Home-theater-designers
Jeden z przeddzień r uwaga wiele ukrytych perełek to możliwość tworzenia szablonów. Zamiast wielokrotnie wpisywać te same informacje w kółko, dzięki szablonom Evernote, możesz zachować porządek i skupić się tam, gdzie trzeba – na swoich projektach.
Dzięki kilku podstawowym wskazówkom, jak tworzyć niestandardowe szablony i jakich szablonów możesz używać, możesz zwiększyć swoją produktywność w pracy i życiu osobistym.
Jak stworzyć własny szablon?
Istnieje kilka sposobów tworzenia niestandardowych szablonów w Evernote . Niektóre z tych metod wymagają trochę wysiłku z Twojej strony lub możesz podłączyć usługę innej firmy do swojego konta Evernote, aby usprawnić proces.
Użyj natywnej metody Evernote
Najłatwiejszym sposobem utworzenia szablonu Evernote jest zrobienie tego natywnie w aplikacji. Utwórz Notatnik i nazwij go „Szablonami” i wypełnij go ręcznie utworzonymi szablonami. Następnie możesz wykonać kopie tych notatek, gdy ich potrzebujesz.
jak zrobić domyślne konto google
Jest to prawdopodobnie najłatwiejszy sposób korzystania z szablonów, ale Evernote ma również format pliku szablonu, który możesz zapisać na swoim komputerze. Kiedy tworzysz notatkę w Evernote, możesz ją wyeksportować jako plik .enex . Podczas eksportowania szablonu możesz wybrać, czy dołączać tagi. Otwarcie pliku .enex na komputerze automatycznie utworzy nową notatkę w Evernote.
Jeśli nie chcesz ręcznie zmieniać daty za każdym razem, gdy tworzysz nową notatkę z szablonu, otwórz plik .enex na komputerze za pomocą notatnika, takiego jak Text Edit lub Notepad. U dołu notatki musisz usunąć cały tekst między tagami i, jak pokazano na poniższym zrzucie ekranu:
Użyj transpozycji
Możesz także utworzyć szablon Evernote, korzystając z usługi innej firmy Transpose. Wcześniej znany jako KustomNote , Transpose ułatwia użytkownikom tworzenie szablonów za pomocą formularza WYSIWYG, który można wypełnić i wysłać do Evernote.
Aby zrozumieć, jak działa usługa i jak najlepiej ją wykorzystać, zapoznaj się z naszą szczegółową recenzją Transpose . Obejrzyj poniższy film, aby dowiedzieć się, jak połączyć Evernote z kontem Transpose.
Dzięki funkcjom współpracy Evernote możesz udostępniać swoje szablony członkom zespołu lub współpracownikom, ułatwiając wszystkim udostępnianie tego samego rodzaju informacji.
6 pomysłów na szablony Evernote, które zwiększą Twoją produktywność
Pomyśl o konkretnym zadaniu biurowym lub domowym, które wykonujesz wielokrotnie w Evernote. To może być miejsce, w którym stworzysz swój pierwszy szablon Evernote. Te szablony mogą zaczynać się jako puste symbole zastępcze, ale mogą zaoszczędzić dużo czasu na myślenie.
Oto sześć moich pomysłów.
Szablon 1: Listy
W Evernote istnieje wiele różnych sposobów tworzenia niestandardowych list rzeczy do zrobienia, list zakupów lub innych list, które chcesz regularnie tworzyć, i prowadzenia rejestru informacji. Kiedy tworzysz pierwszą notatkę — możesz użyć listy numerowanej, punktorów lub listy kontrolnej, która pozwala oznaczyć elementy jako gotowe.
Lista kontrolna jest oczywiście najlepszą opcją dla listy rzeczy do zrobienia, ale jeśli wolisz, możesz użyć liczb lub punktorów. Możesz również użyć tego szablonu do celów dziennych, tygodniowych, miesięcznych lub rocznych.
Szablon 2: Planiści
Jeśli zamierzasz używać Evernote jako planera, musisz pobrać szablon kalendarza. Evernote udostępnia cztery różne rodzaje kalendarzy: roczny, miesięczny, tygodniowy i dzienny. Po wybraniu rodzaju kalendarza, którego chcesz użyć, kliknij Zapisz w Evernote i wybierz notatnik Evernote.
