Kompletny przewodnik po konwerterze plików pakietu Microsoft Office

Ten przewodnik jest dostępny do pobrania jako bezpłatny plik PDF. Pobierz ten plik teraz . Zachęcamy do kopiowania i udostępniania tego znajomym i rodzinie.

Pakiet Office 2016 pojawił się na naszych komputerach stacjonarnych nie tak dawno temu, otrzymując w dużej mierze pozytywne recenzje w całej sferze technologicznej. Słusznie; to ma zaktualizował szereg ważnych funkcji , i dodał dużo więcej do coraz bardziej popularnego pakietu biurowego . Z drugiej strony, inni twierdzili, że pomimo mnóstwa nowych funkcji, Microsoft jedynie zaktualizował estetykę pakietu Office i czekał na zarobienie pieniędzy.

Jeśli korzystasz z dowolnej iteracji pakietu Office przez dłuższy czas, prawdopodobnie przeklęłeś, gdy zorientowałeś się, że Twój format nie jest obsługiwany i musisz przeszukiwać Internet w poszukiwaniu konwertera. Zgodnie z prawdziwą tradycją MakeUseOf, pomyśleliśmy, że najlepiej zamknąć jednego z naszych autorów w małym pokoju bez okien, pojawiającym się dopiero po ukończeniu tego przewodnika Microsoft Office File Converter. Śmiało i znajdź konwerter swoich marzeń , tu i teraz.

Nie przegap klejnotów ukrytych w ostatniej sekcji tego przewodnika, w tym Office Lens, usuwania ukrytych danych z plików Office i pakietu zgodności Microsoft Office.

PDF do biura

Wiele usług online oferuje bezpłatne konwersje plików PDF na Word, a wiele z nich jest doskonałych. Jeśli jednak musisz przekonwertować coś o charakterze wrażliwym, czy to osobiste, czy biznesowe, naprawdę nie powinieneś przesyłać niczego do witryny innej firmy. W przypadku wymagającej pracy możesz nawet skorzystać z płatnego profesjonalnego narzędzia, takiego jak Adobe Acrobat Pro.

PDFMate

Formaty : Słowo, tekst, EPUB, HTML, SWF, JPEG

Prosty, bezpłatny i obejmujący kilka przydatnych formatów PDFMate zawiera również przydatne dodatkowe narzędzia, takie jak szyfrowanie dokumentów, konwersje wsadowe, obsługa wielu języków i wiele innych konfigurowalnych ustawień.

WinScan2PDF

Formaty: Słowo

WinScan2PDF to mały, przenośny skaner PDF. Przy zaledwie 30 KB jest to bardzo prosty program, ale spełnia swoje zadanie. Dostępne opcje: Wybierz źródło , Skanowanie , Anulować , oraz Wiele stron . Skieruj go na dowolny dokument Worda, który chcesz przekształcić w plik PDF, i gotowe.

PDFTabele

Formaty: Excel, CSV, XML, HTML

PDFTables to internetowa usługa konwersji plików PDF na Excel. Jest to bardzo szybkie i bardzo proste. Po przesłaniu pliku dostępnych jest kilka opcji, w tym otwarcie tabeli nowo wyodrębnionych danych w usłudze Office Online. Możesz także wybrać wersję CSV lub XML, a PDFTables ma własny interfejs API dla zaawansowanych użytkowników.

PDFTables oferuje również usługę automatycznej konwersji i/lub skrobania danych, a także konto premium dla zwykłych użytkowników.

Małypdf

Formaty : Word, PowerPoint, Excel, JPEG, HTML

Ich slogan brzmi: „Ułatwiamy tworzenie plików PDF” i uważam, że programiści Mathis, Manuel i Lino mają rację. Smallpdf obsługuje wiele wygodnych konwersji plików PDF, w tym PDF do PowerPoint, Excel i Word, a także obsługuje pliki JPEG. Możesz także scalić wiele plików PDF w jeden plik, podziel pliki PDF na wiele plików lub użyj funkcji odblokowania, aby usunąć podstawowe hasła (zastrzeżenie: prawdziwie zaszyfrowane dokumenty pozostaną w ten sposób!).

CloudConvert Beta

Formaty : Zbyt wiele, by je wszystkie wymienić.

