Home-theater-designers
Czy zawsze odrzucałeś aplikacje biurowe firmy Apple jako nieodpowiednie do Twoich potrzeb biurowych? Tak było, odkąd kupiłem pierwszego Maca kilka lat temu.
Nieznany interfejs i funkcje aplikacji iWork stanowiły krzywą uczenia się, po której nie miałem czasu ani ochoty na nawigację. Do niedawna.
W ramach mojej próby stworzenia minimalistycznego i wydajniejszego środowiska Mac , odkrywam różne aplikacje dla systemu MacOS, takie jak Strony , Liczby , oraz Myśl przewodnia . Zapraszam do ich odkrywania razem ze mną. Być może po prostu odkryjesz, że pakiet iWork może w końcu stać się Twoim ulubionym pakietem biurowym.
Co jest w imieniu?
Aplikacje biurowe firmy Apple znane były pod wspólną nazwą iWork. To się zmieniło (a przynajmniej tak się wydaje), gdy aplikacje z pakietu – Pages, Numbers i Keynote – pojawiły się jako pojedyncze aplikacje w Mac App Store. Ale nazwa „iWork” nadal istnieje w witrynie Apple, więc pozostaniemy przy tej nazwie, aby zachować przejrzystość i prostotę.
Żeby było jasne, Pages jest dla przetwarzanie tekstu , Liczby są dla tworzenie arkuszy kalkulacyjnych , a Keynote jest przeznaczony dla tworzenie prezentacji .
Pobierz Pages, Numbers i Keynote na Maca
Jeśli kupiłeś komputer Mac 1 października 2013 r. lub później, prawdopodobnie został on dostarczony z preinstalowanymi aplikacjami Pages, Numbers i Keynote. W każdym razie kwalifikuje się do bezpłatnej instalacji aplikacji iWork i można je pobrać w dowolnym momencie z Mac App Store.
Przez 30 dni po zakupie komputera Mac możesz również bezpłatnie pobrać aplikacje iWork za pośrednictwem programu Apple Up-To-Date. Obowiązują warunki! Cena zero dolarów iWork to nie jedyny powód powinieneś jednak zainstalować pakiet.
Jeśli masz komputer Mac sprzed 2013 r., który nie kwalifikuje się do bezpłatnej instalacji aplikacji Pages, Numbers i Keynote, pobranie ich spowoduje powrót 19,99 USD za aplikację .
czy instagram powiadamia o zrzutach ekranu dm
Jeśli masz już zainstalowane aplikacje iWork na komputerze Mac, uaktualnij je do najnowszych wersji: Pages 6, Numbers 4 i Keynote 7.
Chociaż Apple przez lata ulepszało aplikacje iWork i wprowadzało kilka bardzo potrzebnych funkcji, usunęło również kilka dobrych funkcji. Przynajmniej tak donoszą niektórzy doświadczeni użytkownicy iWork w sieci. Jednak niektóre z popularnych starych funkcji powracają.
Co możesz zrobić z aplikacjami iWork
Jeśli Twoje wymagania biurowe są podstawowe, aplikacje podobne do pakietu Microsoft Office mogą wydawać się zbyt pracochłonne. Mówiąc o ich interfejsie, liczba i różnorodność menu, pasków narzędzi, przycisków, kart i łączy rozmieszczonych na ekranie może być przytłaczająca.
W przeciwieństwie do tego przejrzysty i pozbawiony bałaganu interfejs aplikacji biurowych Apple może być pocieszający. Nie utożsamiaj jednak braku elementów wizualnych z brakiem funkcji. Pages, Numbers i Keynote są pełne funkcji, które pomogą Ci tworzyć wspaniałe dokumenty tekstowe, arkusze kalkulacyjne i prezentacje. Do tego te chronione hasłem.
Zobaczmy, co możemy zrobić we wszystkich trzech aplikacjach iWork. Zostawię Ci funkcje specyficzne dla aplikacji do odkrycia na własną rękę.
Skonfiguruj ekran bez rozpraszania uwagi
Pages, Numbers i Keynote mają podobne interfejsy i prezentują swoje funkcje w łatwym do przyswojenia formacie. Opcje i ustawienia pozostają ukryte, dopóki ich nie potrzebujesz. Pojawiają się w zależności od kontekstu, na przykład gdy zaznaczysz określony element na stronie lub klikniesz określony przycisk paska narzędzi.
