Jak scalić pliki i arkusze programu Microsoft Excel

Jak scalić pliki i arkusze programu Microsoft Excel

Czasami potrzebne dane programu Microsoft Excel są podzielone na wiele arkuszy lub nawet wiele plików. Znacznie wygodniej jest mieć wszystkie te informacje w jednym dokumencie.





Możesz skopiować i wkleić potrzebne komórki w mgnieniu oka, umieszczając je wszystkie na tym samym arkuszu. Jednak w zależności od ilości danych, z którymi pracujesz, może to zająć dużo czasu i wysiłku.



Zamiast tego rozważ kilka mądrzejszych sposobów wykonania tego samego zadania. Te metody mogą po prostu pozwolić na pominięcie części pracochłonnej pracy, jeśli chodzi o łączenie arkuszy lub plików w programie Excel.





Jak scalić arkusze Excela

Możesz łatwo połączyć więcej niż jeden arkusz w nowy skoroszyt w programie Excel. Połącz arkusze, tworząc nową książkę:

  1. Otwórz arkusze, które chcesz scalić.
  2. Kliknij Dom > Format > Przenieś lub skopiuj arkusz .
  3. Użyj menu rozwijanego, aby wybrać (Nowa książka) .
  4. Kliknij ok .

Jak połączyć arkusze w programie Excel w jeden plik?

Najłatwiejszym sposobem scalania arkuszy w programie Excel jest użycie Przenieś lub skopiuj arkusz Komenda. Ta metoda łączenia arkuszy w programie Excel ma swoje ograniczenia, ale jest szybka i prosta.



Najpierw otwórz arkusze, które chcesz scalić w ten sam skoroszyt. Stamtąd:

  1. Zmierzać do Dom
  2. Kliknij Format
  3. Wybierz Przenieś lub skopiuj arkusz

Powinieneś zobaczyć kontrolki, gdzie przenieść wybrane arkusze i kolejność tych arkuszy.



Użyj menu, aby wybrać (Nowa książka) . Będzie to główny arkusz kalkulacyjny, do którego wyślesz wszystkie swoje pojedyncze arkusze. Możesz użyć Przed arkuszem pole, aby określić kolejność, w jakiej znajdują się arkusze.

Powtórz ten proces z resztą arkuszy, które chcesz scalić. Następnie zapisz nowy dokument główny.



Powiązane: Plusy i minusy używania programu Excel jako kierownika projektu

Scal dane Excel w jeden arkusz

Czasami możesz chcieć wziąć więcej niż jeden zestaw danych i przedstawić go jako jeden arkusz. Jest to dość łatwe do wykonania w programie Excel, o ile poświęcisz trochę czasu na upewnienie się, że Twoje dane są odpowiednio sformatowane z wyprzedzeniem .

Prawidłowe działanie tego procesu ma dwa ważne warunki. Po pierwsze, arkusze, które konsolidujesz, muszą mieć dokładnie ten sam układ, z identycznymi nagłówkami i typami danych. Po drugie, nie może być żadnych pustych wierszy ani kolumn.

Po uporządkowaniu danych zgodnie z tymi specyfikacjami utwórz nowy arkusz. Możliwe jest uruchomienie procedury konsolidacji w istniejącym arkuszu, w którym znajdują się już dane, ale łatwiej tego nie robić.

W tym nowym arkuszu przejdź do Dane tab i kliknij Konsolidować . Wybierz Suma z listy rozwijanej, a następnie użyj przycisku w Referencja aby uzyskać dostęp do arkusza kalkulacyjnego i wybrać potrzebne dane.

Aby dodać następny zbiór danych, kliknij Dodać a następnie wybierz dane w ten sam sposób. Zrób to dla wszystkich zestawów danych, które chcesz scalić. Możesz nawet czerpać z innych skoroszytów, używając Przeglądaj przycisk, który jest Wybierz w wersji programu Excel na komputery Mac.

Zaznacz pole zatytułowane Utwórz linki do danych źródłowych jeśli zamierzasz nadal aktualizować dane w innych arkuszach i chcesz, aby ten arkusz to odzwierciedlał. Możesz także wybrać, które etykiety są przenoszone za pomocą Użyj etykiet w pola wyboru, jak pokazano powyżej.

darmowe nowe filmy bez rejestracji

Na koniec kliknij ok .