CloudConvert Beta zaznaczył dla mnie kilka pól. Obsługuje aż 206 formatów audio, wideo, dokumentów, e-booków, archiwów, arkuszy kalkulacyjnych i innych, a nawet obsługuje konwersję plików CAD. Zobacz poniżej mały fragment tej listy. Jednak liczba konwersji, które możesz jednorazowo wykonać bezpłatnie, jest ograniczona.

Masz 10 minut konwersji dziennie, przy maksymalnym rozmiarze pliku 100 MB. Rejestracja w CloudConvert podnosi ten limit do 25 minut dziennie, przy maksymalnym rozmiarze pliku 1 GB. Aby uzyskać więcej, musisz wykupić subskrypcję lub kupić przedpłaconą liczbę minut konwersji.

Te minuty zawierają dodatkowe funkcje dodatkowe, takie jak nieograniczona liczba jednoczesnych konwersji i nieograniczony rozmiar pliku. Ale jeśli po prostu konwertujesz plik PDF na dokument Word lub inny typ pliku Microsoft Office, prawdopodobnie nie będziesz potrzebować więcej niż 25-minutowy pakiet do konwersji.

Na koniec możesz dodawać pliki bezpośrednio z Dropbox, Dysku Google, OneDrive, bezpośrednio z adresu URL lub po prostu upuścić jeden z własnych plików bezpośrednio na stronę.

Biuro do PDF

Najpopularniejszymi formatami dokumentów poza pakietem Office jest PDF i Microsoft w końcu się przyjęli. Obecnie większość aplikacji pakietu Office ma standardowo funkcję „Eksportuj do formatu PDF”. W zależności od wersji pakietu Office musisz przejść do Plik > Eksportuj . Tutaj powinieneś zauważyć Utwórz dokument PDF/XPS opcja. Wybierz to i gotowe.

Zwróć uwagę, że Outlook nie oferuje tej opcji eksportu, ale zamieściliśmy rozwiązanie nieco dalej na stronie, pod Outlook do PDF .

Słowo

Używanie Worda do konwersji plików jest całkowicie rozsądne. Istnieje już na Twoim komputerze, masz natychmiastowy dostęp i nie musisz wprowadzać żadnego innego oprogramowania do swojego systemu. Co więcej, to szybkie, odświeżająco proste , a każdy program z pakietu Office może być używany w podobny sposób.

Zmiana typu pliku dokumentu Word odbywa się podczas procesu zapisywania. Kiedy pracuję nad dokumentem, ustawiłem automatyczne zapisywanie na „do 11” (lub co kilka minut), ale to nie znaczy, że powinieneś zaniedbywać dobrą praktykę zapisywania. Nigdy nie wiesz, co może być w drodze.

Kiedy dokonasz pierwszego ręcznego zapisu, pojawi się okno dialogowe z pytaniem o preferowaną lokalizację zapisu. Zmiana Zapisz jako typ dostarcza listę alternatywnych typów plików, od wcześniejszych wersji programu Word, do dokumentów tekstowych, Open Document i XML.

Word do PDF

Zapisywanie dokumentu programu Word w formacie PDF to łatwy proces, który można osiągnąć bez opuszczania bezpiecznych granic programu Word i bez konieczności korzystania z oprogramowania innych firm. Zakładając, że masz otwarty program Word, przejdź do Plik > Eksportuj > Utwórz dokument PDF/XPS .

Następnie wejdziesz do menedżera plików. Przejdź do wybranej lokalizacji zapisu. Zanotuj Opcje przycisk. Opcje obejmują wybór zakresu stron, zakres publikowania, włączenie informacji niedrukowalnych oraz inne opcje PDF, takie jak zgodność z normą ISO 19005-1 (PDF/A), zastępowanie tekstu bitmapowego, gdy czcionki mogą nie być osadzone oraz szyfrowanie dokumentów.

Kiedy będziesz gotowy, uderz Publikować , a ty jesteś złoty!

Słowo do JPEG

Możesz przekonwertować Word na JPEG za pomocą OneNote, ale ta metoda jest bardzo długa i ostatecznie w wieku, w którym większość osób ma dostęp do Internetu, łatwiej jest przejść do witryny konwersji . W tym przypadku używam bezpłatna strona do konwersji plików online Zamzar.com , z którym jestem pewien, że wielu z was spotkało się już wcześniej. Konwertują ogromny zakres plików; na szczęście dla nas .doc lub .docx na .jpeg jest jednym z nich.