Wszystkie opcje formatowania są dostępne z paska menu, co nie rozprasza uwagi, ponieważ możesz ukryć pasek menu macOS w całym systemie .
W każdej aplikacji iWork jest jeden główny pasek narzędzi i jeden główny pasek boczny (zwany Inspektor ) radzić sobie z. Możesz ukryć oba za pomocą Pogląd menu, aby stworzyć interfejs bez rozpraszania uwagi. Szkoda, że te dwa elementy nie znikają automatycznie po przełączeniu na tryb pełnoekranowy.
Oczywiście układ zmienia się nieco w zależności od używanej aplikacji iWork. Na przykład Pages wyświetla liczbę słów, Numbers otrzymuje dodatkowy zestaw kart na arkusze, a Keynote otrzymuje dodatkowy pasek boczny na miniatury slajdów. Pamiętaj, że niektóre z tych elementów domyślnie nie będą wyświetlane.
Podsumowując, iWork zapewnia kojące (powiedziałbym, że przyjemne) doświadczenie. Zapamiętaj skróty klawiaturowe do przełączania paska narzędzi ( Cmd + Opcja + T ), Inspektor ( Cmd + Opcja + I ) i tryb pełnoekranowy ( Ctrl + Cmd + F ) i możesz mieć superszybką konfigurację bez rozpraszania uwagi, kiedy tylko zechcesz.
Pracuj z szablonu
Szablony są rozsądny sposób na rozpoczęcie pracy na dowolnym dokumencie. Zabierają strach przed pustą stroną i oszczędzają czas, który w przeciwnym razie poświęciłbyś na tworzenie dokumentu od podstaw i sprawienie, by był ładny.
Wszystkie trzy aplikacje iWork zapewniają przyzwoity zestaw szablonów początkowych, które obejmują szeroki zakres wymagań, a nie coś, co jest przypadkowe. Szablony są piękne i bardzo profesjonalne. Pojawią się one za każdym razem, gdy otworzysz aplikację iWork i zdecydujesz się utworzyć nowy dokument.
Strony mają szablony do wielu rzeczy , takich jak życiorysy, ulotki, wizytówki, biuletyny, kartki urodzinowe i tak dalej.
Liczby obejmują wszystko, od finansów osobistych przez edukację po biznes. Znajdziesz szablony do kalkulacji wartości netto, faktur, planowania podróży, porównywania kredytów, przepisów kulinarnych i dzienników ocen.
Szablony Keynote przypominają bardziej motywy wizualne, które nadają ton prezentacji.
Oczywiście, że nie mieć zacząć od szablonu. Możesz zacząć od pustego dokumentu i rozbudowywać go w miarę postępów, a może nawet przekształcić go w niestandardowy szablon do wykorzystania w przyszłości. Możesz nawet tworzyć nowe lub pobierać inne szablony udostępniane online.
Treść stylu
Za pomocą kilku kliknięć możesz zmienić wygląd wszystkiego, co umieszczasz w dokumencie iWork. Masz wystarczająco dużo opcji, aby dostosować rozmiar, kolor i układ tekstu oraz innych elementów. Aby wyświetlić opcje formatowania, kliknij Format (ikona pędzla) w prawym górnym rogu dowolnej aplikacji iWork.
Teraz, co widzisz w wylocie Format menu będzie się różnić w zależności od używanej aplikacji i elementu wybranego w dokumencie.
Na przykład w Pages, jeśli zaznaczyłeś fragment tekstu, zobaczysz opcje zmiany stylu tekstu, dodawania obramowań, usuwania ligatur itd. Jeśli zaznaczyłeś obraz, zobaczysz opcje jego ulepszenia, zastąpienia go, uczynienia części obrazu przezroczystymi i tak dalej. W Keynote możesz dodawać efekty i edytować główny slajd za pomocą paska bocznego formatowania.
