Home-theater-designers
Myślę, że zgodzisz się ze mną, gdy powiem:
Aktualizowanie pakietu Microsoft Office co kilka lat jest NAPRAWDĘ trudne.
Zwykle tak jest z nowym oprogramowaniem i inteligentniejszymi funkcjami. Co innego jednak, gdy co siódma osoba na świecie korzysta z pakietu Microsoft Office, podobnie jak 83% firm z listy Fortune 500. Tak, Microsoft Office 2016 jest teraz w blasku. I nadszedł czas, aby rozważyć aktualizację.
Ale czy musisz?
Cóż, możesz podjąć tę decyzję w ciągu kilku minut potrzebnych do przeczytania 13 głównych powodów.
Pierwsza zmiana, którą natychmiast zauważysz
Różne kolory. Tak właściwie.
Microsoft Office 2016 wprowadza Kolorowy który jest motywem domyślnym, a każda aplikacja ma inny kolor. Microsoft Word jest ciemnoniebieski, Excel jest zielony, PowerPoint jest pomarańczowy, Outlook jest jasnoniebieski, a OneNote jest fioletowy. Pomaga to złagodzić białawą monotonię poprzednich wersji.
Jak zawsze, możesz zmienić kolor na dowolny z trzech wyborów z Plik > Konto > Motyw pakietu Office .
Wskazówka dla profesjonalistów: Jeśli masz problemy ze wzrokiem, ciemnoszary motyw o wysokim kontraście może być ratunkiem dla oczu.
Etykiety na kartach wstążki są teraz pisane wielkimi literami. To dwie małe zmiany i żadna nie przekona Cię do przejścia na najnowszą wersję. Ale fajnie jest zrobić przyjemny początek, zanim przejdziemy do ciężkich funkcji.
Zrób więcej dzięki pomocy „Powiedz mi”
Pamiętasz Clippy'ego?
Dla tych, którzy poczuli się zagubieni wśród nieskończonych opcji pakietu Microsoft Office, Powiedz mi co chcesz robić jest mądrzejszym kuzynem Clippy'ego. Zwróć uwagę na małą ikonę żarówki na środku Wstążki. To uosobienie inteligencji – po prostu musisz jej powiedzieć, co chcesz zrobić. Żadnego szukania poleceń ani przeszukiwania pliku pomocy.
Wpisz, co chcesz zrobić w programie Microsoft Office, a mały dżin nie tylko pokaże Ci, jak to zrobić, jak funkcja pomocy, ale zrób to bezpośrednio z tego miejsca.
Na przykład: jeśli chcesz zmienić odstępy między wierszami, ale nie wiesz, jak to zrobić, po prostu wpisz to w małym polu. Opcje odstępów między wierszami są wyświetlane w mgnieniu oka.
Ten funkcja jest dostępny we wszystkich programach pakietu Microsoft Office 2016 z wyjątkiem OneNote . Być może uwzględnią to w następnej aktualizacji, ale na razie funkcja ułatwia opanowanie pakietu Office i przyspiesza wykonywanie zadań. Mimo to nie mogę powiedzieć, że wróciło idealnie, gdy wypróbowałem go z niejasnymi poleceniami w pakiecie Office.
Wskazówka dla profesjonalistów: Alt + Q to nowy skrót klawiaturowy, którego musisz się teraz nauczyć.
Współpracuj i współautor w czasie rzeczywistym
Jeśli współpraca nie odbywa się w czasie rzeczywistym, nie jest to współpraca w prawdziwym tego słowa znaczeniu. Współpraca nie odbywała się w czasie rzeczywistym w Microsoft Office 2013 (przez OneDrive) i ucierpiała, gdy w porównaniu do Dysku Google . Brakujące ogniwo -- współtworzenie w czasie rzeczywistym -- jest teraz podstawową funkcją pakietu Microsoft Office 2016. Przepływ pracy zespołu jest bardziej produktywny, ponieważ możesz teraz natychmiast zobaczyć, co robią członkowie zespołu w dokumencie Microsoft Word lub prezentacji PowerPoint.