Niestety ten proces nie jest odpowiednim sposobem scalania dwóch arkuszy Excela, jeśli chcesz scalić komórki z zawartym w nich tekstem. Działa tylko z danymi liczbowymi. W sytuacji dotyczącej tekstu musisz użyć VBA, aby scalić arkusze Excela.

Związane z: Jak pracować z zakładkami arkusza roboczego w programie Microsoft Excel

Jak połączyć arkusze Excela z VBA

Jeśli chcesz błyskawicznie scalić arkusze w programie Excel z kilku skoroszytów, najlepszym sposobem jest napisanie prostego makra VBA. Będzie to szczególnie przydatne, jeśli będziesz regularnie wykonywać to zadanie.

Najpierw upewnij się, że wszystkie pliki, które chcesz połączyć, znajdują się w tym samym folderze na twoim komputerze. Następnie utwórz nowy arkusz kalkulacyjny Excel, który połączy je wszystkie.

Udaj się do Deweloper tab i wybierz Visual Basic . Kliknij Wstaw > Moduł .

Aby dowiedzieć się, jak połączyć dwa arkusze Excela z makro VBA, konsultowaliśmy się Rozszerz biuro . Skopiuj i wklej następujący kod:

Sub GetSheets()
Path = 'C:[PATH TO FILES]'
Filename = Dir(Path & '*.xls')
Do While Filename ''
Workbooks.Open Filename:=Path & Filename, ReadOnly:=True
For Each Sheet In ActiveWorkbook.Sheets
Sheet.Copy After:=ThisWorkbook.Sheets(1)
Next Sheet
Workbooks(Filename).Close
Filename = Dir()
Loop
End Sub

Pamiętaj, aby zmienić ścieżkę do miejsca, w którym pliki są przechowywane na komputerze.

Następnie zapisz skoroszyt jako plik XLSM, aby włączyć makra. Następnie uruchom makro i powinieneś zauważyć, że masz jeden skoroszyt zawierający wszystkie arkusze ze wszystkich plików w folderze.

Związane z: Jak kopiować formuły w programie Microsoft Excel

Zachowaj ostrożność przed scaleniem danych Excel

Scalanie arkuszy i plików w programie Excel może być skomplikowane i niechlujne. To wyjaśnia jedną z najważniejszych lekcji dotyczących Microsoft Excel: zawsze dobrze jest planować z wyprzedzeniem.

Łączenie różnych zestawów danych po fakcie zawsze spowoduje kilka problemów, zwłaszcza jeśli pracujesz z dużymi arkuszami kalkulacyjnymi, które były używane przez długi czas. Rozpoczynając pracę z nowym skoroszytem, ​​najlepiej jest rozważyć wszystkie możliwości dalszego wykorzystania pliku.

Excel świetnie nadaje się do tworzenia dokumentów, do których można się odwoływać i których można używać przez dłuższy czas, ale decyzje podjęte na wczesnym etapie mogą powodować problemy lub im zapobiegać w późniejszym czasie. Uncja prewencji, jak to mówią.

Udział Udział Ćwierkać E-mail Jak uzyskać dostęp do wbudowanej poziomicy Google na Androidzie?

Jeśli kiedykolwiek musiałeś upewnić się, że coś jest wypoziomowane w mgnieniu oka, możesz teraz uzyskać poziomicę w telefonie w kilka sekund.

Czytaj dalej Powiązane tematy
  • Wydajność
  • Arkusz
  • Microsoft Excel
  • Porady dotyczące pakietu Microsoft Office
O autorze Piasek Sandy(452 opublikowane artykuły)

Z tytułem BS w informatyce Sandy przez wiele lat pracowała w branży IT jako Project Manager, Department Manager i PMO Lead. Postanowiła wtedy zrealizować swoje marzenie i teraz na pełny etat pisze o technologii.

Więcej od Sandy Writtenhouse

Zapisz się do naszego newslettera

Dołącz do naszego newslettera, aby otrzymywać porady techniczne, recenzje, bezpłatne e-booki i ekskluzywne oferty!

Kliknij tutaj, aby zasubskrybować