Wstaw grafikę
Informacje są łatwiejsze do uchwycenia na pierwszy rzut oka, gdy przekształcisz je w grafikę, taką jak obraz, tabela lub wykres. Możesz wstawić dowolny lub wszystkie z tych trzech elementów do dokumentu iWork za pomocą Tabela , Wykres , oraz Połowa przyciski umieszczone w środkowej części paska narzędzi.
Z Połowa przycisk możesz dodać nie tylko obrazy, ale także pliki audio i wideo. ten Wykres przycisk daje wiele wykresów 2D i 3D do wyboru, a także kilka interaktywnych!
Jeśli chcesz dodać do dokumentu kształty i linie, kliknij Kształt przycisk, aby rozpocząć. Zawiera narzędzie pióra do tworzenia niestandardowych kształtów.
Rozważ elementy graficzne jako zwykłe punkty wyjścia lub szablony. Możesz zmienić ich wygląd za pomocą Format menu paska bocznego, tak jak w przypadku tekstu i obrazów.
Pracuj z plikami Microsoft Office
iWork domyślnie zapisuje pliki w zastrzeżonych formatach plików firmy Apple. Dokumenty tekstowe są zapisywane z rozszerzeniem .STRON , arkusze kalkulacyjne z .LICZBY oraz prezentacje z .KLUCZ . Dobrą wiadomością jest to, że możesz również pracować z plikami Microsoft Office w iWork, niezależnie od tego, czy jest to importowanie .DOCX / .XLSX / .PPTX (lub .DOC / .XLS / .PPT ) do pakietu iWork lub wyeksportować je w jednym z tych formatów.
Oprócz zwykłych formatów plików pakietu Office możesz eksportować pliki do innych formatów, w tym PDF , EPUB , CSV , HTML , oraz Szybki czas , w zależności od aplikacji, z której eksportujesz.
Możesz natknąć się na dziwny problem z formatowaniem importowanych plików pakietu Office, ale nie będzie on wydawał się „nie do naprawienia”, gdy będziesz miał lepsze pojęcie o działaniu pakietu iWork.
Otwórz wiele dokumentów obok siebie
Począwszy od macOS Sierra , wiele aplikacji giełdowych, w tym karty obsługi stron, liczb i Keynote.
Otwieranie, zamykanie i przełączanie kart w aplikacjach iWork działa tak samo, jak w Safari i innych popularnych przeglądarkach, więc prawdopodobnie jesteś już przyzwyczajony do tej funkcji. Interfejs z zakładkami oznacza, że nie potrzebujesz szalonych slajdów trzema palcami na gładziku, aby przełączać się między wieloma dokumentami. Prosta czynność typu „wskaż i kliknij” lub skrót klawiaturowy ( Ctrl + Tab ) zrobi.
jak powiedzieć amazonowi, że nie dostałeś paczki
Zalecam ukrycie paska kart przed Pogląd menu, aby uzyskać trochę więcej miejsca na ekranie. Ten pasek i tak pojawi się sam, gdy otworzysz wiele dokumentów. Możesz także użyć skrótu Shift + Cmd + T aby przełączyć pasek kart.
Dodaj Komentarze
Dodawanie komentarzy do określonych części dokumentu to świetny sposób na zostawianie notatek dla siebie i/lub innych. Niezależnie od tego, czy chcesz zadać pytanie, wyróżnić poprawkę, czy dodać sugestię, umieszczenie komentarza w odpowiedniej lokalizacji działa jako skuteczne przypomnienie o podjęciu działania.
Aby dodać komentarz do dokumentu iWork, wybierz w nim dowolny element i kliknij Komentarz na pasku narzędzi. Obok wybranego elementu pojawi się małe żółte pole, w którym możesz wpisać swój komentarz.
Korzystając ze strzałek nawigacyjnych w polu komentarza, możesz przechodzić między wszystkimi komentarzami w dokumencie. Gdy to zrobisz, odpowiednia sekcja dokumentu zostanie podświetlona. Znajdziesz Kasować dla każdego komentarza i możesz pozbyć się dowolnych komentarzy z jednego pola komentarza.
Jeśli chcesz zobaczyć wszystkie komentarze w ładniejszym formacie, kliknij Widok > Pokaż okienko komentarzy . Pokazuje komentarze na liście paska bocznego.