Zwróć uwagę na Udział po prawej stronie Wstążki. Zostaniesz poproszony o Zapisz w chmurze . Możesz go zapisać w folderze udostępnionym OneDrive lub w lokalizacji programu SharePoint. Zaproś innych i przyznaj im dostęp do przeglądania pliku lub edycji. Członkowie zespołu mogą również otworzyć dokument w bezpłatne Biuro Online – nie potrzebują desktopowego pakietu Microsoft Office.
Współautorzy otrzymają zaproszenie e-mailem, a gdy tylko dołączą, zobaczysz ich zdjęcia profilowe w panelu Udostępnij obok dokumentu. Dzięki pisaniu w czasie rzeczywistym obserwuj, nad czym pracują inni, i przeglądaj ich zmiany na bieżąco. Microsoft Office blokuje edycje, więc nie możesz pracować nad tą samą częścią. To niewielka funkcja, ale jest rozsądna, gdy wiele osób pracuje nad tym samym dokumentem.
Zwróć też uwagę na zmianę ikony Zapisz w prawym górnym rogu.
jak znaleźć opinie o profesorach
Microsoft Office zachowuje również wersje poprzednich edycji w sekcji Historia w menu Plik. Blog Microsoft Office wyjaśnia, jak udostępniać jednym kliknięciem.
Wskazówka dla profesjonalistów: Dzięki Microsoft Office 2016 możesz udostępnij notatnik OneNote z kimkolwiek chcesz. Dodaj dokumenty, obrazy, filmy, arkusze lub wiadomości e-mail, a notatnik może być kontenerem dla projektów grupowych za pomocą jednego kliknięcia.
Lepiej wizualizuj dane dzięki nowym typom wykresów
Microsoft Word, PowerPoint i Excel otrzymują nowe typy wykresów, które pomagają wizualizuj surowe dane za pomocą zgrabnych diagramów w prostszy sposób. Dane zmierzają w kierunku bogatszego opowiadania historii i będziesz potrzebować wszystkich potrzebnych narzędzi. Nowe typy wykresów obejmują mapę drzewa, wodospad, Pareto, histogram, pudełko i wąs oraz Sunburst.
Jak bardzo są przydatne? Bardzo.
Przykład: wykresu mapy drzewa można użyć do wyświetlenia widoku danych na wysokim poziomie. Dzięki odpowiedniemu kodowaniu kolorami twoje oczy mogą dostrzec wzory i proporcjonalne różnice między różnymi zestawami danych. Możesz łatwo uzyskać widok z lotu ptaka na duże zbiory danych, nie gubiąc się w mylących pojedynczych elementach. Na przykład porównaj gęstość zaludnienia wszystkich stanów USA.
Oczywiście wykres może być tylko tak dobry, jak dane, które reprezentuje. Jednak dzięki wielu dostępnym obecnie opcjom tworzenia wykresów pakiet Microsoft Office 2016 zapewnia więcej sposobów pracy z danymi. Wcześniej dodatkowy dodatek pełniłby podobną funkcję.
Odwiedź blog pakietu Office, aby dowiedzieć się więcej o nowoczesnych typach wykresów.
Wskazówka dla profesjonalistów: W programie Excel 2016 użyj Szybka analiza (menu kontekstowe prawego przycisku myszy), aby wyświetlić podgląd zalecanego wykresu zgodnie z Twoimi danymi.
Równania pisma ręcznego szybsze dzięki równaniom atramentu
Praca z równaniami matematycznymi jest teraz łatwiejsza w programach Microsoft Word, Excel i PowerPoint. Iść do Wstaw > Równanie > Równanie atramentu . W przypadku urządzeń obsługujących dotyk można ręcznie pisać równania matematyczne palcem lub rysikiem dotykowym. Możesz także użyć myszy w Pisać skrzynka. Oprogramowanie Microsoft Office konwertuje je na tekst.
Wskazówka dla profesjonalistów: Edytor równań ma Wybierz oraz Prawidłowy opcja, jeśli pakiet Microsoft Office nie rozpoznaje symboli. Narysuj markizę wokół symbolu i wybierz jedną z dostępnych alternatyw.
