Jak zarządzać wstążką Excela: 4 kluczowe wskazówki, które powinieneś wiedzieć

Jak zarządzać wstążką Excela: 4 kluczowe wskazówki, które powinieneś wiedzieć

Wstążka Microsoft Excel została wprowadzona w pakiecie Office 2007, możliwość dostosowania wstążki pojawiła się w pakiecie Office 2010.





Możesz ukrywać i wyświetlać wstążkę, dodawać polecenia do kart na wstążce, a nawet tworzyć własne karty. Czytaj dalej, aby dowiedzieć się, jak.





Co to jest wstążka programu Excel?

Wstążka programu Excel to pasek ikon nad obszarem arkusza. Wygląda jak złożony pasek narzędzi, którym w istocie jest. Zastępuje menu i paski narzędzi znalezione w programie Excel 2003 i wcześniejszych.





Nad wstążką znajdują się zakładki, takie jak Dom , Wstawić , oraz Układ strony . Kliknięcie zakładki aktywuje ten „pasek narzędzi” zawierający grupy ikon dla różnych poleceń. Na przykład po otwarciu programu Excel Dom wyświetla zakładkę z popularnymi poleceniami pogrupowanymi według funkcji, np. Schowek narzędzia i Robić formatowanie.

Niektóre przyciski otwierają menu z dodatkowymi opcjami. Na przykład dolna połowa Pasta przycisk w Schowek grupy, otwiera menu z dodatkowymi opcjami wklejania.



Każda grupa ma przycisk w prawym dolnym rogu grupy, który otwiera okno dialogowe zawierające dodatkowe opcje związane z tą grupą. Na przykład przycisk okna dialogowego na Robić grupa otwiera Ustawienia czcionek Okno dialogowe.

1. Jak ukryć i pokazać wstążkę w programie Excel?

Możesz ukryć i pokazać wstążkę programu Excel (nazywaną również zwijaniem wstążki), aby zmaksymalizować przestrzeń dostępną dla arkusza. Jest to szczególnie przydatne, jeśli masz laptopa z małym ekranem.





Ukryj wstążkę Excela

Aby ukryć wstążkę, kliknij przycisk strzałki w górę w prawym dolnym rogu wstążki.

Możesz także kliknąć dwukrotnie jedną z kart na wstążce lub nacisnąć Ctrl + F1 aby ukryć wstążkę.





Innym sposobem na zwinięcie lub ukrycie wstążki jest kliknięcie na wstążkę prawym przyciskiem myszy i wybranie Zwiń wstążkę . Znacznik wyboru obok Zwiń wstążkę opcja wskazuje, że wstążka zwija się, gdy jej nie używasz.

Gdy wstążka jest ukryta, widoczne są tylko karty.

Kliknij kartę, aby tymczasowo wyświetlić wstążkę. Po kliknięciu przycisku lub polecenia na karcie wstążka jest ponownie ukryta.

Pokaż wstążkę Excel

Aby ponownie na stałe wyświetlić wstążkę, kliknij dwukrotnie kartę lub naciśnij Ctrl + F1 ponownie.

Możesz także kliknąć kartę, aby tymczasowo wyświetlić wstążkę. Następnie kliknij ikonę pinezki w prawym dolnym rogu wstążki.

Innym sposobem na trwałe wyświetlenie wstążki jest kliknięcie prawym przyciskiem myszy na pasku kart i wybranie Zwiń wstążkę ponownie, aby odznaczyć opcję.

Automatycznie ukryj wstążkę

Jeśli brakuje Ci miejsca na ekranie, możesz automatycznie ukryć całą wstążkę, w tym karty.

Aby automatycznie ukryć wstążkę i karty, kliknij Opcje wyświetlania wstążki w prawym górnym rogu okna Excela i wybierz Automatycznie ukryj wstążkę .

ten Pokaż karty opcja ukrywa wstążki, ale pokazuje karty.

Aby ponownie wyświetlić karty i wstążkę, wybierz Pokaż karty i polecenia .

Aby wyświetlić wstążkę, gdy jest automatycznie ukryta, przesuń mysz w górę okna programu Excel, aż zobaczysz zielony pasek i kliknij pasek.

Wstążka opada na arkusz. Kliknij kartę, a następnie kliknij polecenie.

Wstążka automatycznie chowa się ponownie.

Ponownie, aby na stałe wyświetlić wstążkę i karty, wybierz Pokaż karty i polecenia od Opcje wyświetlania wstążki przycisk.

2. Co zrobić, jeśli brakuje wstążki programu Excel?

Jeśli wstążka programu Excel zniknie, najprawdopodobniej jest po prostu ukryta.

Możesz odkryć wstążkę w programie Excel, jak opisano w Pokaż wstążkę Excel powyżej, jeśli widzisz tylko nazwy kart.