Korzystaj z aplikacji iWork online
Jeśli zalogujesz się za pomocą swojego Apple ID na iCloud.com , możesz pracować z aplikacjami pakietu iWork bezpośrednio w przeglądarce. Aplikacje są podobne do ich odpowiedników na komputery stacjonarne, choć są nieco mniej kolorowe i trochę wolno reagują.
Będziesz musiał uporać się z kilkoma ograniczeniami gdy pracujesz nad dokumentami w witrynie iCloud.com. Mimo to iWork dla iCloud to poręczne rozwiązanie do tworzenia dokumentów biurowych z dowolnego miejsca i o każdej porze. To znaczy, gdy masz aktywne połączenie internetowe.
Nie potrzebujesz nawet urządzenia Apple, aby uzyskać dostęp do internetowych aplikacji iWork i korzystać z nich. Tak długo, jak masz Apple ID, możesz to zrobić. Przejdź do iCloud.com, aby rozpocząć — nawet z komputera z systemem Windows.
Współpraca w czasie rzeczywistym
Konfiguracja współpracy w czasie rzeczywistym jest obecnie powszechną funkcją w aplikacjach zwiększających produktywność, a teraz Apple dodał ją do iWork. Aby korzystać z funkcji współpracy w dowolnej aplikacji iWork, musisz zaktualizować aplikację do najnowszej wersji.
Aby zaprosić innych do współpracy nad dokumentem, kliknij Udostępnij > Współpracuj z innymi... lub na Współpracować na pasku narzędzi i postępuj zgodnie z instrukcjami wyświetlanymi na ekranie.
Otrzymasz monit o dodanie osób i ustawienie uprawnień do dokumentu. Otrzymasz również opcję skopiowania linku do dokumentu, jeśli chcesz udostępnić link komuś za pośrednictwem wiadomości e-mail, wiadomości lub innego medium.
Zostawię to ta szczegółowa strona wsparcia Apple aby wyjaśnić zawiłości współpracy w aplikacjach iWork. Nie zapominaj, że funkcja nie jest jeszcze ukończona, więc możesz napotkać pewne błędy, dopóki funkcja nie opuści fazy beta.
Współpraca nad dokumentem iWork z użytkownikiem systemu Windows jest możliwa, ale ten użytkownik będzie potrzebował identyfikatora Apple ID. iCloud.com może być Twoim miejscem spotkań, jak omówiliśmy w powyższej sekcji.
Utwórz kopię zapasową na dysku iCloud
Sposób, w jaki funkcje iCloud Drive może czasami wydawać się mylący. Aby uniknąć utraty danych , przechowuj kopie zapasowe dokumentów na dysku USB lub w innej lokalizacji na komputerze Mac, zanim zaczniesz eksperymentować z kopią zapasową dokumentów iWork w chmurze.
Jeśli masz skonfigurowany iCloud Drive na Macu, gdy zachowujesz dowolny dokument iWork bez zmian, jego kopia zapasowa jest automatycznie zapisywana na iCloud Drive. Dokument znajdziesz w odpowiednim folderze iCloud Drive (Pages, Numbers lub Keynote).
Pamiętaj, że możesz pominąć domyślną lokalizację „zapisu” i wybrać inną, w obrębie lub poza iCloud Drive.
Załóżmy, że nie chcesz, aby system macOS tworzył kopie zapasowe dokumentów z Pages w chmurze. Powiedz to, przeskakując do Preferencje systemowe > iCloud > iCloud Drive > Opcje... i odznaczenie pola obok Strony. Po dostosowaniu tego ustawienia i powrocie do iCloud Drive w Finderze zauważysz, że folder Pages zniknął.
Dysk iCloud jest również dostępne w systemie Windows .
Pracuj na urządzeniu mobilnym
Pages, Numbers i Keynote są dostępne na iPhone'a i iPada, po raz kolejny w atrakcyjnej cenie za darmo -- to znaczy, jeśli aktywowałeś urządzenie z systemem iOS 1 września 2013 r. lub później . W przypadku starszych urządzeń będziesz musiał zapłacić 9,99 USD za każdy aplikacji mobilnych.