Udaj się na stronę. Upewnij się, że wybrałeś prawidłowe dane wejściowe i wyjściowe z list rozwijanych, a następnie przeciągnij plik lub użyj menedżera plików, aby przejść do niego. Gdy będziesz gotowy, zostaniesz poproszony o podanie swojego adresu e-mail, aby otrzymać przekonwertowane pliki. Zwykle używam konta 10 Minute Mail [Broken URL Removed], ponieważ nie chcę spamu, ale możesz robić, co chcesz.

Gdy wszystko będzie gotowe, naciśnij Skonwertuj teraz i poczekaj, aż przekonwertowany plik pojawi się w Twojej skrzynce odbiorczej.

Słowo do EPUB

Możesz użyć do tego celu wspomnianej wcześniej strony do konwersji Zamzar, ale nie uważam, że ich konwersje tekstu do czytelnego formatu nie są w pełni użyteczne. Używam Calibre od dłuższego czasu i możesz go używać do zarządzania całą kolekcją ebooków, a także korzystać z poręcznego wbudowanego konwertera.

Zmierzać do Calibre-Ebook.com i pobierz oprogramowanie. Występuje w wielu wersjach, a nawet ma wersję 64-bitową, co jest miłe. Po pobraniu zainstaluj Calibre i otwórz go.

Użyj Dodaj książki przycisk, aby dodać dokument do Calibre jako książkę. Teraz wybierz Konwertuj książki . Spowoduje to otwarcie nowego okna dialogowego z licznymi opcjami po lewej stronie. W prawym górnym rogu powinieneś zauważyć Format wyjściowy . Upewnić się EPUB jest zaznaczona.

Z lewej kolumny opcji wybierz Ustawienia strony . Tutaj możesz wybierać spośród wielu wstępnie ustawionych profili wyjściowych, zaprojektowanych w celu ułatwienia czytania na wielu popularnych czytnikach e-booków . Gdy jesteś zadowolony z ustawień, naciśnij ok i pozwól na konwersję.

Przewyższać

Możesz eksportować pliki do wielu różnych formatów, używając tylko programu Excel. Zmierzać do Plik > Eksportuj > Zmień typ pliku. Spowoduje to wyświetlenie nowej listy potencjalnych formatów plików, w tym .xls, .ods, .csv i .txt. Jeśli używasz Zapisz jako T tak Funkcja umożliwia zapisanie skoroszytu jako .xml, jako HTML lub .slk, między innymi.

Excel do pakietu Office (kopiuj i wklej)

Tabele Excela całkiem dobrze eksportują się w całym spektrum pakietu Office. Jeśli tabela pasuje do dokumentu, możesz łatwo skopiować i wkleić dane, a pakiet Office zwykle zajmuje się resztą. I przez ' zmieścić dokument ' Mam na myśli dosłownie dopasowanie strony, której używasz; nie byłoby dobrze kopiować i przeklejać 25 000 wpisów Excela do jednego slajdu PowerPoint (to znaczy, że możesz, ale dlaczego? ).

Z programu Excel do pakietu Office (umieszczanie)

Pierwsza metoda kopiuje i wkleja, ale ta metoda osadza arkusz kalkulacyjny w dokumencie, co oznacza, że cały dokument może istnieć w innym aspekcie pakietu Office. Aby osadzić arkusz kalkulacyjny w dokumencie programu Word, przejdź do Wstaw > Obiekt > Utwórz z pliku . Kliknij Przeglądaj i użyj menedżera plików, aby znaleźć arkusz kalkulacyjny, który chcesz osadzić. Po znalezieniu kliknij Wstawić . Twój arkusz kalkulacyjny powinien teraz zmaterializować się w programie Word. Proces jest podobny w przypadku innego oprogramowania Office.

Excel do PDF

Zapisywanie skoroszytu w formacie PDF to łatwy proces, który można wykonać w programie Excel, bez konieczności korzystania z oprogramowania innych firm. Zmierzać do Plik > Eksportuj > Utwórz dokument PDF/XPS . Następnie wejdziesz do menedżera plików. Przejdź do wybranej lokalizacji zapisu. Możesz zauważyć, że Opcje przycisk. Możesz wprowadzić zakres stron, zakres publikowania, informacje niedrukowalne oraz określić, czy plik PDF ma być zgodny z normą ISO 19005-1 (PDF/A).

