Jak nagrać makro w programie Excel 2016

Jak nagrać makro w programie Excel 2016

Korzystanie z makr w programie Microsoft Excel to doskonały sposób na automatyzację zadań. Pokażemy Ci, jak nagrać makro w programie Excel 2016, aby zwolnić czas i przestać marnować go na powtarzające się czynności.





Przed rozpoczęciem warto zapoznać się z naszymi najlepszymi zasobami dotyczącymi makr programu Excel, aby zorientować się, co można stworzyć. Kiedy już to opanujesz, będziesz nawet w stanie wysyłaj e-maile z Excela lub zintegruj dane z Excela z Wordem.



Jak nagrać makro w programie Excel 2016

Oto kroki, które należy wykonać, aby zarejestrować makro w programie Excel 2016. Podsumujemy je poniżej, a następnie omówimy szczegółowo.





  1. Włącz Deweloper patka.
  2. Na Deweloper zakładka, kliknij Nagraj makro .
  3. Wprowadź a Nazwa makra .
  4. Przypisz Skrót klawiszowy .
  5. Wybierz, dokąd Przechowuj makro w .
  6. Wprowadź a Opis .
  7. Kliknij ok .
  8. Wykonaj swoje akcje makr.
  9. Na Deweloper zakładka, kliknij Zatrzymaj nagrywanie .

Nagrywanie makra: szczegółowo

1. Włącz kartę Deweloper

Karta Deweloper to miejsce, w którym możesz nagrać swoje makro. Jednak nie jest domyślnie włączone.

Aby go włączyć, przejdź do Plik > Opcje > Dostosuj wstążkę . w Dostosuj wstążkę kolumna z Główne karty wybrany na liście rozwijanej, zaznacz Deweloper i kliknij ok .



Karta Deweloper pojawi się teraz na wstążce. Pozostanie tutaj na stałe, chyba że usuniesz zaznaczenie zgodnie z powyższymi instrukcjami.

2. Kliknij Nagraj makro

Przejdź do nowo włączonych Deweloper zakładka na wstążce. w Kod grupa, kliknij Nagraj makro . Otworzy się nowe okno.



Alternatywnie możesz nacisnąć Alt + T + M + R .

3. Wprowadź nazwę makra

Wprowadź nazwę makra w obrębie Nazwa makra pole. Określ je szczegółowo, w przeciwnym razie będziesz mieć problemy z szybką identyfikacją działania makra w przyszłości.



najlepsze miejsce do zakupu używanych komputerów Mac

Pierwszym znakiem nazwy makra musi być litera, ale kolejne znaki mogą być literami, cyframi lub podkreśleniami. Nie możesz używać spacji i unikać nadawania makra tej samej nazwy co odwołanie do komórki.

4. Przypisz klawisz skrótu

Przypisanie klawisza skrótu pozwoli Ci uruchomić makro w programie Excel w dowolnym momencie, naciskając tę ​​kombinację. Kliknij wewnątrz Skrót klawiszowy i naciśnij klawisz, którego chcesz użyć w połączeniu z klawiszem Ctrl.

Polecam trzymać Zmiana podczas wybierania kombinacji klawiszy, aby stała się częścią skrótu. Skrót makra zastąpi domyślny skrót programu Excel, jeśli taki już istnieje. Na przykład, jeśli wybierzesz Ctrl + A wtedy zastąpi to możliwość zaznaczenia wszystkiego. Zamiast tego użyj Ctrl + Shift + A ponieważ to nie jest istniejący skrót.

5. Wybierz Gdzie przechowywać makro w

Użyj Przechowuj makro w rozwijane, aby wybrać, gdzie chcesz przechowywać makro.

Dostępne opcje to:

  • Skoroszyt makr osobistych: Dzięki temu makro będzie dostępne za każdym razem, gdy używasz programu Excel. Przechowa makro w ukrytym skoroszycie makr o nazwie Personal.xlsb.
  • Nowy skoroszyt: Dzięki temu makro będzie dostępne dla wszystkich skoroszytów utworzonych podczas istniejącej sesji programu Excel.
  • Ten skoroszyt: Dzięki temu makro będzie dostępne tylko w otwartym skoroszycie.

