Home-theater-designers
Pełna biegłość w Microsoft Office wymaga użycia skrótów klawiaturowych. Chociaż istnieje wiele wbudowanych skrótów klawiaturowych dla programu Microsoft Excel, aby uzyskać najlepszy przepływ pracy, zwykle trzeba je edytować lub dostosowywać, aby lepiej pasowały do Twoich potrzeb.
Na szczęście program Excel obsługuje niektóre konfigurowalne skróty klawiaturowe, a my jesteśmy tutaj, aby pokazać, jak tworzyć własne.
Uwaga na temat domyślnych skrótów klawiaturowych programu Excel
Niestety nie wszystko jest idealne w dziedzinie niestandardowych skrótów programu Excel. Program Excel nie oferuje funkcji zastępowania standardowych skrótów, więc nie można dostosować klawisza skrótu do czegoś, co już istnieje.
W związku z tym istnieją trzy główne typy skrótów klawiaturowych:
- Standardowe skróty, takie jak Ctrl + I dla kursywy, której nie można zmienić w programie Excel.
- Skróty Alt, w których naciskasz Wszystko klawisz, aby aktywować skróty dla elementów wstążki. Na przykład naciśnięcie Alt> N> T wybierze Wstawić na Wstążce, a następnie Tabela opcja.
- Skróty makr, które są całkowicie dostosowane. Omówimy je za chwilę.
Więc chociaż nie możesz dostosować żadnego z domyślnych skrótów, nadal możesz dostęp do wielu funkcji na Wstążce lub utwórz makra. Dlatego użyjemy tych opcji do tworzenia niestandardowych skrótów.
1. Niestandardowe polecenia paska narzędzi szybkiego dostępu
Pasek narzędzi szybkiego dostępu (QAT) to pomocny pasek poleceń, który zawsze znajduje się u góry ekranu. Domyślnie zawiera tylko kilka opcji, takich jak zapisać , Cofnij , oraz gotowy , które możesz chcieć usunąć, ponieważ mają już proste skróty klawiaturowe. Ale możesz dodać o wiele więcej poleceń do QAT.
Wspomnieliśmy, że kody Alt umożliwiają dostęp do wszystkiego na Wstążce. Jeśli naciśniesz Wszystko , powinieneś zauważyć kilka wyskakujących klawiszy skrótów, które również pojawiają się w pobliżu QAT, dając Ci jednoetapowy skrót do dowolnego polecenia programu Excel.
Aby skonfigurować pasek narzędzi szybkiego dostępu w programie Excel, jak chcesz, kliknij strzałkę rozwijaną po prawej stronie bieżących ikon. Możesz sprawdzić kilka typowych opcji tutaj, ale aby uzyskać pełną listę, będziesz chciał wybrać Więcej poleceń .
Spowoduje to otwarcie okna dostosowywania, w którym w lewym polu zobaczysz listę dostępnych poleceń, a po prawej bieżące polecenia QAT.
Dostosowywanie paska narzędzi szybkiego dostępu
Kliknij dowolne polecenie w prawym polu i naciśnij Usunąć , aby go usunąć lub użyj przycisków strzałek po prawej stronie pola, aby zmienić kolejność bieżących pozycji. Gdy już to zrobisz, sprawdź lewe pole, aby znaleźć nowe polecenia, które chcesz dodać.
Domyślnie menu rozwijane pokazuje Popularne polecenia , ale możesz to zmienić na Polecenia poza wstążką jeśli chcesz uniknąć powielania tego, co już tam jest. Możesz również pokazać Wszystkie polecenia , ale pamiętaj, że lista jest dość długa.
Przejrzyj listę i wybierz dowolne funkcje, do których chcesz mieć natychmiastowy dostęp. QAT pozwala na wiele poleceń, więc nie bój się wybrać kilku swoich ulubionych, a nawet znaleźć kilka nowych funkcji do wypróbowania.
Jeśli chcesz tworzyć grupy, dostępna jest opcja o nazwie który pozwala dodać separator między ikonami. Aby zachować konfigurację na przyszłość, użyj Import Eksport w tym oknie, aby wyeksportować swoje dostosowania.
Gdy już wszystko ułożysz, po prostu kliknij ok aby powrócić do programu Excel z nowym i ulepszonym QAT. Aby uzyskać dostęp do jednej z jego funkcji, naciśnij Wszystko , po którym następuje numer polecenia, aby natychmiast je wykonać.
Jest to o wiele szybsze niż przeszukiwanie menu w celu znalezienia odpowiedniego polecenia.
2. Stwórz własne makra Excel
Makra są niezwykle przydatną (choć często pomijaną) funkcją pakietu Office, która pozwala rejestrować serię działań i automatycznie je odtwarzać. Jeśli masz problemy z zapamiętaniem złożonych formuł, możesz na przykład utworzyć makro, które automatycznie zastosuje formuły do określonych komórek.
Makra są naprawdę po prostu Kod Visual Basic działający w tle aby program Excel wykonywał akcje, ale nie musisz wiedzieć, jak programować, aby korzystać z makr.
