalkulacyjnego i wykonaj poniższe czynności:

Wprowadź przykładowe wartości w kilku wierszach.
Wyróżnij zakres komórek, które chcesz kwalifikować do formatowania warunkowego.
Od Format menu, wybierz Formatowanie warunkowe .
Zmienić Formatuj komórki, jeśli… rozwijane do Jest równe .
Wprowadź jedną z przykładowych wartości w Wartość lub formuła skrzynka.
Wybierz formatowanie, które chcesz dodać, na przykład kolor wypełnienia.
Kliknij Dodaj kolejną regułę .
Zastąp poprzednią wartość inną wartością z arkusza kalkulacyjnego i wybierz inny format lub kolor dla tej wartości.
Powtórz poprzednie dwa kroki, aby uzyskać więcej wartości, używając za każdym razem innego formatowania.
Po zakończeniu kliknij Gotowe , aby zobaczyć listę utworzonych reguł.

Rodzaje warunków obsługiwanych przez Arkusze Google

Arkusze Google obsługują szeroki zakres warunków, na których możesz oprzeć swoje formatowanie. Są one zbudowane wokół trzech podstawowych typów danych: tekstu, dat i liczb.

Tekst

Najprostszy warunek dla tekstu, pusty , zależy od tego, czy komórka w ogóle zawiera jakąkolwiek wartość.

Aby sprawdzić obecność określonego fragmentu tekstu, użyj zawiera . Ten warunek może sprawdzić, czy nie ma stałego fragmentu tekstu lub może również użyć dopasowania do wzorca, w którym każdy z nich ? zastępuje dowolną postać i * oznacza zero lub więcej dowolnego znaku.

ktoś zablokował mnie na facebooku jak mogę zobaczyć jego profil

Wreszcie, aby uzyskać bardziej uporządkowane dopasowania tekstu, zaczynać z , kończy się na , lub dokładnie zawęzi możliwe dopasowania.

Daktyle

Daty są proste, chociaż poza wartościami zdefiniowanymi przez użytkownika obsługują niektóre przydatne wstępnie zdefiniowane wartości. Użyj formatowania warunkowego, aby wyszukać daty przed , po , lub równy do wyboru dat względnych (np. jutro, w ubiegłym roku). Możesz również porównać je z konkretną, wybraną przez siebie datą.

Liczby

Na koniec możesz użyć formatowania warunkowego, aby wyszukać liczby równe, większe niż, mniejsze niż lub między zakresem innych liczb.

Niestandardowe formuły formatowania warunkowego

Formuły niestandardowe zwiększają możliwości formatowania warunkowego, ponieważ mogą wyróżniać całe zakresy, a nawet odwoływać się do komórek spoza formatowanego zakresu. Aby zademonstrować niestandardowe formatowanie warunkowe, weźmy inny bardzo prosty przykład.

Tym razem utwórz tabelę w Arkuszach Google z dwiema kolumnami. Zdecydowaliśmy się na rejestrowanie stanów magazynowych dla różnych owoców.

Aby wyróżnić wszystkie wiersze w danych z więcej niż czterema pozycjami w magazynie:

Wybierz zakres danych ( A2: B5 ).
Otworzyć Zasady formatu warunkowego okno.
Wybierać Formuła niestandardowa to jako warunek.
Jak Wartość , wejść =$B2>4 .

Zwróć szczególną uwagę na szczegóły zastosowanej formuły.

Związane z: Jak tworzyć niestandardowe funkcje w Arkuszach Google

Podobnie jak w przypadku normalnej formuły w komórce, musi zaczynać się znakiem równości (=). Dolar ($) przed kolumną (B) sprawia, że jest to odniesienie bezwzględne, więc porównanie zawsze odnosi się do danych z tej konkretnej kolumny. Wiersz (2) odnosi się do pierwszego wiersza zakresu danych, więc dla każdego wiersza porównanie odbywa się z wartością zapasów w tym samym wierszu.

Rodzaje formatowania obsługiwane w Arkuszach Google

Możesz wybierać z ograniczonego zestawu gotowych stylów w Arkuszach Google, klikając przycisk Domyślny tekst, tuż pod Styl formatowania .

Poza tym opcje formatowania są dość ograniczone, ale powinny wystarczyć w większości praktycznych celów.