Kiedy będziesz gotowy, uderz Publikować .

Excel do HTML

Excel pozwala nam również wyeksportować wybór naszego skoroszytu do HTML, a nie cały dokument. Aby to zrobić, zaznacz sekcję tabeli danych i przejdź do Plik > Zapisz jako . Zmienić Zapisz jako typ do Strona internetowa (*.htm;*.html) . Powinny pojawić się dwie nowe opcje. Pod Zapisać , Wybierz Wybór . Powinien wskazywać dane, które wcześniej podświetliłeś. Kiedy będziesz gotowy, uderz Publikować .

Otworzy się drugie okno dialogowe zatytułowane Opublikuj jako stronę internetową . Sprawdź, czy wybór jest prawidłowy i czy publikujesz tylko a zakres komórek . Użyj rozwijanego pola, jeśli Twój wybór jest inny. Znowu, kiedy będziesz gotowy, uderz Publikować . W zależności od wielkości stołu mogą to być chwile lub minuty.

Excel do JSON

Jest to rzadko używana konwersja, ale w MakeUseOf staramy się zadowolić, a to oznacza pokrycie wszystkich podstaw!

jak dodać linie w słowie

Aby ta konwersja działała, musisz włączyć narzędzia programistyczne programu Excel, o których możesz nie wiedzieć — jeszcze! Zmierzać do Plik > Opcje > Dostosuj wstążkę . Upewnij się, że w prawej kolumnie Deweloper sprawdzone. naciskać W porządku .

Teraz powinieneś zauważyć nowy Deweloperzy patka. Otwórz to i przejdź do Źródło > Mapy XML . Przejdź do swojego pliku XML. W tym momencie program Excel może zauważyć, że plik źródłowy XML nie odwołuje się do schematu. To jest w porządku i faktycznie działa dobrze dla typu konwersji. Excel utworzy schemat na podstawie danych źródłowych, które zobaczysz w oknie Źródło XML.

Możesz przeciągać i upuszczać pola pojedynczo lub kliknąć każde pole prawym przyciskiem myszy i wybrać Element mapy . Po zakończeniu mapowania pól możemy wyeksportować nasze nowe dane XML do własnego prawidłowego pliku XML w celu konwersji. Wróć do zakładki Deweloper i kliknij Eksport .

Następnie możesz udać się do codebeauty.org gdzie obsługują wiele przydatnych narzędzi do konwersji, takich jak XML na JSON, Excel na HTML i JSON na HTML. Będziemy używać pierwszego z tej listy, konwertera XML na JSON. Przejdź do utworzonego pliku XML i otwarty . Natychmiast przetłumaczy Twój XML na JSON.

Wyróżnienie: Pan Konwerter Danych otrzymuje tutaj wyróżnienie, ponieważ nigdy osobiście z niego nie korzystałem, ale kilku przyjaciół tak zrobiło, ao jego zaletach zostałem rzetelnie poinformowany.

Perspektywy

Drukuj do PDF firmy Microsoft

Druk wewnętrzny nie jest niczym nowym w świecie technologii. Wielu naszych czytelników korzystało z programu Adobe Acrobat Reader jako narzędzia do drukowania w formacie PDF lub przynajmniej korzystało ich własne ulubione oprogramowanie do drukowania w formacie PDF gdy nadejdzie chwila. Jedną z najbardziej przydatnych funkcji systemu Windows 10 była jedna z najbardziej nieoczekiwanych: natywna obsługa drukowania do formatu PDF.

Outlook Drukuj do PDF (Windows 10)

Otwórz Outlooka i zlokalizuj wiadomość e-mail lub folder, który chcesz przekonwertować. Gdy będziesz gotowy, przejdź do Plik > Drukuj . Powinna istnieć drukarka o nazwie „Microsoft Print to PDF”. Po wybraniu możesz wysłać wiadomość e-mail do tej drukarki, gdzie zostaniesz poproszony o zapisanie wyniku jako nowego, błyszczącego pliku PDF.