Przejdź do Smart Lookup, aby uzyskać dodatkowe informacje
Podświetl termin i użyj inteligentnego wyszukiwania opartego na Bing w pakiecie Microsoft Office 2016 (Insights), aby uzyskać wyniki wyszukiwania z sieci Web. Po prawej stronie aplikacji otwiera się pasek boczny z wynikami wyszukiwania z różnych witryn, takich jak Wikipedia. Informacje można przeciągać i upuszczać do środowiska tworzenia.
Wskazówka dla profesjonalistów: W programie Microsoft Excel wybierz komórkę z formułą i użyj inteligentnego wyszukiwania, aby zrozumieć jej funkcję z opisem, który wyświetla Bing.
Nowe funkcje w aplikacjach Microsoft Office, które robią różnicę
Istnieją pewne specyficzne funkcje dostępne wyłącznie dla aplikacji w pakiecie Microsoft. Oto krótkie spojrzenie.
jak zmienić emoji na komunikatorze
Microsoft Excel 2016
Dodatek Power Query staje się natywny
Zapytanie o moc to narzędzie analizy biznesowej, które jest dostępne jako dodatek w programach Microsoft Excel 2013 i 2010. Działa również tylko z programem PowerPivot w programie Microsoft Excel Professional Plus. Wraz z pojawieniem się Query w Microsoft Excel 2016 te dwie przeszkody zostały usunięte. Uzyskaj dostęp do zapytania z Wstążka > Dane > Pobierz i przekształć > Nowe zapytanie .
Dzięki ulepszeniom grupowania czasu w tabeli przestawnej program Microsoft Excel 2016 wyprzedza wszelkie bezpłatne alternatywy programu Excel do zadań analizy biznesowej. Gavin przedstawia krótki samouczek dotyczący używania tabel przestawnych do analizy danych.
Lepsze prognozowanie danych szeregów czasowych
Z prognozowania liniowego dostępnego we wcześniejszych wersjach program Microsoft Excel 2016 otrzymuje jedno kliknięcie przycisku do prognozowania wykładniczego serii danych. Iść do Wstążka > Dane > Arkusz prognozy .
Wygładzanie wykładnicze danych może być lepsze do przybliżania trendów w porównaniu z regresją liniową.
Fajne wizualizacje geoprzestrzenne z Power Maps 3D
Narzędzie Power Map nosi teraz nazwę Mapy 3D i jest wbudowane w program Microsoft Excel 2016. Używaj go jako zaawansowanego narzędzia analizy biznesowej, wizualizując wszelkie dane geoprzestrzenne, które zostały już wprowadzone do programu Excel za pomocą dodatku Power Query i połączone z dodatkiem Power Pivot.
Microsoft PowerPoint 2016
Nagraj swój ekran za pomocą programu PowerPoint
Bezproblemowo nagrywaj dowolny proces na ekranie dzięki nowemu narzędziu do wyświetlania ekranu w programie PowerPoint. Iść do Wstążka > Wstaw > Nagrywanie ekranu . Uchwyć część ekranu z dźwiękiem i wstaw ją bezpośrednio do prezentacji jednym kliknięciem.
Możesz go stylizować za pomocą wielu gotowych ustawień stylu wideo. Przytnij wideo do żądanego rozmiaru. PowerPoint umożliwia także zapisanie pliku wideo na pulpicie do użytku poza pakietem.
Dziel się lepiej dzięki rozwiązywaniu konfliktów
To fajna funkcja, która pomaga uniknąć konfliktów, obserwując zmiany wprowadzane przez każdego współpracownika – dzięki wizualnemu porównaniu side-by-side. Wybierz slajd ze zmianami, które chcesz zachować.
Microsoft Outlook 2016
Przeczytaj najpierw ważne e-maile
Funkcja inteligentnego zarządzania pocztą e-mail uczy się zachowania skrzynki odbiorczej i usuwa wiadomości o niskim priorytecie do specjalnego folderu o nazwie Nieład . Możesz także posortować je ręcznie i przejrzeć później. Nieład potrzebuje subskrypcji Office 365 do pracy z Office 2016.
