Home-theater-designers
Jedną ze wspaniałych rzeczy w pracy cyfrowej jest to, że może ona ograniczyć ilość niepotrzebnie powtarzalnej pracy. Na przykład, jeśli musisz wypełnić tę samą zawartość w wielu komórkach w arkuszu kalkulacyjnym, możesz po prostu skopiować i wkleić wartości, aby zaoszczędzić czas.
Chociaż może to być trochę trudne, jeśli musisz skopiować formuły. Na szczęście Excel ma kilka sposobów kopiowania i wklejania formuł. Ale jest kilka rzeczy, o których musisz pamiętać, robiąc to.
Względne odniesienia do komórek
Zanim będziemy mogli przejść do kopiowania formuł, musisz dowiedzieć się trochę o tym, jak Excel odwołuje się do komórek. Program Excel śledzi relację między komórkami w formule, a nie rzeczywistymi komórkami.
Na przykład na poniższym obrazku komórka C2 zawiera formułę A2 + B2. Ale dzięki względnym odwołaniom do komórek program Excel odczytuje to jako: dodaj komórkę znajdującą się dwa miejsca po lewej stronie do komórki, która jest o jedno miejsce po lewej stronie.
jak drukować dwustronnie na Macu?
Te względne odwołania do komórek mogą być bardzo przydatne. Jeśli chcesz dodać wartości w wierszach 3 i 4 w taki sam sposób, jak w wierszu 2, wystarczy skopiować formułę, nie martwiąc się o samodzielne zmienianie wierszy. Program Excel aktualizuje wiersze w każdej formule, tak aby komórki po lewej stronie sumowały się.
Czasami jednak nie chcesz, aby lokalizacja komórki zmieniała się podczas kopiowania formuły.
Załóżmy na przykład, że chcesz obliczyć podatek obrotowy od szeregu produktów, tak jak to zrobiliśmy poniżej. Jeśli dodasz podatek od sprzedaży do jednej komórki, chcesz, aby ta komórka pozostała taka sama w formule dla każdego produktu. Aby to zrobić, musisz powiedzieć Excelowi, że lokalizacja tej komórki jest stała, a nie relacyjna. Robisz to z $ znak przed wierszem, kolumną lub jednym i drugim.
Dodanie $ przed B mówi Excelowi, że bez względu na to, gdzie wkleimy formułę, chcemy spojrzeć na kolumnę B. Aby zapobiec zmianie wiersza, dodaliśmy również $ przed 1. Teraz, bez względu na to, gdzie wkleimy formułę, zawsze będzie ona odnosić się do B1 dla wartości podatku.
Gdy kopiujemy formułę w dół kolumny, lokalizacja ceny aktualizuje się, ale lokalizacja podatku od sprzedaży pozostaje taka sama.
Korzystanie ze skrótu klawiaturowego F4
Istnieje skrót klawiaturowy do przełączania opcji referencyjnych komórki. Kiedy piszesz formułę i klikasz komórkę, naciśnij F4 naprawić tę komórkę. Na przykład, jeśli klikniesz B1 i naciśniesz F4, zmieni się odwołanie na $B. Jeśli ponownie naciśniesz klawisz F4, odwołanie do komórki zmieni się na B, następnie na $B1, a na końcu z powrotem na B1.
Ręczne kopiowanie i wklejanie formuły
Najbardziej znanym sposobem kopiowania i wklejania formuły jest kopiowanie i wklejanie tekstu formuły do komórki. Jest to podobne do kopiowania i wklejania tekstu w programie Word.
Skopiuj tekst, zaznaczając komórkę i klikając prawym przyciskiem myszy formułę u góry ekranu. Pojawi się wyskakujące okienko z różnymi opcjami, wybierz Kopiuj . Możesz także użyć przycisku kopiowania na wstążce, który znajduje się w Schowek sekcja Dom patka.
Następnie usuń zaznaczenie tekstu, naciskając Powrót klucz. Na koniec kliknij prawym przyciskiem myszy nową komórkę, do której chcesz wkleić, i kliknij ikonę schowka lub użyj Pasta przycisk na wstążce. Możesz także użyć skrótu klawiaturowego, Ctrl + C , aby skopiować zaznaczony tekst i Ctrl + V aby wkleić go po wybraniu nowej komórki.
Ta metoda jest znana, ale nie jest jednym z najlepszych sposobów kopiowania formuły. Gdybyś musiał skopiować formułę do wielu komórek, byłoby to czasochłonne. Ta metoda kopiuje również dokładny tekst, więc nie uzyskujesz korzyści ze względnych odwołań do komórek, o których mówiliśmy powyżej.
Tej metody należy używać tylko wtedy, gdy wystarczy skopiować formułę do kilku miejsc i chcesz, aby komórki za każdym razem pozostały dokładnie takie same.
Związane z: Szybkie porady programu Excel: jak odwracać komórki i przełączać wiersze lub kolumny
Lepszy sposób kopiowania formuły w programie Excel
Łatwiejszym sposobem skopiowania formuły jest użycie kopiowania i wklejania w całej komórce zamiast tylko tekstu w niej. Kliknij komórkę z formułą, którą chcesz skopiować. Następnie skopiuj go, klikając komórkę prawym przyciskiem myszy lub używając skrótu klawiaturowego Ctrl + C .