6. Wprowadź opis

Ostatnim krokiem w tym oknie jest wprowadzenie a Opis do pudełka. Użyj tego, aby szczegółowo opisać, co robi makro.

jak zwolnić pamięć w systemie Windows 10

To pole jest opcjonalne, ale zaleca się, aby było ono jak najbardziej wyczerpujące, aby Ty i inni mogli zobaczyć, co makro robi w przyszłości.

7. Kliknij OK

Być może najłatwiejszy krok ze wszystkich! Kliknij ok kiedy jesteś zadowolony z tego, co przesłałeś i rozpocząć nagrywanie makra.

8. Wykonaj swoje działania makr

Makro jest teraz nagrywane, więc wykonaj swoje kroki. Może to obejmować pisanie, klikanie komórek, stosowanie formatowania lub importowanie danych zewnętrznie z miejsc takich jak Microsoft Access.

Podczas nagrywania możesz użyć Użyj względnych referencji przełącznik, znaleziony na Deweloper patka. Jeśli ta opcja jest włączona, makra są rejestrowane z akcjami odnoszącymi się do komórki początkowej. Na przykład, jeśli podczas nagrywania klikniesz z komórki A1 do A3, uruchomienie makra z komórki J6 spowoduje przesunięcie kursora do J8. Jeśli wyłączone, kursor przesunie się z J6 do J8.

Najlepiej zaplanować z wyprzedzeniem, jakie będą twoje działania, aby nie popełnić błędu. Jeśli się pomylisz, zatrzymaj nagrywanie i zacznij od nowa. Alternatywnie możesz spróbować to naprawić przez edytowanie kodu aplikacji Visual Basic (VBA) w którym jest przechowywane makro, ale jest to tylko dla zaawansowanych użytkowników.

9. Kliknij Zatrzymaj nagrywanie

Po zakończeniu wykonywania kroków makr na Deweloper zakładka, w Kod grupa, kliknij Zatrzymaj nagrywanie .

Alternatywnie możesz nacisnąć Alt + T + M + R .

Użyj swoich makr

Po utworzeniu makr możesz uzyskać do nich dostęp z Deweloper patka. Kliknij Makra aby zobaczyć je na liście. Możesz także nacisnąć Alt + F8 aby otworzyć to okno. Tutaj możesz wybrać swoje makra i wykonać różne opcje, takie jak Biegać , Edytować lub Kasować .

Jeśli chcesz jeszcze lepiej wykorzystać swoje makra, zapoznaj się z naszymi przewodnikami: Programowanie VBA dla początkujących i budowanie paska narzędzi dla twoich makr. Używanie VBA do makr w programie Excel dodaje jeszcze więcej mocy!

Makra to nie jedyny sposób na zwiększenie produktywności w programie Excel. Inne przydatne wskazówki obejmują tworzenie list rozwijanych dla komórek Excel , używanie instrukcji IF dla dynamicznych danych Excel , oraz korzystanie z funkcji wyszukiwania celu w programie Excel do bardziej zaawansowanej analizy danych .

mój iPhone nie łączy się z komputerem
Udział Udział Ćwierkać E-mail Canon kontra Nikon: która marka aparatu jest lepsza?

Canon i Nikon to dwie największe marki w branży aparatów fotograficznych. Ale która marka oferuje lepszą gamę aparatów i obiektywów?

Czytaj dalej Powiązane tematy
  • Wydajność
  • Arkusz
  • Microsoft Excel
  • Porady dotyczące pakietu Microsoft Office
O autorze Joe Keeley(652 opublikowane artykuły)

Joe urodził się z klawiaturą w rękach i od razu zaczął pisać o technologii. Ma tytuł licencjata (z wyróżnieniem) w biznesie, a teraz jest pełnoetatowym niezależnym pisarzem, który lubi upraszczać technologię dla wszystkich.

Więcej od Joe Keeleya

Zapisz się do naszego newslettera

Dołącz do naszego newslettera, aby otrzymywać porady techniczne, recenzje, bezpłatne e-booki i ekskluzywne oferty!

Kliknij tutaj, aby zasubskrybować