Jeśli drukarka nie pojawia się na liście urządzeń, może wymagać aktywacji. Aby aktywować natywne ustawienia drukowania do pliku PDF, przejdź do Ustawienia > Urządzenia > Drukarki i skanery . Microsoft Drukuj do PDF powinny być wymienione. Jeśli nie, wyszukaj zaawansowana konfiguracja drukarki. Otwórz wynik wyszukiwania i wybierz Drukarki, której szukam, nie ma na liście , śledzony przez Dodaj drukarkę lokalną lub drukarkę sieciową z ustawieniami ręcznymi .

W następnym oknie wybierz Plik: (Drukuj do pliku) z rozwijanego menu i naciśnij Następny. Teraz zainstalujemy sterownik Drukuj do PDF. W lewej kolumnie przewiń w dół i wybierz Microsoft. Po przeciwnej stronie przewiń w dół i zaznacz Microsoft Drukuj do PDF , śledzony przez Następny . System Windows może wykryć wstępnie zainstalowany sterownik. W tym wypadku Użyj sterownika, który jest aktualnie zainstalowany . naciskać Następny .

Zostaniesz teraz poproszony o podanie nazwy nowego sterownika. Sugerujemy pozostawienie go bez zmian, aby uniknąć nieporozumień. Kliknij Następny znowu i gotowe.

Outlook Drukuj do PDF (Windows 7, 8, 8.1)

Podczas mojego ostatniego dużego kawałka o konwerterach zainstalowałem dużo oprogramowania PDF. Rynek jest pełen opcji, z których wszystkie chcą ukraść Twój wzrok. W przypadku bezpłatnej, bardzo lekkiej drukarki PDF możesz wypróbować PDFLite . Podczas procesu instalacji Odrzuć, odrzuć, lub Anulować wszelkie dodatkowe oprogramowanie, które oferujesz. Po zainstalowaniu PDFLite powinien pojawić się jako opcja drukowania w programie Outlook. Zmierzać do Plik > Drukuj i wybierz go z menu rozwijanego. Kiedy trafisz Wydrukować , zostaniesz poproszony o zapisanie nowego pliku PDF w znanej lokalizacji.

Outlook do XPS

Możesz również wydrukować wiadomości e-mail w rzadziej używanym formacie XPS, korzystając z tej samej metody. Po wybraniu wiadomości e-mail do wydrukowania przejdź do Plik > Drukuj . Z rozwijanego menu wybierz Program do zapisywania dokumentów Microsoft XPS . Kiedy trafisz Wydrukować , do Zapisz jako pojawi się okno dialogowe. Wybierz swoją lokalizację i gotowe.

Kontakty z programu Outlook do programu Excel

Możemy wyeksportować naszą listę kontaktów programu Outlook do programu Excel. OK, to nie jest naprawdę konwersja, ale nadal jest to przydatna rzecz do zrobienia. Zmierzać do Plik > Otwórz i eksportuj > Importuj/Eksportuj . Wybierz Eksportuj do pliku , śledzony przez Następny . Nasz typ pliku to Wartości oddzielone przecinkami . Kliknij Następny . Przejdź do swojego Łączność folder i kliknij Następny . Na koniec przejdź do lokalizacji, w której chcesz zapisać swoją listę kontaktów, a następnie Skończyć .

Nie używam Outlooka do przechowywania kontaktów, ale jeśli to zrobisz, ten proces może potrwać minutę lub dwie. Twój plik CSV powinien teraz otworzyć się w programie Excel i masz kopię zapasową listy kontaktów.

Powerpoint

PowerPoint do PDF

Eksportowanie prezentacji PowerPoint do formatu PDF jest tak proste, jak w programach Word i Excel. Zmierzać do Plik > Eksportuj > Utwórz dokument PDF/XPS . Przed zapisaniem możesz przełączyć niektóre z Opcje , takich jak zakres PDF, liczba slajdów w pliku PDF, zawarte informacje niedrukowalne oraz czy plik PDF będzie zgodny z normą ISO 19005-1.

Kiedy będziesz gotowy, udaj się do Publikować .

PowerPoint do wideo

PowerPoint można wyeksportować do wideo. Kto wiedział? Potrzebujesz do tego własnej prezentacji PowerPoint. Po otwarciu prezentacji, którą chcesz przekonwertować, przejdź do Plik > Eksportuj > Utwórz wideo . Wybierz typ wyświetlania i czy chcesz, aby konwerter pamiętał i nagrywał czasy i narracje, które już dodałeś. Pamiętaj też, aby edytować Sekundy spędzone na każdym slajdzie licznik w razie potrzeby. Jest ustawiony na 5s domyślnie, ale możesz potrzebować więcej czasu.

