10 szablonów, aby zaoszczędzić czas w biurze

10 szablonów, aby zaoszczędzić czas w biurze

Czy nie lubisz rzeczy, które oszczędzają czas i energię? Kiedy jesteś w biurze, zamiast tracić czas na tworzenie dokumentów od podstaw, możesz skupić się na swoich zadaniach i obowiązkach, używając i ponownie wykorzystując proste szablony. Od budżetów po zadania do wykonania i niestandardowe szablony — wypróbuj te 10 narzędzi oszczędzających czas.





Większość poniższych szablonów jest przeznaczona dla pakietu Microsoft Office i zgodnych pakietów biurowych. ten Dokumenty Google użytkownicy wśród was również nie będą musieli wymyślać koła na nowo. Z dostępnych kilka szablonów dla biura możesz wybrać szablon harmonogramu projektu, fakturę, agendę spotkania, a nawet biznesplan.



1. Budżety

Dla tych, którzy są odpowiedzialny za budżet , praca z finansami może być samodzielnym zadaniem. Aby choć trochę złagodzić to obciążenie, spróbuj użyć nieskomplikowanego szablonu stworzonego specjalnie do tego celu. W ten sposób możesz skupić się na tych liczbach, zamiast je dostarczać.





TidyForms ma duży wybór szablonów budżetów dla różnych typów projektów. Przychody, wydatki, wynagrodzenie i koszty podróży można łatwo edytować za pomocą tego szablonu budżetu rocznego dla programu Microsoft Excel.

2. Faktury

W przypadku dokumentów, które tworzysz regularnie, takich jak faktury, sensowne są szablony, których możesz używać wielokrotnie. Zamiast marnować czas, korzystanie z szablonu oznacza, że ​​możesz po prostu wpisać liczby, daty i weź tę fakturę za drzwi .



Podstawowa faktura od Microsoft którego możesz używać w programie Excel, to świetny sposób na proste zadanie. Wprowadź informacje o swojej firmie i dane do faktury, a szablon obliczy dla Ciebie ceny.

3. Porządki spotkań

Gdyby często planujesz spotkania , wtedy posiadanie kilku planów spotkań pod ręką może naprawdę zaoszczędzić czas. Od niezobowiązujących spotkań zespołu po ważne spotkania kadry kierowniczej, pokaż swój profesjonalizm i spójność dzięki dobrze zorganizowanemu szablonowi.



Program, który nigdy nie zawodzi, to klasyczny, formalny szablon od Szablony biurowe online dla programu Microsoft Word. Z czystym, uporządkowanym wyglądem i niezbędnymi informacjami nie możesz się pomylić.

4. Protokół spotkania

Chociaż szablon planu spotkania może pomóc w zarządzaniu czasem, przejrzyście ustrukturyzowane protokoły ze spotkań pozwalają zaoszczędzić czas, gdy trzeba będzie kontynuować. Pokazuje uczestnikom jednolity proces, a także informuje, czego się spodziewać po każdym spotkaniu.



? co oznacza ten emoji

Czy jest lepsza aplikacja do rejestrowania protokołów ze spotkań niż narzędzie do robienia notatek, takie jak Microsoft OneNote? Dzięki wbudowanym szablonom możesz wybierać od swobodnego do formalnego wyglądu z pasującymi sekcjami.

5. Biuletyny

Jeśli regularnie wysyłasz newslettery do klientów i klientów, to posiadanie jednego lub dwóch szablonów jest nie tylko skuteczne, ale także przyjemniejsze dla odbiorców. Będą wiedzieć, czego się spodziewać w każdej komunikacji, a Ty będziesz mógł szybciej dostarczać im wiadomości i oferty.

Dzięki dużej różnorodności, opcjonalnym dostosowaniom i edytorowi typu „przeciągnij i upuść”, Campaign Monitor oferuje wysokiej jakości szablony biuletynów, aby nadać Twoim komunikacjom profesjonalny wygląd.

6. Prezentacje

W przypadku prezentacji produktów, projektów, raportów i innych materiałów roboczych szablony programu Microsoft PowerPoint mogą pomóc w przygotowaniu prezentacji przy mniejszym wysiłku. Tworzenie pokazów slajdów od podstaw może pochłaniać mnóstwo czasu, więc użyj szablonu zawierającego Twoje logo, spójny motyw i kolory firmowe, a następnie po prostu wprowadź swoje dane.