Jeśli zdecydujesz się używać kalendarzy miesięcznych, tygodniowych i dziennych, możesz po prostu powielać notatkę w notesie. Kliknij notatkę prawym przyciskiem myszy i wybierz Kopiuj do Notatnika i po prostu wybierz ten sam Notatnik, w którym już się znajdujesz.
Jeśli chcesz być wyjątkowo zorganizowany i stworzyć kompletny planer, możesz to zrobić w kilku prostych krokach.
Najpierw zapisz kalendarz miesięczny do nowego notatnika. Następnie będziesz powielać notatkę, aż będziesz mieć 12 kopii. Zmień nazwy 12 kopii na „1 styczeń”, 2 – luty, „3 – marzec” itd. Pamiętaj, aby podać liczbę przed każdym miesiącem, aby były wyświetlane we właściwej kolejności.
Możesz także tworzyć spis treści aby uzyskać dostęp co miesiąc od pierwszej strony i upewnij się, że używasz prefiksu „0”, aby wyświetlał się on na górze listy. Następnie możesz utworzyć spis treści. Skopiuj link do każdej notatki, klikając go prawym przyciskiem myszy i wybierając Kopiuj link do notatki . Następnie możesz użyć tych linków i wstawić je tak, jak każdy link w Evernote.
Możesz użyć szablonu kalendarza, aby śledzić spotkania, cele, urodziny lub cokolwiek innego, co należy zarejestrować w określonym dniu lub godzinie. Możesz również użyć tego szablonu do swoich celów, jeśli wolisz powiązać je z określonymi datami.
Szablon 3: Wydatki
Niezależnie od tego, czy śledzisz wydatki związane z pracą w celu zwrotu kosztów, czy też dla osobistego tygodniowego lub miesięcznego budżetu, śledząc sposób, w jaki wydajesz pieniądze, szablony Evernote mogą to ułatwić.
Jeśli śledzisz wydatki do zwrotu, utwórz notatkę z elementami, które musisz wpisać i które są niezbędne do przesłania do zwrotu, takimi jak lokalizacja, data itp. Następnie możesz zrobić zdjęcie paragonu za pomocą aplikacji mobilnej Evernote. Evernote ma przykład szablon śledzenia wydatków którego możesz użyć.
Możesz używać tagów, aby przechowywać wszystkie notatki w jednym notatniku, ale zachować ich porządek. Możesz użyć tagów, takich jak Utworzono, Przesłano i Zapłacono, dzięki czemu możesz łatwo zobaczyć, które rachunki są zaległe, a które zostały opłacone.
Możesz także skorzystać z aplikacji ReceiptMate na iOS o wartości 2,99 USD [Usunięto uszkodzony adres URL], aby usprawnić sposób zapisywania paragonów w szablonach. Jeśli zapisujesz wiele rachunków w jednej notatce, możesz użyć aplikacji, aby zsumować sumę za Ciebie:
https://vimeo.com/69752483#at=1
czy możesz zobaczyć, kto zablokował Cię na facebooku?
Chociaż Evernote nie ułatwia tworzenia pełnego budżetu w aplikacji, możesz rejestrować wydatki osobiste w podróży, podobnie jak wydatki bieżące w pracy. Następnie możesz wziąć te informacje, wraz ze sfotografowanymi paragonami, i przenieść je do prawdziwego narzędzia do śledzenia budżetu. Evernote nie ma prawdziwego narzędzia do arkuszy kalkulacyjnych (możesz utworzyć tylko podstawową tabelę), więc po prostu nie jest to odpowiednia aplikacja do budżetowania który pozwala obliczyć oszczędności na podstawie wydatków i rachunków.
Szablon 4: Spotkania
Oprócz śledzenia spotkań w szablonie kalendarza, możesz również użyć Evernote, aby zachować bardziej szczegółowy zapis tego, co dzieje się na każdym spotkaniu. Zapoznaj się z naszym szczegółowym przewodnikiem na temat korzystania z szablonów Evernote do zarządzania spotkaniami . Jest to miejsce, w którym udostępnianie notatek i szablonów innym użytkownikom Evernote może być bardzo przydatne. Każda osoba może rejestrować notatki podczas spotkania za pomocą tego szablonu.