Gdy będziesz gotowy, uderz Utwórz wideo . Menedżer plików oferuje dwie opcje wyjścia wideo: .mp4 lub .wmv. Dokonaj wyboru i naciśnij Zapisać . W zależności od długości i treści prezentacji może to zająć trochę czasu. Nastaw czajnik, zrób herbatę i wróć, gdy będzie gotowy.

Po zakończeniu otwórz nowo utworzone wideo w ulubionym odtwarzaczu multimedialnym i podziwiaj własne umiejętności prezentacji.

PowerPoint do OneNote

Jest to nieco nietypowa konwersja, ale wydaje się, że ludzie od czasu do czasu potrzebują. Podobnie jak w przypadku innych takich konwersji, w rzeczywistości drukujemy naszą prezentację w programie OneNote.

Zmierzać do Plik > Drukuj . Z rozwijanego menu drukarki wybierz Wyślij do OneNote . Kiedy będziesz gotowy, naciśnij Wydrukować . Program OneNote powinien otworzyć się automatycznie, potwierdzając nadejście prezentacji. Następnie możesz dodawać adnotacje i pracować nad prezentacją bez zakłócania rzeczywistej zawartości.

PowerPoint do Sway

Kolejna nieco nietypowa konwersja, ale tylko dlatego, że większość ludzi wciąż nie słyszała o Swayu, jednym z nowo przybyłych do pakietu Microsoft Office. Zaprojektowany jako narzędzie do szybkiego wdrażania prezentacji - come-basic lokalny projektant stron internetowych, z pewnością można wybaczyć, że o tym nie słyszałeś. Wydany pod koniec 2014 r. do testów Sway jest teraz częścią podstawowej instalacji pakietu Office 2016 .

Konwersja PowerPoint do Sway faktycznie odbywa się w środowisku Sway, w którym znajdziesz ogromny Import przycisk, który pomoże Ci w drodze. Przejdź do swojej prezentacji i otwarty to. I proszę bardzo – to takie proste. Możesz teraz przesunąć go dookoła lub po prostu uderzyć Remiks dopóki nie będziesz szczęśliwy.

Zwróć uwagę, że za pomocą aplikacji Sway możesz przejść w jedną stronę (importować do), ale nie w drugą (eksportować z). Oznacza to, że wszystko, co tworzysz wyłącznie w aplikacji Sway, jest tam obecnie zablokowane. Warto utworzyć prezentację do zaimportowania, a nawet zaplanować dokument w programie Word i zaimportować. Obecnie nie ma opublikowanej osi czasu dla żadnych funkcji eksportu Sway, w tym plików PDF i OneNote, co prawdopodobnie zabije platformę Sway.

Jedna uwaga

Pismo odręczne programu OneNote na tekst

Możesz używać programu OneNote do ręcznego pisania notatek zamiast ich wpisywania. Przydatne, gdy robisz notatki w klasie lub po prostu ogólnie nie chcesz używać klawiatury (lub używanie głośnej, brzęczącej klawiatury może być uważane za złą formę).

jak wylogować się z Netfliksa

Otworzyć Remis i wybierz swój ulubiony kolor. Użyj myszki lub rysika, aby coś napisać. Wybrałem chwytliwe „Nazywam się Gavin”. Gdy skończysz pisać notatkę, kliknij Rodzaj przycisk, również znajdujący się na zakładce Rysuj. Zaznacz swój odręczny tekst. Wróć do Remis i wybierz Pismo na tekst . Twoje bazgroły powinny stać się czytelnym tekstem cyfrowym. Magia!

Evernote do OneNote

Gdy OneNote stał się darmowy, Microsoft zauważył wzrost wsparcia. Zwiększona integracja OneNote z innymi aplikacjami Office sprawia, że jest to stosunkowo atrakcyjne narzędzie do robienia notatek i łącznik myśli między czasem pracy przy biurku. Najpierw musisz pobrać narzędzie Evernote2Onenote z tutaj . Po pobraniu rozpakuj i uruchom.

Możesz przekonwertować tylko jeden notatnik naraz , co w zależności od robienia notatek może być przerażającym zadaniem. Nowo przekonwertowany notes pojawi się natychmiast w programie OneNote.