Jeśli arkusz zajmuje cały ekran i nie widzisz wstążki ani kart, wstążka jest w trybie automatycznego ukrywania. Zobacz Automatycznie ukryj wstążkę powyżej, aby dowiedzieć się, jak odzyskać wstążkę.

3. Dostosowywanie wstążki Excel

Firma Microsoft dodała możliwość dostosowywania wstążki w programie Excel 2010. Możesz robić takie rzeczy jak:

  • Zmień nazwę i kolejność kart i grup na kartach
  • Ukryj karty
  • Dodawaj i usuwaj grupy na istniejących kartach
  • Dodaj niestandardowe karty i grupy zawierające polecenia, do których chcesz mieć łatwy dostęp

Nie można jednak wprowadzać zmian w poleceniach domyślnych, takich jak zmiana ich nazw lub ikon, usuwanie poleceń domyślnych lub zmiana kolejności poleceń domyślnych.

Aby dostosować wstążkę, kliknij prawym przyciskiem myszy wstążkę i wybierz Dostosuj wstążkę . Możesz również przejść do Plik > Opcje > Dostosuj wstążkę .

Dodaj nową grupę do zakładki na wstążce

Wszystkie polecenia na wstążce muszą znajdować się w grupie. Aby dodać polecenia do istniejącej, wbudowanej karty, musisz najpierw utworzyć na tej karcie nową grupę. Możesz także dodawać polecenia do grup na własnych niestandardowych kartach, a za chwilę pokażemy Ci, jak to zrobić.

Na Dostosuj wstążkę ekran na Opcje programu Excel okno dialogowe, wybierz Polecenia poza wstążką od Wybierz polecenia z Lista rozwijana. Na tej liście mogą znajdować się niektóre polecenia, które mają być dostępne na wstążce.

Upewnić się Główne karty jest wybrany w Dostosuj wstążkę lista rozwijana po prawej stronie.

Aby dodać polecenie do istniejącej karty, musisz najpierw utworzyć nową grupę na tej karcie. Nie możesz dodawać poleceń do istniejących grup na Główne karty . Na przykład dodamy polecenie do Dom patka. Tak więc wybieramy Dom na liście po prawej stronie, a następnie kliknij Nowa grupa poniżej listy.

Nowa grupa zostanie dodana na dole listy grup na Dom zakładka z domyślną nazwą Nowa grupa . Słowo Zwyczaj jest dodawany na końcu nazwy nowej grupy, aby ułatwić śledzenie utworzonych grup niestandardowych. Ale Zwyczaj nie będą wyświetlane na karcie.

Aby zmienić nazwę nowej grupy, wybierz ją i kliknij Przemianować .

Wprowadź nazwę nowej grupy w Wyświetlana nazwa pudełko na Przemianować Okno dialogowe.

Gdy okno programu Excel jest zbyt wąskie, aby wyświetlić nazwy grup na wstążce, wyświetlane są tylko symbole. Możesz wybrać symbol, który będzie wyświetlany dla Twojej nowej grupy z Symbol skrzynka.

Kliknij ok .

Dodaj polecenie do nowej grupy

Teraz możesz dodawać polecenia do swojej nowej grupy.

Upewnij się, że Twoja nowa grupa jest wybrana po prawej stronie. Następnie kliknij polecenie, które chcesz dodać na liście poleceń po lewej stronie.

ile osób może być na Netfliksie

Kliknij Dodać .

Polecenie zostanie dodane do karty w nowo utworzonej grupie.

Kliknij ok zamknąć Opcje programu Excel Okno dialogowe.

Ponieważ dodaliśmy naszą nową grupę na dole listy grup na stronie Dom zakładka, wyświetla się po prawej stronie zakładki.

Możesz dodawać nowe grupy w dowolnym miejscu na karcie, a my pokażemy Ci, jak to zrobić. Ale najpierw pokażemy, jak dodać nową, niestandardową kartę do wstążki.

Dodaj własne niestandardowe zakładki

Oprócz dodawania grup i poleceń do istniejących, wbudowanych kart, możesz tworzyć własne niestandardowe karty. Na przykład, jeśli utworzyłeś często używane makra, możesz utworzyć niestandardową kartę dla swoich makr, aby były łatwo dostępne.

Zobacz nasz artykuł na temat tworzenia niestandardowego paska narzędzi programu Excel makr VBA, aby dowiedzieć się, jak dodać nową kartę do wstążki programu Excel oprócz tworzenia przydatnych makr.

Możesz także użyć niestandardowej karty, aby zebrać w jednym miejscu często używane polecenia.

Zmień kolejność kart, grup i poleceń

Możesz rozmieszczać karty i grupy w dowolnej kolejności. Nie można zmieniać kolejności poleceń znajdujących się już na wbudowanych kartach. Możesz jednak zmienić kolejność poleceń dodanych do grup niestandardowych na kartach wbudowanych lub niestandardowych.