Na przykład, jeśli chcesz regularnie wyświetlać postęp projektu, ten szablon od SlideHunter robi to. Dzięki regulowanym kolorom i wszechstronnej osi czasu ten elegancki szablon wykresu Gantta działa dobrze.

7. Raporty o stanie

Podobnie jak agendy i protokoły spotkań, raporty o stanie o spójnym wyglądzie są całkiem odpowiednie dla biznesu. Dla tych, którzy tworzą miesięczne, tygodniowe, a nawet dzienne raporty o stanie, szablony mogą znacznie ułatwić to zadanie.

Word 2016 ma ładne, wbudowane szablony dostępne dla raportów o stanie. W zależności od rodzaju pożądanego wyglądu, dobrym wyborem jest taki, który zawiera podsumowania i przeglądy o przejrzystym wyglądzie.

jak sprawdzić jaki masz gpu windows 10

8. Spis treści

Ci, którzy mają za zadanie tworzyć dokumenty w biurze, które: użyj spisu treści zazwyczaj preferują spójny wygląd. A jeśli kiedykolwiek stworzyłeś spis treści bez szablonu, wiesz, że może to okazać się nie lada przedsięwzięciem, w zależności od długości dokumentu.

Szablon.net ma duży wybór szablonów spisu treści zarówno dla dokumentów Word, jak i PDF. Od prostych do zaawansowanych, na pewno znajdziesz taki, który odpowiada Twoim potrzebom.

9. Listy rzeczy do zrobienia

Listy zadań udostępniane członkom zespołu, współpracownikom lub przełożonym powinny być łatwe do zrozumienia. Dzięki szablonowi, który ułatwia osobom w biurze śledzenie zadań do wykonania, wszyscy możecie spędzać więcej czasu na wykonywanych zadaniach niż na liście, która je śledzi.

Oferty Microsoft OneNote trzy rodzaje szablonów list zadań do własnych potrzeb. Od prostej listy do listy priorytetowej, możesz wybrać tylko jedną lub wszystkie trzy.

10. Szablony niestandardowe

Czy lubisz korzystać z szablonów, ale wolisz tworzyć własne, aby je zapisywać i ponownie wykorzystywać? Tworzenie własnego szablonu PDF lub Excel lub jeden z Evernote , może zająć trochę czasu z góry, ale czas, który zaoszczędzisz na dłuższą metę, może po prostu sprawić, że będzie warto.

Pamiętaj, że większość szablonów, które możesz pobrać bezpłatnie, można dostosować do swoich potrzeb. Czasami jest to kwestia znalezienia czegoś prawie idealnego i dostosowania go, dopóki nie zadziała. Pamiętaj o tym, zanim zaczniesz tworzyć niestandardowy szablon od podstaw.

Jakie szablony oszczędzają czas w biurze?

Czy istnieje szablon, którego używasz na co dzień w biurze i uważasz, że nie tylko oszczędza czas, ale i życie? Podziel się z nami swoimi przemyśleniami w komentarzach poniżej!

Udział Udział Ćwierkać E-mail Canon kontra Nikon: która marka aparatu jest lepsza?

Canon i Nikon to dwie największe marki w branży aparatów fotograficznych. Ale która marka oferuje lepszą gamę aparatów i obiektywów?

Czytaj dalej Powiązane tematy
  • Wydajność
  • Lista rzeczy do zrobienia
  • Dokumenty Google
  • Prezentacje
  • Arkusz
  • Biuletyn
  • Microsoft Excel
  • Faktura
  • Budżet
  • Szablony biurowe
O autorze Piasek Sandy(452 opublikowane artykuły)

Z tytułem BS w informatyce Sandy przez wiele lat pracowała w branży IT jako Project Manager, Department Manager i PMO Lead. Postanowiła wtedy zrealizować swoje marzenie i teraz na pełny etat pisze o technologii.

Więcej od Sandy Writtenhouse

Zapisz się do naszego newslettera

Dołącz do naszego newslettera, aby otrzymywać porady techniczne, recenzje, bezpłatne e-booki i ekskluzywne oferty!

Kliknij tutaj, aby zasubskrybować