OneNote do pakietu Office

OneNote to przydatny pomost między niektórymi programami pakietu Office. Możesz eksportować z OneNote w kilku różnych formatach pakietu Office. Zmierzać do Plik > Eksportuj , a zobaczysz listę eksportu. Dokonaj wyboru, naciśnij Eksport i gotowe.

Inne przydatne konwertery Office

Obiektyw biurowy

Office Lens od pewnego czasu odszedł w cieniu, od premiery wiosennej 2014 roku. Office Lens to mobilny skaner obrazów dla programu OneNote. Możesz go używać do robienia zdjęć tablic, tablic, paragonów, menu, skoroszytów, wizytówek i wielu innych.

W przeciwieństwie do robienia tradycyjnego zdjęcia za pomocą aplikacji aparatu, Office Lens porządkuje obrazy, gdy trafiają do folderu OneNote, krótko przycinając i przycinając krawędzie, prostując te dziwne kąty, które wszyscy lubimy, i zmieniając balans światła, aby zapewnić każdy obraz jest nadal czytelny. Office Lens może być również używany do konwersji istniejących obrazów. Wystarczy uruchomić aplikację na telefonie i zeskanować istniejące obrazy.

Najlepszą funkcją Office Lens jest integracja z pakietem Office. Wystarczy kilka chwil, aby zrobić zdjęcie tablicy, pozwolić Office Lens przyciąć i zmienić kolor, a następnie przesłać do programu OneNote. W programie OneNote obraz można zaimportować do programów Word, PowerPoint, Sway lub dowolnej innej zgodnej lokalizacji.

Strony do słowa

Format dokumentu .pages firmy Apple pojawi się w Twoim życiu w pewnym momencie. Pages, domyślny procesor Worda dla użytkowników Apple, natywnie obsługuje dokumenty Worda — dziękuję Apple. Możesz także zapisać dokument .pages w wielu obsługiwanych formatach programu Word, dzięki czemu udostępnianie plików między systemami operacyjnymi jest dziecinnie proste.

Jeśli jednak nie możesz wrócić do oryginalnego pliku lub skontaktować się z twórcą pliku, możesz skorzystać z tej szybkiej i łatwej metody konwersji – bez dodatkowego oprogramowania.

Aby to zadziałało, musimy mieć dostęp do rozszerzeń plików, które Windows ukrywa. Zrób to, kierując się do Panel sterowania > Opcje folderów > Widok . Przewiń w dół i znajdź Ukryj rozszerzenia dla znanych typów plików i odznacz to. Następnie uderz Zastosować . Powinieneś teraz widzieć rozszerzenia plików dla każdego pliku na twoim komputerze. Zawsze możesz zmienić to ustawienie z powrotem po konwersji pliku.

Najpierw utwórz kopię pliku .pages do konwersji ze względów bezpieczeństwa, na wypadek nieprzewidzianego błędu. Następnie kliknij prawym przyciskiem myszy dany dokument i wybierz Przemianować . Usuń rozszerzenie .pages, zastąp rozszerzeniem .zip i naciśnij Enter, aby zapisać zmianę. Kliknij dwukrotnie utworzony plik .zip. Otworzy skompresowany folder, umożliwiając przeglądanie zawartości. Powinieneś mieć plik o nazwie Szybkie spojrzenie , w którym znajdziesz plik PDF dokumentu .pages.

Ok, więc plik PDF nie zawsze jest że pomocne, ale jest to lepsze niż niemożność otwarcia dokumentu w ogóle, a jeśli połączysz go z jednym z przydatnych narzędzi powyżej, otrzymasz dokument w mgnieniu oka.

Konwerter plików Microsoft Works 6–9

Microsoft Works staje się coraz mniej powszechny w miarę rozszerzania się gamy bezpłatnych alternatywnych rozwiązań pakietu Office, ale wiem, że w ciągu ostatnich kilku lat musiałem konwertować niektóre dokumenty dla członków rodziny. W tamtym czasie żałuję, że nie wiedziałem o tym genialnym małym konwerterze wyprodukowanym przez Microsoft.

Po zainstalowaniu będziesz mógł przeglądać dokumenty programu Works w standardowym środowisku Word, a następnie konwertować na .docx.