Aby rozpocząć korzystanie z nich, włącz kartę Wstążka programisty, przechodząc do Plik > Opcje i wybierz Dostosuj wstążkę w lewym okienku. Upewnij się, że po prawej stronie Deweloper jest zaznaczone, a następnie naciśnij ok wracać.
Nagrywanie nowych makr
Teraz możesz nagrać swoje pierwsze makro. Udaj się do Deweloper na Wstążce i wybierz Nagraj makro w Kod Sekcja. Nadaj mu nazwę, według której ma go zapamiętać (nie może zawierać spacji) i przypisz mu klucz, który Ci odpowiada.
Pojawi się okno skrótów Ctrl + inny klucz, ale możesz też dodać Zmiana do tego poprzez przytrzymanie go podczas wybierania klawisza. Pamiętaj, że możesz tutaj zastąpić standardowe skróty klawiaturowe, więc jeśli uruchomisz makro za pomocą Ctrl + Z , nie będzie już można używać tego skrótu do cofania.
Pod Przechowuj makro w , Wybierz Skoroszyt makr osobistych. Jest to plik, który umożliwia udostępnianie makr między skoroszytami Excela, co jest idealne do definiowania skrótów. Jeśli chcesz uruchamiać makra tylko w jednym skoroszycie, zmień to ustawienie na Ten skoroszyt zamiast. Jeśli chcesz, nadaj swojemu makro krótki opis, a następnie kliknij ok .
Stąd wszystko, co robisz, jest rejestrowane. Każda zaznaczona komórka, zastosowane zmiany czcionki lub wpisywane znaki stają się makro. Możesz więc na przykład utworzyć makro, które wybiera komórkę B3, wpisuje „test” i formatuje ją jako pogrubioną. Gdy wykonasz dokładnie to, co chcesz nagrać, wybierz Zatrzymaj nagrywanie na Deweloper aby zakończyć makro.
Używanie i edytowanie makr
Następnie możesz uzyskać dostęp do swojego makra, wybierając Makra z tego samego Kod sekcja Deweloper patka. To pokazuje listę twoich makr; naciskać Edytować aby wyświetlić kod Visual Basic dla makra, jeśli chcesz. Jest to dobry sposób, aby upewnić się, że nie zarejestrowałeś żadnych dodatkowych kroków, nawet jeśli nie rozumiesz w pełni kodu.
Gdy będziesz zadowolony, możesz w dowolnym momencie nacisnąć przypisaną kombinację klawiszy, aby uruchomić makro. Aby później zmienić kombinację klawiszy, wybierz ją z listy Makra i wybierz Opcje .
Oto wskazówka dla zaawansowanych: możesz nawet łączyć makra i QAT. Po zapisaniu makra otwórz ponownie menu QAT i zmień Wybierz polecenia z pudełko do Makra . Wybierz utworzone makro z listy i możesz je dodać do QAT, tak jak każdą inną akcję.
Tak więc, jeśli masz problemy z zapamiętaniem kombinacji skrótów makr, możesz zamiast tego uruchomić je z QAT za pomocą Wszystko i numer.
To, co zrobisz z makrami, zależy od Ciebie, ale istnieje mnóstwo możliwości. Pomyśl o wszystkim, co robisz w programie Excel regularnie, a które chcesz zautomatyzować, i spróbuj utworzyć dla tego makro. Automatyzacja tych żmudnych zadań może zaoszczędzić wiele godzin.
Zajrzyj na nasze przewodnik po tworzeniu makr w Excelu więcej pomysłów i pomocy.
Łatwe tworzenie niestandardowych skrótów Excel
Teraz nie musisz tracić czasu na wykonywanie powtarzających się zadań lub przeszukiwanie menu programu Excel, aby znaleźć konkretną funkcję. Konfiguracja skrótów zajmuje trochę czasu i każdy będzie chciał mieć inne, ale są one niezbędne dla wydajności programu Excel.
jak zrobić .bat
Makra nie są przerażające, gdy zrobisz kilka, a QAT jest przydatny dla każdego. Ale to nie jedyne oszczędzacze czasu, które program Excel ukrywa.
Źródło obrazu: GooDween123/ Shutterstock
Udział Udział Ćwierkać E-mail 10 łatwych programów do oszczędzania czasu w programie Excel, o których mogłeś zapomniećTe dziesięć wskazówek z pewnością skróci Twój czas na wykonywanie drobnych zadań w programie Excel i zwiększy wydajność arkusza kalkulacyjnego.
Czytaj dalej Powiązane tematy- Wydajność
- Skróty klawiszowe
- Microsoft Excel
- Porady dotyczące pakietu Microsoft Office
- Makra
Ben jest zastępcą redaktora i kierownikiem ds. wdrażania w MakeUseOf. Zrezygnował z pracy w IT, aby pisać w pełnym wymiarze godzin w 2016 roku i nigdy nie oglądał się za siebie. Od ponad siedmiu lat zajmuje się samouczkami technicznymi, rekomendacjami gier wideo i nie tylko.
Więcej od Bena StegneraZapisz się do naszego newslettera
Dołącz do naszego newslettera, aby otrzymywać porady techniczne, recenzje, bezpłatne e-booki i ekskluzywne oferty!
Kliknij tutaj, aby zasubskrybować