Szybsze dołączanie plików
Obieg poczty e-mail jest przyspieszony, gdy załączanie plików po prostu działa. Microsoft Outlook 2016 ułatwia dołączanie ostatnio otwieranych plików z menu.
Możesz także ustawić uprawnienia do załączonych plików. Udostępnij je jako tylko wyświetlanie lub zezwól na edycję, aby adresaci mogli wspólnie pracować nad udostępnionymi plikami w chmurze w usłudze OneDrive, OneDrive dla Firm lub SharePoint. Domyślnie odbiorcy mają uprawnienia do edycji.
Najlepszy powód do aktualizacji — pracuj w dowolnym miejscu i czasie
Microsoft wprowadził inteligentne i subtelne zmiany w pakiecie Office 2016. Nie jest to radykalna przeróbka poprzedniej wersji. W przypadku zwykłych użytkowników starsze wersje sprawdzą się tak samo dobrze, jak wcześniej, ponieważ samodzielny zakup pakietu komputerowego może być marnotrawstwem.
Kiedy ty Praca w Grupie wtedy uaktualnienie do pakietu Office 2016 ma większy sens.
Z indywidualnego narzędzia zwiększającego produktywność, Office 2016 ugruntował solidną pozycję na arenie chmury i współpracy. Samo prostsze udostępnianie i współtworzenie dokumentów może zmienić Twoje wyobrażenie o produktywności. Współtworzenie jest teraz funkcją aplikacji klasycznych — połączone aplikacje Microsoft Office, Office Online i Office 365 zamieniają je w mobilne centrum produktywności.
Dla zespołów najlepszą ofertą może być subskrypcja Office 365, która zapewnia pakiet na komputery stacjonarne, mobilne i chmurowe. Aby skorzystać z nowych ulepszeń, musisz jednak być gotowy do pracy w chmurze i na urządzeniach mobilnych. Dzięki modelowi subskrypcji skorzystasz z automatycznych przyszłych aktualizacji, które będą wprowadzane. Jest wiele aktualizacji, na które czekamy.
Nowe aktualizacje, takie jak GigJam [Usunięto uszkodzony adres URL], mogą zostać wydane w najbliższej przyszłości. Jest też kilka innych funkcji, których nie omówiłem, takich jak Grupy Outlook który jest dostępny z kontem służbowym lub szkolnym Office 365. Lub Skype dla firm, który jest przydatny do czatów grupowych.
Potrzebujesz pomocy z pakietem Office na innej platformie? Sprawdź nasz przewodnik na jak zainstalować i używać pakietu Microsoft Office w systemie Linux .
Kredyty obrazkowe: patrząc w górę przez EDHAR za pośrednictwem Shutterstock
Udział Udział Ćwierkać E-mail 6 dźwiękowych alternatyw: najlepsze darmowe lub tanie aplikacje do audiobookówJeśli nie masz ochoty płacić za audiobooki, oto kilka świetnych aplikacji, które pozwolą Ci ich słuchać bezpłatnie i legalnie.
Czytaj dalej Powiązane tematy- Wydajność
- Microsoft Word
- Microsoft PowerPoint
- Microsoft Excel
- Microsoft Outlook
- Microsoft Office 365
- Microsoft Office Online
- Microsoft Office 2016
Saikat Basu jest zastępcą redaktora ds. Internetu, Windows i produktywności. Po usunięciu brudu MBA i dziesięcioletniej karierze marketingowej, teraz z pasją pomaga innym doskonalić ich umiejętności opowiadania historii. Szuka brakującego przecinka Oxford i nienawidzi złych zrzutów ekranu. Ale pomysły dotyczące fotografii, Photoshopa i Produktywności uspokajają jego duszę.
Więcej od Saikata BasuZapisz się do naszego newslettera
Dołącz do naszego newslettera, aby otrzymywać porady techniczne, recenzje, bezpłatne e-booki i ekskluzywne oferty!
Kliknij tutaj, aby zasubskrybować