Jak wskazuje Bakari, rodzaje informacji, które możesz chcieć mieć w swoim szablonie, obejmują uczestników, elementy spotkania, decyzje i elementy działania.
Możesz także użyć alertów Evernote, aby przypomnieć o udostępnieniu planu uczestnikom spotkania przed spotkaniem.
Szablon 5: Dziennik
Oprócz kosztów logowania istnieją inne rodzaje dzienników, które możesz przechowywać w Evernote. Jeśli Twoja praca polega na śledzeniu połączeń telefonicznych, możesz to zrobić z Evernote. To samo dotyczy każdego rodzaju urządzenia do śledzenia czasu. Jeśli musisz wydać swoje zadania na różne kody budżetowania w pracy, musisz śledzić, jak czas jest spędzany na każdym indywidualnym zadaniu. Możesz śledzić swój czas za pomocą różnych narzędzi do śledzenia czasu na Androidzie, używać oprogramowania Mac do śledzenia czasu lub jeszcze lepiej, po prostu użyć Techniki Pomodoro . Możesz zapisać te informacje w szablonie Evernote.
Tak jak w przypadku każdego szablonu, zastanów się, jakie elementy byłyby potrzebne w każdej notatce i jak chcesz je uporządkować. Aby prowadzić dziennik pracy, możesz mieć notatkę na każdy dzień tygodnia pracy i użyć daty jako nazwy notatki. Jest to szczególnie przydatne, jeśli musisz wypełnić grafik do pracy.
jak otworzyć dysk flash w systemie Windows 10
Możesz również użyć tej metody do rejestrowania spożywanych pokarmów, treningów i nie tylko.
Szablon 6: Zarządzanie projektami
Evernote Szablon planu projektu daje podstawowe miejsce, od którego można zacząć śledzić kluczowe zadania i kto jest odpowiedzialny za każde zadanie.
W zależności od tego, ile szczegółów potrzebujesz w swoich szablonach, zawsze możesz dodać więcej informacji. Możesz także użyć Evernote, aby utworzyć szablon analizy SWOT, a nawet tylko podstawową listę zalet i wad.
Szablony do pobrania
Jeśli szukasz inspiracji, oto kilka miejsc, w których możesz znaleźć szablony do pobrania:
- Evernote
- Christopher Mayo
- Generalist IT [Usunięto uszkodzony adres URL]
Nie zapominaj, że istnieją inne sposoby maksymalizacji produktywności dzięki Evernote i wielu aplikacjom innych firm, które doskonale łączą się z usługą robienia notatek.
Jak byś używał szablonów Evernote?
Robienie notatek polega na zapisaniu powtarzających się zadań. Szablony mogą zaoszczędzić dużo czasu i wysiłku. Wystarczy odrobina czasu spędzonego na tworzeniu własnego zapasu szablonów Evernote, aby to zrobić.
Czy używasz szablonów do codziennych zadań? Jakie są twoje najlepsze pomysły na szablony Evernote? Daj nam znać w komentarzach.
Udział Udział Ćwierkać E-mail 3 sposoby na sprawdzenie, czy wiadomość e-mail jest prawdziwa czy fałszywaJeśli otrzymałeś wiadomość e-mail, która wygląda nieco podejrzanie, zawsze najlepiej sprawdzić jej autentyczność. Oto trzy sposoby sprawdzenia, czy wiadomość e-mail jest prawdziwa.
Czytaj dalej Powiązane tematy- Internet
- Doskonalenie siebie
- Wydajność
- Aplikacje do robienia notatek
- Evernote
Nancy jest pisarką i redaktorką mieszkającą w Waszyngtonie. Wcześniej była redaktorem na Bliskim Wschodzie w The Next Web, a obecnie pracuje w think tanku z siedzibą w Waszyngtonie zajmującym się komunikacją i zasięgiem mediów społecznościowych.
Więcej od Nancy MessiehZapisz się do naszego newslettera
Dołącz do naszego newslettera, aby otrzymywać porady techniczne, recenzje, bezpłatne e-booki i ekskluzywne oferty!
Kliknij tutaj, aby zasubskrybować