Po zapoznaniu się z aplikacjami komputerowymi iWork nie będziesz mieć problemów z odnalezieniem ich mobilnych odpowiedników. Nawet jeśli nie znasz tego pierwszego, w mgnieniu oka zorientujesz się, jak wygląda mobilny przepływ pracy.
Możesz dostęp do dokumentów iWork przechowywanych na iCloud Drive z urządzenia iOS. Synchronizacja działa w obie strony, co oznacza, że możesz także tworzyć kopie zapasowe nowych dokumentów i zmian w istniejących dokumentach na iCloud Drive z urządzenia z systemem iOS. Jest to wygodny sposób uzyskiwania dostępu do dokumentów i edytowania ich w podróży.
Skoncentruj się na zawodowcach
Ogólne porównania iWork (lub jakiegokolwiek innego pakietu biurowego w tym zakresie) z pakietem Microsoft Office są nieuniknione, ale prawdopodobnie bezcelowe. Dzieje się tak, ponieważ to, czego potrzebujesz od pakietu biurowego, będzie miało duży wpływ na to, czy uważasz, że iWork jest dobry, a przynajmniej wystarczająco dobry.
Jeśli tak jak ja chcesz używać iWork głównie do zorganizuj swoje życie lub stworzyć piękną papeterię, brakujące funkcje mogą nie przeszkadzać Ci zbytnio.
Jeśli masz do czynienia z artykułami naukowymi, rękopisami, zaawansowanymi systemami danych itd., iWork może nie działać dla Ciebie. Nie oznacza to, że nie możesz tworzyć złożonych dokumentów za pomocą pakietu iWork, ale możesz napotkać kilka przeszkód — niektóre z nich nie do pokonania — podczas dostosowywania się do sposobu działania pakietu iWork.
Jeśli uznasz, że pakiet iWork nie jest odpowiedni dla rodzaju dokumentów, które chcesz utworzyć, zawsze możesz skorzystać z tego Microsoft Office dla komputerów Mac lub jedna z jego alternatyw , lub zachowaj Zarówno Biuro i iWork. Kto powiedział, że nie możesz używać ich obok siebie na komputerze Mac?
Powiedziałbym skup się na tym, co ty Móc skorzystaj z dostępnych funkcji pakietu iWork, a uzyskasz bardziej satysfakcjonujące wyniki, niż wydawało Ci się to możliwe. Jeśli aplikacje są już zainstalowane na Twoich urządzeniach, za darmo, co masz do stracenia?
Co myślisz o iWork?
Zanim uruchomisz pakiet Microsoft Office na komputerze Mac lub przełączysz się na jedną z aplikacji z zaufanego pakietu biurowego Google, spójrz na własne dzieło Apple, iWork. Naprawdę Popatrz. Być może zgodzisz się ze mną, że niektóre z najlepszych programów dla komputerów Mac są preinstalowane .
Eksperymentowałeś z pakietem iWork? Czy obawiasz się, że będziesz go częściej używać? Czy uważasz, że ma potencjał, aby stać się Twoim głównym pakietem biurowym?
Udział Udział Ćwierkać E-mail Oto dlaczego FBI wydało ostrzeżenie dotyczące Hive RansomwareFBI wydało ostrzeżenie o szczególnie paskudnym szczepie oprogramowania ransomware. Oto dlaczego należy szczególnie uważać na oprogramowanie ransomware Hive.
Czytaj dalej Powiązane tematy- Prochowiec
- iPhone
- Prezentacje
- Arkusz
- Długa forma
- Przewodnik po długich kształtach
- Edytor tekstu
- pracuję
- Alternatywa dla Microsoft Office
- Strony
Akshata przeszkolił się w ręcznym testowaniu, animacji i projektowaniu UX, zanim skupił się na technologii i pisaniu. To połączyło dwa jej ulubione zajęcia — rozumienie systemów i upraszczanie żargonu. Na MakeUseOf Akshata pisze o tym, jak najlepiej wykorzystywać swoje urządzenia Apple.
Więcej od Akshaty ShanbhagZapisz się do naszego newslettera
Dołącz do naszego newslettera, aby otrzymywać porady techniczne, recenzje, bezpłatne e-booki i ekskluzywne oferty!
Kliknij tutaj, aby zasubskrybować