Zarządzanie e-mailami może czasami być naprawdę trudne. Ze względu na stale rosnący strumień e-maili o charakterze społecznościowym i promocyjnym odróżnienie komunikacji niezbędnej od spamu stało się dość trudne.
Dobra wiadomość jest taka, że Gmail oferuje szereg wbudowanych narzędzi, które pomogą Ci oddzielić ważne e-maile od bałaganu. Te funkcje pozwalają dostosować ustawienia, dzięki czemu możesz najpierw przeglądać ważne e-maile, a resztę później.
Jak skonfigurować skrzynkę odbiorczą Priorytetów dla ważnych e-maili
Priorytety w Gmailu wyświetlają e-maile, które uważa za najważniejsze, na górze skrzynki odbiorczej, dzięki czemu możesz skupić się na tym, co ważne. Oto jak to włączyć:
jak usunąć wiadomości na Macu
- otwarty Gmaila w Twojej przeglądarce.
- Wybierz Ikona zębatki w prawym górnym rogu strony internetowej.
- Kliknij Zobacz wszystkie ustawienia .
- Kliknij W pudełku patka.
- Wybierać Priorytety z menu rozwijanego obok Typ skrzynki odbiorczej .
- Na koniec przewiń w dół i kliknij Zapisz zmiany .
Jeśli zauważysz, że ważne e-maile są często przekierowywane na Twoje karty Oferty lub Społeczności, a zamiast tego chcesz, aby znajdowały się w Twojej skrzynce odbiorczej Priorytety, pamiętaj o przenieś te e-maile na kartę Podstawowe Pierwszy. Następnie możesz dodać je do sekcji pojawiających się w widoku Priorytety, aby ich nie stracić.
Jak zwiększyć liczbę ważnych e-maili wyświetlanych w Twojej skrzynce odbiorczej Priorytety
Jeśli po włączeniu skrzynki odbiorczej Priorytety okaże się, że Gmail nie wyświetla w Twoim widoku wystarczającej liczby ważnych e-maili, możesz dostosować widok, zwiększając liczbę ważnych e-maili wyświetlanych w skrzynce odbiorczej. Oto jak możesz to zrobić:
- Nawigować do Gmaila i kliknij Ikona zębatki w prawym górnym rogu strony internetowej.
- Kliknij Zobacz wszystkie ustawienia i kliknij W pudełku patka.
- w Sekcje skrzynki odbiorczej część strony, kliknij Opcje obok każdego priorytetowego typu wiadomości e-mail.
- W rozwijanym menu pod Pokaż się , wybierz liczbę e-maili, które chcesz zapełnić. Możesz wyświetlić maksymalnie 50 elementów dla każdego typu priorytetowej wiadomości e-mail.
- Przewiń w dół i kliknij Zapisz zmiany .
- Jeśli chcesz, aby podczas przewijania w dół wyświetlało się mniej niepriorytetowych e-maili, kliknij Opcje obok Wszystko inne i zmniejsz liczbę e-maili.
Może to pomóc w dostosowaniu liczby e-maili w każdej sekcji do własnych preferencji i zwiększ produktywność swojej poczty e-mail .
Windows 10 jest podłączony do Wi-Fi, ale nie ma internetu
Jak oznaczyć gwiazdką ważne e-maile, aby wyświetlić je w skrzynce odbiorczej Priorytety
Gmail oferuje prosty sposób ręcznego oznaczania e-maili jako ważnych — można to zrobić, oznaczając je gwiazdką. Gdy oznaczysz gwiazdką ważną wiadomość e-mail, możesz ją łatwo wyświetlić w skrzynce odbiorczej Priorytety. Oto jak oznaczać e-maile gwiazdką i wyświetlać je w skrzynce Priorytety:
gry rytmiczne z komputerem muzycznym
- Otwórz swoje Gmaila w pudełku.
- Gdy zauważysz ważną wiadomość e-mail, kliknij przycisk ikona gwiazdki obok nazwy nadawcy.
- Gdy to zrobisz, gwiazdka zmieni kolor na żółty, wskazując ważność wiadomości e-mail.
Raz ty oznaczyć e-mailem gwiazdką , jest on domyślnie wyświetlany jako część Twojej skrzynki odbiorczej Priorytety. Możesz oczywiście dostosować liczbę e-maili oznaczonych gwiazdką, które będą Ci wyświetlane.
Jak dodać sekcje i etykiety do skrzynki odbiorczej Priorytety
W Twojej skrzynce odbiorczej Priorytety będą wyświetlane e-maile, które uzna za ważne, oraz e-maile oznaczone gwiazdką. Możesz jednak dodać nowe sekcje i etykiety do swojej skrzynki odbiorczej Priorytety, aby dostosować jej widok do swoich preferencji. Oto jak możesz to zrobić:
- Przejdź do swojego Gmaila w pudełku.
- Kliknij Ikona zębatki w prawym górnym rogu strony internetowej.
- Kliknij Zobacz wszystkie ustawienia .
- Wybierz W pudełku patka.
- Wybierać Priorytety z menu rozwijanego obok Typ skrzynki odbiorczej .
- w Sekcje skrzynki odbiorczej część strony internetowej, kliknij Dodaj sekcję .
- W menu rozwijanym kliknij Więcej możliwości…
- Wybierz odpowiednią etykietę lub sekcję, aby wyświetlić odpowiednie e-maile.
- Przewiń w dół i kliknij Zapisz zmiany .
Aby jeszcze bardziej zwiększyć swoją produktywność w zakresie przeglądania i czytania wiadomości e-mail, możesz także włącz okienko odczytu w W pudełku stronę ustawień.
Czystsza i bardziej przejrzysta skrzynka odbiorcza czeka na Ciebie dzięki funkcji Priorytety w Gmailu
Biorąc pod uwagę, ile e-maili prawdopodobnie otrzymasz, skuteczne zarządzanie pocztą e-mail jest koniecznością. Na szczęście Priorytety w Gmailu pomagają sortować i przeglądać ważne e-maile, dzięki czemu możesz usprawnić całą przychodzącą komunikację.