Po pierwsze, możesz skonfigurować dowolną kombinację standardowych stylów czcionek: pogrubienie, kursywa, podkreślenie i przekreślenie. W szczególności te ostatnie mogą być przydatne do wskazania nieważnych lub nieaktualnych danych.

Inny rodzaj stylizacji, który można zastosować, dotyczy kolorów: zarówno tekstu (pierwszy plan), jak i wypełnienia (tła). Dostępne są standardowe selektory kolorów, w tym kolory niestandardowe, które umożliwiają wybór zasadniczo dowolnego koloru.

Formatowanie warunkowe ze skalą kolorów

Wygodną metodą wizualizacji wartości liczbowych jest skala kolorów. Przypisuje kolory z palety zgodnie z względną wartością każdej komórki. Kolory są nakładane na tło, inaczej znane jako Kolor wypełnienia .

Ta technika jest często stosowana na wykresach i mapach, gdzie na przykład ciemniejszy kolor może wskazywać na niższą wartość.

Implementacja Arkuszy Google jest ograniczona, ale bardzo łatwa w użyciu. Wybierz zakres liczb, jak poprzednio, ale tym razem zmień zakładkę u góry Zasady formatu warunkowego okno od Pojedynczy kolor do Skala kolorów .

Pod Zasady formatowania możesz określić charakter swojej skali kolorów. Kliknięcie Zapowiedź przycisk pokazuje ograniczony zestaw predefiniowanych palet do wyboru. Skalę można dostosować, wybierając różne wartości lub wartości procentowe reprezentujące minimalny punkt koloru, maksymalny punkt koloru i punkt środkowy. Próbniki kolorów obok każdego punktu pozwalają na większą kontrolę nad paletą kolorów.

Inne aspekty do rozważenia

Jeśli intensywnie korzystasz z tej funkcji w arkuszu kalkulacyjnym, możesz łatwo stracić orientację, jakie reguły formatowania warunkowego zostały wprowadzone. Panel boczny nie daje możliwości przeglądania wszystkich zasad w grze; pokazuje po prostu, które reguły są ustawione dla aktualnie wybranych komórek.

Aby wyświetlić wszystkie swoje reguły, zaznacz wszystkie komórki za pomocą skrótu klawiaturowego ( Ctrl/Cmd + A ) lub klikając pusty prostokąt w lewym górnym rogu przed wierszem 1 i kolumną A.

Zauważ, że jeśli skopiujesz i wkleisz komórkę zawierającą formatowanie warunkowe, kopiujesz również to formatowanie warunkowe dla tej komórki.

Wreszcie, jeśli utworzysz wiele sprzecznych reguł dla komórki lub zakresu, obowiązuje tylko pierwsza reguła. Możesz zmienić kolejność, przeciągając regułę za pomocą ikony pionowych kropek po jej lewej stronie.

Oszczędzaj czas i zapewniaj spójność dzięki formatowaniu warunkowemu

Formatowanie warunkowe to rodzaj funkcji Arkuszy Google, która może zaoszczędzić dużo czasu, chociaż możesz łatwo przejść, nawet nie wiedząc, że istnieje. Nawet na najprostszym poziomie umożliwia prezentowanie danych arkusza kalkulacyjnego z dodatkowym znaczeniem, bez dodatkowego ciągłego wysiłku.

Udział Udział Ćwierkać E-mail Automatycznie formatuj dane w arkuszach kalkulacyjnych Excel z formatowaniem warunkowym

Funkcja formatowania warunkowego programu Excel umożliwia formatowanie poszczególnych komórek w arkuszu kalkulacyjnym programu Excel na podstawie ich wartości. Pokażemy Ci, jak wykorzystać to do różnych codziennych zadań.

Czytaj dalej Powiązane tematy

Wydajność
Arkusz
Arkusze Google
Analiza danych

O autorze Bobby Jack(58 opublikowanych artykułów)

Bobby jest entuzjastą technologii, który przez prawie dwie dekady pracował jako programista. Pasjonuje się grami, pracuje jako redaktor recenzji w magazynie Switch Player i jest zanurzony we wszystkich aspektach publikowania online i tworzenia stron internetowych.

Więcej od Bobby'ego Jacka

Zapisz się do naszego newslettera

Dołącz do naszego newslettera, aby otrzymywać porady techniczne, recenzje, bezpłatne e-booki i ekskluzywne oferty!

Kliknij tutaj, aby zasubskrybować