Po skopiowaniu komórki będzie miała przerywaną zieloną ramkę, aby pokazać, że aktualnie ją kopiujesz. Następnie wybierz komórkę, do której chcesz wkleić formułę. Następnie wklej formułę, klikając komórkę prawym przyciskiem myszy lub używając skrótu klawiaturowego Ctrl + V .
Tym razem zauważysz, że formuła używa względnych odwołań do komórek. Zamiast A2 + B2 formuła w wierszu poniżej staje się A3 + B3. Podobnie, jeśli wkleisz formułę w następnej kolumnie w wierszu poniżej, zostanie ona zaktualizowana do B3 + C3.
Jak przeciągnąć formułę w dół kolumny lub w poprzek wiersza
Powyższa metoda może nadal być zbyt czasochłonna, jeśli musisz wkleić tę samą formułę do wielu wierszy lub kolumn. Na szczęście są na to dwa jeszcze szybsze sposoby.
Najpierw możesz skopiować formułę tak jak powyżej, ale zamiast wklejać ją do jednej komórki, możesz kliknąć i przeciągnąć, aby zaznaczyć wiele komórek i wkleić formułę do wszystkich, klikając prawym przyciskiem myszy dowolną komórkę lub używając skrótu klawiaturowego Ctrl + V .
Drugim sposobem wklejenia tej samej formuły do wielu wierszy jest przeciągnięcie jej. W prawym dolnym rogu wybranej komórki zobaczysz zielony kwadrat. Kliknij ten kwadrat i przeciągnij go na komórki, do których chcesz skopiować formułę. Jest to prawdopodobnie najszybszy sposób skopiowania formuły Excela w dół kolumny lub wiersza.
Ponownie zobaczysz, że program Excel aktualizuje formułę, aby używać względnych odwołań do komórek dla każdego zmienionego wiersza lub kolumny.
Związane z: Sztuczki autouzupełniania programu Excel, aby szybciej tworzyć arkusze kalkulacyjne
Wklej specjalnie
Jednym z problemów, które możesz mieć podczas wklejania formuły, jest to, że wkleja ona również dowolny styl do wybranych komórek. Stylizacja obejmuje takie elementy, jak rozmiar czcionki, kontur komórki, kolory lub ustawienia pogrubienia. Wklejanie stylizacji jest niewygodne, jeśli używasz alternatywnych kolorów linii lub jeśli zaznaczyłeś swój stół.
Aby rozwiązać ten problem, Excel wprowadził Wklej specjalnie.
Użyj opcji Wklej specjalnie, aby wkleić tylko formułę bez żadnych stylów, które zostały dodane do komórki. Aby użyć opcji Wklej specjalnie, kliknij prawym przyciskiem myszy i wybierz Wklej specjalnie z menu podręcznego.
Podsumowanie tego, jak kopiować i wklejać formuły Excela
Excel jest zoptymalizowany pod kątem zmniejszenia liczby powtarzających się zadań, które musisz wykonać. Dodanie tej samej formuły do wielu komórek jest szybkie i łatwe w programie Excel. Możesz kopiować i wklejać tekst formuły, podobnie jak w dokumencie programu Word. Ale jeśli chcesz skorzystać ze względnych odwołań do komórek, lepiej użyj różnych metod.
Dobrym sposobem na skopiowanie formuły jest zaznaczenie całej komórki z formułą i skopiowanie jej. Jeśli chcesz skopiować formułę w dół kolumny lub wiersza, możesz również przeciągnąć komórkę przez obszar, do którego chcesz ją skopiować, co jest znacznie szybsze.
Obie metody umożliwiają szybkie kopiowanie formuły do wielu komórek. Następnym razem, gdy będziesz tworzyć arkusz kalkulacyjny, pamiętaj, aby go wypróbować i zaoszczędzić trochę cennego czasu.
Udział Udział Ćwierkać E-mail Jak tworzyć niestandardowe skróty klawiaturowe w programie Microsoft ExcelChcesz dostosować program Excel do swoich potrzeb? Oto najlepsze sposoby tworzenia niestandardowych skrótów klawiaturowych.
Czytaj dalej Powiązane tematy- Wydajność
- Arkusz
- Microsoft Excel
- Wydajność
J. Seaton jest pisarzem naukowym, który specjalizuje się w rozwiązywaniu złożonych tematów. Posiada tytuł doktora na Uniwersytecie Saskatchewan; jej badania koncentrowały się na wykorzystaniu nauki opartej na grach w celu zwiększenia zaangażowania uczniów w Internecie. Kiedy nie pracuje, znajdziesz ją z jej czytaniem, graniem w gry wideo lub ogrodnictwem.
Więcej od Jennifer SeatonZapisz się do naszego newslettera
Dołącz do naszego newslettera, aby otrzymywać porady techniczne, recenzje, bezpłatne e-booki i ekskluzywne oferty!
Kliknij tutaj, aby zasubskrybować