Przeglądarka Excela

Podobnie jak w przypadku opisanego powyżej konwertera plików Microsoft Works 6-9, przeglądarka Excel Viewer to niewielkie oprogramowanie, które umożliwia przeglądanie starych skoroszytów, kopiowanie ich danych do nowej wersji lub drukowanie istniejącego skoroszytu. Nie można jednak edytować danych w przeglądarce Excel Viewer ani tworzyć nowego skoroszytu.

Excel Viewer nie wymaga podstawowej instalacji programu Excel do uruchomienia, więc może być bardzo przydatny dla osób, które nie mają dostępu do żadnej wersji pakietu Microsoft Office .

Dodatek Office 2003/XP: Usuń ukryte dane

To narzędzie usuwa ukryte dane przechowywane w dokumentach pakietu Office. Na przykład dokument programu Word może zawierać komentarze, prześledzone zmiany, adnotacje i numery wersji. Ponadto dokument programu Word może zawierać ukryty tekst, niestandardowe dane XML i informacje umożliwiające identyfikację, takie jak właściwości dokumentu. Przeczytaj więcej o ukrytych danych w plikach pakietu Office tutaj .

To narzędzie działa z programami Word 2003, Excel 2003 i PowerPoint 2003. Zostało zastąpione funkcją Inspektora dokumentów w pakiecie Office 2007 i nowszych.

Pakiet zgodności Microsoft Office

Pakiet zgodności Microsoft Office dla formatów plików Word, Excel i PowerPoint oferuje obsługę nowoczesnych formatów dokumentów pakietu Office w starszych wersjach pakietu Office, takich jak 2003, 2002, 2000 lub 1997. Pakiet o atrakcyjnej nazwie umożliwia otwieranie dokumentów, zmienianie niektóre funkcje i, co ważne, w razie potrzeby zapisuj swoje nowoczesne dokumenty w formatach odnoszących się do wcześniejszych wersji pakietu Office. Możesz także przeczytaj ten dokument aby uzyskać więcej informacji o wersjach i kompatybilności pakietu Microsoft Office.

Format OpenDocument

Nie ma już potrzeby korzystania z konwertera formatu OpenDocument innej firmy. Microsoft zaczął oferować obsługę plików OpenDocument Format w pakiecie Office 2013, a jedną z głównych zalet Libre i OpenOffice jest obsługa formatów dokumentów Microsoft Office.

Wielkie podsumowanie dotyczące konwerterów MakeUseOf Office

Mam szczerą nadzieję, że rozwialiśmy Twoje pragnienie przekształcenia wszystkiego i wszystkiego w pakiet Office w coś nowego. ten Rodzina Microsoft Office wciąż się powiększa , oferując nam więcej opcji produktywności w każdej iteracji. Na szczęście Microsoft stale aktualizuje swoją natywną obsługę wielu najpopularniejszych formatów, więc importowanie i eksportowanie z/do pakietu Office nie jest już obciążeniem, jakie znaliśmy w poprzednich wcieleniach.

Jeśli jest coś dużego, co przegapiliśmy, daj nam znać, a zobaczymy, jak dodać to do listy!

Udział Udział Ćwierkać E-mail Przewodnik dla początkujących po animowaniu mowy

Animowanie mowy może być wyzwaniem. Jeśli jesteś gotowy, aby rozpocząć dodawanie dialogu do swojego projektu, podzielimy ten proces za Ciebie.

Czytaj dalej Powiązane tematy

Wydajność
PDF
Konwersja plików
Microsoft Word
Microsoft PowerPoint
Microsoft Excel
Microsoft Outlook
Microsoft OneNote
Długa forma
Lista długa

O autorze Gavin Phillips(945 opublikowanych artykułów)

Gavin jest młodszym redaktorem ds. Windows i technologii, stałym współpracownikiem podcastu Really Useful i regularnym recenzentem produktów. Posiada tytuł licencjata (z wyróżnieniem) współczesnego pisania z praktykami sztuki cyfrowej splądrowanej ze wzgórz Devon, a także ponad dziesięcioletnie doświadczenie zawodowe w pisaniu. Lubi obfite ilości herbaty, gry planszowe i piłkę nożną.

Więcej od Gavina Phillipsa

Zapisz się do naszego newslettera

Dołącz do naszego newslettera, aby otrzymywać porady techniczne, recenzje, bezpłatne e-booki i ekskluzywne oferty!

Kliknij tutaj, aby zasubskrybować