Aby przenieść kartę, grupę lub polecenie, wejdź na Dostosuj wstążkę ekran na Opcje programu Excel Okno dialogowe.

Z listy po prawej stronie wybierz kartę, grupę lub polecenie w grupie niestandardowej, którą chcesz przenieść. Następnie kliknij strzałkę w górę lub strzałkę w dół po prawej stronie listy, aby przenieść ją w dowolny sposób. Karta u góry listy jest wyświetlana po lewej stronie wstążki, a karta u dołu po prawej stronie.

Możesz umieścić swoją niestandardową kartę w najwygodniejszym dla siebie miejscu na wstążce.

Ukryj karty na wstążce Excel

Jeśli są jakieś karty, których nie używasz, możesz je ukryć.

Kliknij prawym przyciskiem myszy na wstążce i wybierz Dostosuj wstążkę .

Po prawej stronie odznacz pola obok kart, które chcesz ukryć. Następnie kliknij ok .

Zmień nazwy pozycji na wstążce

Oprócz nadawania niestandardowych kart i grup własnych nazw, możesz także zmieniać nazwy istniejących grup na wbudowanych kartach. Nie można zmienić nazw istniejących poleceń na wstążce.

Po prawej stronie Dostosuj wstążkę ekran na Opcje programu Excel w oknie dialogowym wybierz grupę, której nazwę chcesz zmienić i kliknij Przemianować poniżej listy.

Na Przemianować w oknie dialogowym wprowadź żądaną nazwę i kliknij ok .

Teraz grupa wyświetla się z wybraną nazwą.

Użyj ikon zamiast tekstu na wstążce

Jeśli używasz laptopa z małym ekranem, możesz zaoszczędzić trochę miejsca na kartach wstążki, usuwając tekst z poleceń dodawanych do grup niestandardowych i używając tylko ikon. Nie możesz usunąć tekstu z wbudowanych poleceń na głównych kartach. Ponadto musisz usunąć tekst ze wszystkich ikon w grupie niestandardowej, a nie tylko z niektórych.

Na Dostosuj wstążkę ekran na Opcje programu Excel w oknie dialogowym, kliknij prawym przyciskiem myszy grupę, którą chcesz zmienić i wybierz Ukryj etykiety poleceń .

Polecenia w grupie niestandardowej są teraz wyświetlane bez tekstu.

4. Resetowanie dostosowań w Excelu

Jeśli wprowadzono wiele dostosowań na wstążce programu Excel i chcesz wrócić do ustawień domyślnych, możesz zresetować dostosowania.

Aby zresetować jedną kartę, wybierz tę kartę z listy po prawej stronie na Dostosuj wstążkę ekran na Opcje programu Excel Okno dialogowe. Następnie kliknij Resetowanie i wybierz Resetuj tylko wybraną kartę Wstążki .

Aby zresetować wszystkie karty na wstążce, kliknij Resetowanie i wybierz Zresetuj wszystkie dostosowania . Zauważ, że ta opcja resetuje również pasek narzędzi szybkiego dostępu .

Kliknij tak w oknie dialogowym potwierdzenia.

Oszczędzaj czas dzięki dostosowanej wstążce Excel

Dostosowanie wstążki programu Excel pomaga zaoszczędzić czas i zwiększyć produktywność. Ale to tylko jedna z prostszych dróg do produktywności. Mamy też sposoby pracy z zakładkami arkusza i więcej wskazówek pozwalających zaoszczędzić czas podczas korzystania z programu Excel .

Udział Udział Ćwierkać E-mail Jak uzyskać dostęp do wbudowanej poziomicy Google na Androidzie?

Jeśli kiedykolwiek musiałeś upewnić się, że coś jest wypoziomowane w mgnieniu oka, możesz teraz uzyskać poziomicę w telefonie w kilka sekund.

Czytaj dalej
Powiązane tematy
  • Wydajność
  • Arkusz
  • Microsoft Excel
  • Microsoft Office 365
  • Microsoft Office 2016
  • Porady dotyczące pakietu Microsoft Office
  • Microsoft Office 2019
O autorze Lori Kaufman(62 opublikowane artykuły)

Lori Kaufman jest niezależną pisarką techniczną mieszkającą w okolicy Sacramento w Kalifornii. To geek gadżetów i technologii, który uwielbia pisać artykuły instruktażowe na różne tematy. Lori uwielbia także czytać tajemnice, haft krzyżykowy, teatr muzyczny i Doctor Who. Połącz się z Lori włączony LinkedIn .

Więcej od Lori Kaufman

Zapisz się do naszego newslettera

Dołącz do naszego newslettera, aby otrzymywać porady techniczne, recenzje, bezpłatne e-booki i ekskluzywne oferty!

Kliknij tutaj, aby zasubskrybować